{"id":8618,"date":"2021-12-15T21:26:05","date_gmt":"2021-12-15T20:26:05","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?page_id=8618"},"modified":"2023-01-17T14:40:34","modified_gmt":"2023-01-17T13:40:34","slug":"intranet","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/intranet\/","title":{"rendered":"Intranet"},"content":{"rendered":"\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-layout-2 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:100%\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-layout-1 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:47%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/Intranet1.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:8%\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-przejrzysty-dostep-do-opublikowanych-dokumentow\">Przejrzysty dost\u0119p do opublikowanych dokument\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:19px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-kategorie-dokumentow-pozwalaja-na-szybkie-odnalezienie-wlasciwego-dokumentu-wraz-z-metadanymi\">Kategorie dokument\u00f3w pozwalaj\u0105 na szybkie odnalezienie w\u0142a\u015bciwego dokumentu wraz z metadanymi.<\/h6>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Kategorie i filtry- \u0142atwe wyszukiwanie.<\/li><li>Cz\u0119sto wykorzystywane dokumenty oznaczaj jako ulubione.<\/li><li>Podgl\u0105d za\u0142\u0105cznik\u00f3w bez pobierania.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:5%\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-layout-4 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column reverse-mobile is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:100%\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-layout-3 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:5%\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ekspresowa-publikacja-nowych-zarzadzen\">Ekspresowa publikacja nowych zarz\u0105dze\u0144<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:19px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-dodaj-zalaczniki-kategorie-dokumentu-wskaz-dzialy-grupy-lub-indywidualnie-pracownikow-ktorzy-powinni-sie-zapoznac-z-zarzadzeniemi-gotowe\">Dodaj za\u0142\u0105czniki, kategorie dokumentu, wska\u017c dzia\u0142y, grupy lub indywidualnie pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy powinni si\u0119 zapozna\u0107 z zarz\u0105dzeniem<br>i gotowe!<\/h6>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Kreator publikacji nowych zarz\u0105dze\u0144.<\/li><li>Obs\u0142uga wielu status\u00f3w: obowi\u0105zuj\u0105cy, wycofany, zmieniony, wygas\u0142y.<\/li><li>Konfigurowalna metryka zarz\u0105dze\u0144.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:8%\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:47%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/Intranet4.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-layout-6 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:100%\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-layout-5 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column text-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:47%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large no-shadow\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/Intranet-akceptacja-mobilna.png\" width=\"50%\" alt=\"\"><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:8%\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-udostepnianie-zarzadzen\">Udost\u0119pnianie zarz\u0105dze\u0144<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:19px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-z-niektorymi-zarzadzeniami-powinna-zapoznac-sie-cala-firma\">Z niekt\u00f3rymi zarz\u0105dzeniami powinna zapozna\u0107 si\u0119 ca\u0142a firma.<\/h6>\n\n\n\n<p>Dla tego typu dokument\u00f3w szczeg\u00f3lnie wa\u017cna jest intuicyjno\u015b\u0107 i dost\u0119p do wielu kana\u0142\u00f3w komunikacji.