{"id":1959,"date":"2019-11-06T12:00:18","date_gmt":"2019-11-06T11:00:18","guid":{"rendered":"http:\/\/www2.ready-os.com\/?p=1959"},"modified":"2023-01-23T12:29:38","modified_gmt":"2023-01-23T11:29:38","slug":"nowoczesne-metody-zarzadzania-wydatkami-firmowymi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/nowoczesne-metody-zarzadzania-wydatkami-firmowymi\/","title":{"rendered":"Nowoczesne metody zarz\u0105dzania wydatkami firmowymi"},"content":{"rendered":"<p>W wielu firmach proces zarz\u0105dzania wydatkami firmowymi tj. wnioskowania, rozliczania i raportowania to prawdziwy galimatias. Dokumenty kr\u0105\u017c\u0105 po firmie, a setki paragon\u00f3w i stosy faktur zalegaj\u0105 w ksi\u0119gowo\u015bci. Ca\u0142y proces bywa naprawd\u0119 czasoch\u0142onny i kosztowny.<\/p>\n<p>Dzieje si\u0119 tak, g\u0142\u00f3wnie dlatego \u017ce proces ten odbywa si\u0119 papierowo. W\u00f3wczas mija od kilku do nawet kilkunastu dni od czasu poniesienia wydatku do jego rozliczenia. Nawet je\u015bli wprowadzony zostanie obieg elektroniczny faktur, jeszcze nie rozwi\u0105zuje to kwestii uzyskiwania zgody na te wydatki oraz procesu rozliczenia p\u0142atno\u015bci, je\u015bli by\u0142a regulowana przez pracownika.<\/p>\n<h2>Purchase to Pay<\/h2>\n<p>Ca\u0142o\u015bciowym rozwi\u0105zaniem problemu jest wprowadzenie elektronicznego procesu Purchase to Pay. Czyli takiego, kt\u00f3ry rozpoczyna si\u0119 od wniosku zakupowego, uwzgl\u0119dnia obieg faktur, a ko\u0144czy rozliczeniem p\u0142atno\u015bci. Szybko.<\/p>\n<div style=\"width: 100%; height: 0; padding-bottom: 65%; position: relative;\"><iframe loading=\"lazy\" class=\"giphy-embed\" style=\"position: absolute;\" src=\"https:\/\/giphy.com\/embed\/3o7ZetIsjtbkgNE1I4\" width=\"100%\" height=\"100%\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n<p>Nowoczesne rozwi\u0105zania polegaj\u0105 na udost\u0119pnieniu w jednym portalu trzech obszar\u00f3w:<\/p>\n<ul>\n<li>elektronicznego wniosku zakupowego,<\/li>\n<li>elektronicznego obiegu faktur,<\/li>\n<li>systemu rozlicze\u0144 z dostawc\u0105 i pracownikami (p\u0142atno\u015bci)<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Funkcje i zalety pe\u0142nego procesu zakupowego<\/h2>\n<p>Pracownicy zaanga\u017cowani w proces korzystaj\u0105 na tym, poprzez wykorzystanie&nbsp; funkcjonalno\u015bci:<\/p>\n<p>OSOBY WNIOSKUJ\u0104CE<\/p>\n<ul>\n<li>mog\u0105 w \u0142atwy spos\u00f3b uruchomi\u0107 wniosek o zakup,<\/li>\n<li>szybciej otrzymuj\u0105 wymagan\u0105 zgod\u0119,<\/li>\n<li>mog\u0105 szybko za\u0142\u0105czy\u0107 obraz faktury\/paragonu po zakupie&nbsp; (r\u00f3wnie\u017c w aplikacji mobilnej i automatyzuj\u0105c rozpoznawanie danych OCR)<\/li>\n<li>szybciej otrzymuj\u0105 zwrot lub rozliczenie bud\u017cetu<\/li>\n<li>mog\u0105 przegl\u0105da\u0107 historyczne wydatki.<\/li>\n<\/ul>\n<p>OSOBY AKCEPTUJ\u0104CE<\/p>\n<ul>\n<li>\u0142atwo, w tym mobilnie akceptuj\u0105 wnioski,<\/li>\n<li>dla mniejszych kwot, mog\u0105 delegowa\u0107 akceptacj\u0119 wniosk\u00f3w do dysponent\u00f3w bud\u017cetu,<\/li>\n<li>maj\u0105 na bie\u017c\u0105co raporty koszt\u00f3w w zakresie za kt\u00f3ry s\u0105 odpowiedzialni,<\/li>\n<li>nie musza prowadzi\u0107 \u017cmudnych arkuszy kalkulacyjnych z bud\u017cetami i raportami koszt\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n<p>KSI\u0118GOWO\u015a\u0106 I KONTROLING<\/p>\n<ul>\n<li>nie notuje si\u0119 przypadk\u00f3w zagubienia dokument\u00f3w,<\/li>\n<li>szybciej zamykany okres rozliczeniowy,<\/li>\n<li>mo\u017cliwo\u015b\u0107 pracy rozproszonej,<\/li>\n<li>mniejsza liczba telefon\u00f3w i pr\u00f3\u015bb o udost\u0119pnienie informacji,<\/li>\n<li>mniejsza liczba b\u0142\u0119d\u00f3w w procesie.