{"id":1971,"date":"2019-11-06T12:45:59","date_gmt":"2019-11-06T11:45:59","guid":{"rendered":"http:\/\/www2.ready-os.com\/?p=1971"},"modified":"2022-08-17T10:57:05","modified_gmt":"2022-08-17T08:57:05","slug":"white-lista-w-obiegu-faktur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/white-lista-w-obiegu-faktur\/","title":{"rendered":"Split payment i bia\u0142a lista podatnik\u00f3w w obiegu faktur"},"content":{"rendered":"<p>Zmiany w systemie podatkowym cz\u0119sto wymuszaj\u0105 zmiany w sposobie pracy przedsi\u0119biorstw. Zwykle skutkuj\u0105 bowiem konieczno\u015bci\u0105 opracowania i wdro\u017cenia nowych sposob\u00f3w realizacji dotychczasowych operacji i ponownego uporz\u0105dkowania proces\u00f3w. Obowi\u0105zkowy split payment i bia\u0142a lista podatnik\u00f3w to najwa\u017cniejsze z ostatnich zmian. Warto jest odpowiednio wcze\u015bnie zrozumie\u0107 ich istot\u0119 i odpowiednio si\u0119 do nich przygotowa\u0107.<\/p>\n<h3><strong>Bia\u0142a lista podatnik\u00f3w VAT<\/strong><\/h3>\n<p>Z dniem 1 wrze\u015bnia 2019 w \u017cycie wesz\u0142y przepisy dotycz\u0105ce tzw. bia\u0142ej listy podatnik\u00f3w VAT, prowadzonej w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Ministerstwa Finans\u00f3w oraz w Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzia\u0142alno\u015bci Gospodarczej (CEIDG). Za\u0142o\u017ceniem tej zmiany jest umo\u017cliwienie sprawdzenia potencjalnego partnera biznesowego w specjalnym rejestrze, co ma zmniejszy\u0107 ryzyko wpl\u0105tania si\u0119 w oszustwa podatkowe i wdania si\u0119 w relacje biznesowe z nieuczciwymi kontrahentami.<\/p>\n<div style=\"width: 100%; height: 0; padding-bottom: 41%; position: relative;\"><iframe loading=\"lazy\" class=\"giphy-embed\" style=\"position: absolute;\" src=\"https:\/\/giphy.com\/embed\/ZQCRCYU6t8HmM\" width=\"100%\" height=\"100%\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n<p>W rzeczywisto\u015bci, bia\u0142a lista to po\u0142\u0105czenie istniej\u0105cych ju\u017c baz, takich jak np. czarna lista podatnik\u00f3w, kt\u00f3rzy zostali wykre\u015bleni z listy p\u0142atnik\u00f3w VAT, a tak\u017ce bazy podmiot\u00f3w kt\u00f3rym status p\u0142atnika VAT zosta\u0142 zawieszony b\u0105d\u017a przywr\u00f3cony, czy te\u017c baz zawieraj\u0105cych informacje o czynnych i zwolnionych p\u0142atnikach.<\/p>\n<p>Wykaz ten zawiera numery firmowych rachunk\u00f3w bankowych przedsi\u0119biorc\u00f3w z bia\u0142ej listy. Kluczowe jest, \u017ce przelew \u015brodk\u00f3w na rachunek inny ni\u017c wskazany na li\u015bcie skutkowa\u0142 b\u0119dzie brakiem mo\u017cliwo\u015bci zaksi\u0119gowania wydatku po stronie koszt\u00f3w podatkowych. Weryfikacja poprawno\u015bci rachunku powinna wi\u0119c nast\u0105pi\u0107 zawsze w dniu zlecenia przelewu, a nie jedynie w dniu ksi\u0119gowania.<\/p>\n<p>Zmiany id\u0105 jeszcze dalej &#8211; przelew na konto inne ni\u017c wskazane i sprawdzone na li\u015bcie, oznacza\u0142 b\u0119dzie solidarn\u0105 odpowiedzialno\u015b\u0107 wraz z kontrahentem za jego ewentualne przewinienia podatkowe, je\u015bli oka\u017ce si\u0119 on oszustem.<\/p>\n<h3><strong>Obowi\u0105zkowy split payment<\/strong><\/h3>\n<p>Konstrukcja mechanizmu split payment znana jest podatnikom ju\u017c od lipca 2018 roku. Polega ona na rozdzieleniu p\u0142atno\u015bci na dwa rachunki, gdzie warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy netto trafia na rachunek rozliczeniowy sprzedawcy, a warto\u015b\u0107 podatku VAT trafia na specjalny rachunek bankowy sprzedawcy, zwany rachunkiem VAT. Z tych \u015brodk\u00f3w przedsi\u0119biorca mo\u017ce korzysta\u0107 w celu dalszych rozlicze\u0144 podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug.