{"id":8164,"date":"2021-11-18T10:46:06","date_gmt":"2021-11-18T09:46:06","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?post_type=docs&#038;p=8164"},"modified":"2023-05-31T21:39:33","modified_gmt":"2023-05-31T19:39:33","slug":"proces-obiegu-faktury-zakupu","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/proces-obiegu-faktury-zakupu\/","title":{"rendered":"Procesy i \u015bcie\u017cki obiegu"},"content":{"rendered":"\n<ul class=\"has-background\" style=\"background-color:#fdfafa\"><li><a href=\"#1\">Konfiguracja procesu<\/a>,<\/li><li><a href=\"#2\">\u015acie\u017cka procesu<\/a>,<\/li><li><a href=\"#3\">Etapy<\/a>,<ul><li><a href=\"#4\">Standardowe<\/a>,<\/li><li><a href=\"#5\">Dodatkowe<\/a>,<\/li><li><a href=\"#6\">Specjalne dla procesu magazynowego<\/a>,<\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#7\">Case Study<\/a>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>W ramach organizacji proces obiegu dokument\u00f3w mo\u017ce wygl\u0105da\u0107 r\u00f3\u017cnie. Dlatego system <em>Ready_<sup>TM<\/sup><\/em> w ramach modu\u0142u <strong>Faktury zakupu<\/strong> daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 dowolnego dopasowania ca\u0142ego procesu do specyfiki danej organizacji.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby dosta\u0107 si\u0119 do ustawie\u0144 obiegu faktur, nale\u017cy kolejno klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Aplikacje <\/strong>i wybra\u0107 opcj\u0119 <strong>Ustawienia aplikacji<\/strong>. W nowym oknie odszuka\u0107 sekcj\u0119 <strong>FAKTURY ZAKUPU<\/strong> i klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 <strong>\u015aCIE\u017bKI<\/strong> <strong>PROCESU<\/strong>.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"628\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r99-1024x628.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14748\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r99-1024x628.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r99-300x184.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r99-768x471.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r99.png 1081w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>\u015acie\u017cki procesu<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>\u017beby zrozumie\u0107 dzia\u0142anie i konfiguracj\u0119 obiegu, nale\u017cy zapozna\u0107 si\u0119 stosowan\u0105 w systemie Ready_<sup>TM<\/sup> nomenklatur\u0105:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Proces obiegu<\/strong> \u2013 okre\u015bla, z jakich etap\u00f3w sk\u0142ada si\u0119 proces i czy jest to proces automatyczny lub r\u0119czny;<\/li><li><strong>\u015acie\u017cka procesu<\/strong> \u2013 dany proces mo\u017ce mie\u0107 wiele \u015bcie\u017cek procesu. Sk\u0142adaj\u0105 si\u0119 one z tych samych etap\u00f3w, ale r\u00f3\u017cne warunki wej\u015bciowe powoduj\u0105 wybranie odpowiedniej \u015bcie\u017cki i zmienno\u015b\u0107 przypisanych os\u00f3b do etapu;<\/li><li><strong>Etap<\/strong> \u2013 okre\u015bla czynno\u015bci, osoby i status w procesie obiegu;<\/li><li><strong>Proces automatyczny<\/strong> \u2013 automatycznie wybierany proces przez system bez ingerencji pracownika. Proces automatyczny to <strong>PROCES G\u0141\u00d3WNY<\/strong> i utworzony proces dla typu dokumentu ksi\u0119gowego. Mo\u017cna zastosowa\u0107 inny proces obiegu w zale\u017cno\u015bci od rodzaju faktur;<\/li><li><strong>Proces r\u0119czny<\/strong> \u2013 proces, w kt\u00f3rym nie wybrano typu dokumentu ksi\u0119gowego. W procesie r\u0119cznym pracownik sam wybiera \u015bcie\u017ck\u0119 procesu, kt\u00f3r\u0105 faktura ma przej\u015b\u0107. W przypadku niewybrania procesu r\u0119cznego uruchomiona zostanie \u015bcie\u017cka automatyczna.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"1\">Konfiguracja procesu<\/h2>\n\n\n\n<p>System domy\u015blnie ma skonfigurowany <strong>PROCES G\u0141\u00d3WNY<\/strong> z jedn\u0105 \u015bcie\u017cka i od rekonfiguracji tej \u015bcie\u017cki nale\u017cy rozpocz\u0105\u0107 zmiany w procesie obiegu.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-background\" style=\"background-color:#fdfafa;font-size:10px\"><blockquote><p>Zmiana konfiguracji <strong>Procesu G\u0142\u00f3wnego<\/strong> powoduje, \u017ce wszystkie zdefiniowane \u015bcie\u017cki procesu przestan\u0105 obowi\u0105zywa\u0107.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p>Aby dokona\u0107 zmian w domy\u015blnym procesie g\u0142\u00f3wnym, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Aplikacje<\/strong>, a potem wybra\u0107 <strong>Ustawienia aplikacji<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie przej\u015b\u0107 do sekcji <strong>FAKTURY ZAKUPU<\/strong> i <strong>\u015aCIE\u017bKI PROCESU<\/strong>;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Edytuj konfiguracj\u0119<\/strong>;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>OK<\/strong>, aby zamkn\u0105\u0107 okno ostrze\u017cenia o skutkach zmian w procesie g\u0142\u00f3wnym;<\/li><li>w lewej kolumnie widoczne s\u0105 etapy, kt\u00f3re mo\u017cna wykorzysta\u0107 w procesie. Po prawej stronie widoczne s\u0105 etapy, kt\u00f3re wykorzystano w ramach procesu g\u0142\u00f3wnego;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"549\" height=\"556\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r100.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14750\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r100.png 549w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r100-296x300.png 296w\" sizes=\"(max-width: 549px) 100vw, 549px\" \/><figcaption>Zmiana domy\u015blnego procesu &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"6\"><li>kafelki z etapami mo\u017cna przeci\u0105ga\u0107 z lewej na praw\u0105 i z prawej na lew\u0105 stron\u0119. Dodatkowo kolejno\u015b\u0107 kafelek na li\u015bcie mo\u017cna ustawi\u0107 wed\u0142ug w\u0142asnych potrzeb. Wystarczy klikn\u0105\u0107 wybrany kafelek, przytrzyma\u0107 przycisk i przeci\u0105gn\u0105\u0107 element w wybrane miejsce, a nast\u0119pnie zwolni\u0107 przycisk myszy;<\/li><li>po ustawieniu wymaganej kolejno\u015bci klikn\u0105\u0107 <strong>ZAPISZ<\/strong>. Zmieniona \u015bcie\u017cka procesu g\u0142\u00f3wnego pojawi si\u0119 w oknie ustawie\u0144.<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"305\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r101-1024x305.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14752\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r101-1024x305.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r101-300x89.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r101-768x228.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r101.png 1483w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Zmiana domy\u015blnego procesu &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Aby utworzy\u0107 nowy proces, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Aplikacje<\/strong>, a potem wybra\u0107 <strong>Ustawienia aplikacji<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie przej\u015b\u0107 do sekcji <strong>FAKTURY ZAKUPU<\/strong> i <strong>\u015aCIE\u017bKI PROCESU<\/strong>;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Nowy proces obiegu<\/strong> i wybra\u0107 z listy:<ol><li><strong>Proces automatyczny<\/strong> \u2013 zostanie uruchomiony automatycznie;<\/li><\/ol><ol><li><strong>Proces manualny<\/strong> \u2013 wymaga r\u0119cznego w\u0142\u0105czenia, w przypadku aktywacji ruszy proces automatyczny;<\/li><\/ol><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"613\" height=\"164\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r102.