<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Pracownicy potwierdzaj\u0105 przyj\u0119cie dokumentu jednym klikni\u0119ciem.<\/li><li>Wiele kana\u0142\u00f3w informowania o nowych dokumentach: strumie\u0144 powiadomie\u0144, powiadomienie mail, aplikacja mobilna.<\/li><li>Potwierdzenie w historii, ka\u017cdej czynno\u015bci na dokumencie.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:5%\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-layout-8 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column reverse-mobile is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:100%\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-layout-7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:5%\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wielostopniowy-schemat-akceptacji\">Wielostopniowy schemat akceptacji<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:19px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-przygotowane-nowe-zarzadzenie-przed-publikacja-powinno-zostac-zatwierdzone\">Przygotowane nowe zarz\u0105dzenie przed publikacj\u0105 powinno zosta\u0107 zatwierdzone?<\/h6>\n\n\n\n<p>System pozwoli w zautomatyzowany spos\u00f3b zebra\u0107 wszystkie konieczne akceptacje!<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Konfigurowalna procedura obiegu zarz\u0105dzenia.<\/li><li>Automatyczna publikacja dokumentu po akceptacji.<\/li><li>Mo\u017cliwo\u015b\u0107 wskazania zast\u0119powanego dokumentu.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:8%\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:47%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/Intranet2.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-layout-10 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:100%\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-layout-9 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:47%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/Intranet3.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:8%\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-latwe-zarzadzanie-i-kontrola\">\u0141atwe zarz\u0105dzanie i kontrola<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:19px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-w-systemie-dostepny-jest-przejrzysty-raport-zawierajacy-liste-uzytkownikow-ktorzy-powinnii-ktorzy-zapoznali-sie-z-zarzadzeniami\">W systemie dost\u0119pny jest przejrzysty raport zawieraj\u0105cy list\u0119 u\u017cytkownik\u00f3w, kt\u00f3rzy powinni<br>i kt\u00f3rzy zapoznali si\u0119 z zarz\u0105dzeniami.<\/h6>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Mo\u017cliwo\u015b\u0107 wys\u0142ania przypomnienia do u\u017cytkownik\u00f3w o opublikowanych ju\u017c dokumentach: powiadomienie systemowe, mail, w aplikacji mobilnej.<\/li><li>Definiowanie i zarz\u0105dzanie grupami.<\/li><li>Systemowe grupy zgodne ze struktur\u0105 organizacyjn\u0105.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:5%\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Co to jest intranet w firmie?<\/h2>\n\n\n\n<p>Intranet w firmie jest wykorzystywany przede wszystkim jako platforma do komunikacji wewn\u0119trznej i zarz\u0105dzania pracownikami. To rozwi\u0105zanie daje naprawd\u0119 sporo mo\u017cliwo\u015bci, a jednocze\u015bnie sprawdzi si\u0119 zar\u00f3wno w \u015brednich, jak i du\u017cych przedsi\u0119biorstwach. Warto te\u017c zaznaczy\u0107, \u017ce w firmowym intranecie pracownicy znajd\u0105 bogate zasoby wiedzy, kt\u00f3re znacznie u\u0142atwi\u0105 im wykonywanie codziennych obowi\u0105zk\u00f3w. Opr\u00f3cz tego intranet pozwala stworzy\u0107 przyjazn\u0105 przestrze\u0144, \u0142\u0105cz\u0105c\u0105 pracownik\u00f3w i kadr\u0119 zarz\u0105dzaj\u0105c\u0105. Tym samym znacznie usprawni rozwi\u0105zywanie ewentualnych problem\u00f3w czy w\u0105tpliwo\u015bci. Opr\u00f3cz tego intranet stanowi miejsce wymiany wiedzy i do\u015bwiadcze\u0144, a do tego umo\u017cliwia og\u0142aszanie wa\u017cnych informacji.