{"id":8418,"date":"2021-12-01T13:54:01","date_gmt":"2021-12-01T12:54:01","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?post_type=docs&p=8418"},"modified":"2021-12-02T09:46:07","modified_gmt":"2021-12-02T08:46:07","slug":"konfiguracja-modulu-spraw","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/system\/konfiguracja-modulu-spraw\/","title":{"rendered":"Konfiguracja modu\u0142u spraw"},"content":{"rendered":"

Konfiguracja modu\u0142u sprawy<\/h4>\n

Konfiguracja modu\u0142u sprawy odbywa si\u0119 w kilku krokach.<\/p>\n

    \n
  1. \n
      \n
    1. \n
        \n
      1. Utworzenie struktury organizacyjnej w tak, aby by\u0142a ona podzielona na kom\u00f3rki organizacyjne (dzia\u0142y). Aby skonfigurowa\u0107 poprawnie struktur\u0119 przejd\u017a do pomocy: Jak poprawnie skonfigurowa\u0107 struktur\u0119 organizacyjn\u0105 w firmie?<\/a><\/li>\n
      2. Zdefiniowanie w systemie kategorii spraw, czyli JRWA.
        \nW systemie znajduj\u0105 si\u0119 domy\u015blne kategorie spraw, je\u017celi s\u0105 wystarczaj\u0105ce, mo\u017cesz pomin\u0105\u0107 ten krok.<\/li>\n
      3. Opublikowanie kategorii spraw na wybranym dziale, czyli utworzenie teczki oraz nadanie uprawnie\u0144 u\u017cytkownikom.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

        Definiowanie kategorii spraw<\/h4>\n

        Zarz\u0105dzanie kategoriami spraw odbywa si\u0119 w panelu Kategorie spraw<\/strong>. Aby go wy\u015bwietli\u0107 nale\u017cy przej\u015b\u0107 do Ustawienia Aplikacji -> Og\u00f3lne -> Kategorie spraw<\/strong> i wybra\u0107 przycisk ZDEFINIUJ<\/strong>.<\/p>\n

        \"Przycisk
        Przycisk do panelu kategorie spraw<\/figcaption><\/figure>\n

        W panelu zarz\u0105dzania kategoriami spraw istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 dodania, edycji i usuni\u0119cia kategorii, jak r\u00f3wnie\u017c otwarcie, zamkni\u0119cie oraz import kategorii spraw.<\/p>\n

        \"Panel
        Panel do zarz\u0105dzania kategoriami spraw<\/figcaption><\/figure>\n

        Podstawowymi opcjami zarz\u0105dzania s\u0105: Dodanie<\/strong> nowej, edycja<\/strong> istniej\u0105cej oraz usuni\u0119cie<\/strong> istniej\u0105cej kategorii spraw. \"Dodanie,<\/p>\n

        Aby doda\u0107 now\u0105 kategori\u0119 nale\u017cy zaznaczy\u0107 miejsce w drzewku, wybra\u0107 przycisk Nowa<\/strong>, a nast\u0119pnie uzupe\u0142ni\u0107 nazw\u0119 oraz zapisa\u0107 zmian\u0119. Analogicznie wykonuje si\u0119 edycj\u0119 wybranej kategorii.<\/p>\n

        \"Szczeg\u00f3\u0142y
        Szczeg\u00f3\u0142y kategorii sprawy – dodanie nowej \/ edycja.<\/figcaption><\/figure>\n

        Kolejnymi opcjami s\u0105 Zamkni\u0119cie<\/strong> oraz Otwarcie<\/strong> kategorii spraw. \"Zamknij,<\/p>\n

        Funkcje te pozwalaj\u0105 na szybkie zamkni\u0119cie b\u0105d\u017a otworzenie zamkni\u0119tych teczek utworzonych na wybranej kategorii. Zamkni\u0119cie teczki powoduje brak mo\u017cliwo\u015bci wy\u015bwietlenia jej w module sprawy.<\/p>\n

        Istnieje r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 importu<\/strong> kategorii spraw. Nale\u017cy jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ce niepoprawnie przygotowany plik do importu spowoduje nadpisanie istniej\u0105cych ju\u017c kategorii spraw.<\/p>\n

        Tworzenie teczki<\/h4>\n

        W systemie, teczk\u0105 nazwa si\u0119 kategori\u0119 spraw opublikowan\u0105 na kom\u00f3rce organizacyjnej (dziale). Aby utworzy\u0107 teczk\u0119, a wi\u0119c udost\u0119pni\u0107 kategori\u0119 spraw dla wybranego dzia\u0142u nale\u017cy przej\u015b\u0107 Ustawienia Aplikacji -> Og\u00f3lne -> Kategorie Spraw, <\/strong>a nast\u0119pnie wybra\u0107 przycisk PRZYDZIEL<\/strong>.<\/p>\n

        \"Przycisk
        Przycisk do wyci\u0105gu z wykazu akt<\/figcaption><\/figure>\n

