PAKIET STANDARD
Archiwum i obieg dokumentów
Wszystkie dokumenty i pliki podlegają uniwersalnym zasadom porządkowania w archiwum dokumentów firmowych.
WypróbujPulpit systemu
![Ekran glowny systemu EOD](https://www2.ready-os.com/wp-content/themes/ready/img/readyimg/pulpit-systemu-EOD.jpg)
![Przekazywanie dokumentów w systemie Ready](https://www2.ready-os.com/wp-content/themes/ready/img/readyimg/elektroniczny-obieg-dokumentow.jpg)
![Baza klientów w systemie EOD](https://www2.ready-os.com/wp-content/themes/ready/img/readyimg/baza-klientow-ready.jpg)
![Pulpit systemu obiegu dokumentów](https://ready-os.com/wp-content/uploads/2021/11/elektroniczny-obieg-dokumentow-praca-zdalna-trans.png)
Wygodny pulpit użytkownika
Zaawansowany design i technologia sprawia, że praca z systemem jest szybka, intuicyjna i wygodna.
- Pulpit, na którym można dodawać skróty do programów, dokumentów i kartotek.
- Okna – tak jak Windows, Linux i MacOS.
- Operacje Drag&Drop.
- Przemyślane znaczenie kolorów obiektów ułatwia zrozumienie i nawigację.
- Strumień powiadomień pozwala być na bieżąco ze wszystkimi tematami.
- Portlety – własne elementy na pulpicie.
Elektroniczny dziennik korespondencji
Profesjonalne narzędzie do uporządkowania dokumentów w sekretariacie – tam gdzie często zaczyna się i kończy elektroniczny obieg dokumentów.
- Ewidencja dokumentów w dzienniku korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Wydruki dziennika, kopert i zwrotek.
- Wydruk pocztowej książki nadawczej.
- Generowanie pliku do Elektronicznego Nadawcy (EKN).
- Obsługa podpisu odręcznego przy odbiorze przesyłek przez pracowników.
![Rejestr korespondencji w obiegu dokumentów](https://ready-os.com/wp-content/uploads/2020/04/system-obiegu-dokumentow-korespondencja.png)
![System EZD obieg korespondencji](https://ready-os.com/wp-content/uploads/2022/02/system-obiegu-dokumentow-korespondencja-przychodzaca-1024x640.jpg)
Sprawdzony przez tysiące firm elektroniczny obieg dokumentów
Ready to zaawansowane rozwiązanie, które uwzględnia wszystkie dobre praktyki i zasady instrukcji kancelaryjnej.
- Przekazywanie dokumentów do wielu użytkowników.
- Obsługa list dystrybucyjnych.
- Przegląd historii dokumentu.
- Wersjonowanie plików.
- Edycja dokumentów wprost z serwera – WebDAV.
Baza klientów jak w CRM
Baza klientów Ready to coś więcej niż rejestr firm. To zaawansowana kartoteka, automatycznie gromadząca wszystkie powiązane z kontrahentem dokumenty.
- Ewidencja danych teleadresowych i osób kontaktowych.
- Gromadzenie spraw, zdarzeń oraz dokumentów z obiegu w kartotece kontrahenta.
- Pobieranie danych kontrahentów z GUS.
- Import i eksport bazy kontrahentów (Excel, CSV).
- Ochrona kartotek osób fizycznych.
![Baza klientów w systemie EOD](https://ready-os.com/wp-content/uploads/2022/02/Baza-klientow-w-systemie-obiegu-dokumentow-1024x640.jpg)
![Obsługa spraw - JRWA w systemie EZD](https://ready-os.com/wp-content/uploads/2022/02/system-zarzadzania-obiegiem-dokumentow-jrwa-1024x640.jpg)
Obsługa spraw – organizacja archiwum dokumentów elektronicznych
Sprawa to elektroniczny folder, łączący ze sobą powiązane tematycznie dokumenty. Za pomocą spraw zorganizujesz profesjonalne archiwum zgodnie ze strukturą organizacyjną firmy.
- Odzwierciedlenie struktury papierowych segregatorów.
- Zarządzanie dokumentacją i plikami łatwiej niż na dysku sieciowym.
- Tworzenie elektronicznego archiwum umów.
- Wielopoziomowe zarządzanie dostępem.
- Procedury workflow.
- Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt.
Struktura organizacyjna firmy przedstawiona wizualnie
Za pomocą struktury widoczna i jasna dla wszystkich, staje się hierarchia osób i działów w firmie.
- Wizualne przedstawienie hierarchii stanowisk i działów.
- Zawsze aktualne i spójne ze strukturą archiwum dokumentów i spraw.
- Domyślne reguły uprawnień wynikające z zajmowanego stanowiska.
- Wykorzystanie hierarchii w procesach akceptacyjnych.
![Struktura organizacyjna firmy odzwierciedla zależności służbowe dla systemu obiegu dokumentów.](https://ready-os.com/wp-content/uploads/2020/03/obieg-dokumentow-struktura-organizacyjna-firmy.jpg)