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Co zawiera nowoczesny intranet w firmie?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Baz\u0119 pracownik\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n<p>Intranet stworzony dla przedsi\u0119biorstwa bardzo cz\u0119sto daje dost\u0119p do bazy pracownik\u00f3w. W ko\u0144cu w znacz\u0105cy spos\u00f3b u\u0142atwia to znalezienie os\u00f3b odpowiedzialnych za konkretne zadania czy po prostu zajmuj\u0105cych okre\u015blone stanowiska. W\u00f3wczas komunikacja wewn\u0119trzna staje si\u0119 jeszcze sprawniejsza. W inteligentnym, a do tego dopasowanym intranecie pracownicy b\u0119d\u0105 mieli dost\u0119p nie tylko do imion i nazwisk, ale r\u00f3wnie\u017c do firmowych e-maili, numer\u00f3w telefon\u00f3w oraz zdj\u0119\u0107. To znacznie umo\u017cliwia natychmiastowe rozpoznanie pracownika.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dokumenty firmowe<\/h3>\n\n\n\n<p>Z poziomu intranetu mo\u017cna zyska\u0107 dost\u0119p do wielu przydatnych dokument\u00f3w typu regulaminy pracy, warunki wynagrodzenia czy nawet wzory wniosk\u00f3w urlopowych. Poszczeg\u00f3lne przedsi\u0119biorstwa dodaj\u0105 tam r\u00f3wnie\u017c wzory dokument\u00f3w firmowych. Sprzyja to automatyzacji pracy, a przede wszystkim znacznie u\u0142atwia wykonywanie obowi\u0105zk\u00f3w, poniewa\u017c pracownicy maj\u0105 sta\u0142y dost\u0119p do najpotrzebniejszych dokument\u00f3w \u2013 nawet tych, kt\u00f3re znajduj\u0105 si\u0119 w archiwum.<\/p>\n\n\n\n<p>Intranet w firmie powinien by\u0107 maksymalnie dostosowany do konkretnego dzia\u0142u lub struktury organizacyjnej. Dotyczy to r\u00f3wnie\u017c dost\u0119pu do dokument\u00f3w firmowych.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Baza wiedzy<\/h3>\n\n\n\n<p>W firmowym intranecie powinna znale\u017a\u0107 si\u0119 baza wiedzy, kt\u00f3ra jest tak potrzebna szczeg\u00f3lnie nowym pracownikom. Dzi\u0119ki temu ich wdro\u017cenie stanie si\u0119 jeszcze szybsze i \u0142atwiejsze. Zyskaj\u0105 wtedy wgl\u0105d do wszystkich niezb\u0119dnych informacji, a do tego otrzymaj\u0105 niezb\u0119dne informacje, dotycz\u0105ce sposobu funkcjonowania przedsi\u0119biorstwa. Istotne jest tak\u017ce to, \u017ce baza wiedzy jest dost\u0119pna przez ca\u0142y czas, wi\u0119c w ka\u017cdej chwili nowi lub bardziej do\u015bwiadczeniu pracownicy mog\u0105 uzupe\u0142ni\u0107 swoj\u0105 wiedz\u0119, przypomnie\u0107 sobie regulamin firmy b\u0105d\u017a zapozna\u0107 si\u0119 ze zmianami, jakie zasz\u0142y w ostatnim roku.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Baza link\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n<p>Jedn\u0105 z najch\u0119tniej odwiedzanych stron intranetu jest baza link\u00f3w. W ko\u0144cu to w\u0142a\u015bnie przy pomocy tej zak\u0142adki pracownicy bez problemu znajd\u0105 odpowiednie wnioski, podstrony czy po prostu artyku\u0142y. W\u00f3wczas zaprojektowany intranet stanie si\u0119 jeszcze bardziej intuicyjny, a przede wszystkim naprawd\u0119 szybki w obs\u0142udze \u2013 nawet dla nowych pracownik\u00f3w. Wystarczy tylko zadba\u0107 o to, \u017ceby w takiej bazie znalaz\u0142y si\u0119 naprawd\u0119 r\u00f3\u017cne odno\u015bniki \u2013 od tych przenosz\u0105cych do paneli logowania, a\u017c po wewn\u0119trzne strony firmowe czy po prostu do artyku\u0142\u00f3w z potrzebn\u0105 wiedz\u0105. W ten spos\u00f3b pracownicy nie b\u0119d\u0105 musieli r\u0119cznie zapisywa\u0107 najpotrzebniejszych link\u00f3w, bo znajd\u0105 je w\u0142a\u015bnie w tej bazie.