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14754\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r102.png 613w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r102-300x80.png 300w\" sizes=\"(max-width: 613px) 100vw, 613px\" \/><figcaption>Definiowanie nowego procesu obiegu &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"4\"><li>dla Procesu automatycznego:<ul><li>wpisa\u0107 nazw\u0119 procesu w polu <strong>Nazwa procesu<\/strong>;<\/li><\/ul><ul><li>klikn\u0105\u0107 pole <strong>Typ dokumentu<\/strong> ksi\u0119gowego i z listy wybra\u0107 rodzaj faktur. W przypadku wielofirmowo\u015bci mo\u017cna wskazywa\u0107 typy dokument\u00f3w ksi\u0119gowych r\u00f3\u017cnych sp\u00f3\u0142ek, aby system wiedzia\u0142, do jakiego procesu ma trafi\u0107 faktura z danej sp\u00f3\u0142ki;<\/li><\/ul><ul><li>ustawi\u0107 kafelki procesu wed\u0142ug w\u0142asnych potrzeb. Nale\u017cy z\u0142apa\u0107 wybrany kafelek w lewej kolumnie, przeci\u0105gn\u0105\u0107 go na praw\u0105 stron\u0119 i tam upu\u015bci\u0107. Nast\u0119pnie nale\u017cy ustawi\u0107 kolejno\u015b\u0107 kafelk\u00f3w po prawej stronie;<\/li><\/ul><ul><li>klikn\u0105\u0107 <strong>ZAPISZ<\/strong>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"548\" height=\"658\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r103.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14756\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r103.png 548w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r103-250x300.png 250w\" sizes=\"(max-width: 548px) 100vw, 548px\" \/><figcaption>Definiowanie nowego procesu obiegu &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"5\"><li>dla Procesu manualnego:<ul><li>wpisa\u0107 nazw\u0119 procesu w polu <strong>Nazwa procesu<\/strong>;<\/li><\/ul><ul><li>ustawi\u0107 kafelki procesu wed\u0142ug w\u0142asnych potrzeb. Nale\u017cy z\u0142apa\u0107 wybrany kafelek w lewej kolumnie, przeci\u0105gn\u0105\u0107 go na praw\u0105 stron\u0119 i tam upu\u015bci\u0107. Nast\u0119pnie nale\u017cy ustawi\u0107 kolejno\u015b\u0107 kafelk\u00f3w po prawej stronie;<\/li><\/ul><ul><li>klikn\u0105\u0107 <strong>ZAPISZ<\/strong>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"549\" height=\"595\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r104.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14758\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r104.png 549w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r104-277x300.png 277w\" sizes=\"(max-width: 549px) 100vw, 549px\" \/><figcaption>Definiowanie nowego procesu obiegu &#8211; krok trzeci<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"6\"><li>nowy proces pojawi si\u0119 na li\u015bcie bezpo\u015brednio pod <strong>Procesem g\u0142\u00f3wnym<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"505\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r105-1024x505.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14760\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r105-1024x505.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r105-300x148.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r105-768x379.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r105-1536x758.png 1536w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r105.png 1585w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Definiowanie nowego procesu obiegu &#8211; krok czwarty<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-background\" style=\"background-color:#fcf6f6;font-size:10px\"><blockquote><p>Nale\u017cy d\u0105\u017cy\u0107 do zmiany proces\u00f3w, a nie ich usuwania. Je\u015bli wdro\u017cono proces obiegu i wymaga on zmian, nie jest wskazane usuwanie go. Zamiast tego warto zmieni\u0107 ustawienia procesu. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce w obiegu s\u0105 faktury, kt\u00f3rych przebieg nadal jest w toku i usuni\u0119cie procesu mo\u017ce spowodowa\u0107 problemy w ich dalszych etapach. Nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c pami\u0119ta\u0107 o tym, \u017ce przestawienie etap\u00f3w procesu oznacza restart etap\u00f3w procesu i konieczno\u015b\u0107 ich ponownej konfiguracji.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"2\">\u015acie\u017cka procesu<\/h2>\n\n\n\n<p>\u015acie\u017cki procesu s\u0142u\u017c\u0105 do budowy i konfiguracji bardziej z\u0142o\u017conych proces\u00f3w i umo\u017cliwiaj\u0105 mi\u0119dzy innymi zmiany os\u00f3b, grup lub zachowania danego etapu. Domy\u015blnie zawsze skonfigurowany jest jeden <strong>PROCES G\u0141\u00d3WNY<\/strong> z jedn\u0105 \u015bcie\u017ck\u0105 o takiej samej nazwie. Procesu g\u0142\u00f3wnego nie mo\u017cna usuwa\u0107, mo\u017cna go jednak dowolnie zmienia\u0107 wraz ze \u015bcie\u017ck\u0105. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c utworzy\u0107 nowe \u015bcie\u017cki, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 przydatne, je\u017celi konkretne dane na fakturze b\u0119d\u0105 mia\u0142y wp\u0142yw na proces obiegu.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby edytowa\u0107 istniej\u0105c\u0105 \u015bcie\u017ck\u0119 procesu, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Aplikacje<\/strong>, a potem wybra\u0107 <strong>Ustawienia aplikacji<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie przej\u015b\u0107 do sekcji <strong>FAKTURY ZAKUPU<\/strong> i <strong>\u015aCIE\u017bKI PROCESU<\/strong>;<\/li><li>w etapie <strong>REJESTRACJA<\/strong> klikn\u0105\u0107 przycisk z symbolem o\u0142\u00f3wka;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"618\" height=\"388\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r106.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14762\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r106.png 618w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r106-300x188.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r106-195x123.png 195w\" sizes=\"(max-width: 618px) 100vw, 618px\" \/><figcaption>Edytowanie istniej\u0105cej \u015bcie\u017cki &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"4\"><li>w nowym oknie w zak\u0142adce <strong>WARUNEK URUCHOMIENIA \u015aCIE\u017bKI<\/strong> dopasowa\u0107 ustawienia p\u00f3l do w\u0142asnych potrzeb:<ul><li><strong>Nazwa \u015bcie\u017cki procesu<\/strong> \u2013 miejsce na nazw\u0119 \u015bcie\u017cki procesu. Warto stosowa\u0107 nazwy, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 na \u0142atw\u0105 identyfikacj\u0119 danej \u015bcie\u017cki;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Jednostka rozliczeniowa<\/strong> \u2013 jest widoczna, je\u017celi system wykorzystywany jest do obs\u0142ugi wi\u0119cej ni\u017c jednej firmy. Pozwala na powi\u0105zanie \u015bcie\u017cki z konkretn\u0105 jednostk\u0105 rozliczeniow\u0105. Nale\u017cy zapami\u0119ta\u0107, \u017ce warunek dzia\u0142a tylko wtedy, gdy wyst\u0119puje jeden g\u0142\u00f3wny proces z wieloma \u015bcie\u017ckami. Je\u015bli jest wiele proces\u00f3w, to wej\u015bcie faktury danej sp\u00f3\u0142ki (jedn. Rozlicz.) w proces i \u015bcie\u017ck\u0119 warunkowane jest typem dokumentu ksi\u0119gowego przypisanego do danej jednostki i ten typ musi by\u0107 wskazany w automatycznym procesie;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Forma p\u0142atno\u015bci<\/strong> \u2013 po klikni\u0119ciu pola mo\u017cna wybra\u0107 spos\u00f3b p\u0142atno\u015bci. Na przyk\u0142ad ustawienie warto\u015bci <strong>Przelew<\/strong> spowoduje, \u017ce \u015bcie\u017cka b\u0119dzie aktywowana dla faktur przelewowych;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Sprzedawca<\/strong> \u2013 po klikni\u0119ciu pola mo\u017cna wpisa\u0107 fragment nazwy sprzedawcy, a system podpowie na li\u015bcie podmioty, kt\u00f3re spe\u0142niaj\u0105 kryteria. Po wybraniu konkretnego podmiotu \u015bcie\u017cka b\u0119dzie aktywowana tylko dla faktur, na kt\u00f3rych wybrany podmiot figuruje jako sprzedawca;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Kwota faktury Od<\/strong> \u2013 pozwala na wpisanie kwoty faktury, od kt\u00f3rej dana \u015bcie\u017cka b\u0119dzie aktywowana;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Do<\/strong> \u2013 pozwala na wpisanie kwoty faktury, do kt\u00f3rej dana \u015bcie\u017cka b\u0119dzie dzia\u0142a\u0107;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"876\" height=\"653\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r107.