{"id":2116,"date":"2019-11-13T13:29:48","date_gmt":"2019-11-13T12:29:48","guid":{"rendered":"http:\/\/www2.ready-os.com\/?p=2116"},"modified":"2020-04-01T00:37:14","modified_gmt":"2020-03-31T22:37:14","slug":"compliance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/compliance\/","title":{"rendered":"Intranet w procesach compliance"},"content":{"rendered":"<p>Intranet w wielu firmach to aplikacja s\u0142u\u017c\u0105ca do udost\u0119pniania w wewn\u0119trznej sieci wa\u017cnych dokument\u00f3w, publikowania informacji i gromadzenia wiedzy organizacji w jednym, \u0142atwo dost\u0119pnym miejscu. Mo\u017ce to jednak by\u0107 tak\u017ce wa\u017cny element procesu compliance, kt\u00f3ry obejmuje wszystkie przepisy, regulaminy i procedury, do kt\u00f3rych musz\u0105 stosowa\u0107 si\u0119 pracownicy, by pozostawa\u0107 w zgodzie z prawem lub zasadami polityki firmowej.<\/p>\n<p>Szczeg\u00f3lnie w ostatnim czasie compliance sta\u0142 si\u0119 przedmiotem zainteresowania wielu przedsi\u0119biorstw za spraw\u0105 regulacji RODO. Warto jest wi\u0119c zastanowi\u0107 si\u0119, co tak naprawd\u0119 oznacza poj\u0119cie <em>compliance<\/em> i do czego si\u0119 sprowadza. Jakie niesie korzy\u015bci i jak mo\u017cna wykorzysta\u0107 dost\u0119pne na rynku rozwi\u0105zania.\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Czym jest compliance?<\/strong><\/h2>\n<p>Compliance zwykle definiowany jest jako &#8222;dziedzina wiedzy b\u0105d\u017a og\u00f3\u0142 dzia\u0142a\u0144 i proces\u00f3w obejmuj\u0105cych zapewnianie zgodno\u015bci prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci z wszelkimi regulacjami prawnymi, standardami, zaleceniami czy normami, w celu nie tylko budowania rzetelnego wizerunku firmy, ale tak\u017ce zapobiegania potencjalnym stratom. Jest to wi\u0119c taki spos\u00f3b organizacji przedsi\u0119biorstwa, kt\u00f3ry redukuje minimum ryzyko wyst\u0105pienia wszelkich nieprawid\u0142owo\u015bci.&#8221;<a href=\"#_ftn1\" name=\"_ftnref1\"><sup>[1]<\/sup><\/a><\/p>\n<p>Stale rosn\u0105ca ilo\u015b\u0107 przepis\u00f3w, regulacji i norm, w ramach kt\u00f3rych porusza si\u0119 ka\u017cda organizacja, sprawia \u017ce firmy staj\u0105 w obliczu konieczno\u015bci wdra\u017cania narz\u0119dzi monitoruj\u0105cych i minimalizuj\u0105cych ryzyko zwi\u0105zane z zapewnieniem zgodno\u015bci z nimi. W wi\u0119kszych przedsi\u0119biorstwach odpowiedzialno\u015b\u0107 za compliance powierza si\u0119 specjalnie w tym celu zatrudnionym specjalistom, ale sztuk\u0105 jest wdro\u017cy\u0107 ten proces w mniejszej organizacji.<\/p>\n<div style=\"width:100%;height:0;padding-bottom:56%;position:relative;\"><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/giphy.com\/embed\/4KFjJmTGav0QoE5WDk\" width=\"100%\" height=\"100%\" style=\"position:absolute\" frameBorder=\"0\" class=\"giphy-embed\" allowFullScreen><\/iframe><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Dlaczego compliance jest takie istotne?<\/strong><\/h2>\n<p>Spos\u00f3b zapewnienia zgodno\u015bci z przyj\u0119tymi normami w ka\u017cdej firmie zwykle wygl\u0105da inaczej i powinien by\u0107 dopasowany do metod prowadzenia konkretnej dzia\u0142alno\u015bci. Niemniej jednak g\u0142\u00f3wne zadanie compliance jest zwykle sp\u00f3jne &#8211; jest to wspieranie kadry zarz\u0105dzaj\u0105cej w celu unikni\u0119cia niezgodno\u015bci, a w przypadku jej wykrycia, nadzorowanie procesu zarz\u0105dzania nieprawid\u0142owo\u015bciami.