{"id":3853,"date":"2020-05-07T08:56:39","date_gmt":"2020-05-07T06:56:39","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?post_type=docs&p=3853"},"modified":"2022-09-06T12:33:20","modified_gmt":"2022-09-06T10:33:20","slug":"intranet-ustawienia-aplikacji","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/intranet\/intranet-ustawienia-aplikacji\/","title":{"rendered":"Ustawienia aplikacji"},"content":{"rendered":"Modyfikacja ustawie\u0144 dost\u0119pna jest tylko dla u\u017cytkownika posiadaj\u0105cego rol\u0119 (przynale\u017c\u0105cego do grupy) INTRANET – ZARZ\u0104DZANIE.\n

Kategorie<\/h2>\nS\u0142ownik \/ rejestr kategorii pozwala na klasyfikacj\u0119 dokument\u00f3w, co u\u0142atwia pracownikom ich p\u00f3\u017aniejsze wyszukanie. Dla ka\u017cdej z kategorii  mo\u017cna osobno okre\u015bli\u0107, czy dla opublikowanego  dokumentu wymagane jest potwierdzenia przyj\u0119cia.\n\nS\u0142ownik kategorii umo\u017cliwia tworzenie struktury drzewiastej (dodaj\u0105c kategori\u0119 mo\u017cna wskaza\u0107 kategori\u0119 nadrz\u0119dn\u0105). Struktura drzewiasta s\u0142ownika kategorii umo\u017cliwia W przypadku, gdy w Intranecie jest publikowana dokumentacja z r\u00f3\u017cnych dzia\u0142ach, cz\u0119sto opracowywanych na potrzeby w\u0142asne, mo\u017cna doda\u0107 osobne kategorie w kt\u00f3rych zarz\u0105dzanie zostanie przypisane odr\u0119bnemu zespo\u0142owi (grupie).\n\nInnym przyk\u0142adem wykorzystania  dodatkowych atrybut\u00f3w  mo\u017ce by\u0107 kategoria Tablica og\u0142osze\u0144. W kategorii takiej ka\u017cdy z pracownik\u00f3w mo\u017ce doda\u0107 w\u0142asne og\u0142oszenie, kt\u00f3re skierowane jest do innych wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w np. informacja o zamkni\u0119tym bufecie, czy ograniczonym funkcjonowania archiwum zak\u0142adowego. Dokumenty publikowane w kategoriach nie maj\u0105cych charakteru formalnego, mo\u017cna udost\u0119pni\u0107 szerszej grupie pracownik\u00f3w oraz wy\u0142\u0105czy\u0107 dla nich konieczno\u015b\u0107 potwierdzania przyj\u0119cia przez adresat\u00f3w.\n

Dodanie nowej kategorii<\/h3>\n\n\n\n
    \n \t
  1. Przej\u015b\u0107 do modu\u0142u Intranet.<\/li>\n \t
  2. Klikn\u0105\u0107 na ikonie \"Ustawienia Ustawienia aplikacji (pasek narz\u0119dzi nad list\u0105 pozycji). Otwarte zostanie okno z Rejestry zawieraj\u0105ce obszary konfiguracji aplikacji. \"\"<\/li>\n \t
  3. Klikn\u0105\u0107 na przycisk OTW\u00d3RZ dla sekcji Kategorie. Otwarte zostanie okno z list\u0105 pozycji rejestru Kategorie.<\/li>\n \t
  4. Klikn\u0105\u0107 na ikonie \"Dodaj\" Dodaj (pasek narz\u0119dzi nad list\u0105 pozycji).\n\"\"<\/li>\n \t
  5. Uzupe\u0142ni\u0107 pola: Nazwa, Kolejno\u015b\u0107. <\/li>\n \t
  6. Klikn\u0105\u0107 na przycisk ZAPISZ.<\/li>\n<\/ol>\n \n

    Grupy pracownik\u00f3w<\/h2>\nMo\u017cliwo\u015b\u0107 definiowania grup pracownik\u00f3w, kt\u00f3rym b\u0119d\u0105 udost\u0119pniane dokumenty. W wykazie widoczne s\u0105 tylko grupy, kt\u00f3re:\n
      \n \t
    • dodane zosta\u0142y w ramach aplikacji Intranet<\/li>\n \t
    • systemowe, tworzone na podstawie struktury organizacyjnej (sk\u0142ad grupy tworzony jest automatycznie).<\/li>\n<\/ul>\nGrupy tworzone w oparciu o struktur\u0119 organizacyjn\u0105 wyr\u00f3\u017cnione s\u0105 ikon\u0105 .\n\n\"\"\n\nStandardowo w systemie zdefiniowana jest grupy:\n
        \n \t
      • Pracownicy – systemowa zawieraj\u0105ca wszystkich pracownik\u00f3w<\/li>\n \t
      • INTRANET – TWORZENIE DOKUMENT\u00d3W – pracownicy posiadaj\u0105cy uprawnienie dodawania i publikacji dokument\u00f3w<\/li>\n \t
      • INTRANET – ZARZ\u0104DZANIE – pracownicy posiadaj\u0105cy rozszerzone uprawnienia do zarz\u0105dzania publikowanymi dokumentami.<\/li>\n<\/ul>\nModyfikacja opisu grupy lub jej sk\u0142adu mo\u017cliwa jest tylko dla grup tworzonych w ramach aplikacji tzn. nie jest mo\u017cliwa da grup systemowych).\n\nWi\u0119cej o grupach domy\u015blnych opisane zosta\u0142o w artykule: Zarz\u0105dzanie uprawnieniami.\n