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14764\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r107.png 876w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r107-300x224.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r107-768x572.png 768w\" sizes=\"(max-width: 876px) 100vw, 876px\" \/><figcaption>Edytowanie istniej\u0105cej \u015bcie\u017cki &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"5\"><li>kryteria widoczne w zak\u0142adce <strong>WARUNEK URUCHOMIENIA \u015aCIE\u017bKI<\/strong> mo\u017cna ze sob\u0105 \u0142\u0105czy\u0107 wed\u0142ug w\u0142asnych potrzeb. Oznacza to, \u017ce na przyk\u0142ad dana \u015bcie\u017cka zadzia\u0142a tylko dla podmiotu XYZ w przypadku, gdy faktura jest got\u00f3wkowa i przekracza kwot\u0119 1000 z\u0142;<\/li><li>w zak\u0142adce <strong>UPRAWNIENIA<\/strong> dopasowa\u0107 uprawnienia, kt\u00f3re otrzyma dana grupa w momencie wprowadzenia faktury do tej \u015bcie\u017cki:<ul><li><strong>Grupy<\/strong> \u2013 klikn\u0105\u0107 pole i z listy wybra\u0107 grup\u0119, kt\u00f3ra otrzyma uprawnienia do faktury w danej \u015bcie\u017cce. Mo\u017cna operacj\u0119 wykona\u0107 kilka razy i w ten spos\u00f3b doda\u0107 wi\u0119cej ni\u017c jedn\u0105 grup\u0119;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Otrzymane uprawnienia<\/strong> \u2013 klikn\u0105\u0107 list\u0119 i wybra\u0107 rodzaj przyznanych uprawnie\u0144. Dost\u0119pne ustawienia to: <strong>Tylko do odczytu<\/strong>, <strong>Odczyt i zapis<\/strong> oraz <strong>Odczyt, zapis i zarz\u0105dzanie<\/strong>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"879\" height=\"410\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r108.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14766\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r108.png 879w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r108-300x140.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r108-768x358.png 768w\" sizes=\"(max-width: 879px) 100vw, 879px\" \/><figcaption>Edytowanie istniej\u0105cej \u015bcie\u017cki &#8211; krok trzeci<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"7\"><li>klikn\u0105\u0107 <strong>ZAPISZ<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>W ramach jednego procesu mo\u017cna utworzy\u0107 kilka \u015bcie\u017cek i w ten spos\u00f3b obs\u0142u\u017cy\u0107 wi\u0119cej zale\u017cno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby utworzy\u0107 now\u0105 \u015bcie\u017ck\u0119, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Aplikacje<\/strong>, a potem wybra\u0107 <strong>Ustawienia aplikacji<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie przej\u015b\u0107 do sekcji <strong>FAKTURY ZAKUPU<\/strong> i <strong>\u015aCIE\u017bKI PROCESU<\/strong>;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Nowa \u015bcie\u017cka procesu<\/strong>, kt\u00f3ry jest widoczny bezpo\u015brednio pod procesem;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"858\" height=\"661\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r109.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14768\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r109.png 858w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r109-300x231.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r109-768x592.png 768w\" sizes=\"(max-width: 858px) 100vw, 858px\" \/><figcaption>Nowa \u015bcie\u017cka<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"4\"><li>nowa \u015bcie\u017cka pojawi si\u0119 na li\u015bcie w ramach danego procesu;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 przycisk z symbolem o\u0142\u00f3wka w etapie <strong>REJESTRACJA<\/strong> i post\u0119powa\u0107 zgodnie z opisem zamieszczonym w tym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/proces-obiegu-faktury-zakupu\/#2\">artykule<\/a>;<\/li><li>na rysunku wida\u0107 przyk\u0142ad dw\u00f3ch \u015bcie\u017cek w ramach <strong>Procesu G\u0142\u00f3wnego<\/strong>. \u015acie\u017cki zdefiniowano dla r\u00f3\u017cnych jednostek organizacyjnych.<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"864\" height=\"701\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r110.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14770\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r110.png 864w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r110-300x243.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r110-768x623.png 768w\" sizes=\"(max-width: 864px) 100vw, 864px\" \/><figcaption>Nowa \u015bcie\u017cka &#8211; ci\u0105g dalszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Zb\u0119dny proces mo\u017cna usun\u0105\u0107. W tym celu nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk z symbolem kosza, kt\u00f3ry jest na ko\u0144cu ca\u0142ej \u015bcie\u017cki. Nale\u017cy jednak pami\u0119ta\u0107 o tym, \u017ce usuwanie \u015bcie\u017cek to ostateczno\u015b\u0107 i mo\u017ce skutkowa\u0107 problemami z obiegiem ju\u017c istniej\u0105cych faktur.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"3\">Etapy<\/h2>\n\n\n\n<p>Dost\u0119pne etapy, kt\u00f3re mo\u017cna u\u017cywa\u0107 w procesie, s\u0105 zdefiniowane i maj\u0105 okre\u015blone role. Wa\u017cne jest zrozumienie, do czego dany etap s\u0142u\u017cy i jakie osoby powinny by\u0107 do niego przypisane, by konfiguracja procesu i jego przebieg by\u0142y zgodne z oczekiwaniami.<\/p>\n\n\n\n<p>W ramach \u015bcie\u017cki obok ka\u017cdego etapu widoczny jest przycisk z symbolem o\u0142\u00f3wka, kt\u00f3ry s\u0142u\u017cy do w\u0142\u0105czenia ustawie\u0144 dedykowanych dla danego elementu.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1017\" height=\"289\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r111.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14772\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r111.png 1017w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r111-300x85.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r111-768x218.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1017px) 100vw, 1017px\" \/><figcaption>Widok etap\u00f3w<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"4\">Standardowe<\/h3>\n\n\n\n<p>Pierwsz\u0105 grup\u0119 stanowi\u0105 etapy standardowe. Poni\u017cej opisano ka\u017cdy z etap\u00f3w wraz z dost\u0119pnymi ustawieniami, kt\u00f3re s\u0105 z nimi powi\u0105zane.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>REJESTRACJA<\/strong> to jedyny etap, kt\u00f3ry jest elementem ka\u017cdej \u015bcie\u017cki. Nie mo\u017ce zosta\u0107 z niej usuni\u0119ty i zawsze jest na pierwszym miejscu. Do tego etapu nie przypisuje si\u0119 os\u00f3b, kt\u00f3re go wykonuj\u0105, poniewa\u017c osoba dodaj\u0105ca faktur\u0119 do systemu jest osob\u0105 j\u0105 rejestruj\u0105c\u0105. W zale\u017cno\u015bci od organizacji procesu wewn\u0105trz firmy mo\u017cna ustali\u0107, \u017ce jest to wybrany sekretariat lub \u017ce ka\u017cda osoba otrzymuj\u0105ca faktur\u0119 wprowadza j\u0105 sama do systemu. Wyb\u00f3r kto ma realizowa\u0107 ten etap, jest formalnym opisem proces\u00f3w wewn\u0105trz organizacji, a system Ready_<sup>TM<\/sup> spe\u0142nia ka\u017cde z tych wymaga\u0144.