Potrzeby użytkowników systemu zarządzania obiegiem dokumentów w ramach organizacji już na wstępie są różne. Zupełnie czego innego potrzebuje mała, kilkuosobowa firma, a inne wymagania będzie mieć duże przedsiębiorstwo, które zatrudnia kilkuset pracowników. Z systemu może korzystać także firma, która się rozwija i z czasem zakres jej potrzeb ulegnie zmianie.
System Ready_TM został zaprojektowany w taki sposób, by użytkownik mógł w dowolny sposób zmieniać zakres możliwości oferowanych przez platformę. Ustawienia wprowadzone na etapie rejestracji można w dowolnym momencie zmieniać, korzystając z modułu AppStore, który jest systemowym sklepem dającym możliwość m.in.:
- dokupienia dodatkowych modułów i aplikacji;
- elastycznego zarządzania liczbą użytkowników korzystających z systemu;
- zmian w wybranym planie subskrypcyjnym.
Moduł AppStore dostępny jest po kliknięciu przycisku Aplikacje, a potem AppStore.
Po uruchomieniu modułu w lewej części okna widoczne są trzy zakładki, które pozwalają na wygodne zarządzanie usługami:
- MÓJ PROFIL – zawiera informacje o właścicielach konta, liczbie licencji, wykupionych aplikacjach i ich wersjach oraz dacie rozpoczęcia i zakończenia subskrypcji;
- MOJE FAKTURY – zawiera faktury za wykupione subskrypcje;
- ZAMÓWIENIE – zawiera zestaw narzędzi, za pomocą których możliwe jest dokonanie zmian w liczbie licencji, zamówionych pakietach i aplikacjach oraz sposobie przedłużania subskrypcji.
Dokładny opis poszczególnych funkcjonalności znajduje się w kolejnych artykułach.