        Wybranie przycisku spowoduje wy\u015bwietlenie Panelu edycji wyci\u0105gu z wykazu akt, gdzie po lewej stronie znajduj\u0105 si\u0119 zdefiniowane w strukturze dzia\u0142y, a po prawej lista dost\u0119pnych kategorii spraw.<\/p>\n

        \"Panel
        Panel edycji wyci\u0105gu z wykazu akt<\/figcaption><\/figure>\n

        Nast\u0119pnie, nale\u017cy wybra\u0107 dzia\u0142 i przeci\u0105gn\u0105\u0107 wybran\u0105 kategori\u0119 spraw do \u015brodkowego pola – Teczki.<\/p>\n

        Je\u015bli wszystkie kroki wykonano poprawnie, mo\u017cna zauwa\u017cy\u0107 utworzenie teczki Bud\u017cety dla dzia\u0142u Ksi\u0119gowego.<\/p>\n

        \"Utworzona
        Utworzona teczka bud\u017cety<\/figcaption><\/figure>\n

        Uwaga<\/strong>
        \nNiezale\u017cnie od poziomu kategorii, teczki nie b\u0119d\u0105 przejmowa\u0142y ich hierarchii. W teczkach obowi\u0105zuje bowiem jeden poziom<\/strong> -bez element\u00f3w podrz\u0119dnych i nadrz\u0119dnych.<\/p>\n

        Uwaga<\/strong>
        \nIstnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 opublikowania jednej kategorii w r\u00f3\u017cnych dzia\u0142ach, tworz\u0105c dla nich teczki posiadaj\u0105ce wsp\u00f3lny numer (kategorii), ale r\u00f3\u017cni\u0105ce si\u0119 symbolem dzia\u0142u – np. KS.33 to bud\u017cety w dziale ksi\u0119gowym, a DH.33 to bud\u017cety w dziale handlowym.<\/p>\n

        Uprawnienia do teczek i spraw<\/h4>\n

        Domy\u015blnie, do ka\u017cdej utworzonej teczki uprawnieni zostaj\u0105 wszyscy pracownicy dzia\u0142u, na kt\u00f3rym zosta\u0142a utworzona teczka oraz wszyscy u\u017cytkownicy, kt\u00f3rzy maj\u0105 prawa do jednostki do dzia\u0142u.<\/p>\n

        Dodatkowo, b\u0119d\u0105c w dziale, w kt\u00f3rym znajduje si\u0119 teczka b\u0105d\u017a maj\u0105c uprawnienia do u\u017cytkownika mamy r\u00f3wnie\u017c uprawnienie do wszystkich spraw utworzonych przez tego u\u017cytkownika.<\/p>\n

        Mamy zatem dwa uprawnienia:<\/p>\n

          \n
        • \u00a0uprawnienie do teczki, dzi\u0119ki kt\u00f3remu mo\u017cemy tworzy\u0107 nowe sprawy w teczce bez mo\u017cliwo\u015bci ogl\u0105dania utworzonych spraw przez innych u\u017cytkownik\u00f3w.<\/li>\n
        • \u00a0uprawnienie do spraw, kt\u00f3re utworzyli inni u\u017cytkownicy, ale bez mo\u017cliwo\u015bci tworzenia w\u0142asnych, nowych spraw.<\/li>\n<\/ul>\n

          Powy\u017csze dwa uprawnienia mo\u017cemy nada\u0107 poprzez przej\u015bcie do Obszar\u00f3w (Kategorii Spraw) w Ustawienia Aplikacji -> Og\u00f3lne -> Kategorie spraw<\/strong> i wybranie przycisk Zdefiniuj<\/strong>.<\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

          Po wybraniu kategorii spraw<\/strong>, nale\u017cy wybra\u0107 przycisk Edycji<\/strong> i przej\u015b\u0107 do zak\u0142adki Teczki \/ Dost\u0119pno\u015b\u0107.<\/strong><\/p>\n

          W tym miejscu mo\u017cna zobaczy\u0107, na jakich dzia\u0142ach udost\u0119pniono wybran\u0105 kategori\u0119 spraw (zaznaczone checkboxem). Kolejne dwie ikony informuj\u0105 nas o dodatkowych uprawnieniach \u2013 do teczek i spraw.<\/p>\n

          \"Uprawnienia
          Uprawnienia do teczki<\/figcaption><\/figure>\n
          1. Uprawnienia do teczki<\/h5>\n

          Wybieraj\u0105c pierwsz\u0105 ikon\u0119, czyli opcj\u0119 Zarz\u0105dzaj domy\u015blnymi uprawnieniami do teczki <\/strong>mo\u017cna zdecydowa\u0107, kt\u00f3ry z u\u017cytkownik\u00f3w systemu mo\u017ce mie\u0107 uprawnienie do wszystkich utworzonych spraw w ramach tej teczki.<\/p>\n

          \"Zarz\u0105dzanie
          Panel zarz\u0105dzania uprawnieniami do teczki<\/figcaption><\/figure>\n