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>WERYFIKACJA FORMALNA<\/strong> jest etapem, kt\u00f3ry stosuj\u0119 si\u0119 w sytuacji, gdy jest osoba lub zesp\u00f3\u0142 os\u00f3b, kt\u00f3re weryfikuj\u0105 faktur\u0119 pod wzgl\u0119dem formalnym, czyli pod k\u0105tem poprawno\u015bci wystawienia faktury. Mo\u017ce te\u017c by\u0107 stosowany w przypadku, kiedy ka\u017cdy pracownik wprowadza dokument, ale weryfikacj\u0105 danych i wyborem dalszej \u015bcie\u017cki zajmuje si\u0119 wybrana grupa os\u00f3b.&nbsp; Wtedy poprawno\u015b\u0107 wprowadzanych danych jest pewna, tak samo jak szybko\u015b\u0107 wprowadzenia dokument\u00f3w poprzez dystrybucj\u0119 pracy wprowadzenia dokument\u00f3w na ca\u0142\u0105 organizacj\u0119. Etap ma kolor fioletowy, zupe\u0142nie jak etap Ksi\u0119gowo\u015bci, i sugeruje, \u017ce cz\u0119stym zastosowaniem etapu jest ju\u017c na wst\u0119pie weryfikacja formalna przez Ksi\u0119gowo\u015b\u0107.<\/p>\n\n\n\n<p>W ramach ustawie\u0144 etapu <strong>WERYFIKACJI FORMALNEJ<\/strong> nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Regu\u0142a wyboru os\u00f3b na tym etapie<\/strong> \u2013 ustawi\u0107 warto\u015b\u0107 <strong>Wybrana grupa<\/strong>;<\/li><li><strong>Grupa<\/strong> \u2013 wskaza\u0107 na li\u015bcie grup\u0119, kt\u00f3rej cz\u0142onkowie b\u0119d\u0105 odpowiedzialni za realizacj\u0119 procesu.<\/li><\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"878\" height=\"371\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r112.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14774\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r112.png 878w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r112-300x127.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r112-768x325.png 768w\" sizes=\"(max-width: 878px) 100vw, 878px\" \/><figcaption>Etap Weryfikacja Formalna<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p><strong>OPIS MERYTORYCZNY<\/strong> \u2013 jest to opis kosztowy faktury cz\u0119sto mylony z akceptacj\u0105 faktury. W ramach tego etapu mo\u017cliwe jest zdefiniowanie wielu regu\u0142, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 mie\u0107 wp\u0142yw na przebieg procesu.<\/p>\n\n\n\n<p>Zak\u0142adka <strong>KONFIGURACJA ETAPU<\/strong> pozwala na okre\u015blenie regu\u0142 wyboru os\u00f3b na tym etapie oraz zasad przydzielania zada\u0144 w ramach Workflow.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"879\" height=\"414\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r113.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14776\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r113.png 879w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r113-300x141.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r113-768x362.png 768w\" sizes=\"(max-width: 879px) 100vw, 879px\" \/><figcaption>Zak\u0142adka Kontrola Etapu<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>W ramach opcji <strong>Regu\u0142a wyboru os\u00f3b na tym etapie<\/strong> dost\u0119pnych jest kilka ustawie\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Osoby wybrane przez pracownika poprzedniego etapu<\/strong> (domy\u015blny) \u2013 pracownik sam decyduje, kt\u00f3ra osoba ma opisa\u0107 kosztowo faktur\u0119. Tutaj u\u017cytkownik znajdzie&nbsp;du\u017c\u0105 dowolno\u015b\u0107 w wyborze os\u00f3b z listy pracownik\u00f3w. Mo\u017cliwy jest wyb\u00f3r:<ul><li>siebie \u2013 je\u015bli samemu opisuje si\u0119 faktur\u0119;<\/li><\/ul><ul><li>mo\u017ce wybra\u0107 kilka os\u00f3b, je\u015bli faktura ma zosta\u0107 opisana przez wiele os\u00f3b z r\u00f3\u017cnych dzia\u0142\u00f3w;<\/li><\/ul><ul><li>mo\u017ce wybra\u0107 kilka os\u00f3b z jednego dzia\u0142u, je\u015bli faktura przekazywana jest na dzia\u0142 i obowi\u0105zuje zasada \u201ekto pierwszy, ten lepszy\u201d. Wybieranie kilku os\u00f3b z dzia\u0142u stosuje si\u0119 r\u00f3wnie\u017c w przypadku, gdy znany jest dzia\u0142, ale nie wiadomo, kt\u00f3ra osoba ma dokona\u0107 opisu. Osoby, kt\u00f3rych faktura nie dotyczy, mog\u0105 zawsze klikn\u0105\u0107 <strong>NIE MOJA<\/strong>;<\/li><\/ul><ul><li>mo\u017ce wybra\u0107 list\u0119 dystrybucyjn\u0105 \u2013 lista z wybranymi osobami zdefiniowana przez administratora systemu;<\/li><\/ul><\/li><li><strong>Osoby wybrane przez pracownika poprzedniego etapu z grupy<\/strong> \u2013 zasada tak jak w powy\u017cszej opcji, ale wyb\u00f3r os\u00f3b ograniczony jest do zdefiniowanej grupy os\u00f3b;<\/li><li><strong>Osoba wykonuj\u0105ca poprzedni etap<\/strong> \u2013 ten spos\u00f3b wyboru powoduje, \u017ce osoba wykonuj\u0105ca poprzedni etap b\u0119dzie osob\u0105 opisuj\u0105c\u0105 kosztowo faktur\u0119;<\/li><li><strong>Wybrana grupa<\/strong> \u2013 faktura trafia do wskazanej grupy, a opisuje losowy pracownik;<\/li><li><strong>Wybrani pracownicy<\/strong> \u2013 faktura zawsze trafia do konkretnej osoby odpowiedzialnej za opis.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>W ramach opcji <strong>Spos\u00f3b przydzielania zadania Workflow<\/strong> dost\u0119pnych jest kilka ustawie\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Roz\u0142\u0105cznie \u2013 wszyscy wybrani<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielane wszystkim wybranym pracownikom. Dzi\u0119ki temu mo\u017cna podzieli\u0107 wykonanie zadania na kilka os\u00f3b w zale\u017cno\u015bci od kompetencji;<\/li><li><strong>\u0141\u0105cznie jeden z wybranych (\u201ekto pierwszy, ten lepszy\u201d)<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielone wielu osobom, ale wystarczy, \u017ce jedna z nich je podejmie;<\/li><li><strong>\u0141\u0105cznie w obr\u0119bie dzia\u0142\u00f3w (kto pierwszy w obr\u0119bie dzia\u0142u)<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielane w my\u015bl zasady \u201ekto pierwszy, ten lepszy\u201d w ka\u017cdym z dzia\u0142\u00f3w.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Zak\u0142adka <strong>WERYFIKACJA KOSZT\u00d3W <\/strong>pozwala na okre\u015blenie, jakie pola podlegaj\u0105 weryfikacji. Dla ka\u017cdej z opcji mo\u017cna ustawi\u0107 jedn\u0105 z trzech warto\u015bci: <strong>Ustawienia globalne<\/strong>, <strong>TAK<\/strong> i <strong>NIE<\/strong>.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"880\" height=\"681\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r114.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14778\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r114.png 880w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r114-300x232.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r114-768x594.png 768w\" sizes=\"(max-width: 880px) 100vw, 880px\" \/><figcaption>Zak\u0142adka Weryfikacja koszt\u00f3w<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Zak\u0142adka <strong>WERYFIKACJA DOKUMENT\u00d3W <\/strong>pozwala na okre\u015blenie, czy pracownik ma dokona\u0107 rozliczenia z dokumentem powi\u0105zanym (wniosek zakupowy, umowa, zam\u00f3wienie). Dost\u0119pne ustawienia to <strong>TAK<\/strong> oraz <strong>NIE<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r115.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14780\" width=\"840\" height=\"294\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r115.png 878w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r115-300x105.