READY_™ UMOWY
Archiwum i podpisywanieumów online
Centralny rejestr umów
Dostęp do zeskanowanych umów papierowych i umów podpisanych elektronicznie w jednym miejscu.
Podpis elektroniczny i obieg umów
Aplikacja ułatwia złożenie podpisu elektronicznego oraz usprawnia wewnętrzny proces obiegu umowy.
Ułatwione rozliczenie umów z klientami i dostawcami
Zobacz koszty i przychody każdej umowy, dzięki aplikacjom do obiegu faktur zakupu oraz wystawiania faktur sprzedaży.
Czy znane są Ci te problemy?
Jeżeli ewidencja umów w Twojej firmie w dalszym ciągu odbywa się papierowo, z pewnością dobrze znasz trudności, które się z tym wiążą.
Rozwiąż je teraz
Nie jesteś pewien zapisów w umowie?
Zanim nie sięgniesz po segregator, to nigdy nie masz pewności jakie zapisy są w umowie.
Komunikacja z prawnikiem trwa zbyt długo?
Uzgodnienie treści umów z działem prawnym lub prawnikiem poprzez maile zabiera zbyt wiele czasu i jest uciążliwe. Wątki się urywają i trudno jest dochować terminów.
Brak mechanizmu wersjonowania umów na dysku
Podczas negocjacji powstaje wiele wersji umowy, a gdy potrzebujesz wrócić do pierwotnych ustaleń, staje się to zbyt trudne?
Nie wiesz jak bezpiecznie podpisać umowy elektroniczne
Coraz częściej klienci i dostawcy oczekują zdalnego zawierania umów, ale nie wiesz jak poprawnie przechowywać dokumenty online.
Co daje Twojej firmie Ready_™
Wiedza
Ważne zapisy są zawsze pod ręką. Zeskanowane czy podpisane elektronicznie znajdziesz w jednym rejestrze umów.
Mobilność
Akceptowanie i podpisywanie umowy elektronicznie można wykonać z każdego miejsca tak samo wygodnie.
Oszczędność czasu
Zapomnij o wertowaniu segregatorów czy katalogów plików. Wyszukiwanie umów stanie się niezwykle proste!
Elektroniczne podpisywanie dokumentów
Wbudowany podpis elektroniczny ułatwia wygodnie zawieranie umów
- Obsługa podpisów wielu dostawców: KIR Szafir, Certum i innych.
- Weryfikacja poprawności złożonych podpisów elektronicznych.
- Podpisywanie dokumentów i archiwizacja w jednym systemie.
Elektroniczny rejestr umów
Baza umów wspierająca ewidencję najważniejszych informacji z treści umów
i aneksów.
- Wygodny i intuicyjny dostęp do wszystkich zawartych umów i aneksów. Niezależnie od tego czy zostały zawarte tradycyjnie, czy podpisane elektronicznie.
- Łatwo identyfikowalne terminy obowiązywania umowy.
- Wygodne w obsłudze drzewko kategorii umów.
Generowanie treści umów z szablonów
Dokumenty zawierane na powtarzalnym wzorze, mogą zostać przygotowane w ciągu kilku sekund, na podstawie wcześniej przygotowanych szablonów.
- Obsługa szablonów umów w formacie .docx.
- Edycja treści wygenerowanej umowy możliwa jest bezpośrednio z systemu.
- System przechowuje wszystkie wersje dokumentów. Możesz do nich wrócić w razie potrzeby.
Rozliczanie umów
W systemie możliwe jest prowadzenie rozliczenia umowy w oparciu o ewidencję kosztów z faktur opisywanych w systemie obiegu dokumentów.
- Przypisywanie kosztów faktur do umów w centralnym rejestrze.
- Raport wykonania finansowego umowy.
- Obsługa kaucji i zatrzymań gwarancyjnych.
Elektroniczny obieg dokumentów. Opiniowanie
i akceptacja
Proces workflow uporządkuje opiniowanie dokumentów oraz zbieranie wymaganych akceptacji.
- Definiowanie obiegu każdej umowy poprzez określanie dowolnej liczby osób opiniujących i akceptantów.
- Uporządkowanie procesu uzgodnień z działem prawnym.
- Łatwy dostęp do historii i szczegółów opinii.
Łatwe zarządzanie uprawnieniami
Dzięki systemowi zapanujesz nad dostępem do różnych umów dla różnych osób w organizacji.
- Uprawnienia do dokumentu mogą być nadawane dla: działów, grup oraz indywidualnie.
- Grupy pozwalają na zdefiniowanie szablonu uprawnień dla poszczególnych kategorii umów.
- Dostęp „read only” dla pracowników, którym należy udostępnić treść umowy.
Zintegrowana poczta email
Dzięki zintegrowanej w systemie poczcie email zyskasz dodatkowe możliwości.
- Uzgadnianą treść umowy wyślesz do kontrahenta mailem. Nie musisz przechodzić do Outlook i kopiować załącznika.
- Umowę wraz z komentarzami, otrzymaną od klienta, łatwo dołączysz jako kolejną wersję.
- Zlecisz zadania powiązane z umową bezpośrednio z maila.
To jest właściwe rozwiązanie!
Korzystaj bezpłatnie przez 14 dni!
Dodaj do koszyka
0
PLN/mc
za użytkownika
za użytkownika
Pulpit, struktura organizacyjna firmy, obieg dokumentów, podpis elektroniczny, dziennik korespondencji, plan dnia i powiadomienia, baza klientów i zarządzanie sprawami.