<\/p>\n<p>Niemniej jednak, ustawodawca zdecydowa\u0142 si\u0119 wprowadzi\u0107 istotne zmiany dotycz\u0105ce p\u0142atno\u015bci podzielonej. Od 1 listopada 2019 roku split payment staje si\u0119 obowi\u0105zkow\u0105 metod\u0105 p\u0142atno\u015bci w odniesieniu do enumeratywnie wymienionych towar\u00f3w i us\u0142ug o warto\u015bci powy\u017cej 15 000 z\u0142otych, a kontrahenci nie b\u0119d\u0105 mogli w umowie wy\u0142\u0105czy\u0107 mi\u0119dzy sob\u0105 tej metody rozlicze\u0144. Transakcje poni\u017cej tej kwoty mog\u0105 zosta\u0107 obj\u0119te mechanizmem split payment dobrowolnie.<\/p>\n<p>Lista towar\u00f3w i us\u0142ug obj\u0119tych t\u0105 zmian\u0105 zawiera ponad 150 pozycji, dotycz\u0105cych chocia\u017cby bran\u017cy stali i aluminium, budowlanej i monta\u017cowej, elektrycznej, z\u0142omiarskiej, czy cz\u0119\u015bci do pojazd\u00f3w samochodowych i motocykli. Odpowiedzialno\u015b\u0107 administracyjn\u0105 i karn\u0105 skarbow\u0105 za niedope\u0142nienie tego obowi\u0105zku solidarnie obci\u0105\u017ca\u0107 b\u0119dzie zar\u00f3wno nabywc\u0119, jak i sprzedawc\u0119.<\/p>\n<h3><strong>Jak przygotowa\u0107 si\u0119 na te zmiany?<\/strong><\/h3>\n<p>Wy\u017cej opisane zmiany wymuszaj\u0105 na firmach wdro\u017cenie nowego podej\u015bcia, zw\u0142aszcza w zakresie obiegu faktur oraz zarz\u0105dzania p\u0142atno\u015bciami. Oba te procesy powinny zosta\u0107 zdigitalizowane i odbywa\u0107 si\u0119 online. Dzi\u0119ki temu pracownicy firmy w odpowiednim systemie b\u0119d\u0105 mogli wydawa\u0107 dyspozycje dotycz\u0105ce weryfikacji kontrahent\u00f3w automatycznie.<\/p>\n<p>Szczeg\u00f3lnie przydatne w obliczu omawianych zda\u0144 mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 wdro\u017cenie elektronicznego obiegu dokument\u00f3w, zaprogramowanego tak, by uwzgl\u0119dnia\u0142 nowe przepisy. Zdefiniowanie obs\u0142ugi split payment w obiegu faktur w celu zautomatyzowania procesu, zaprojektowanie etap\u00f3w i decyzji oraz wskazanie pracownik\u00f3w odpowiedzialnych za konkretne zadania zwi\u0105zane z faktur\u0105, a tak\u017ce wdro\u017cenie mechanizmu akceptacji faktur i podgl\u0105d stanu jej realizacji &#8211; wszystkie te elementy mog\u0105 okaza\u0107 si\u0119 niezb\u0119dne, aby mie\u0107 kontrol\u0119 nad procesem.<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h3><strong>Technologia pomaga w realizacji przepis\u00f3w<\/strong><\/h3>\n<p>Podobnie w kwestii p\u0142atno\u015bci. Nowoczesny system do zarz\u0105dzania p\u0142atno\u015bciami powinien dawa\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 kontroli warto\u015bci nale\u017cno\u015bci i zobowi\u0105za\u0144, oraz umo\u017cliwia\u0107 \u0142atwy wgl\u0105d w to, czy przelewy realizowane s\u0105 na w\u0142a\u015bciwe konta i na zweryfikowane rachunki. Wa\u017cne jest tak\u017ce uj\u0119cie takich koszt\u00f3w, kt\u00f3rych opis nie powstaje bezpo\u015brednio w systemie, ale kt\u00f3re dostarczane s\u0105 z zewn\u0105trz.<\/p>\n<div style=\"width: 100%; height: 0; padding-bottom: 55%; position: relative;\"><iframe loading=\"lazy\" class=\"giphy-embed\" style=\"position: absolute;\" src=\"https:\/\/giphy.com\/embed\/bO7ab7fElg0AU\" width=\"100%\" height=\"100%\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n<p>Istotna jest tak\u017ce ewidencja p\u0142atno\u015bci we w\u0142a\u015bciwych rejestrach oraz mo\u017cliwo\u015b\u0107 eksportu faktur do w\u0142a\u015bciwego, zewn\u0119trznego systemu bankowego w celu przeprowadzenia rozlicze\u0144 zgodnie z nowymi przepisami. Pozwoli to nie tylko na potwierdzenie realizacji p\u0142atno\u015bci, ale da sta\u0142y dost\u0119p do ich status\u00f3w i pozwoli kontrolowa\u0107 ryzyko zwi\u0105zane z nowymi przepisami.