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r115-768x269.png 768w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><figcaption>Zak\u0142adka Weryfikacja Dokumentu<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Zak\u0142adka <strong>POWIADOMIENIA <\/strong>pozwala na ustawienie powiadomie\u0144 e-mail o tym, \u017ce pracownik przekroczy\u0142 czas przewidziany na wykonanie etapu. Rozwi\u0105zanie to pozwoli unikn\u0105\u0107 sytuacji, w kt\u00f3rej pracownik przebywa na L4 i podczas jego nieobecno\u015bci faktura utknie w procesie obiegu. Powiadomienie pozwoli podj\u0105\u0107 kroki zaradcze i unikn\u0105\u0107 braku p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Po jakim czasie przekroczenia wykonywania etapu powiadomi\u0107 pracownika wykonuj\u0105cego etap o zaleg\u0142ych zadaniach<\/strong> \u2013 pozwala okre\u015bli\u0107, po jakim czasie osoba obs\u0142uguj\u0105ca dane zadane otrzyma przypomnienie o nim. Z listy mo\u017cna wybra\u0107 odpowiedni\u0105 liczb\u0119 dni ze skokiem co 1;<\/li><li><strong>Po jakim czasie przekroczenia wykonywania etapu powiadomi\u0107 prze\u0142o\u017conego pracownika wykonuj\u0105cego etap <\/strong>\u2013 pozwala okre\u015bli\u0107, po jakim czasie prze\u0142o\u017cony otrzyma powiadomienie o op\u00f3\u017anieniach w realizacji zadania przez pracownika. Z listy mo\u017cna wybra\u0107 odpowiedni\u0105 liczb\u0119 dni ze skokiem co 1;<\/li><li><strong>Powiadom grup\u0119 <\/strong>\u2013 pozwala okre\u015bli\u0107, po jakim czasie wskazana grupa zostanie powiadomiona o op\u00f3\u017anieniach w realizacji zadania przez pracownika. Z listy mo\u017cna wybra\u0107 odpowiedni\u0105 liczb\u0119 dni ze skokiem co 1. Dodatkowo nale\u017cy wskaza\u0107 konkretn\u0105 grup\u0119.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"875\" height=\"427\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r116.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14782\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r116.png 875w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r116-300x146.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r116-768x375.png 768w\" sizes=\"(max-width: 875px) 100vw, 875px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>AKCEPTACJA<\/strong> to etap, kt\u00f3ry odpowiada za akceptacj\u0119 wprowadzonej, opisanej i zweryfikowanej faktury. W ramach dost\u0119pnych ustawie\u0144 etapu mo\u017cna zdefiniowa\u0107 szczeg\u00f3\u0142owe zachowanie.<\/p>\n\n\n\n<p>Zak\u0142adka <strong>KONFIGURACJA ETAPU<\/strong> pozwala na okre\u015blenie regu\u0142 wyboru os\u00f3b na tym etapie oraz zasad przydzielania zada\u0144 w ramach Workflow.<\/p>\n\n\n\n<p>W ramach opcji <strong>Regu\u0142a wyboru os\u00f3b na tym etapie<\/strong> dost\u0119pnych jest kilka ustawie\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Bez akceptacji<\/strong> \u2013 nie jest wymagana akceptacja dokumentu. Opcja jest stosowana na przyk\u0142ad w przypadku \u015bcie\u017cki, w kt\u00f3rej faktury do okre\u015blonej kwoty nie musz\u0105 by\u0107 akceptowane;<\/li><li><strong>Mapa akceptacji<\/strong> \u2013 akceptacja wykonywana jest zgodnie z ustawieniami wprowadzonymi w <strong>Mapie akceptacji<\/strong>, kt\u00f3r\u0105 szerzej om\u00f3wiono w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/mapa-akceptacji-faktur-zakupu\/\">artykule<\/a>;<\/li><li><strong>Osoba akceptuj\u0105ca wybrane r\u0119cznie z grupy FAKTURY \u2013 Akceptuj\u0105cy faktury wybierani r\u0119cznie<\/strong> \u2013 pozwala na wskazanie osoby z zamkni\u0119tej grupy os\u00f3b wytypowanych do akceptacji faktur;<\/li><li><strong>Osoby akceptuj\u0105ce wybierane r\u0119cznie z wybranej grupy<\/strong> \u2013 osoby wybierane s\u0105 z dowolnie wskazanej grupy,<\/li><li><strong>Prze\u0142o\u017cony opisuj\u0105cego koszty (wed\u0142ug struktury)<\/strong> \u2013 akceptacji dokonuje osoba, kt\u00f3ra jest bezpo\u015brednim prze\u0142o\u017conym osoby opisuj\u0105cej faktur\u0119. Dob\u00f3r nast\u0119puje na podstawie struktury organizacyjnej;<\/li><li><strong>Wybrana grupa<\/strong> \u2013 akceptacji dokonuj\u0105 osoby nale\u017c\u0105ce do wskazanej grupy (pole Grupa), w my\u015bl zasady \u201ekto pierwszy, ten lepszy\u201d;<\/li><li><strong>Wybrani pracownicy<\/strong> \u2013 akceptacji dokonuje okre\u015blona osoba lub osoby, kt\u00f3re wskazano w polu <strong>Pracownicy<\/strong>;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>W ramach opcji <strong>Spos\u00f3b przydzielania zadania Workflow<\/strong> dost\u0119pnych jest kilka ustawie\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Roz\u0142\u0105cznie \u2013 wszyscy wybrani<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielane wszystkim wybranym pracownikom. Dzi\u0119ki temu mo\u017cna podzieli\u0107 wykonanie zadania na kilka os\u00f3b w zale\u017cno\u015bci od ich kompetencji;<\/li><li><strong>\u0141\u0105cznie jeden z wybranych (\u201ekto pierwszy, ten lepszy\u201d)<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielone wielu osobom, ale wystarczy, \u017ce jedna z nich je podejmie;<\/li><li><strong>\u0141\u0105cznie w obr\u0119bie dzia\u0142\u00f3w<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielane w my\u015bl zasady \u201ekto pierwszy, ten lepszy\u201d w ka\u017cdym z dzia\u0142\u00f3w;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"879\" height=\"485\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r117.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14784\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r117.png 879w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r117-300x166.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r117-768x424.png 768w\" sizes=\"(max-width: 879px) 100vw, 879px\" \/><figcaption>Ustawienie zasad przydzielania zadania Workflow<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>WERYFIKACJA FORMALNO-RACHUNKOWA<\/strong> to kluczowy etap w procesie obiegu. Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 jest tzw. zarz\u0105dzaj\u0105cym procesem i posiada dodatkowe akcje umo\u017cliwiaj\u0105ce wykonanie wielu innych operacji w procesie obiegu, takich jak zwrot lub dodanie osoby merytorycznej, dodatkowa akceptacja czy zwrot do osoby rejestruj\u0105cej. Na przyk\u0142ad w sytuacji, gdy faktura nie zosta\u0142a opisania w 100% koszt\u00f3w przez osoby merytoryczne, mo\u017ce by\u0107 przekazana do etapu Ksi\u0119gowo\u015bci w celu podj\u0119cia dalszych krok\u00f3w. Etap ten zazwyczaj jest etapem ko\u0144cz\u0105cym proces obiegu, cho\u0107 nie jest to wymagane. Do etapu domy\u015blnie przypisana jest <strong>Grupa Ksi\u0119gowo\u015b\u0107<\/strong>, kt\u00f3ra posiada specjalne uprawnienia. W ramach dost\u0119pnych ustawie\u0144 etapu mo\u017cna zdefiniowa\u0107 szczeg\u00f3\u0142owe zachowanie.<\/p>\n\n\n\n<p>Zak\u0142adka <strong>KONFIGURACJA ETAPU<\/strong> pozwala na okre\u015blenie regu\u0142 wyboru os\u00f3b na tym etapie.<\/p>\n\n\n\n<p>W ramach opcji <strong>Regu\u0142a wyboru os\u00f3b na tym etapie<\/strong> dost\u0119pnych jest kilka ustawie\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Regu\u0142a wyboru os\u00f3b na tym etapie<\/strong> \u2013 dost\u0119pne ustawienie to <strong>Wybrana grupa<\/strong>;<\/li><li><strong>Grupa <\/strong>\u2013 pozwala na wskazanie konkretnej grupy, z kt\u00f3rej b\u0119d\u0105 dobierane osoby do realizacji tego etapu. Domy\u015blnie jest to grupa <strong>FAKTURY \u2013 ksi\u0119gowo\u015b\u0107<\/strong> i najcz\u0119\u015bciej jej zmiana nie jest wymagana. Wyj\u0105tek stanowi obs\u0142uga wielofirmowo\u015bci lub gdy inny zesp\u00f3\u0142 ksi\u0119gowy obs\u0142uguje r\u00f3\u017cne typu faktur. Zatem je\u015bli s\u0105 r\u00f3\u017cne zespo\u0142y ksi\u0119gowych do r\u00f3\u017cnych sp\u00f3\u0142ek lub r\u00f3\u017cnych obieg\u00f3w r\u00f3\u017cnych faktur, to nale\u017cy zmieni\u0107 t\u0119 grup\u0119 na inn\u0105. Jednak aby zachowa\u0107 funkcje charakterystyczne dla ksi\u0119gowych, nadal powinny by\u0107 one w tej grupie, ale nie powinna by\u0107 ona przypisana do etapu w \u015bcie\u017cce procesu;<\/li><li><strong>Czy w\u0142\u0105czy\u0107 dodatkowy etap przyj\u0119cia przez Ksi\u0119gow\u0105 faktury do realizacji przez siebie <\/strong>\u2013 dost\u0119pne ustawienia to <strong>TAK<\/strong> lub <strong>NIE<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"877\" height=\"543\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r119.