Aplikacje dla firm dotychczas były dostępne tylko dla większych przedsiębiorstw. Od kilku lat jesteśmy świadkami zmian i w efekcie coraz więcej aplikacji biznesowych z powodzeniem może być wykorzystywanych w mniejszych firmach, a nawet startupach. Niektóre firmy nadal do zarządzania wykorzystują tylko pocztę elektroniczną, kalendarz i Excel. Jeśli czujesz, że już czas coś zmienić i chcesz rozpocząć cyfryzację Twojej firmy, to przeczytaj ten tekst do końca!

Ready_™ to zintegrowane środowisko pracy, które ma wszystko, co jest potrzebne do efektywnego zarządzania firmą.

W jednym systemie możesz korzystać z dedykowanych aplikacji biznesowych do:

• obiegu faktur zakupu

Przejście całej ścieżki obiegu faktur kosztowych jest znacznie prostsze, dzięki wykorzystaniu OCR do wprowadzania dokumentów i konfigurowalnych ścieżek akceptacyjnych. Ta aplikacja umożliwia dodawanie wszystkich typów dowodów księgowych i zarządzanie ich workflow. Dzięki niej zyskujesz większy porządek w firmie i kontrolujesz wydatki. Myśl o wprowadzeniu systemu obiegu dokumentów Cię przeraża? Nie musi. Podstawowa konfiguracja aplikacji, w tym z założeniem kont dla użytkowników, nie powinna zająć więcej niż 20 minut.

• automatyzacji przelewów bankowych

Masz już skonfigurowany obieg faktur, to szkoda byłoby tego nie pociągnąć dalej… Prawda? Dlatego z zaakceptowanych w systemie dokumentów możesz przygotować paczkę przelewów. Znajdą się w niej wszystkie niezbędne dane do zrealizowania płatności w Twoim banku.

Zobacz jakie to proste. Generujesz paczkę z systemu obiegu dokumentów, tak jak zawsze logujesz się do banku, tylko tym razem, zamiast ręcznie przepisywać dane z faktur, wczytujesz paczkę. Później autoryzujesz i przelew już jest zlecony do wypłaty. W ten sposób oszczędzasz czas i eliminujesz ryzyko błędów podczas ręcznego przepisywania. A spokój związany z zapłaceniem faktur w terminie dostajesz gratis.

• ewidencji umów

Archiwum umów umożliwia elektroniczne zawieranie umów, przechowywanie ich w jednym miejscu, niezależnie, czy zostały podpisane elektronicznie, czy papierowo, oraz pilnowanie terminów płatności. Czy przydatne w aplikacji biznesowej do umów może być coś jeszcze? Ciekawą funkcją jest możliwość generowania umów z szablonów, rozliczanie faktur z umowami, co pozwala kontrolować budżet umowy. W aplikacji mamy również workflow umów, która pozwala przed ich podpisaniem np. konsultacje z działem prawnym.

• ewidencja korespondencji

Korespondencja przychodząca i wychodząca tworzy dziennik korespondencji, który może być łatwo współdzielony. Pracujesz zdalnie? Dzięki aplikacji biznesowej, która działa online to żaden problem. Zawsze masz dostęp do dziennika korespondencji.

• aplikację do zarządzania zadaniami, czasem i komunikacją

Pewnie znasz popularne aplikacje typu Trello, Monday, Active Collab czy Asanę? Podobne narzędzia takie jak kanban, współdzielony kalendarz, czy plan dnia są dostępne w systemie obiegu dokumentów Ready_™. Elastyczne rozwiązania i przyjazny dla użytkowania interfejs, pozwala na korzystanie z nich nawet bez zaawansowanych szkoleń. Dzięki temu, że Ready_™ to biznesowy system operacyjny niezwykle łatwo możesz np. linkować obiekty takie jak pliki, umowy, faktury bezpośrednio do zadań lub do komentarzy. Dodatkowe funkcje, które wspomagają komunikację to czat, czy komentarze do dokumentów, zadań czy spraw. To naprawdę nowa jakość pracy zespołowej.

• aplikację do zarządzania relacjami z klientami

Baza oferowanych produktów, dedykowane widoki, w tym lejki sprzedażowe, wiadomości e-mail wymienione z klientami, planowanie spotkań, a może nawet wystawianie faktur sprzedaży w jednym systemie.

W tekście opisałam 6 najciekawszych aplikacji biznesowych, które odgrywają kluczową rolę w cyfryzacji Twojego biznesu. To jednak nie wszystkie aplikacje, które możesz uruchomić w systemie Ready_™. Pełną listę znajdziesz w sklepie z aplikacjami – https://ready-os.com/pl/sklep/

Dla Ciebie to nadal za mało? To może zainteresuje Cię, że swoją firmę możesz zabrać wszędzie dzięki aplikacji mobilnej. Pomyśl — cała firma w jednym miejscu, w jednej aplikacji, która mieści się w telefonie.

Zobacz ile możesz zyskać na cyfryzacji z Ready_™. Nie czekaj, tylko uruchom okres testowy. Spodoba Ci się, to korzystaj już na stałe!