{"id":2732,"date":"2020-03-28T15:31:52","date_gmt":"2020-03-28T14:31:52","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?p=2732"},"modified":"2022-09-05T17:10:05","modified_gmt":"2022-09-05T15:10:05","slug":"metody-pracy-zdalnej","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/metody-pracy-zdalnej\/","title":{"rendered":"Techniki i metody pracy zdalnej"},"content":{"rendered":"Aktualnie wielu z nas przekonuje si\u0119, \u017ce zorganizowanie w firmie sprawnie funkcjonuj\u0105cej pracy zdalnej nie jest takim \u0142atwym zadaniem jak si\u0119 wydaje. Zaraz po tym, jak ju\u017c poradzimy sobie z dost\u0119pem do sieci firmowej oraz uzgodnimy wsp\u00f3lny program do zdalnych telekonferencji, pojawiaj\u0105 si\u0119 dodatkowe wyzwania.\n\nPierwszy problem pojawia si\u0119 ju\u017c rano, w chwili kiedy chcieliby\u015bmy wiedzie\u0107 kto jest ju\u017c &#8222;w firmie&#8221;. Drugi problem to ci\u0105g\u0142e nieporozumienia wynikaj\u0105ce z braku sprawnej komunikacji na temat za\u0142atwianych spraw i realizowanych wsp\u00f3lnie zada\u0144.\u00a0 Trzeci problem to w\u0142a\u015bciwie problem managera, polegaj\u0105cy na tym, \u017ce w zwi\u0105zku z prawdopodobnym spadkiem wydajno\u015bci pracy, b\u0119dzie chcia\u0142 lepiej przyjrze\u0107 si\u0119 i zarz\u0105dza\u0107 czasem pracy poszczeg\u00f3lnych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u.\n\nRozwi\u0105za\u0144 tych problem\u00f3w jest z ca\u0142\u0105 pewno\u015bci\u0105 wiele, niemniej chcia\u0142bym ni\u017cej opisa\u0107 kilka technik i metod, kt\u00f3re sprawdzaj\u0105 si\u0119 nie tylko w trakcie pracy zdalnej, ale r\u00f3wnie\u017c w trakcie zwyk\u0142ego trybu pracy ka\u017cdej organizacji.\n<h2>Zapewnij widoczno\u015b\u0107 pracownik\u00f3w<\/h2>\nNajprostszym rozwi\u0105zaniem jest dost\u0119pny przez przegl\u0105dark\u0119 portal, b\u0119d\u0105cy cyfrowym odpowiednikiem biura. Taki system powinien odzwierciedla\u0107 struktur\u0119 organizacyjn\u0105 firmy i umo\u017cliwia\u0107 szybk\u0105 komunikacj\u0119 i zarz\u0105dzanie. Czyli robi\u0107 to, co zapewnia w\u0142a\u015bnie biuro &#8222;w realu&#8221;. Po zalogowaniu pracownicy &#8222;odbijaj\u0105 si\u0119&#8221; na cyfrowej li\u015bcie obecno\u015bci, kt\u00f3ra zast\u0119puje system kontroli dost\u0119pu do biura lub papierow\u0105 list\u0119 obecno\u015bci. Dzi\u0119ki temu staj\u0105 si\u0119 widoczni jako dost\u0119pni, wraz z informacj\u0105 gdzie si\u0119 znajduj\u0105.\n\nDodatkowa korzy\u015b\u0107 to mo\u017cliwo\u015b\u0107 szybkiego zorientowania si\u0119, kto jest online, a kto ma przerw\u0119 np. wtedy <strong>kiedy chwilowe warunki nie pozwalaj\u0105 na skupienie si\u0119 na pracy w domu<\/strong>. W tym celu wystarczy odpowiednio oznaczy\u0107 swoj\u0105 niedost\u0119pno\u015b\u0107, wraz z informacj\u0105 ile to potrwa np. Wracam za godzin\u0119.