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14786\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r119.png 877w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r119-300x186.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r119-768x476.png 768w\" sizes=\"(max-width: 877px) 100vw, 877px\" \/><figcaption>Okre\u015blenie regu\u0142 wyboru os\u00f3b<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"5\">Dodatkowe<\/h3>\n\n\n\n<p>Etapy dodatkowe nie posiadaj\u0105 specjalnych funkcji, s\u0142u\u017c\u0105 jedynie wspomaganiu procesu. Ka\u017cdy etap dodatkowy zachowuje si\u0119 tak samo, ale przydzielenie os\u00f3b do danego etapu i statusu okre\u015bla, na jakim etapie znajduje si\u0119 dany proces.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>G\u0141\u00d3WNY KSI\u0118GOWY<\/strong> to etap stosowany zazwyczaj po <strong>WERYFIKACJI FORMALNO-RACHUNKOWEJ<\/strong> w celu zatwierdzenia poprawno\u015bci wprowadzonych danych ksi\u0119gowych, rejestr\u00f3w VAT, koszt\u00f3w uzyskania przychod\u00f3w i wygenerowanych danych ksi\u0119gowych.<\/p>\n\n\n\n<p>W zak\u0142adce <strong>KONFIGURACJA ETAPU<\/strong> dost\u0119pnych jest kilka ustawie\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Regu\u0142a wyboru os\u00f3b na tym etapie<\/strong> \u2013 dost\u0119pne ustawienie to <strong>Wybrana grupa <\/strong>oraz<strong> Wybrani pracownicy<\/strong>;<\/li><li><strong>Grupa <\/strong>lub<strong> Pracownicy <\/strong>\u2013 nazwa opcji zale\u017cy od ustawienia w polu wcze\u015bniej. W polu tym mo\u017cna wskaza\u0107 grup\u0119 lub konkretn\u0105 osob\u0119, kt\u00f3ra zajmie si\u0119 realizacj\u0105 zadania.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>W ramach opcji <strong>Spos\u00f3b przydzielania zadania Workflow<\/strong> dost\u0119pnych jest kilka ustawie\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Roz\u0142\u0105cznie \u2013 wszyscy wybrani<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielane wszystkim wybranym pracownikom. Dzi\u0119ki temu mo\u017cna podzieli\u0107 wykonanie zadania na kilka os\u00f3b w zale\u017cno\u015bci od kompetencji;<\/li><li><strong>\u0141\u0105cznie jeden z wybranych (\u201ekto pierwszy, ten lepszy\u201d)<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielone wielu osobom, ale wystarczy, \u017ce tylko jedna z nich podejmie aktywno\u015b\u0107;<\/li><li><strong>\u0141\u0105cznie w obr\u0119bie dzia\u0142\u00f3w<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielane w my\u015bl zasady \u201ekto pierwszy, ten lepszy\u201d w ka\u017cdym z dzia\u0142\u00f3w.<\/li><\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"878\" height=\"544\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r120.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14788\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r120.png 878w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r120-300x186.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r120-768x476.png 768w\" sizes=\"(max-width: 878px) 100vw, 878px\" \/><figcaption>Etap G\u0142\u00f3wny ksi\u0119gowy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p><strong>AKCEPTACJA P\u0141ATNO\u015aCI<\/strong> to etap, kt\u00f3ry mo\u017ce by\u0107 wykorzystany na przyk\u0142ad do weryfikacji zgodno\u015bci z umow\u0105. Ze wzgl\u0119du na cz\u0119sto d\u0142ugie terminy p\u0142atno\u015bci etap ten nie powinien by\u0107 wykorzystywany do akceptacji wykonania przelewu w banku, poniewa\u017c wstrzyma on proces obiegu faktur, a te powinny jak najszybciej zosta\u0107 zaksi\u0119gowane. Do akceptacji wykonania przelew\u00f3w zaleca si\u0119 zastosowanie aplikacji <strong>P\u0142atno\u015bci<\/strong>, w kt\u00f3rej mo\u017cna zatwierdza\u0107 p\u0142atno\u015bci niezale\u017cnie od przebiegu procesu do wykonania przelew\u00f3w w banku.<\/p>\n\n\n\n<p>W zak\u0142adce <strong>KONFIGURACJA ETAPU<\/strong> dost\u0119pnych jest kilka ustawie\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Regu\u0142a wyboru os\u00f3b na tym etapie<\/strong> \u2013 dost\u0119pne ustawienia to <strong>Wybrana grupa<\/strong>,<strong> Wybrani pracownicy<\/strong> oraz <strong>Osoby akceptuj\u0105ce wybrane r\u0119cznie z grupy<\/strong>;<\/li><li><strong>Grupa <\/strong>lub<strong> Pracownicy <\/strong>\u2013 nazwa opcji zale\u017cy od ustawienia w polu wcze\u015bniej. W polu mo\u017cna wskaza\u0107 grup\u0119 lub konkretn\u0105 osob\u0119, kt\u00f3ra zajmie si\u0119 realizacj\u0105 zadania.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>W ramach opcji <strong>Spos\u00f3b przydzielania zadania Workflow<\/strong> dost\u0119pnych jest kilka ustawie\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Roz\u0142\u0105cznie \u2013 wszyscy wybrani<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielane wszystkim wybranym pracownikom. Dzi\u0119ki temu mo\u017cna podzieli\u0107 wykonanie zadania na kilka os\u00f3b w zale\u017cno\u015bci od ich kompetencji;<\/li><li><strong>\u0141\u0105cznie jeden z wybranych (\u201ekto pierwszy, ten lepszy\u201d)<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielone wielu osobom ale wystarczy, \u017ce tylko jedna z nich podejmie aktywno\u015b\u0107;<\/li><li><strong>\u0141\u0105cznie w obr\u0119bie dzia\u0142\u00f3w<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielane w my\u015bl zasady \u201ekto pierwszy, ten lepszy\u201d z ka\u017cdego dzia\u0142u.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Opcja <strong>Wy\u0142\u0105cz ten etap, je\u015bli faktura jest oznaczona jako zap\u0142acona<\/strong> pozwala wymusi\u0107 pomini\u0119cie faktury, je\u017celi zosta\u0142y one wcze\u015bniej oznaczone jako zap\u0142acone. Mo\u017ce to by\u0107 przydatne na przyk\u0142ad w przypadku faktur op\u0142aconych got\u00f3wk\u0105.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"875\" height=\"545\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r121.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14790\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r121.png 875w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r121-300x187.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r121-768x478.png 768w\" sizes=\"(max-width: 875px) 100vw, 875px\" \/><figcaption>Akceptacja p\u0142atno\u015bci<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p><strong>AKCEPTACJA ZARZ\u0104DU<\/strong> etap jest stosowany w obiegach, gdzie ka\u017cda faktura wymaga dodatkowej akceptacji zarz\u0105du.<\/p>\n\n\n\n<p>W zak\u0142adce <strong>KONFIGURACJA ETAPU<\/strong> dost\u0119pnych jest kilka ustawie\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Regu\u0142a wyboru os\u00f3b na tym etapie<\/strong> \u2013 dost\u0119pne ustawienie to <strong>Wybrana grupa<\/strong> oraz<strong> Wybrani pracownicy<\/strong>;<\/li><li><strong>Grupa <\/strong>lub<strong> Pracownicy <\/strong>\u2013 nazwa opcji zale\u017cy od ustawienia w polu wcze\u015bniej. W polu mo\u017cna wskaza\u0107 grup\u0119 lub konkretn\u0105 osob\u0119, kt\u00f3ra zajmie si\u0119 realizacj\u0105 zadania. Domy\u015blnie ustawiona jest tutaj grupa <strong>FAKTURY \u2013 Zarz\u0105d<\/strong> i nie ma potrzeby jej zmiany.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>W ramach opcji <strong>Spos\u00f3b przydzielania zadania Workflow<\/strong> dost\u0119pnych jest kilka ustawie\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Roz\u0142\u0105cznie \u2013 wszyscy wybrani<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielane wszystkim wybranym pracownikom. Dzi\u0119ki temu mo\u017cna podzieli\u0107 wykonanie zadania na kilka os\u00f3b w zale\u017cno\u015bci od kompetencji;<\/li><li><strong>\u0141\u0105cznie jeden z wybranych (\u201ekto pierwszy, ten lepszy\u201d)<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielone wielu osobom, ale wystarczy, \u017ce tylko jedna z nich podejmie aktywno\u015b\u0107;<\/li><li><strong>\u0141\u0105cznie w obr\u0119bie dzia\u0142\u00f3w<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielane w my\u015bl zasady \u201ekto pierwszy, ten lepszy\u201d w ka\u017cdym dziale.