{"id":5340,"date":"2020-12-16T08:18:36","date_gmt":"2020-12-16T07:18:36","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?post_type=docs&p=5340"},"modified":"2022-09-06T14:06:05","modified_gmt":"2022-09-06T12:06:05","slug":"opis-aplikacji-budzety","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/budzety\/opis-aplikacji-budzety\/","title":{"rendered":"Instrukcja u\u017cytkownika"},"content":{"rendered":"

Bud\u017cetowanie w systemie Ready_ to aplikacja wspomagaj\u0105ca zarz\u0105dzanie firm\u0105 pozwalaj\u0105c\u0105 na wprowadzenie danych planistycznych bezpo\u015brednio na poziom analityczny . Program umo\u017cliwia bezpo\u015brednie korzystanie z danych kosztowych wprowadzonych na fakturach zakupu oraz powi\u0105za\u0144 bud\u017cet\u00f3w z  wnioskami . Intuicyjny interfejs pozwala wprowadza\u0107 plan bud\u017cetu oraz jego kontrole dla poszczeg\u00f3lnych linii bud\u017cetowych bez wprowadzania dodatkowych skomplikowanych narz\u0119dzi.<\/p>\n

Bud\u017cety sk\u0142adaj\u0105 si\u0119 dw\u00f3ch modu\u0142\u00f3w.<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Bud\u017cety<\/strong> – standardowa obs\u0142uga bud\u017cet\u00f3w dzia\u0142\u00f3w (MPK)<\/li>\n
  2. Bud\u017cety pracownicze<\/strong> – wydatki pracowniczy zwane te\u017c limitami pracowniczymi<\/li>\n<\/ol>\n

    W zale\u017cno\u015bci od potrzeb dost\u0119p do modu\u0142\u00f3w ustawiany jest poprzez przypisanie pracownika do odpowiedniej grupy dost\u0119pnych w ustawieniach.<\/p>\n

    3. Menu<\/strong> – pozwala na dodawanie linii bud\u017cetowej, edytowanie bud\u017cetu w MS Excel oraz Eksportowanie bud\u017cetu do MS Excel<\/p>\n

    5. Linia bud\u017cetowa<\/strong> – to w\u0142a\u015bciciel bud\u017cetu i analityki sk\u0142adaj\u0105ce si\u0119 na lini\u0119<\/p>\n

    6. P<\/strong> – Plan bud\u017cetu<\/p>\n

    7. W<\/strong> – Wnioski zakupowe – warto\u015b\u0107 powi\u0105zanych wniosk\u00f3w z lini\u0105 bud\u017cetow\u0105 (kolumna widoczna po instalacji Aplikacji bud\u017cety)<\/p>\n

    8. R<\/strong> – Realizacja – dane pobrane z koszt\u00f3w faktury<\/p>\n

    9. %\/ W+R<\/strong> – procent realizacji bud\u017cetu obliczany poprzez sum\u0119 wniosk\u00f3w i koszt\u00f3w faktury<\/p>\n

    10. Podsumowanie linii bud\u017cetowej<\/p>\n

    11. Podsumowanie kolumn<\/p>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n

     <\/p>\n

    Dodajemy lini\u0119 bud\u017cetow\u0105<\/strong><\/h3>\n

    Maj\u0105c skonfigurowany modu\u0142 bud\u017cety mo\u017cemy przyst\u0105pi\u0107 do dodawania linii bud\u017cetowej.<\/p>\n

      \n
    • Jednostka organizacyjna<\/strong> – je\u015bli w\u0142\u0105czona jest wielofirmowo\u015b\u0107 to w polu wybieramy jednostk\u0119, dla kt\u00f3rej wprowadzamy lini\u0119<\/li>\n
    • Rodzaj bud\u017cetu<\/strong> – dana linia bud\u017cetowa mo\u017ce by\u0107 liczona miesi\u0119cznie lub kwartalnie<\/li>\n
    • Rok bud\u017cetowy – <\/strong>dla jakiego roku linia bud\u017cetowa jest przygotowywana<\/li>\n
    • W\u0142a\u015bciciel bud\u017cetu <\/strong>– osoba, kt\u00f3ra po otrzymaniu dost\u0119pu do modu\u0142u Bud\u017cety ma podgl\u0105d do realizacji swoich linii<\/li>\n
    • Akceptuj\u0105cy wnioski\/faktury przekraczaj\u0105ce bud\u017cet <\/b>– wniosek lub koszt kt\u00f3ry przekroczy\u0142, podlega dodatkowej akceptacji przekroczenia bud\u017cetu jest to dodatkowa akceptacja  niezale\u017cnie od regu\u0142y jakie stosujemy w akceptacji wniosk\u00f3w lub faktur<\/li>\n
    • Grupa dysponent\u00f3w bud\u017cet\u00f3w <\/strong>– grupa, os\u00f3b kt\u00f3ra mo\u017ce u\u017cy\u0107 dalej linii na wniosku zakupowych do jej obci\u0105\u017cenia. Na li\u015bcie widoczne s\u0105 grupy dodane w Ustawieniach aplikacji -> Bud\u017cety -> Grupy. Je\u015bli nie posiadamy aplikacji bud\u017cety pole pozostawiamy puste.<\/li>\n
    • MPK, RK<\/strong> – analityki, kt\u00f3re charakteryzuj\u0105 dan\u0105 lini\u0119. W zale\u017cno\u015bci od konfiguracji mo\u017cemy wybiera\u0107 analityk\u0119 z listy tak samo jak na koszcie faktury b\u0105d\u017a w bardziej zaawansowany spos\u00f3b wpisa\u0107 konto r\u0119cznie, kt\u00f3re umo\u017cliwia wprowadzanie zakresu kont poprzez zastosowanie znaku procent jako dowolne znaki. Przyk\u0142adowo chcemy bud\u017cetowej tylko pierwszy segment konta a nasze konta RK wygl\u0105daj\u0105 tak : 401-10, 401-11, 401-12. Mo\u017cemy wprowadzi\u0107 tekstowe 401% co oznacza \u017ce wszystkie koszty faktury dla konta 401 i subkonta b\u0119d\u0105 sumowane do jednej lini bud\u017cetowej.<\/li>\n<\/ul>\n

