PAKIET OPTIMUM
Poczta email,
zadania i komunikacja
Przechwytuj dokumenty wprost z poczty email, współdziel kalendarz i rozmawiaj przez czat w systemie obiegu dokumentów.
Dodaj do koszykaZarządzanie zadaniami w kanban
Poczta w przeglądarce jeszcze nigdy nie była tak prosta w obsłudze!
Email umożliwia komunikowanie się w firmie, ale nie został stworzony do zarządzania zadaniami. W Ready nie używamy maili do komunikacji wewnętrznej, choć dla Twojego zespołu początkowo może to być zaskakujące.
- Inteligentne reguły archiwizacji zapewniają wspólny dostęp do wybranych wiadomości.
- Zlecanie zadań do wykonania wprost z Twojej skrzynki email.
- Łatwe przejmowanie załączników do procesów obiegu dokumentów (np. opiniowanie umowy).
- Obsługa kont współdzielonych np. w biurze obsługi klienta, dziale wsparcia itp.
Jeszcze więcej korzyści!
Połącz się z dowolną skrzynką i zobacz jak znikają niekończące się wątki firmowych maili. Nie bój się – w Ready znajdziesz również standardowe funkcje popularnych klientów pocztowych.
- Obsługa wielu folderów.
- Reguły organizacji poczty w folderach.
- Autoresponder.
- Korporacyjna stopka i szablony wiadomości.
- Pełna obsługa protokołu IMAP
Współdzielony kalendarz spotkań i zadań
Wykorzystaj kalendarz do planowania swojego czasu oraz wglądu w dostępność osób w Twoim zespole.
- Zarządzanie dostępem do kalendarza (odczyt, edycja, podgląd szczegółów).
- Obsługa zdarzeń cyklicznych.
- Powiązanie zdarzenia ze sprawą i wybranym kontrahentem.
- Kalendarz zasobów.
- Synchronizacja z urządzeniami mobilnymi (CalDAV).
Zarządzanie zadaniami na tablicy kanban
Zastosuj popularną metodę organizacji i zarządzania zadaniami poprzez tablicę kanban.
- Sprawdzona i niezawodna metoda zarządzania dużą liczbą zadań, dla których terminy zbyt często się zmieniają.
- Tablice kanban dla osób, zespołu oraz każdej sprawy lub projektu.
- Plan dnia – widok zadań przypisanych do kategorii DAILY.
- Równoległa możliwość wyświetlania zadań w widoku Terminarza lub Kalendarza.
Komunikator. Najszybsza forma komunikacji w zespole!
Komunikatorów jest wiele. Działają na podobnej zasadzie. Zobacz jaką różnicę robi to, kiedy jest on zintegrowany z systemem obiegu dokumentów i pozostałymi narzędziami pracy grupowej.
- Automatyczna synchronizacja kontaktów z katalogiem pracowników.
- Obsługa czatów one-to-one jak również grupowych.
- Przesyłanie linków do dokumentów, spraw, zadań i klientów.
- Wyświetlanie kilku czatów jednocześnie.
- Powiadomienia PUSH w aplikacji mobilnej.