\n<div style=\"width: 100%; height: 0; padding-bottom: 60%; position: relative;\"><iframe loading=\"lazy\" class=\"giphy-embed\" style=\"position: absolute;\" src=\"https:\/\/giphy.com\/embed\/yoJC2MVaIq8dhbsKqc\" width=\"100%\" height=\"100%\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n<h2><\/h2>\n<h2>Udost\u0119pnij wsp\u00f3lne listy spraw i zada\u0144<\/h2>\nPraca zdalna u\u015bwiadamia nam, jak wiele interakcji dokonywanych jest w bezpo\u015brednim kontakcie, a w szczeg\u00f3lno\u015bci dotyczy to sytuacji, w kt\u00f3rych uczestnicz\u0105 wi\u0119cej ni\u017c dwie osoby. Aby unikn\u0105\u0107 b\u0142\u0119dnych decyzji oraz niew\u0142a\u015bciwie zrealizowanych zada\u0144, nale\u017cy utworzy\u0107 w cyfrowym biurze odpowiednie listy spraw i zada\u0144, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 mog\u0142y by\u0107 komentowane w trakcie ich wykonywania, a ich uczestnicy b\u0119d\u0105 otrzymywa\u0107 powiadomienia o tym i b\u0119d\u0105 mogli na bie\u017c\u0105co reagowa\u0107.\n\nTaka komunikacja &#8222;\u00e0 la Facebook&#8221; jest ju\u017c rozpowszechniona w wielu organizacjach. Wa\u017cne jest, aby odbywa\u0142a si\u0119 ona w kontek\u015bcie informacji (dokument\u00f3w, zada\u0144, spraw), kt\u00f3re pouk\u0142adane s\u0105 w odpowiedni spos\u00f3b. Pracownicy powinni z \u0142atwo\u015bci\u0105 przemieszcza\u0107 si\u0119 po tych listach.\n\nDlatego listy spraw i zada\u0144 powinny by\u0107 dopasowane do r\u00f3\u017cnych potrzeb r\u00f3\u017cnych typ\u00f3w zespo\u0142\u00f3w. Oto trzy podstawowe typy widok\u00f3w:\n\n<strong>Zwyk\u0142a lista <\/strong>\u2014 czyli tabela \u2014 adekwatna jest np. do listy wa\u017cnych spraw, w kt\u00f3rych chcemy widzie\u0107 nast\u0119puj\u0105ce informacje: <em>Opis, Klient, Dzia\u0142\/Osoba odpowiedzialna, Termin realizacji<\/em>\n\n<strong>Kalendarz<\/strong> \u2014 widok<strong> siatki kalendarza<\/strong> jest adekwatny do wszystkich zada\u0144 z konkretnym terminem np. <em>spotka\u0144, um\u00f3wionych telefon\u00f3w, dostaw<\/em> itp.\n\n<strong>Kanban<\/strong> \u2014 widok<strong> tablicy kanban <\/strong>\u2014 idealnie sprawdza si\u0119 w projektach, w kt\u00f3rych nie jest kluczowe, kiedy maj\u0105 by\u0107 wykonane zadania, ale wa\u017cne jest zebranie ich na jednym widoku i podzia\u0142 na statusy np: <em>PRZYJ\u0118TE, W TRAKCIE, WERYFIKACJA, ZAKO\u0143CZONE.<\/em>\n<div style=\"width: 100%; height: 0; padding-bottom: 56%; position: relative;\"><iframe loading=\"lazy\" class=\"giphy-embed\" style=\"position: absolute;\" src=\"https:\/\/giphy.com\/embed\/j3cIiYP90ci1QgyWAk\" width=\"100%\" height=\"100%\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n<h2><\/h2>\n<h2>Zapewnij \u0142atw\u0105 rejestracj\u0119 czasu pracy<\/h2>\nCzas to pieni\u0105dz, a wi\u0119c warto go oszcz\u0119dza\u0107. Je\u015bli zastosujemy \u0142atwo dost\u0119pny i dobrze zaprojektowany rejestrator czasu pracy, mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119, \u017ce wprowadzanie wpis\u00f3w przez pracownik\u00f3w nie jest a\u017c takie straszne, jak to si\u0119 powszechnie wydaje. W tym przypadku r\u00f3wnie\u017c wa\u017cne jest, aby osoby na r\u00f3\u017cnych stanowiskach i realizuj\u0105ce r\u00f3\u017cne zadania, mia\u0142y do dyspozycji w\u0142a\u015bciwe dla swojej specyfiki funkcje. W tym przypadku mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c m\u00f3wi\u0107 o przynajmniej trzech technikach ewidencji czasu pracy:\n\n<strong>Ewidencja ad hoc<\/strong> &#8211; czyli wprowadzanie na bie\u017c\u0105co lub na koniec dnia wykonanych czynno\u015bci wraz z informacj\u0105 ile zaj\u0119\u0142y czasu.