      \"\"<\/p>\n

       <\/p>\n

      Po dodaniu linii bud\u017cetowej mo\u017ce od razu obserwowa\u0107 Realizacj\u0119 bud\u017cetu.<\/p>\n

      Jak odczytujemy dane<\/h3>\n

      P<\/strong> – w tym wprowadzona jest warto\u015b\u0107 planu bud\u017cetu od kt\u00f3rej obliczane jest wykonanie bud\u017cetu.<\/p>\n

      W<\/strong> – suma wniosk\u00f3w przypisanych do danej linii bud\u017cetowej, kt\u00f3re nie zosta\u0142y rozliczone z faktur\u0105<\/p>\n

      R<\/strong> – suma koszt\u00f3w faktury wprowadzonej do systemu. System uwzgl\u0119dnia ka\u017cdy koszt wprowadzony na fakturze niezale\u017cnie od status dokumentu.<\/p>\n

      % \/W+R <\/strong>– procent wykorzystania bud\u017cetu jest to bud\u017cet – wnioski – koszty faktury = realizacja<\/strong><\/p>\n

      Wnioski powi\u0105zane z faktur\u0105 uwa\u017cane s\u0105 za rozliczone i nie s\u0105 uwzgl\u0119dniane analizie bud\u017cetu, czyli je\u015bli w polu wniosek wyst\u0119puje kwota oznacza to \u017ce wniosek oczekuje na realizacj\u0119 czyli faktur\u0119.<\/p>\n

        \n
      • Dlatego wa\u017cne jest rozliczanie faktur z wnioskami, \u017ceby dane na bud\u017cetach by\u0142y poprawne<\/li>\n
      • Zamykanie wniosk\u00f3w, kt\u00f3re nie b\u0119d\u0105 rozliczane z faktur\u0105<\/li>\n<\/ul>\n

        Na poni\u017cszym filmie zaprezentowano jak zmieniaj\u0105 si\u0119 dane po rozliczeniu faktury z wnioskiem. Oczywi\u015bcie proces powi\u0105zania faktury z wnioskiem odbywa si\u0119 w procesie obiegu dokument\u00f3w, przez osoby merytoryczne a nie przez osob\u0119 zarz\u0105dzaj\u0105c\u0105 bud\u017cetem. Mo\u017ce ona jednak  kontrolowa\u0107 poprawno\u015b\u0107 realizacji procesu zakupowego.<\/p>\n

        \"\"<\/p>\n

        Edycja bud\u017cetu<\/h3>\n

        Edycj\u0119 mo\u017cemy przeprowadzi\u0107 klikaj\u0105c w analityk\u0119 linii lub warto\u015b\u0107 Planu.  Edytuj\u0105c pojedyncz\u0105 lini\u0119 bud\u017cetow\u0105 nie mo\u017cemy zmieni\u0107 analityk a jedynie warto\u015bci Planu.<\/p>\n

         <\/p>\n

         <\/p>\n

         <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Bud\u017cetowanie w systemie Ready_ to aplikacja wspomagaj\u0105ca zarz\u0105dzanie firm\u0105 pozwalaj\u0105c\u0105 na wprowadzenie danych planistycznych bezpo\u015brednio na poziom analityczny . Program umo\u017cliwia bezpo\u015brednie korzystanie z danych kosztowych wprowadzonych na fakturach zakupu oraz powi\u0105za\u0144 bud\u017cet\u00f3w z  wnioskami . Intuicyjny interfejs pozwala wprowadza\u0107 plan bud\u017cetu oraz jego kontrole dla poszczeg\u00f3lnych linii bud\u017cetowych bez wprowadzania dodatkowych skomplikowanych narz\u0119dzi. Bud\u017cety […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[119],"doc_tag":[],"knowledge_base":[142],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/5340"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5340"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/5340\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11996,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/5340\/revisions\/11996"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5340"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=5340"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=5340"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=5340"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}