{"id":10874,"date":"2022-07-01T08:00:00","date_gmt":"2022-07-01T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?p=10874"},"modified":"2022-09-05T16:51:28","modified_gmt":"2022-09-05T14:51:28","slug":"system-dms-rozwiazanie-dla-firm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/system-dms-rozwiazanie-dla-firm\/","title":{"rendered":"System DMS \u2013 rozwi\u0105zanie dla firm"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Papierowy obieg dokumentami w wielu polskich firmach zostaje zmieniony na <a href=\"\/pl\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">elektroniczny obieg<\/a> i jest wspomagany przez system DMS. Czym jest to nowe rozwi\u0105zanie? Co oferuje i dlaczego warto wykorzysta\u0107 go w firmie? Je\u017celi chcesz zapanowa\u0107 nad \u201epapierami\u201d w swojej firmie \u2013 to rozwi\u0105zanie zdecydowanie przypadnie Ci do gustu!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-dms-system-z-ktorym-mozesz-wiele-zyskac\"><strong>DMS \u2013 system, z kt\u00f3rym mo\u017cesz wiele zyska\u0107<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"\/pl\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Document Managment System<\/a> to system opracowany z my\u015bl\u0105 o zarz\u0105dzaniu dokumentami. Porz\u0105dek w dokumentacji to gwarancja sprawnego funkcjonowania firmy, przejrzysto\u015b\u0107 i \u0142atwy dost\u0119p do dokument\u00f3w. Wykorzystanie systemu DMS w biznesie pozwala stworzy\u0107 baz\u0119 danych, w kt\u00f3rej na bie\u017c\u0105co b\u0119d\u0105 kompletowane, gromadzone, przesy\u0142ane, udost\u0119pniane i wyszukiwane wszystkie dokumenty. Dzi\u0119ki wprowadzeniu ich do systemu mo\u017cna szybko odnajdywa\u0107 okre\u015blone informacje z pomoc\u0105 kryteri\u00f3w czy s\u0142\u00f3w kluczowych. Dzi\u0119ki takiemu rozwi\u0105zaniu ka\u017cdy dokument \u2013 zar\u00f3wno elektroniczny, jak i zeskanowany dokument papierowy trafia do u\u017cytkownika, gdy ten go potrzebuje.<\/p>\n\n\n\n<p>Workflow systemu DMS pozwala na przekazywanie pism do poszczeg\u00f3lnych pracownik\u00f3w, dzia\u0142\u00f3w, oddzia\u0142\u00f3w, ale i dostawc\u00f3w zewn\u0119trznych czy kontrahent\u00f3w. Architektura systemu jest tak opracowywana, aby ka\u017cdy u\u017cytkownik m\u00f3g\u0142 korzysta\u0107 z jego zasob\u00f3w w ramach nadanych mu uprawnie\u0144 i priorytet\u00f3w. Dodatkowo dokumenty s\u0105 w nim odpowiednio klasyfikowane i nale\u017cycie archiwizowane, co u\u0142atwia prac\u0119 ka\u017cdego dnia.<\/p>\n\n\n\n<p>Tradycyjny obieg dokument\u00f3w jest ma\u0142o efektywny, czasoch\u0142onny i zwi\u0119ksza koszty utrzymania firmy (np. poprzez rosn\u0105ce koszty eksploatacji drukarek, papieru itp.), a tego obecnie wielu przedsi\u0119biorc\u00f3w chce unikn\u0105\u0107. Zatem ci\u0119cia bud\u017cetowe lepiej zacz\u0105\u0107 od eliminacji papierowego obiegu, na rzecz tego elektronicznego, kt\u00f3ry b\u0119dzie wspiera\u0142 r\u00f3wnie\u017c rozw\u00f3j firmy. Dzi\u0119ki temu rozwi\u0105zaniu wykonasz pierwszy krok w cyfryzacji Twojej firmy. