{"id":4144,"date":"2020-05-15T14:56:09","date_gmt":"2020-05-15T12:56:09","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?post_type=docs&#038;p=4144"},"modified":"2022-09-08T08:58:29","modified_gmt":"2022-09-08T06:58:29","slug":"konfiguracja-5","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/wnioski\/konfiguracja-5\/","title":{"rendered":"Konfiguracja"},"content":{"rendered":"<h3>Konfiguracja aplikacji Wnioski Zakupowe<\/h3>\n<p>Aplikacja Wnioski Zakupowe mo\u017ce by\u0107 skonfigurowana przez u\u017cytkownika zalogowanego jako Administrator Biznesowy, kt\u00f3ry ma dost\u0119p do <strong>Ustawie\u0144 Aplikacji<\/strong>.<\/p>\n<p>Przechodz\u0105c do <strong>Ustawie\u0144 Aplikacji<\/strong> na zak\u0142adce <strong>Wnioski<\/strong> znajduj\u0105 si\u0119 poszczeg\u00f3lne opcje:<\/p>\n<ul>\n<li>Formularze i kategorie,<\/li>\n<li>Ustawienia.<\/li>\n<li>Automat akceptacji faktur,<\/li>\n<li>Grupy<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5733\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/konfiguracja-1.png\" alt=\"\" width=\"1415\" height=\"859\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/konfiguracja-1.png 1415w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/konfiguracja-1-300x182.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/konfiguracja-1-1024x622.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/konfiguracja-1-768x466.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1415px) 100vw, 1415px\" \/><\/p>\n<h4>Formularze i kategorie<\/h4>\n<p>Domy\u015blnie system instaluje 14 formularzy wniosk\u00f3w, kt\u00f3re mo\u017cemy dostosowa\u0107 do w\u0142asnych potrzeb w organizacji. Dlatego zalecane jest modyfikowanie zainstalowanych wniosk\u00f3w przed przyst\u0105pieniem do tworzenia nowych typ\u00f3w wniosk\u00f3w.<\/p>\n<p>Konfiguracje dane wniosku wykonujemy poprzez edycje konfiguracji danego etapu.<\/p>\n<p>Edytuj\u0105 pierwszy etap, edytujemy podstawowe parametry Wniosku<\/p>\n<ul>\n<li>Zmiana nazwy wniosku<\/li>\n<li>RK &#8211; rodzaj kosztu przypisany do wniosku i automatycznie uzupe\u0142niany na wniosku<\/li>\n<li>Kiedy ma zosta\u0107 uzupe\u0142niona szacunkowa kwota&nbsp; &#8211; mo\u017cemy okre\u015bli\u0107 na jakiem etapie mo\u017cliwe jest wprowadzenie kwoty wniosku<\/li>\n<li>Mo\u017cliwo\u015b\u0107 realizacji wniosku przez wnioskuj\u0105cego &#8211; je\u015bli w organizacji dla danego typu wniosku nie mamy Dzia\u0142u Zakup\u00f3w albo zakupem zajmuj\u0105 si\u0119 wnioskuj\u0105cy pracownicy wtedy wnioskuj\u0105cy jest osob\u0119 realizuj\u0105c\u0105. W innym przypadku mo\u017cemy wybra\u0107 grup\u0119 os\u00f3b, kt\u00f3ra otrzyma wniosek do realizacji<\/li>\n<li>Mo\u017cliwo\u015b\u0107 edycji pola 'Wnioskuj\u0105cy&#8221; &#8211; czy osoba tworz\u0105ca wniosek mo\u017ce zmieni\u0107 Wnioskuj\u0105cego, czyli przygotowa\u0107 wniosek za inn\u0105 osob\u0119.<\/li>\n<li>Mo\u017cliwo\u015b\u0107 realizacji jako wniosek d\u0142ugoterminowy &#8211; Wniosek d\u0142ugoterminowy czyli dotycz\u0105cy wielu faktur<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Rodzaj kosztu a wniosek<\/strong><\/p>\n<p>W za\u0142o\u017ceniu wnioski zakupowe reprezentuj\u0105 rodzaje koszt\u00f3w, dlatego ka\u017cdy wniosek ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 przypisania Konta RK w celu automatycznej identyfikacji sk\u0142adanego wniosku.<\/p>\n<p>RK kosztu przypisywany do wniosku spowoduje \u017ce ka\u017cdy wniosek po uruchomieniu automatycznie uzupe\u0142ni analityk\u0119 na wniosku.<\/p>\n<p>Analityk na wniosku wykorzystywana jest do:<\/p>\n<ul>\n<li>po powi\u0105zaniu wniosku z faktur\u0105 i akcji dodaj koszt analityki zostan\u0105 automatycznie uzupe\u0142nione z wniosku dzi\u0119ki temu pracownik nie musi ponownie wyszukiwa\u0107 MPK, RK i dodatkowych analityk na koszcie faktury<\/li>\n<li>zaw\u0119\u017cania widoku linii bud\u017cetowych &#8211; tylko dla wprowadzonej analityki zostanie zaprezentowana linia bud\u017cetowa co zmniejsza ilo\u015b\u0107 pomy\u0142ek.