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Opcja <strong>Procent akceptacji wymagany do zatwierdzenia etapu<\/strong> pozwala okre\u015bli\u0107, jaki procent akceptacji jest konieczny do zako\u0144czenia etapu. Na przyk\u0142ad, je\u017celi akceptacja odbywa si\u0119 w oparciu o grup\u0119 <strong>FAKTURY \u2013 zarz\u0105d<\/strong>, kt\u00f3ra ma trzech cz\u0142onk\u00f3w. a ustawiony procent wynosi 50%, oznacza to, \u017ce etap zostanie zako\u0144czony po tym, jak dw\u00f3ch cz\u0142onk\u00f3w zarz\u0105du dokona akceptacji.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"879\" height=\"545\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r122.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14792\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r122.png 879w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r122-300x186.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r122-768x476.png 768w\" sizes=\"(max-width: 879px) 100vw, 879px\" \/><figcaption>Akceptacja zarz\u0105du<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p><strong>WERYFIKACJA CONTROLLINGU<\/strong> to etap przeznaczony do weryfikacji faktury przez dzia\u0142 controllingu, na przyk\u0142ad pod zgodno\u015b\u0107 z zam\u00f3wieniami publicznymi. Nie powinien on znale\u017a\u0107 si\u0119 pomi\u0119dzy etapami <strong>OPIS MERYTORYCZNY<\/strong> oraz <strong>AKCEPTACJA<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>W zak\u0142adce <strong>KONFIGURACJA ETAPU<\/strong> dost\u0119pnych jest kilka ustawie\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Regu\u0142a wyboru os\u00f3b na tym etapie<\/strong> \u2013 dost\u0119pne ustawienie to <strong>Wybrana grupa<\/strong> oraz<strong> Wybrani pracownicy<\/strong>;<\/li><li><strong>Grupa <\/strong>lub<strong> Pracownicy <\/strong>\u2013 nazwa opcji zale\u017cy od ustawienia w polu wcze\u015bniej. W polu mo\u017cna wskaza\u0107 grup\u0119 lub konkretn\u0105 osob\u0119, kt\u00f3ra zajmie si\u0119 realizacj\u0105 zadania.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>W ramach opcji <strong>Spos\u00f3b przydzielania zadania Workflow<\/strong> dost\u0119pnych jest kilka ustawie\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Roz\u0142\u0105cznie \u2013 wszyscy wybrani<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielane wszystkim wybranym pracownikom. Dzi\u0119ki temu mo\u017cna podzieli\u0107 wykonanie zadania na kilka os\u00f3b w zale\u017cno\u015bci od ich kompetencji;<\/li><li><strong>\u0141\u0105cznie jeden z wybranych (\u201ekto pierwszy, ten lepszy\u201d)<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielone wielu osobom, ale wystarczy, \u017ce tylko jedna z nich podejmie aktywno\u015b\u0107;<\/li><li><strong>\u0141\u0105cznie w obr\u0119bie dzia\u0142\u00f3w<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielane w my\u015bl zasady \u201ekto pierwszy, ten lepszy\u201d w ka\u017cdym dziale.<\/li><\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"876\" height=\"455\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r123.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14796\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r123.png 876w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r123-300x156.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r123-768x399.png 768w\" sizes=\"(max-width: 876px) 100vw, 876px\" \/><figcaption>Controling<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"6\">Specjalne dla procesu magazynowego<\/h3>\n\n\n\n<p>To zbi\u00f3r etap\u00f3w, kt\u00f3re przydaj\u0105 si\u0119 podczas tworzenia obiegu z uwzgl\u0119dnieniem proces\u00f3w magazynowych. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 o tym, \u017ce etapy LOGISTYKA i KSI\u0118GOWANIE MAGAZYNOWE nie powinny by\u0107 rozdzielone innymi etapami.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>LOGISTYKA<\/strong> \u2013 system obiegu faktur kosztowych nie przewiduje procesu obs\u0142ugi faktur w magazynach ze wzgl\u0119du na brak mo\u017cliwo\u015bci rozliczenia faktury z zam\u00f3wieniem w systemach ERP. Jednak wspomagaj\u0105c ten proces i w celu posiadania wszystkich skan\u00f3w faktur w jednym systemie, mo\u017cna przeprowadzi\u0107 proces obiegu dokumentu magazynowego. Na tym etapie istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wykorzystania zak\u0142adki komentarzy do wprowadzania informacji, na przyk\u0142ad o powi\u0105zanych dokumentach PZ. Etap ten te\u017c nie weryfikuje wprowadzonych koszt\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>W zak\u0142adce <strong>KONFIGURACJA ETAPU<\/strong> dost\u0119pnych jest kilka ustawie\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Regu\u0142a wyboru os\u00f3b na tym etapie<\/strong> \u2013 dost\u0119pne ustawienie to <strong>Wybrana grupa<\/strong> oraz<strong> Wybrani pracownicy<\/strong>;<\/li><li><strong>Grupa <\/strong>lub<strong> Pracownicy <\/strong>\u2013 nazwa opcji zale\u017cy od ustawienia w polu wcze\u015bniej. W polu mo\u017cna wskaza\u0107 grup\u0119 lub konkretn\u0105 osob\u0119, kt\u00f3ra zajmie si\u0119 realizacj\u0105 zadania.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>W ramach opcji <strong>Spos\u00f3b przydzielania zadania Workflow<\/strong> dost\u0119pnych jest kilka ustawie\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Roz\u0142\u0105cznie \u2013 wszyscy wybrani<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielane wszystkim wybranym pracownikom. Dzi\u0119ki temu mo\u017cna podzieli\u0107 wykonanie zadania na kilka os\u00f3b w zale\u017cno\u015bci od ich kompetencji;<\/li><li><strong>\u0141\u0105cznie jeden z wybranych (\u201ekto pierwszy, ten lepszy\u201d)<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielone wielu osobom, ale wystarczy, \u017ce tylko jedna z nich podejmie dzia\u0142anie;<\/li><li><strong>\u0141\u0105cznie w obr\u0119bie dzia\u0142\u00f3w<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielane w my\u015bl zasady \u201ekto pierwszy, ten lepszy\u201d w ka\u017cdym dziale.<\/li><\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"876\" height=\"544\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r124.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14798\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r124.png 876w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r124-300x186.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r124-768x477.png 768w\" sizes=\"(max-width: 876px) 100vw, 876px\" \/><figcaption>Logistyka<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p><strong>KSI\u0118GOWANIE MAGAZYNOWE<\/strong> to etap stosowany po etapie logistyki i ko\u0144cz\u0105cy prosty proces obiegu faktur magazynowych.<\/p>\n\n\n\n<p>W zak\u0142adce <strong>KONFIGURACJA ETAPU<\/strong> dost\u0119pnych jest kilka ustawie\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Regu\u0142a wyboru os\u00f3b na tym etapie<\/strong> \u2013 dost\u0119pne ustawienia to <strong>Wybrana grupa<\/strong> oraz<strong> Wybrani pracownicy<\/strong>;<\/li><li><strong>Grupa <\/strong>lub<strong> Pracownicy <\/strong>\u2013 nazwa opcji zale\u017cy od ustawienia w polu wcze\u015bniej. W polu mo\u017cna wskaza\u0107 grup\u0119 lub konkretn\u0105 osob\u0119, kt\u00f3ra zajmie si\u0119 realizacj\u0105 zadania.