Delegacje
Szybkie wypełnianie wniosków
Aplikacja Ready_™ Delegacje umożliwia łatwe wypełnienie wniosku o wyjazd służbowy z uwzględnieniem różnych wymagań.
Akceptacja wg ustalonej ścieżki
Zaawansowany ale prosty w ustawieniu proces akceptacji pozwoli na łatwą akceptację delegacji wg ustalonych zasad.
Łatwe rozliczenie
Dzięki aplikacji pracownicy będą mogli szybko i poprawnie rozliczyć delegację bez potrzeby obecności w biurze.
Czy znane są Ci te problemy?
Wnioskowanie, obieg dokumentów i rozliczanie delegacji na papierze, pochłania mnóstwo czasu delegowanemu, przełożonym i księgowości.
Rozwiąż je teraz
Trudności w rozliczeniu delegacji
Zaliczki w wielu walutach, wiele stawek diet, ryczałty, kilometrówka… to wszystko utrudnia prawidłowe rozliczenie delegacji.
Gubienie rachunków i faktur
Drobne wydatki potrafią generować ogromną liczbę dowodów, które nie zawsze trafiają na czas do księgowości.
Papierowy proces jest niewydajny
Pierwsza akceptacja przed wyjazdem, kolejna po rozliczeniu delegacji. Wszystko trwa zbyt długo.
Jakich kosztów dotyczy ta delegacja?
Podczas akceptacji wniosków trudno jednoznacznie ustalić jakich spraw i projektów dotyczy delegacja.
Mamy dla Ciebie sprawdzone rozwiązanie!
Nadszedł czas, by wdrożyć aplikacje Delegacje.
Kompleksowa obsługa wszystkich procesów w ramach delegacji
Wypełnianie wniosków, akceptacja, rozliczenie diet i pozostałych kosztów delegacji staje się proste i szybkie.
- Prosty do wypełnienia wniosek.
- Zdefiniowany proces akceptacji.
- Łatwe rozliczenie wszystkich kosztów delegacji krajowych i zagranicznych.
Wnioskowanie o zaliczkę
Złożenie nowego wniosku to wypełnienie kilku pól i jasno określony proces akceptacji. Kwoty zaliczek łatwo rozliczysz z dietą krajową i zagraniczną.
- Wprowadzenie celu zaliczki, kwot wraz z walutami.
- Możliwość określenia preferencji – czy wypłata na konto, a może gotówka.
- Schemat akceptacji definiowany przez właściciela procesu.
Szybka zgoda na wyjazd
Po uzupełnieniu podstawowych informacji o wyjeździe zapoczątkuj proces i przekaż wniosek do akceptacji.
- Elektroniczna akceptacja – w systemie, aplikacji mobilnej, przez maila.
- Ewidencja wszystkich wniosków w jednym miejscu.
- Informacja o delegacji widoczna jest także w kalendarzu.
Kalkulator delegacji – diety krajowe i zagraniczne
Po odbyciu delegacji możesz uzupełnić informacje o podróży, zapewnionych posiłkach i poniesionych kosztach, a system resztę zrobi za Ciebie.
- Obsługa wielu walut.
- Automatyzacja obliczania diet krajów całego świata.
- Generowanie pliku PDF z rozliczeniem.
Mobilna rejestracja dowodów delegacji
Z poziomu aplikacji mobilnej możesz zrobić zdjęcia rachunków i faktur i powiązać je w systemie z delegacją
- Ewidencjowanie dowodów na bieżąco jeszcze w trakcie delegacji.
- Silnik OCR wspomaga wprowadzenie danych z dowodów.
Wielostopniowy schemat akceptacji- łatwa konfiguracja
Procedura akceptacji polecenia wyjazdu służbowego, akceptacji sprawozdania z wyjazdu oraz rozliczenia delegacji oparta jest na wielostopniowym schemacie akceptacji.
Modyfikacje może wprowadzać Administrator. Zmiany nie wymagają ingerencji w kod programu.
Ready_™ to nie tylko kalkulator diet krajowych i zagranicznych
System sprawi, że rozliczysz wbudowanym kalkulatorem delegacji wyjazdy służbowe, a następnie przypiszesz koszty do projektów, umów i klientów.
- Przejrzystość informacji, to wiedza kiedy i ile odbyło się wyjazdów służbowych.
- Dowiedz się jakie firma poniosła koszty w ramach współpracy z danym klientem.
- Łatwo rozliczaj koszty delegacji na projektach.
To jest właściwe rozwiązanie!
Korzystaj bezpłatnie przez 14 dni!
Wypróbuj teraz!
0
PLN/mc
za użytkownika
za użytkownika
Pulpit, struktura organizacyjna firmy, obieg dokumentów, podpis elektroniczny, dziennik korespondencji, plan dnia i powiadomienia, baza klientów i zarządzanie sprawami.