<\/p>\n<p>Spektrum zada\u0144 compliance jest wi\u0119c szerokie i mo\u017ce obejmowa\u0107 dzia\u0142ania od praktyk antykorupcyjnych, przez ISO i przestrzeganie norm prawa pracy, a\u017c do zapobiegania mobbingowi czy popularnego RODO.<\/p>\n<h2><strong>Jak wprowadza\u0107 compliance?<\/strong><\/h2>\n<p>Aby wprowadzi\u0107 w firmie proces compliance nale\u017cy rozpocz\u0105\u0107 od przeprowadzenia audytu dzia\u0142ania przedsi\u0119biorstwa, stworzy\u0107 map\u0119 ryzyk i opracowa\u0107 plan pierwszych krok\u00f3w zapewniania zgodno\u015bci. Kolejnym etapem jest stworzenie firmowej polityki compliance, czyli dokumentu okre\u015blaj\u0105cego ramy zapewniania zgodno\u015bci i mapuj\u0105cego procesy zarz\u0105dzania ryzykiem.<\/p>\n<p>Jednak poza monitorowaniem przepis\u00f3w i dzia\u0142alno\u015bci firmy, jednym z najwa\u017cniejszych wyzwa\u0144 zwi\u0105zanych z wprowadzaniem compliance jest sta\u0142e informowanie i szkolenie pracownik\u00f3w przedsi\u0119biorstwa i wskazywanie po\u017c\u0105danych norm i praktyk.<\/p>\n<p>Ludzie, kt\u00f3rzy s\u0105 dobrze poinformowani, s\u0105 bardziej zaanga\u017cowani dzi\u0119ki zrozumieniu sensu i celu poszczeg\u00f3lnych dzia\u0142a\u0144. W budowaniu tego zaanga\u017cowania i zrozumienia \u015bwietnie sprawdzaj\u0105 si\u0119 rozwi\u0105zania typu intranet.<\/p>\n<h2><strong>Intranet w procesie compliance<\/strong><\/h2>\n<p>Systemy intranet, czyli wewn\u0119trzny system komunikacji firmowej i obiegu dokument\u00f3w, wspieraj\u0105 utrzymywanie \u0142adu organizacyjnego, ustalanie strategii i cel\u00f3w, przegl\u0105du efekt\u00f3w ich realizacji, a wreszcie u\u0142atwiaj\u0105 informowanie, komunikacj\u0119 i raportowanie. Jednym z najlepszych sposob\u00f3w na zbudowanie odpowiedniej do tego kultury organizacyjnej, jest postawienie na efektywn\u0105 komunikacj\u0119 wewn\u0119trzn\u0105 na platformie intranet.<\/p>\n<p>Jako repozytorium wa\u017cnych informacji, dokument\u00f3w i wszystkiego, co dzieje si\u0119 w firmie, intranet tworzy naturaln\u0105 przestrze\u0144 w kt\u00f3rej umieszcza\u0107 i komunikowa\u0107 nale\u017cy wszelkie procedury, polityki i regulaminy. Dzi\u0119ki publikacji ich w intranecie i udost\u0119pnieniu wszystkim pracownikom, mo\u017cliwe jest budowanie \u015bwiadomo\u015bci ich istnienia i konieczno\u015bci przestrzegania.<\/p>\n<p>Promowanie kultury \u015bwiadomo\u015bci i edukacja to cele, realizacj\u0119 kt\u00f3rych intranet wspaniale wspiera. Jest to tak\u017ce \u015bwietne narz\u0119dzie do informowania o zmianach w procedurach, a tak\u017ce do promowania poszczeg\u00f3lnych pozytywnych zachowa\u0144 pracownik\u00f3w, czy te\u017c informowania o przypadkach narusze\u0144, w formie przyk\u0142adowej, kt\u00f3ra zawsze du\u017co lepiej trafia do pracownik\u00f3w.<\/p>\n<p>Umieszczanie informacji w og\u00f3lnodost\u0119pnym systemie pomaga tak\u017ce zapewni\u0107 spok\u00f3j ducha pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy wiedz\u0105, gdzie znale\u017a\u0107 wszystkie niezb\u0119dne informacje i procedury, kt\u00f3rych nale\u017cy przestrzega\u0107. Unika si\u0119 plotek i powielania niesprawdzonych opinii i wzor\u00f3w dokument\u00f3w.