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Wniosek d\u0142ugoterminowy<\/strong><\/p>\n<p>Wnioski ze wzgl\u0119du na terminowo\u015b\u0107 maj\u0105 inne zachowanie przy powi\u0105zaniu z faktur\u0105.<\/p>\n<ul>\n<li>Wniosek d\u0142ugoterminowy &#8211; mo\u017cna powi\u0105za\u0107 z wieloma fakturami, ale nie mo\u017cna \u0142\u0105czy\u0107 tej faktury ju\u017c z innymi wnioskami<\/li>\n<li>Wniosek zwyk\u0142y &#8211; mo\u017cna do jednej faktury do\u0142\u0105czy\u0107 wiele wniosk\u00f3w zwyk\u0142ych ale nie mo\u017cna ich ju\u017c wykorzysta\u0107 na innych fakturach<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Etap wyb\u00f3r bud\u017cetu<\/h3>\n<p>Etap dost\u0119pny jest do konfiguracji je\u015bli posiadamy Aplikacj\u0119 Bud\u017cety. Na wniosku aktywuje si\u0119 dodatkowa sekcja powi\u0105zania wniosku z bud\u017cetem , kt\u00f3ra w zale\u017cno\u015bci od konfiguracji mo\u017cliwa jest do u\u017cycia przez zdefiniowane osoby.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5737\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/konfiguracja2.png\" alt=\"\" width=\"749\" height=\"477\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/konfiguracja2.png 749w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/konfiguracja2-300x191.png 300w\" sizes=\"(max-width: 749px) 100vw, 749px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Opcje do wyboru:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Bez bud\u017cetu<\/strong> &#8211; dany wniosek nie jest \u0142\u0105czony z bud\u017cetem np s\u0105 to wnioski poza bud\u017cetowe lub nie finansowe<\/li>\n<li><strong>Domy\u015blna grupa<\/strong> &#8211; wybrana grupa os\u00f3b, kt\u00f3ra zajmuje si\u0119 \u0142\u0105czeniem wniosk\u00f3w z bud\u017cetami<\/li>\n<li><strong>Domy\u015blny pracownik<\/strong> &#8211; wybrany pracownik, kt\u00f3ry zajmuje si\u0119 powi\u0105zaniem wniosku z bud\u017cetem<\/li>\n<li><strong>Prze\u0142o\u017cony wnioskuj\u0105cego lub on sam<\/strong> &#8211; Wnioskuj\u0105cy mo\u017ce powi\u0105za\u0107 wniosek z bud\u017cetem, je\u015bli tego nie wykona osoba akceptuj\u0105ca b\u0119dzie musia\u0142a to wykona\u0107.<\/li>\n<li><strong>Prze\u0142o\u017cony wg struktury<\/strong> &#8211; prze\u0142o\u017cony b\u0119dzie wykonuje powi\u0105zanie z bud\u017cetem<\/li>\n<li><strong>Wnioskuj\u0105cy<\/strong> &#8211; tylko wnioskuj\u0105cy wykonuje powi\u0105zanie z bud\u017cetem<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Etap Akceptacja wniosku<\/h3>\n<h3><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5740\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/akceptacja_wniosku.png\" alt=\"\" width=\"734\" height=\"565\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/akceptacja_wniosku.png 734w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/akceptacja_wniosku-300x231.png 300w\" sizes=\"(max-width: 734px) 100vw, 734px\" \/><\/h3>\n<p>Na wyb\u00f3r osoby akceptuj\u0105cej wp\u0142ywa konfiguracja etap jak r\u00f3wnie\u017c ustawienia aplikacji. W ustawieniach mo\u017cemy skonfigurowa\u0107 mi\u0119dzy innymi mo\u017cliwo\u015b\u0107 pomini\u0119cia procesu akceptacji, je\u015bli osoba wnioskuj\u0105ca jest ze wybranej grupy. Przyk\u0142adowo wnioski grupy Dyrektorzy nie wymagaj\u0105 akceptacji prze\u0142o\u017conego.<\/p>\n<p><strong>Opcje do wyboru:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Bez akceptacji<\/strong> &#8211; dany wniosek nie wymaga akceptacji<\/li>\n<li><strong>Domy\u015blna grupa<\/strong> &#8211; akceptuje jedna osoba z wybranej grupy<\/li>\n<li><strong>Domy\u015blny akceptant<\/strong> &#8211; akceptuje wybrany pracownik<\/li>\n<li><b>Do wybory przez zlecaj\u0105cego <\/b>&#8211; wnioskuj\u0105cy sam wybiera z okre\u015blonej grupy skonfigurowanej w Ustawieniach aplikacji<\/li>\n<li><b>Mapa akceptacji Faktur <\/b>&#8211; wybrana \u015bcie\u017cka procesu w kt\u00f3rej zdefiniowana jest mapa akceptacji Faktur<\/li>\n<li><strong>Prze\u0142o\u017cony wnioskuj\u0105cego lub on sam<\/strong> &#8211; prze\u0142o\u017cony akceptuj\u0119, a je\u015bli wnioskuj\u0105cy nale\u017cy do grupy, kt\u00f3ra nie wymaga akceptacji