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-korzysci-wdrozenia-systemu-dms-w-praktyce\"><strong>Korzy\u015bci wdro\u017cenia systemu DMS w praktyce<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ka\u017cdy przedsi\u0119biorca zna powiedzenie, \u017ce czas to pieni\u0105dz. St\u0105d, w biznesie, od niepami\u0119tnych czas\u00f3w  poszukuje si\u0119 rozwi\u0105za\u0144, kt\u00f3re pozwol\u0105 dzia\u0142a\u0107 szybko, skutecznie, a przy tym pozostawa\u0107 elastycznym. A cyfryzacja firmy w tym pomaga. Wykorzystanie rozwi\u0105za\u0144 cyfrowych sprawia, \u017ce nawet w\u00f3wczas, gdy w danym momencie nie posiadamy bezpo\u015bredniego dost\u0119pu do biura czy te\u017c nie mo\u017cemy skontaktowa\u0107 si\u0119 z naszymi pracownikami, to mo\u017cemy z powodzeniem dzia\u0142a\u0107 korzystaj\u0105c z elektronicznych baz danych \u2013 dzi\u0119ki innowacyjno\u015bci system\u00f3w DMS.<\/p>\n\n\n\n<p>O tym najlepiej wiedz\u0105 osoby zajmuj\u0105ce si\u0119 sprzeda\u017c\u0105 us\u0142ug lub produkt\u00f3w firmy i cz\u0119sto pracuj\u0105 poza biurem. Dzi\u0119ki dost\u0119pno\u015bci do systemu DMS nie musz\u0105 one przy ka\u017cdym spotkaniu z klientem przesy\u0142a\u0107 sobie warunk\u00f3w um\u00f3w czy ofert, ani zapami\u0119tywa\u0107 ich w pami\u0119ci smartphon\u00f3w. Do ka\u017cdego z tych plik\u00f3w dost\u0119p daje mi system DMS lub to\u017csama z nim aplikacja mobilna. <\/p>\n\n\n\n<p>Korzystanie z DMS pozwala usprawni\u0107 zarz\u0105dzanie firm\u0105, zwi\u0119ksza wydajno\u015b\u0107 przy jednoczesnej oszcz\u0119dno\u015bci czasu i pracy, a wszystko to z kolei wp\u0142ywa na warunki pracy i wsp\u00f3\u0142pracy z kontrahentami. Wprowadzenie digitalizacji do biznesu \u2013 w formie elektronicznego, zautomatyzowanego systemy obiegu dokument\u00f3w to doskona\u0142y krok w przysz\u0142o\u015b\u0107 i cyfryzacj\u0119 Twojej firmy.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-dms-cyfryzacja-twojej-firmy-na-wyciagniecie-reki\"><strong>DMS \u2013 cyfryzacja Twojej firmy na wyci\u0105gni\u0119cie r\u0119ki<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"\/pl\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">System DMS<\/a> ma pom\u00f3c nam w oszcz\u0119dzeniu czasu, jaki poch\u0142ania\u0142 nam tradycyjny obieg dokument\u00f3w, niwelacji koszt\u00f3w i b\u0142\u0119d\u00f3w, jakie wi\u0105za\u0142y si\u0119 z tradycyjnym przetwarzaniem dokument\u00f3w. Wraz ze wdro\u017ceniem DMS z mo\u017cemy mi\u0119dzy innymi:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>wyeliminowa\u0107 dokumentacj\u0119 papierow\u0105, kt\u00f3ra nie jest ekologiczna (drukowanie, kserowanie itp.), wymaga miejsca do przechowywania, podatna jest na zniszczenie i gubienie;<\/li><li>zyska\u0107 przestrze\u0144, gdzie zbierzemy wszystkie wa\u017cne dokumenty i informacje, a do tego b\u0119d\u0105 one uporz\u0105dkowane, co wp\u0142ynie organizacj\u0119 pracy ca\u0142ej firmy;<\/li><li>zadba\u0107 o bezpiecze\u0144stwo i pe\u0142n\u0105 kontrol\u0119 danych;<\/li><li>zapewni\u0107 efektywno\u015b\u0107 w zarz\u0105dzaniu dokumentami, ich przep\u0142ywem i procesowaniem \u2013 bie\u017c\u0105cy dost\u0119p do dokument\u00f3w, statusu spraw, informacje o zalegaj\u0105cych dokumentach, etapie ich procesowania, ich zawarto\u015bci oraz danych na temat tego, kto mia\u0142 do nich dost\u0119p;<\/li><li>zadba\u0107 o eliminacj\u0119 b\u0142\u0119d\u00f3w dzi\u0119ki automatyzacji proces\u00f3w biznesowych \u2013 praca jest wydajniejsza i mniej stresuj\u0105ca;<\/li><li>wp\u0142yn\u0105\u0107 pozytywnie na komunikacj\u0119 w firmie;<\/li><li>przyspieszy\u0107 przep\u0142yw informacji, zadba\u0107 o terminowo\u015b\u0107 realizacji zada\u0144 i pracy;<\/li><li>zyska\u0107 bezpo\u015bredni dost\u0119p do dokument\u00f3w i danych bez wzgl\u0119du na miejsce, w kt\u00f3rym si\u0119 znajdujemy \u2013 system umo\u017cliwia prac\u0119 na urz\u0105dzeniach mobilnych.