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>W ramach opcji <strong>Spos\u00f3b przydzielania zadania Workflow<\/strong> dost\u0119pnych jest kilka ustawie\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Roz\u0142\u0105cznie \u2013 wszyscy wybrani<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielane wszystkim wybranym pracownikom. Dzi\u0119ki temu mo\u017cna podzieli\u0107 wykonanie zadania na kilka os\u00f3b w zale\u017cno\u015bci od ich kompetencji;<\/li><li><strong>\u0141\u0105cznie jeden z wybranych (\u201ekto pierwszy, ten lepszy\u201d)<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielone wielu osobom, ale wystarczy, \u017ce tylko jedna z nich podejmie dzia\u0142anie;<\/li><li><strong>\u0141\u0105cznie w obr\u0119bie dzia\u0142\u00f3w<\/strong> \u2013 zadanie jest przydzielane w my\u015bl zasady \u201ekto pierwszy, ten lepszy\u201d w ka\u017cdym z dzia\u0142\u00f3w.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"878\" height=\"459\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r125.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14800\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r125.png 878w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r125-300x157.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r125-768x401.png 768w\" sizes=\"(max-width: 878px) 100vw, 878px\" \/><figcaption>Ksi\u0119gowanie magazynowe<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"7\">Case Study<\/h2>\n\n\n\n<p>Dla lepszego zrozumienia procesu obiegu i \u015bcie\u017cek poni\u017cej opisano konkretny przypadek organizacji, kt\u00f3ra oczekuje dw\u00f3ch proces\u00f3w obiegu faktur zakupu: jeden standardowy dla faktur zakupu oraz jeden poufny dla faktur wynagrodzeniowych.<\/p>\n\n\n\n<p>Dok\u0142adne za\u0142o\u017cenia dla opisywanego przypadku wygl\u0105daj\u0105 w spos\u00f3b nast\u0119puj\u0105cy:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>do wszystkich faktur, z wyj\u0105tkiem wynagrodzeniowych, ma mie\u0107 dost\u0119p wybrana grupa, niezale\u017cnie od os\u00f3b bior\u0105cych w niej udzia\u0142;<\/li><li>faktury kosztowe rejestrowane s\u0105 w dw\u00f3ch oddzia\u0142ach, potrzebne s\u0105 dwie oddzielne numeracje;<\/li><li>do faktur wynagrodzeniowych (poufnych) maj\u0105 mie\u0107 dost\u0119p 4 osoby;<\/li><li>rejestruj\u0105c faktur\u0119 wynagrodzeniow\u0105, pracownik wybiera do opisu tylko jedn\u0105 osob\u0119 z dw\u00f3ch dost\u0119pnych. Ograniczy to pope\u0142nienie b\u0142\u0119du i omy\u0142kowe wys\u0142anie faktury do osoby spoza grona os\u00f3b uprawnionych.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>W przypadku faktury zakupowej sprawa ma si\u0119 nast\u0119puj\u0105co. W systemie s\u0105 dwie grupy, maj\u0105ce dost\u0119p do wszystkich faktur: <strong>FAKURY \u2013 Ksi\u0119gowo\u015b\u0107<\/strong> oraz <strong>FAKTURY \u2013 Dost\u0119p do wszystkich faktur<\/strong>. Nie mo\u017cna u\u017cy\u0107 tych grup do \u015bcie\u017cki kosztowej, poniewa\u017c osoby z tej grupy b\u0119d\u0105 widzia\u0142y faktury wynagrodzeniowe, dlatego nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>utworzy\u0107 now\u0105 grup\u0119 i przypisa\u0107 j\u0105 w dodatkowych ustawieniach \u015bcie\u017cki jako grup\u0119 uprawnion\u0105 do wszystkich faktur dla tej \u015bcie\u017cki;<\/li><li>utworzy\u0107 now\u0105 grup\u0119 <strong>FAKTURY \u2013 Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 faktur wynagrodzeniowych<\/strong> i przypisa\u0107 do etapu <strong>Weryfikacja Rachunkowa<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Tak stworzony proces odizoluje osoby od drugiego procesu <strong>Faktur wynagrodzeniowych<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>W przypadku <strong>faktur wynagrodzeniowych<\/strong> konieczne jest podj\u0119cie nieco wi\u0119kszej ilo\u015bci dzia\u0142a\u0144, kt\u00f3re opisano poni\u017cej. Dzieje si\u0119 tak, poniewa\u017c dost\u0119p ma zosta\u0107 ograniczony do w\u0105skiej grupy os\u00f3b.<\/p>\n\n\n\n<p>Kolejno nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>utworzy\u0107 nowy dziennik dla dokument\u00f3w poufnych i odebra\u0107 dost\u0119p do tego dziennika wszystkim nieuprawnionym osobom. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c ca\u0142kowicie odebra\u0107 uprawnienia wszystkim osobom i pozostawi\u0107 w tym przypadku dost\u0119p tylko wybranym pracownikom. Opis zak\u0142adania dziennik\u00f3w znajduje si\u0119 w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/konfiguracja-3\/#1\">artykule<\/a><strong>;<\/strong><\/li><li>utworzy\u0107 nowy typ dokumentu ksi\u0119gowego, na przyk\u0142ad <strong>Faktury wynagrodzeniowe<\/strong>, i utworzy\u0107 dla niego oddzieln\u0105 \u015bcie\u017ck\u0119 procesu. Tworzenie nowych typ\u00f3w dokument\u00f3w opisano w tym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/tworzenie-nowego-dokumentu\/\">artykule<\/a>. Natomiast \u015bcie\u017cki proces\u00f3w om\u00f3wiono w <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/proces-obiegu-faktury-zakupu\/#2\">tym <\/a>miejscu;<\/li><li>doda\u0107 mapowanie dziennika dokument\u00f3w poufnych do utworzonego typu dokumentu ksi\u0119gowego. Opis mapowania dziennik\u00f3w zawiera oddzielny <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/mapa-dziennikow\/\">artyku\u0142<\/a>;<\/li><li>skonfigurowa\u0107 \u015bcie\u017cki procesu dla tego typu dokumentu ksi\u0119gowego;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"192\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r126-1024x192.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14802\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r126-1024x192.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r126-300x56.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r126-768x144.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r126-1536x288.png 1536w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r126.png 1716w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Case Study<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ul><li>w razie potrzeb w\u0142\u0105czy\u0107 anonimizowanie faktur. Proces ten opisano w tym artykule;<\/li><li>w razie potrzeby wy\u0142\u0105czy\u0107 automatyczne rejestrowanie w dzienniku po dodaniu dokumentu. Proces ten opisano w oddzielnym artykule.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Tak skonfigurowany proces automatycznie zarejestruje dokument w <strong>Dzienniku faktur poufnych<\/strong>, oznaczy dokument jako poufny, a osoba, kt\u00f3ra nie ma uprawnie\u0144 do faktury, nie b\u0119dzie mia\u0142a dost\u0119pu do tego dokumentu nawet je\u015bli jest prze\u0142o\u017conym lub zast\u0119pc\u0105. W tym przypadku tylko osoba rejestruj\u0105ca dokument oraz osoby wskazane w procesie b\u0119d\u0105 mia\u0142y dost\u0119p do tego typu faktury.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Konfiguracja procesu, \u015acie\u017cka procesu, Etapy, Standardowe, Dodatkowe, Specjalne dla procesu magazynowego, Case Study. W ramach organizacji proces obiegu dokument\u00f3w mo\u017ce wygl\u0105da\u0107 r\u00f3\u017cnie. Dlatego system Ready_TM w ramach modu\u0142u Faktury zakupu daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 dowolnego dopasowania ca\u0142ego procesu do specyfiki danej organizacji. Aby dosta\u0107 si\u0119 do ustawie\u0144 obiegu faktur, nale\u017cy kolejno klikn\u0105\u0107 przycisk Aplikacje i wybra\u0107 opcj\u0119 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[122],"doc_tag":[],"knowledge_base":[137],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8164"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8164"}],"version-history":[{"count":35,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8164\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14974,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8164\/revisions\/14974"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8164"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=8164"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=8164"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=8164"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}