<\/p>\n<h3><strong>Przekuj zagro\u017cenie w szans\u0119<\/strong><\/h3>\n<p>Nowe przepisy podatkowe narzucaj\u0105 na przedsi\u0119biorc\u00f3w szereg obowi\u0105zk\u00f3w zwi\u0105zanych z dokumentami, fakturami i p\u0142atno\u015bciami, kt\u00f3rych niespe\u0142nienie skutkowa\u0107 mo\u017ce negatywnymi konsekwencjami. Firmom grozi nie tylko brak mo\u017cliwo\u015bci ksi\u0119gowania wydatk\u00f3w po stronie koszt\u00f3w i utrata zwi\u0105zanych z tym korzy\u015bci, ale tak\u017ce solidarna odpowiedzialno\u015b\u0107 administracyjna i karna skarbowa za przest\u0119pstwa nieuczciwych kontrahent\u00f3w. Aby mie\u0107 kontrol\u0119 nad fakturami i p\u0142atno\u015bciami i zminimalizowa\u0107 ryzyko, warto jest skorzysta\u0107 z rozwi\u0105za\u0144 technologicznych, usprawniaj\u0105cych prac\u0119 zgodnie z przepisami.<\/p>\n<p>Dobrze zaprojektowany <a href=\"\/pl\/platnosci\/\">system obs\u0142ugi p\u0142atno\u015bci<\/a> i <a href=\"\/pl\/elektroniczny-obieg-faktur\/\">obiegu faktur<\/a> nie tylko pozwoli pozosta\u0107 w zgodno\u015bci ze zmieniaj\u0105cymi si\u0119 regulacjami podatkowymi. Pozwoli tak\u017ce w przejrzysty i wygodny spos\u00f3b korzysta\u0107 z kluczowych danych w czasie rzeczywistym. Dzi\u0119ki temu nowe przepisy nie b\u0119d\u0105 zagro\u017ceniem, ale stan\u0105 si\u0119 szans\u0105 na dodatkowe oszcz\u0119dno\u015bci.<br \/>\n<span style=\"font-size: 0.8em;\">Photo credits (thanks):<\/span> <a style=\"background-color: black; color: white; text-decoration: none; padding: 4px 6px; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'San Francisco', 'Helvetica Neue', Helvetica, Ubuntu, Roboto, Noto, 'Segoe UI', Arial, sans-serif; font-size: 12px; font-weight: bold; line-height: 1.2; display: inline-block; border-radius: 3px;\" title=\"Download free do whatever you want high-resolution photos from Liam Tucker\" href=\"https:\/\/unsplash.com\/@itsliamtucker?utm_medium=referral&amp;utm_campaign=photographer-credit&amp;utm_content=creditBadge\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"display: inline-block; padding: 2px 3px;\">Liam Tucker<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zmiany w systemie podatkowym cz\u0119sto wymuszaj\u0105 zmiany w sposobie pracy przedsi\u0119biorstw. Zwykle skutkuj\u0105 bowiem konieczno\u015bci\u0105 opracowania i wdro\u017cenia nowych sposob\u00f3w realizacji dotychczasowych operacji i ponownego uporz\u0105dkowania proces\u00f3w. Obowi\u0105zkowy split payment i bia\u0142a lista podatnik\u00f3w to najwa\u017cniejsze z ostatnich zmian. Warto jest odpowiednio wcze\u015bnie zrozumie\u0107 ich istot\u0119 i odpowiednio si\u0119 do nich przygotowa\u0107. Bia\u0142a lista podatnik\u00f3w [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2894,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[96,95],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1971"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1971"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1971\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11450,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1971\/revisions\/11450"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2894"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1971"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1971"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1971"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}