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mo\u017cliwo\u015b\u0107 sk\u0142adania wniosk\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n<p>Intranet pomaga nie tylko w sprawniejszym obiegu dokument\u00f3w, ale r\u00f3wnie\u017c w sk\u0142adaniu wniosk\u00f3w. To znacznie skraca czas oczekiwania na odpowied\u017a, a przy okazji to wyj\u0105tkowo wygodna opcja zar\u00f3wno dla pracownik\u00f3w, jak i dla kadry zarz\u0105dzaj\u0105cej b\u0105d\u017a dzia\u0142u HR. Poza tym u\u0142atwia to porz\u0105dkowanie dokument\u00f3w, ich archiwizowanie lub po prostu wype\u0142nianie.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aktualno\u015bci i wydarzenia firmowe<\/h3>\n\n\n\n<p>Intranet stanowi system powiadomie\u0144 i og\u0142osze\u0144, co znacznie u\u0142atwia zwi\u0119kszenie zaanga\u017cowania pracownik\u00f3w. Wystarczy, \u017ce znajdzie si\u0119 tam funkcja do samodzielnego dodawania informacji \u2013 nie wszystkie musz\u0105 dotyczy\u0107 pracy, ale r\u00f3wnie\u017c sprzeda\u017cy prywatnych przedmiot\u00f3w oraz tworzenia w\u0142asnych wydarze\u0144, kt\u00f3re maj\u0105 zwi\u0119ksza\u0107 integracj\u0119 mi\u0119dzy pracownikami.<\/p>\n\n\n\n<p>Komunikacja wewn\u0119trzna przy pomocy intranetu stanie si\u0119 jeszcze bardziej kompletna, je\u015bli znajd\u0105 si\u0119 tam aktualno\u015bci i informacje z \u017cycia firmy. Szczeg\u00f3lnie dobrze sprawdzaj\u0105 si\u0119 fotorelacje z wa\u017cnych wydarze\u0144 typu szkolenia, imprezy bran\u017cowe lub okoliczno\u015bciowe przyj\u0119cia. Warto r\u00f3wnie\u017c wyr\u00f3\u017cnia\u0107 pracownik\u00f3w za ich osi\u0105gni\u0119cia \u2013 prywatne i s\u0142u\u017cbowe.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jakie zalety ma intranet w firmie?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu<\/h3>\n\n\n\n<p>W firmie intranet przydaje si\u0119 zawsze wtedy, gdy trzeba jeszcze lepiej zadba\u0107 o zarz\u0105dzanie czasem. Z tym rozwi\u0105zaniem skutecznie jest gospodarowanie nim, a pracownicy stan\u0105 si\u0119 jeszcze bardziej produktywni. Znajduje si\u0119 tam system powiadomie\u0144 do, kt\u00f3re maj\u0105 wszyscy pracownicy. Dzi\u0119ki temu w jednym, wsp\u00f3lnym miejscu s\u0105 dodane wszystkie niezb\u0119dne informacje, a do tego system jest bardzo przejrzysty, co znacznie skraca czas szukania wiadomo\u015bci, ich przetwarzania i wdra\u017cania. To skutecznie przyspieszy realizacj\u0119 wielu proces\u00f3w biznesowych.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Poprawa komunikacji mi\u0119dzy pracownikami a zarz\u0105dem<\/h3>\n\n\n\n<p>W firmie intranet bardzo cz\u0119sto jest wykorzystywany do usprawnienia kontakt\u00f3w mi\u0119dzy pracownikami a kadr\u0105 zarz\u0105dzaj\u0105c\u0105. Ze strony managementu zazwyczaj jest to zwi\u0105zane z publikowanie tre\u015bci czy fotorelacji z \u017cycia firmy. Poza tym pomocny jest dodatkowy modu\u0142 z indywidualnym kalendarzem dla ka\u017cdego pracownika, oraz dziennik korespondencji. To w\u0142a\u015bnie tam mo\u017cna umieszcza\u0107 informacje dotycz\u0105ce dni wolnych, godzinach pracy i wnioskach urlopowych. To poprawi efektywno\u015b\u0107 zarz\u0105dzania poszczeg\u00f3lnymi projektami biznesowymi.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Szybki dost\u0119p do informacji<\/h3>\n\n\n\n<p>Z poziomu intranetu pracownicy oraz kadra zarz\u0105dzaj\u0105ca maj\u0105 dost\u0119p do wszystkich aktualnych czy nawet zarchiwizowanych informacji. Szczeg\u00f3lnie pomaga w tym baza wiedzy b\u0105d\u017a FAQ stworzony przez dzia\u0142 HR. To na pewno przyda si\u0119 nie tylko nowym, ale r\u00f3wnie\u017c tym bardziej do\u015bwiadczonym pracownikom.<\/p>\n\n\n\n<p>Zaleta intranetu w firmie zwi\u0105zana ze wgl\u0105dem do informacji ma r\u00f3wnie\u017c nieco inny wymiar. Chodzi tu o mo\u017cliwo\u015b\u0107 szybkiego odbierania i wysy\u0142ania wiadomo\u015bci w jednym miejscu. Jest to idealna alternatywa dla tradycyjnych e-maili b\u0105d\u017a Google Drive.