READY_™ FAKTURY ZAKUPU
Najszybszy we wdrożeniu elektroniczny obieg faktur!
Szybki i skuteczny OCR faktur
Maksymalnie ułatwiona rejestracja dokumentów faktur zakupu dzięki mechanizmowi OCR.
Rejestracja dokumentów prosto z poczty email
Proste przejmowanie faktur i rozpoczynanie obiegu dokumentów wprost z poczty mailowej.
Łatwa konfiguracja obiegu dokumentów
Gotowe szablony procesów stworzone na podstawie wielu lat doświadczeń lidera w workflow faktur.
Czy znane są Ci te problemy?
Jeżeli obieg faktur w Twojej firmie w dalszym ciągu odbywa się papierowo, z pewnością dobrze znasz trudności, które się z tym wiążą:
Rozwiąż je teraz
Trudności z zamknięciem miesiąca
Skumulowany wpływ faktur na koniec miesiąca, opóźnienia w dostarczeniu faktur przez pracowników, długi czas procesów biznesowych.
Zagubione dokumenty i czasochłonna archiwizacja
Zdarza się, że papierowe dokumenty są gubione, a ich odszukanie bądź uzyskanie duplikatu zajmuje niepotrzebnie cenny czas. Ciągłe wertowanie i przekładanie dokumentów zanim trafią do segregatora!
Ręczne wprowadzanie danych do kilku rejestrów
Faktury wprowadzane są kilkukrotnie do różnych ewidencji: korespondencji, rejestru faktur, płatności… Jest to pracochłonny i zbędny proces.
Utrudniony dostęp do dokumentów
Dokumenty faktur są w firmie, a zespół coraz częściej pracuje zdalnie. Przez co obieg dokumentów finansowych jest jeszcze trudniejszy do zorganizowania.
Co daje Twojej firmie Ready_™
Oszczędność czasu
Automatycznie odczytuj dane z faktur i importuj płatności do banku w jednej chwili!
Wygoda i bezpieczeństwo
Księgowość nie musi już ręcznie weryfikować każdej faktury, wszystkie kontrole prawne są wykonywane automatycznie.
Większa efektywność
Wprowadzenie elektronicznego obiegu faktur usprawnia procesy w firmie i zapobiega powstawaniu problemów.
Najlepsza na rynku aplikacja, służąca do elektronicznego obiegu faktur
eDokumenty – krajowy lider cyfryzacji procesów udostępnia gotową aplikację do szybkiego wdrożenia elektronicznego obiegu faktur kosztowych.
- Konfigurowalny Workflow steruje elektronicznym obiegiem dokumentów, dzięki temu możliwe jest szybkie wdrożenie procesu.
- OCR faktur automatyzuje wprowadzanie informacji z dokumentów.
- Funkcjonalność idealnie dostosowana do wymagań księgowych.
OCR faktur
Wdrożenie elektronicznego obiegu faktur w firmie ułatwia pracę i oszczędza czas.
- W ciągu chwili system OCR odczytuje pola z faktur z plików PDF lub zeskanowanych faktur papierowych.
- Łatwe zaznaczanie danych na skanie dokumentu i przenoszenie na metrykę.
- Gwarantowane skrócenie czasu potrzebnego na rejestrację faktur zakupu.
Rejestracja faktur zakupu wprost ze skrzynki email
Dodaj fakturę otrzymaną we wiadomości email, bezpośrednio ze swojej skrzynki odbiorczej.
- Utwórz eFakturę bezpośrednio z wiadomości, bez pobierania załącznika.
- OCR faktur odczytuje treść z otrzymanych dokumentów i uzupełnia formularz.
- Automatyzujesz elektroniczny obieg faktur i przekazujesz ją do akceptacji.
Dopasowany w każdej fazie obieg faktur kosztowych
Zaawansowany – ale i prosty w użyciu – proces konfiguracji pozwala odzwierciedlić każdy proces obiegu dokumentów księgowych w firmie.
- Rejestracja i konfiguracja workflow faktur jest prostsza niż myślisz.
- Pracownicy opiszą fakturę na kontach bez specjalnego szkolenia.
- Ścieżki akceptacji sterowane są prostą w użyciu mapą akceptacji.
Szybki opis faktur powtarzalnych
Ready_™ dostarcza funkcje pozwalające zautomatyzować proces opisu faktur kosztowych
- Import danych z Excela.
- Wzorce podziału kosztów uwzględniające kontrahenta, podział procentowy, podział kosztowy.
- Szybki podgląd podobnych dokumentów.
Wygodna i szybka akceptacja faktur
Widget pulpitu w przejrzystej formie wyświetla fakturę do akceptacji, a aplikacja na telefonie powiadamia Cię o nowym oczekującym dokumencie.
- Otrzymujesz powiadomienie na smartphonie oraz w systemie Ready_™.
- Dokument do zaakceptowania pojawia się w panelu workflow.
- Akceptujesz jednym kliknięciem, komentujesz, prosisz o wyjaśnienie lub odrzucasz.
Realizacja wymaganych przepisów
Ready_™ zapewnia gromadzenie dowodów księgowych zgodnie z przepisami.
Możesz spać spokojnie.
- Sprawdzanie aktywności statusu podatnika VAT.
- Elektroniczna akceptacja dokonana zgodnie z reprezentacją.
- Biała lista.
Wielowymiarowa kontrola
Dane finansowe dostępne na bieżąco, dzięki czemu możesz podejmować trafniejsze decyzje.
- Zestawienie faktur dostępne dla pracowników wg udzielonych uprawnień.
- Analizy kosztów wg różnych wymiarów: projekt, rodzaj, MPK.
- Bieżący nadzór nad strukturą kosztów.
Integracja z systemami
Ready_™ bezproblemowo integruje się z systemami ERP, wdrożonymi w firmie.
- Wiele opcji integracji, w tym REST API.
- Eksport faktur do systemu finansowo księgowego przez plik lub interfejs.
- Gotowe konektory do najpopularniejszych systemów finansowo księgowych – Symfonia, Optima, RAKS i inne.
Oto kompleksowy pakiet do elektronicznego obiegu faktur w firmie
Korzystaj bezpłatnie przez 14 dni!
Dodaj do koszyka
0
PLN/mc
za użytkownika
za użytkownika
Pulpit, struktura organizacyjna firmy, obieg dokumentów, podpis elektroniczny, dziennik korespondencji, plan dnia i powiadomienia, baza klientów i zarządzanie sprawami.
0
PLN/mc
za użytkownika
za użytkownika
Konfigurowalny obieg faktur z OCR i eksportem do wielu programów księgowych!