          Po wybraniu u\u017cytkownika i klikni\u0119ciu strza\u0142ki mo\u017cemy zdecydowa\u0107 jaki poziom uprawnie\u0144 nada\u0107.<\/p>\n

          Do wyboru mamy:<\/p>\n

            \n
          • Odczyt<\/strong> – dost\u0119p do kartoteki sprawy bez mo\u017cliwo\u015bci zarz\u0105dzania zawarto\u015bci\u0105 zak\u0142adek, jednak z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 tworzenia spraw podrz\u0119dnych i dodawania komentarzy.<\/li>\n
          • Zapis zada\u0144 i dokument\u00f3w<\/strong> – zarz\u0105dzanie zawarto\u015bci\u0105 zak\u0142adek Terminarz<\/strong> oraz Dokumenty.<\/strong> Dzia\u0142a, gdy nadano prawo do odczytu oraz uprawnienia do dokument\u00f3w.<\/li>\n
          • Zarz\u0105dzanie (karta Og\u00f3lne i Uprawnienia)<\/strong> – zarz\u0105dzanie zawarto\u015bci\u0105 zak\u0142adki Og\u00f3lne<\/strong> oraz mo\u017cliwo\u015b\u0107 nadawania uprawnie\u0144 do spraw. Dzia\u0142a gdy nadano prawo do odczytu.<\/li>\n
          • Ogl\u0105danie wszystkich dokument\u00f3w oraz terminarza<\/strong> – prawo do odczytu zawarto\u015bci zak\u0142adek Dokumenty<\/strong> oraz Terminarz<\/strong>, ale bez mo\u017cliwo\u015bci dodawania. Dzia\u0142a gdy nadano prawo do odczytu.<\/li>\n
          • Powiadomienia o nowych dokumentach, zadaniach i komentarzach<\/strong> – prawo do otrzymywania powiadomie\u0144 o dodaniu nowych dokument\u00f3w w zak\u0142adce Dokumenty<\/strong>, zada\u0144 w zak\u0142adce Terminarz<\/strong> oraz komentarzy w zak\u0142adce Komentarze<\/strong> kartoteki sprawy.<\/li>\n<\/ul>\n
            \"Nadanie
            Nadanie uprawnie\u0144 do teczki wybranemu pracownikowi<\/figcaption><\/figure>\n
            2. Udost\u0119pnienie teczki<\/h5>\n

            Kolejn\u0105 opcj\u0105 uprawnie\u0144 jest Udost\u0119pnij<\/strong>, dzi\u0119ki kt\u00f3rej mo\u017cna zdecydowa\u0107, kt\u00f3ry z u\u017cytkownik\u00f3w powinien m\u00f3c dodawa\u0107 nowe sprawy do teczki.<\/p>\n

            \"Udost\u0119pnienie
            Udost\u0119pnienie teczki wybranym pracownikom<\/figcaption><\/figure>\n

             <\/p>\n

            Podsumowuj\u0105c, uprawnienia do spraw przyznawane s\u0105 na kilku poziomach:<\/p>\n

              \n
            • bezpo\u015brednio w kartotece sprawy – najwa\u017cniejsze z punktu widzenia zarz\u0105dzania spraw\u0105.<\/li>\n
            • poprzez zarz\u0105dzanie kategoriami spraw – uprawnienia domy\u015blne dla spraw zak\u0142adanych w wybranej teczce – s\u0105 nadpisywane przez uprawnienia nadawane bezpo\u015brednio w kartotece<\/li>\n
            • uprawnieniami do jednostek, czyli struktury organizacyjnej na kartotece pracownika<\/li>\n
            • poprzez zarz\u0105dzanie grupami na kartotece pracownika<\/li>\n
            • domy\u015blnymi uprawnieniami nadawanymi po za\u0142o\u017ceniu sprawy przez dowolnego u\u017cytkownika w teczce udost\u0119pnionej danemu dzia\u0142owi, np. po za\u0142o\u017ceniu sprawy w teczce w dziale ksi\u0119gowym wszyscy z tego dzia\u0142u zostan\u0105 uprawnieni do odczytu sprawy, niezale\u017cnie od tego, przez kogo b\u0119dzie ona za\u0142o\u017cona.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Konfiguracja modu\u0142u sprawy Konfiguracja modu\u0142u sprawy odbywa si\u0119 w kilku krokach. Utworzenie struktury organizacyjnej w tak, aby by\u0142a ona podzielona na kom\u00f3rki organizacyjne (dzia\u0142y). Aby skonfigurowa\u0107 poprawnie struktur\u0119 przejd\u017a do pomocy: Jak poprawnie skonfigurowa\u0107 struktur\u0119 organizacyjn\u0105 w firmie? Zdefiniowanie w systemie kategorii spraw, czyli JRWA. W systemie znajduj\u0105 si\u0119 domy\u015blne kategorie spraw, je\u017celi s\u0105 wystarczaj\u0105ce, […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[143],"doc_tag":[],"knowledge_base":[134],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8418"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8418"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8418\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8453,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8418\/revisions\/8453"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8418"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=8418"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=8418"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=8418"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}