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Intranet w firmie pozwala redukowa\u0107 koszty<\/h3>\n\n\n\n<p>Bardzo wa\u017cn\u0105 korzy\u015bci\u0105 intranetu jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 zredukowania koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z zarz\u0105dzaniem. Nowoczesny system obiegu dokument\u00f3w w firmie u\u0142atwia funkcjonowanie i przep\u0142yw wiadomo\u015bci. Jednocze\u015bnie pe\u0142ni funkcj\u0119 e-mailu, newslettera i pozwala na aktualizowanie istotnych dokument\u00f3w w czasie rzeczywistym. Z pomoc\u0105 intranetu mo\u017cna zorganizowa\u0107 zdalne szkolenie lub zebranie \u2013 bez wzgl\u0119du na to, czy zesp\u00f3\u0142 pracuje zdalnie, czy stacjonarnie. Tym bardziej \u017ce system intranet mo\u017cna w\u0142\u0105czy\u0107 nawet na urz\u0105dzeniu mobilnym.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jakie narz\u0119dzia zapewnia intranet?<\/h2>\n\n\n\n<p>Bez wzgl\u0119du na to, czy intranet w firmie jest \u201eszyty na miar\u0119\u201d, czy wykorzystywane jest gotowe rozwi\u0105zanie, to i tak zostan\u0105 w nim uwzgl\u0119dnione najwa\u017cniejsze narz\u0119dzia. To w\u0142a\u015bnie one sprawiaj\u0105, \u017ce intranet stworzony dla przedsi\u0119biorstwa spe\u0142nia najwa\u017cniejsze funkcje. W\u015br\u00f3d tych narz\u0119dzi warto wymieni\u0107:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Narz\u0119dzia informacyjne \u2013 obejmuje to modu\u0142y, zawieraj\u0105ce aktualne informacje o tym, co dzieje si\u0119 w firmie. Dok\u0142adna forma zale\u017cy od rodzaju intranetu, ale cz\u0119sto jest to system powiadomie\u0144, rozsy\u0142any do pracownik\u00f3w.<\/li><li>Narz\u0119dzia biznesowe \u2013 dotyczy to wszystkich element\u00f3w, kt\u00f3re s\u0105 niezb\u0119dne do prowadzenia dzia\u0142a\u0144 biznesowych, czyli np. e-learning, s\u0142u\u017c\u0105cy do szkolenia pracownik\u00f3w, baza wiedzy, a tak\u017ce blogi prowadzone przez zatrudnione osoby.<\/li><li>Narz\u0119dzia integruj\u0105ce \u2013 s\u0105 to elementy u\u0142atwiaj\u0105ce integracj\u0119 pracownik\u00f3w, gdzie mog\u0105 podzieli\u0107 si\u0119 swoimi spostrze\u017ceniami, wiedz\u0105 oraz informacjami na sw\u00f3j temat. Zazwyczaj w tym celu wykorzystywana jest firmowa poczta e-mail, fora internetowe, chaty, ankiety oraz inne miejsca do wewn\u0119trznej komunikacji.<\/li><li>Narz\u0119dzia organizacyjne \u2013 tego typu modu\u0142y s\u0105 szczeg\u00f3lnie wa\u017cne dla pracodawcy i kadry zarz\u0105dzaj\u0105cej, poniewa\u017c obejmuj\u0105 spis firmowych procedur, zarz\u0105dzenia dotycz\u0105ce delegacji, badania opinii pracownik\u00f3w, elementy zwi\u0105zane z ksi\u0119gowo\u015bci\u0105 lub samymi fakturami, a tak\u017ce kalendarze z firmowymi wydarzeniami, wnioski urlopowe b\u0105d\u017a kontakty do nadrz\u0119dnych os\u00f3b z poszczeg\u00f3lnych dzia\u0142\u00f3w.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czy warto wybiera\u0107 indywidualnie zaprojektowany intranet?<\/h2>\n\n\n\n<p>Skuteczny <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/\">elektroniczny obieg systemu dokument\u00f3w<\/a> i jeszcze lepsza komunikacja wewn\u0119trzna \u2013 to wszystko zapewnia intranet w firmie. Jednak ka\u017cde przedsi\u0119biorstwo ma nieco inne wymagania. Dlatego gotowe rozwi\u0105zanie nie zawsze jest najlepsz\u0105 opcj\u0105. W\u00f3wczas du\u017co skuteczniej sprawdzi si\u0119 indywidualnie zaprojektowany intranet. Dzi\u0119ki temu mo\u017cna zdecydowa\u0107, jakie maj\u0105 by\u0107 funkcje tego systemu, a przede wszystkim okre\u015bli\u0107 dost\u0119p, jaki maj\u0105 mie\u0107 do niego poszczeg\u00f3lni pracownicy. Warto te\u017c podkre\u015bli\u0107 znaczenie indywidualnie dopasowanego wygl\u0105du \u2013 najlepiej, je\u015bli b\u0119dzie odpowiada\u0107 identyfikacji wizualnej firmy. Jednak, \u017ce w wielu przypadkach taki spersonalizowany system powiadomie\u0144 nie jest konieczny. Przede wszystkim dotyczy to du\u017cych przedsi\u0119biorstw, maj\u0105cych konkretne wymagania b\u0105d\u017a bran\u017c ze specyficznymi produktami lub us\u0142ugami Dlatego warto najpierw pozna\u0107 narz\u0119dzia, jakie s\u0105 oferowane w gotowym systemie, a potem zdecydowa\u0107, czy ta opcja jest wystarczaj\u0105ca.