wniosek nie wymaga dodatkowe akceptacji<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Mapa akceptacji Faktur na wnioskach<\/strong><\/p>\n<p>Na wnioskach zakupowych mo\u017cemy zastosowa\u0107 zaawansowan\u0105 map\u0119 akceptacji faktur. Ma to szczeg\u00f3lnie zastosowanie je\u015bli zaakceptowany wniosek zakupowy \u0142\u0105czymy z faktur\u0105 i oczekujemy \u017ce je\u015bli faktura jest zgodna finansowo z wnioskiem to nie wymaga akceptacji. Ca\u0142y proces akceptacji wyst\u0119puje wtedy tylko na wniosku zakupowym a faktury akceptowane s\u0105 wed\u0142ug mapy tylko wtedy kiedy faktura nie ma powi\u0105zania z wnioskiem zakupowym lub warto\u015b\u0107 faktury przekracza kwot\u0119 wniosku.<\/p>\n<h3>Ustawienia<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Lista grup, kt\u00f3rych pracownicy zostan\u0105 pokazani w polu &#8222;Wnioskuj\u0105cy&#8221; \u2013 <\/strong>decydujemy, kt\u00f3rzy u\u017cytkownicy mog\u0105 by\u0107 osobami wnioskuj\u0105cymi o zakup.<\/li>\n<li><strong>Czy powiadomi\u0107 wnioskuj\u0105cego, gdy akceptant zmodyfikuje wniosek? <\/strong>\u2013 mo\u017cliwe opcje do wybranie to TAK lub NIE.<\/li>\n<li><strong>Czy uprawni\u0107 do wniosku grup\u0119 pracownik\u00f3w przypisan\u0105 do struktury dzia\u0142u osoby tworz\u0105cej wniosek ?<\/strong>&nbsp; &#8211; Wnioski b\u0119d\u0105 widoczne dla pozosta\u0142ych pracownik\u00f3w tego dzia\u0142u. Uprawnienia nadawane s\u0105 dla grupy przypisanej do struktury organizacyjnej \u2013 mo\u017cliwe opcje do wybranie to TAK lub NIE.<\/li>\n<li><strong>Lista grup, kt\u00f3rych wnioski pracownik\u00f3w s\u0105 zatwierdzane bez akceptacji pod warunkiem wybrania regu\u0142y akceptacji &#8222;Prze\u0142o\u017cony wnioskuj\u0105cego lub on sam&#8221;,<\/strong> wnioski, kt\u00f3rych u\u017cytkownik\u00f3w mog\u0105 zosta\u0107 przeprocesowane bez konieczno\u015bci akceptacji, w przypadku wyboru w kolejnym kroku konfiguracji regu\u0142y akceptacji \u201ePrze\u0142o\u017cony wnioskuj\u0105cego lub on sam\u201d.<\/li>\n<li><strong>Lista grup, kt\u00f3rych wnioski pracownik\u00f3w s\u0105 zatwierdzane bez akceptacji pod warunkiem wybrania regu\u0142y akceptacji &#8222;Prze\u0142o\u017cony tw\u00f3rcy dokumentu lub on sam&#8221; <\/strong>\u2013 wnioski, kt\u00f3rych u\u017cytkownik\u00f3w mog\u0105 zosta\u0107 przeprocesowane bez konieczno\u015bci akceptacji, w przypadku wyboru w kolejnym kroku konfiguracji regu\u0142y akceptacji \u201ePrze\u0142o\u017cony tw\u00f3rcy dokumentu lub on sam\u201d.<\/li>\n<li><strong>Lista grup, kt\u00f3rzy pracownicy mog\u0105 zosta\u0107 wybrani przez wnioskuj\u0105cych do zaakceptowania wniosku (na szarfie worflow), <\/strong>czyli decydujemy, kt\u00f3rzy u\u017cytkownicy mog\u0105 zosta\u0107 wybrani do akceptacji wniosku zakupowego.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Konfiguracja aplikacji Wnioski Zakupowe Aplikacja Wnioski Zakupowe mo\u017ce by\u0107 skonfigurowana przez u\u017cytkownika zalogowanego jako Administrator Biznesowy, kt\u00f3ry ma dost\u0119p do Ustawie\u0144 Aplikacji. Przechodz\u0105c do Ustawie\u0144 Aplikacji na zak\u0142adce Wnioski znajduj\u0105 si\u0119 poszczeg\u00f3lne opcje: Formularze i kategorie, Ustawienia. Automat akceptacji faktur, Grupy Formularze i kategorie Domy\u015blnie system instaluje 14 formularzy wniosk\u00f3w, kt\u00f3re mo\u017cemy dostosowa\u0107 do w\u0142asnych [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[107],"doc_tag":[],"knowledge_base":[168],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/4144"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4144"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/4144\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9665,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/4144\/revisions\/9665"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4144"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=4144"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=4144"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=4144"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}