\n\n<strong>Ewidencja na wcze\u015bniej zaplanowanych zadaniach <\/strong>\u2014 mog\u0105 to by\u0107 zadania dost\u0119pne z tablicy Kanban lub w Kalendarzu.\n\n<strong>Ewidencja na szablonach,<\/strong> czyli listach wcze\u015bniej zidentyfikowanych powtarzalnych czynno\u015bci np: <em>PRZEGL\u0104D POCZTY, PRZEGL\u0104D ZG\u0141OSZE\u0143, KONSULTACJE WEW, ORGANIZACJA PRACY<\/em>\n\nNiezale\u017cnie od tego, jak\u0105 zastosuje si\u0119 metod\u0119, cel jest ten sam: Kompletna lista czynno\u015bci, sumuj\u0105ca si\u0119 do zadanej liczby np. 7 h \u2014 na koniec dnia, tygodnia i miesi\u0105ca.\u00a0 Taki raport mo\u017ce przegl\u0105da\u0107 pracownik, jak r\u00f3wnie\u017c na bie\u017c\u0105co dost\u0119p do niej ma Manager. Dzi\u0119ki temu mo\u017ce analizowa\u0107 rzeczywiste dane i na podstawie tej wiedzy wp\u0142ywa\u0107 na to, czym zajmuje si\u0119 zesp\u00f3\u0142.\n<div style=\"width: 100%; height: 0; padding-bottom: 43%; position: relative;\"><iframe loading=\"lazy\" class=\"giphy-embed\" style=\"position: absolute;\" src=\"https:\/\/giphy.com\/embed\/3otPopYTEpYbEzLM3e\" width=\"100%\" height=\"100%\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\nJe\u015bli chcesz stosowa\u0107 powy\u017cej opisane techniki, mo\u017cesz to zrobi\u0107 w mniej ni\u017c godzin\u0119, uruchamiaj\u0105c system Ready_\u2122 dla Twojej firmy.\n<div class=\"row justify-content-center text-center py-5\">\n<div class=\"col-12 col-md-8 col-lg-6\">\n\n\n<div class=\"wp-block-spacer\" aria-hidden=\"true\"><\/div>\n \n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button aligncenter is-style-fill\"><a class=\"wp-block-button__link has-vivid-green-cyan-background-color has-background\" href=\"\/pl\/sklep\/\">Przetestuj system Ready_\u2122<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aktualnie wielu z nas przekonuje si\u0119, \u017ce zorganizowanie w firmie sprawnie funkcjonuj\u0105cej pracy zdalnej nie jest takim \u0142atwym zadaniem jak si\u0119 wydaje. Zaraz po tym, jak ju\u017c poradzimy sobie z dost\u0119pem do sieci firmowej oraz uzgodnimy wsp\u00f3lny program do zdalnych telekonferencji, pojawiaj\u0105 si\u0119 dodatkowe wyzwania. Pierwszy problem pojawia si\u0119 ju\u017c rano, w chwili kiedy chcieliby\u015bmy [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2399,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[95],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2732"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2732"}],"version-history":[{"count":25,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2732\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11937,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2732\/revisions\/11937"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2399"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2732"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2732"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2732"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}