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak stworzy\u0107 skuteczny intranet?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nowoczesny wygl\u0105d<\/h3>\n\n\n\n<p>Pracownicy oraz management jeszcze ch\u0119tniej b\u0119d\u0105 korzystali z nowocze\u015bnie prezentuj\u0105cego si\u0119 intranetu. Taki system zachwyci intuicyjno\u015bci\u0105, a tak\u017ce efektownym designem. Kluczowe znaczenie ma r\u00f3wnie\u017c intuicyjny i przejrzysty uk\u0142ad w po\u0142\u0105czeniu z atrakcyjnymi tre\u015bciami.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Newsletter<\/h3>\n\n\n\n<p>Newsletter dla pracownik\u00f3w to niezast\u0105piony element skutecznego intranetu. Przy jego pomocy z \u0142atwo\u015bci\u0105 mo\u017cna powiadomi\u0107 inne osoby o nowych tre\u015bciach, kt\u00f3re zosta\u0142y opublikowane. Poza tym przypomni o zbli\u017caj\u0105cym si\u0119 wydarzeniu.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wymiana opinii<\/h3>\n\n\n\n<p>W firmie intranet ma anga\u017cowa\u0107 pracownik\u00f3w i stworzy\u0107 dla nich stref\u0119, gdzie b\u0119d\u0105 mogli dzieli\u0107 si\u0119 swoimi wra\u017ceniami czy opiniami. W\u0142a\u015bnie z tego powodu warto postawi\u0107 na system z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 komentowania wszystkich wpis\u00f3w. Doskonale sprawdzi si\u0119 te\u017c grupa dyskusyjna, poniewa\u017c tam pracownicy z jeszcze wi\u0119ksz\u0105 pewno\u015bci\u0105 przejd\u0105 do dzielenia si\u0119 swoj\u0105 wiedz\u0105 i zdobytymi informacjami.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Innowacyjne rozwi\u0105zania w firmie<\/h3>\n\n\n\n<p>Komunikacja wewn\u0119trzna w firmowym intranecie to doskona\u0142a przestrze\u0144 do zdobywania informacji na temat preferencji pracownik\u00f3w. Wystarczy, doda\u0107 tam ankiety lub rozpocz\u0105\u0107 dyskusj\u0119. Poznanie ich opinii na temat nowych rozwi\u0105za\u0144 czy innowacji, pozwoli na realizacj\u0119 oczekiwa\u0144 obu stron \u2013 pracownik\u00f3w i kadry zarz\u0105dzaj\u0105cej. To zapewni kolejne korzy\u015bci, a do tego pozwoli wypracowa\u0107 kompromis, kt\u00f3ry zyska uznanie w\u015br\u00f3d ca\u0142ego zespo\u0142u. Szczeg\u00f3lnie jest to istotne, je\u015bli ma si\u0119 zamiar zainwestowa\u0107 wi\u0119cej pieni\u0119dzy w jak\u0105\u015b nowink\u0119. Niech\u0119\u0107 pracownik\u00f3w mo\u017ce wp\u0142yn\u0105\u0107 negatywnie na realizacj\u0119 zak\u0142adanych cel\u00f3w, ale znaj\u0105c ich opinie mo\u017cna si\u0119 przed tym uchroni\u0107.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Przejrzysty dost\u0119p do opublikowanych dokument\u00f3w Kategorie dokument\u00f3w pozwalaj\u0105 na szybkie odnalezienie w\u0142a\u015bciwego dokumentu wraz z metadanymi. Kategorie i filtry- \u0142atwe wyszukiwanie. Cz\u0119sto wykorzystywane dokumenty oznaczaj jako ulubione. Podgl\u0105d za\u0142\u0105cznik\u00f3w bez pobierania. Ekspresowa publikacja nowych zarz\u0105dze\u0144 Dodaj za\u0142\u0105czniki, kategorie dokumentu, wska\u017c dzia\u0142y, grupy lub indywidualnie pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy powinni si\u0119 zapozna\u0107 z zarz\u0105dzeniemi gotowe! Kreator publikacji nowych [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"template-parts\/page-app-9.php","meta":{"footnotes":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8618"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8618"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8618\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12013,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8618\/revisions\/12013"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8618"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}