<\/p>\n<div style=\"width:100%;height:0;padding-bottom:74%;position:relative;\"><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/giphy.com\/embed\/bKnEnd65zqxfq\" width=\"100%\" height=\"100%\" style=\"position:absolute\" frameBorder=\"0\" class=\"giphy-embed\" allowFullScreen><\/iframe><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Efektywna komunikacja zarz\u0105du<\/h2>\n<p>Innym dobrym sposobem na wykorzystanie intranetu w celu zapewniania zgodno\u015bci jest prowadzenie za jego po\u015brednictwem bloga zarz\u0105du. Posty na takim blogu w tematyce compliance to \u015bwietny pomys\u0142 na wspieranie komunikacji w zakresie nowych norm czy zmian tych ju\u017c obowi\u0105zuj\u0105cych. Kiedy zarz\u0105d osobi\u015bcie, na forum ca\u0142ej firmy wypowiada si\u0119 w jakim\u015b temacie, nadaje mu odpowiedni\u0105 wag\u0119 i rang\u0119 w oczach pracownik\u00f3w, a jednocze\u015bnie stawia na transparentno\u015b\u0107, buduj\u0105c kultur\u0119 otwartej komunikacji.<\/p>\n<p>Warto te\u017c uwzgl\u0119dni\u0107 w intranecie przestrze\u0144, gdzie pracownicy b\u0119d\u0105 mogli zg\u0142asza\u0107 swoje pomys\u0142y, uwagi i sugestie zwi\u0105zane z compliance. Taki kana\u0142 dwukierunkowej komunikacji jest bardzo przydatny.<\/p>\n<h2><strong>Compliance &#8211; dobra inwestycja<\/strong><\/h2>\n<p>Intranet to \u015bwietne narz\u0119dzie, kt\u00f3re wspiera powy\u017cej opisane procesy. Jako encyklopedia wiedzy o firmie po\u0142\u0105czona z kana\u0142em komunikacji wielokierunkowej, stanowi \u015bwietne narz\u0119dzie pomagaj\u0105ce zachowa\u0107 zgodno\u015b\u0107 z przepisami, edukowa\u0107 pracownik\u00f3w i tworzy\u0107 w\u0142a\u015bciw\u0105 kultur\u0119 pracy i organizacji.<\/p>\n<p>Zobacz, jak mo\u017cna wdra\u017ca\u0107 te procesy z wykorzystaniem aplikacji <a href=\"\/intranet\/\">Intranet<\/a> od Ready_\u2122. System mo\u017ce by\u0107 gotowy dla Twojej firmy w kilka minut.<\/p>\n<div class=\"row justify-content-center text-center py-5\">\n<div class=\"col-12 col-md-8 col-lg-6\">\n<p><button class=\"btn btn-primary\" href=\"#\" onclick=\"window.location.href='\/cloud-dostepne-plany\/';\">WYPR\u00d3BUJ<\/button><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><a href=\"#_ftnref1\" name=\"_ftn1\"><sup>[1]<\/sup><\/a> Bartosz Makowicz \u201e<em>Compliance w przedsi\u0119biorstwie<\/em>\u201d, Wolters Kluwer Polska, 2011r.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Intranet w wielu firmach to aplikacja s\u0142u\u017c\u0105ca do udost\u0119pniania w wewn\u0119trznej sieci wa\u017cnych dokument\u00f3w, publikowania informacji i gromadzenia wiedzy organizacji w jednym, \u0142atwo dost\u0119pnym miejscu. Mo\u017ce to jednak by\u0107 tak\u017ce wa\u017cny element procesu compliance, kt\u00f3ry obejmuje wszystkie przepisy, regulaminy i procedury, do kt\u00f3rych musz\u0105 stosowa\u0107 si\u0119 pracownicy, by pozostawa\u0107 w zgodzie z prawem lub zasadami [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2899,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2116"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2116"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2116\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2797,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2116\/revisions\/2797"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2899"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2116"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2116"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2116"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}