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ca\u0142a firma korzysta natomiast z oszcz\u0119dno\u015bci czasu zwi\u0105zanych z szybszym elektronicznym obiegiem, lepszymi zakupami, oraz uproszczeniu procesu archiwizacji papierowych dokument\u00f3w. System do rozliczania i zarz\u0105dzania wydatkami pomaga r\u00f3wnie\u017c we wprowadzeniu r\u00f3\u017cnych zasad i u\u0142atwia pracownikom ich stosowanie np. wymagana r\u00f3\u017cna \u015bcie\u017cka akceptacji dla r\u00f3\u017cnej kategorii wydatk\u00f3w.<\/p>\n<div style=\"width: 100%; height: 0; padding-bottom: 65%; position: relative;\"><iframe loading=\"lazy\" class=\"giphy-embed\" style=\"position: absolute;\" src=\"https:\/\/giphy.com\/embed\/26uf4LsTj87JjVDbO\" width=\"100%\" height=\"100%\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n<h2>Elastyczno\u015b\u0107 warunkiem rozwoju<\/h2>\n<p>Niezwykle wa\u017cne dla wyboru odpowiednich rozwi\u0105za\u0144 jest zrozumienie, \u017ce firma to organizm, kt\u00f3ry stale ewoluuje i \u017ce wprowadzanie zmian w cyfrowych procesach powinno by\u0107 du\u017co \u0142atwiejsze ni\u017c w procesach regulowanych zarz\u0105dzeniami lub kultur\u0105 organizacyjn\u0105. Dzi\u0119ki temu mo\u017cna wprowadza\u0107 wi\u0119cej zmian i cz\u0119\u015bciej, nie obawiaj\u0105c si\u0119 a\u017c tak o to, jak bardzo obci\u0105\u017caj\u0105 one firm\u0119.<\/p>\n<p>Jedn\u0105 z platform realizuj\u0105cych kompleksowo tego typu proces jest system Ready_\u2122.&nbsp; Zobacz, jak <a href=\"\/pl\/elektroniczny-obieg-faktur\/\">Ready Obieg Faktur<\/a> , <a href=\"\/pl\/wnioski-zakupowe\/\">Ready Wnioski zakupowe<\/a>, oraz <a href=\"\/pl\/platnosci\/\">Ready P\u0142atno\u015bci<\/a> usprawniaj\u0105 zarz\u0105dzanie wydatkami firmowymi!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>W wielu firmach proces zarz\u0105dzania wydatkami firmowymi tj. wnioskowania, rozliczania i raportowania to prawdziwy galimatias. Dokumenty kr\u0105\u017c\u0105 po firmie, a setki paragon\u00f3w i stosy faktur zalegaj\u0105 w ksi\u0119gowo\u015bci. Ca\u0142y proces bywa naprawd\u0119 czasoch\u0142onny i kosztowny. Dzieje si\u0119 tak, g\u0142\u00f3wnie dlatego \u017ce proces ten odbywa si\u0119 papierowo. W\u00f3wczas mija od kilku do nawet kilkunastu dni od [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2413,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1959"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1959"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1959\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13375,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1959\/revisions\/13375"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2413"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1959"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1959"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1959"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}