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">System DMS<\/a> to wsparcie dla ka\u017cdego dzia\u0142u firmy \u2013 bez wzgl\u0119du na jej rozmiar, lokalizacj\u0119 czy charakter dzia\u0142alno\u015bci. Wraz z nim mo\u017cliwe jest tak\u017ce zarz\u0105dzanie korespondencj\u0105 i pismami z zewn\u0105trz, tworzenie um\u00f3w, procedowanie faktur zakupowych i obs\u0142uga faktur, obieg zam\u00f3wie\u0144, czy obs\u0142uga kadrowa, HR i zarz\u0105dzanie zasobami ludzkimi.<\/p>\n\n\n\n<p>Z dobrze zaprojektowanym systemem mo\u017cna bowiem z \u0142atwo\u015bci\u0105 wprowadza\u0107 dane i dokumenty, swobodnie je modyfikowa\u0107, czy tworzy\u0107 nowe szablony proces\u00f3w dopasowanych do potrzeb firmy. Innowacyjny system DMS pozwala dzia\u0142a\u0107 z dowolnego miejsca w formie online i mobilnie \u2013 zar\u00f3wno z poziomu stron internetowych, jak i aplikacji. W praktyce niema\u0142e znaczenie maj\u0105 r\u00f3wnie\u017c funkcje obs\u0142ugi dokument\u00f3w np. OCR, wsp\u00f3\u0142praca z drukarkami, skanerami czy innymi komputerami, automatyczna rejestracja dokument\u00f3w, integracja z rozwi\u0105zaniami zewn\u0119trznymi typu oprogramowanie ERP. Ponadto istniej\u0105ce rozwi\u0105zania DMS w chmurze maj\u0105 zachowany wysoki poziom bezpiecze\u0144stwa danych.<\/p>\n\n\n\n<p> <span style=\"font-size: revert; color: initial;\">  <\/span><div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><div class=\"wp-block-buttons\"> <div class=\"wp-block-button aligncenter is-style-fill\"><a class=\"wp-block-button__link has-vivid-green-cyan-background-color has-background\" href=\"\/pl\/sklep\/\">Przetestuj system Ready_\u2122<\/a><\/div> <\/div> <\/div><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Papierowy obieg dokumentami w wielu polskich firmach zostaje zmieniony na elektroniczny obieg i jest wspomagany przez system DMS. Czym jest to nowe rozwi\u0105zanie? Co oferuje i dlaczego warto wykorzysta\u0107 go w firmie? Je\u017celi chcesz zapanowa\u0107 nad \u201epapierami\u201d w swojej firmie \u2013 to rozwi\u0105zanie zdecydowanie przypadnie Ci do gustu! DMS \u2013 system, z kt\u00f3rym mo\u017cesz wiele [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":10879,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[95],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10874"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10874"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10874\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11919,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10874\/revisions\/11919"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10879"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10874"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10874"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10874"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}