        Dlaczego powinno si\u0119 stosowa\u0107 grupy przy publikacji dokumentu?<\/h3>\nKa\u017cda nowa osoba rozpoczynaj\u0105ca race powinna zapozna\u0107 si\u0119 z szeregiem dokument\u00f3w pocz\u0105wszy od  organizacyjno-prawnych tj. regulamin pracy, a sko\u0144czywszy na  instrukcjach dla zajmowanego stanowiska.\nZamiast przekazywa\u0107 nowej osobie szereg dokument\u00f3w, mo\u017cna je opublikowa\u0107 w Intranecie ze wskazaniem grup adresat\u00f3w (np. regulamin pracy – grupa adresat\u00f3w Pracownicy).\nAdresuj\u0105c regulamin pracy grupie systemowej Pracownicy, uzyskujemy to, \u017ce ka\u017cdy nowy pracownik loguj\u0105c si\u0119 do systemu,  b\u0119dzie go widzia\u0142 na li\u015bcie dokument\u00f3w do potwierdzenia – jeszcze nie potwierdzi\u0142 jego przyj\u0119cia.\n\nAnalogicznie, gdy pracownik zostanie usuni\u0119ty z grupy, w\u00f3wczas automatycznie dokumenty, kt\u00f3rych adresatem by\u0142a dana grupa, przestan\u0105 by\u0107 dla niego widoczne w module Intranet.\n

        Dodanie nowej grupy<\/h3>\n
          \n \t
        1. Przej\u015b\u0107 do modu\u0142u Intranet. <\/li>\n \t
        2. Klikn\u0105\u0107 na ikonie \"Ustawienia Ustawienia aplikacji (pasek narz\u0119dzi nad list\u0105 pozycji). Otwarte zostanie okno z Rejestry zawieraj\u0105ce obszary konfiguracji aplikacji. \"\"<\/li>\n \t
        3. Klikn\u0105\u0107 na przycisk OTW\u00d3RZ dla sekcji Grupy pracownik\u00f3w. Otwarte zostanie okno z list\u0105 pozycji rejestru Kategorie.<\/li>\n \t
        4. Klikn\u0105\u0107 na ikonie \"Dodaj\" Dodaj (pasek narz\u0119dzi nad list\u0105 pozycji).\n\"\"<\/li>\n \t
        5. Uzupe\u0142ni\u0107 pole: Nazwa.<\/li>\n \t
        6. Klikn\u0105\u0107 na przycisk ZAPISZ (grupa nie posiada jeszcze pracownik\u00f3w, kontynuowa\u0107 czynno\u015bci zgodnie z opisem Dodanie pracownika do sk\u0142adu grupy od pkt. 3).<\/li>\n<\/ol>\n

          Dodanie pracownika do sk\u0142adu grupy<\/h3>\n
            \n \t
          1. Wy\u015bwietli\u0107 wykaz grup (wykona\u0107 kroki 1-3 zgodnie z opisem Dodanie nowej grupy).<\/li>\n \t
          2. Odszuka\u0107 grup\u0119 i dwa razy klikn\u0105\u0107 na wybranej pozycji wykazu grup.<\/li>\n \t
          3. W formularzu edycji grupy:\n
              \n \t
            1. Klikn\u0105\u0107 na zak\u0142adce Pracownicy<\/li>\n \t
            2. Z listy pracownicy (po lewej) zaznaczy\u0107 pracownika<\/li>\n \t
            3. Klikn\u0105\u0107 na ikonie  Dodaj zaznaczone do listy u\u017cytkownik\u00f3w nale\u017c\u0105cych do grupy.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n\"\"\n

              Usuni\u0119cie pracownika ze sk\u0142adu grupy<\/h3>\n
                \n \t
              1. Wy\u015bwietli\u0107 wykaz grup (wykona\u0107 kroki 1-3 zgodnie z opisem Dodanie nowej grupy).<\/li>\n \t
              2. Odszuka\u0107 grup\u0119 i dwa razy klikn\u0105\u0107 na wybranej pozycji wykazu grup.<\/li>\n \t
              3. W formularzu edycji grupy:\n
                  \n \t
                1. Klikn\u0105\u0107 na zak\u0142adce Pracownicy<\/li>\n \t
                2. Z listy Do grupy nale\u017c\u0105 pracownicy (po prawej) zaznaczy\u0107 pracownika<\/li>\n \t
                3. Klikn\u0105\u0107 na ikonie  Usu\u0144 zaznaczone … .<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n\"\"\n

                  Zaplanowane zadania<\/h2>\nAplikacja ma wbudowane dwa zadania:\n
                    \n \t
                  • przypomnienia – wysy\u0142anie przypomnienia o dokumentach, kt\u00f3re wymagaj\u0105 potwierdzenia odczytania.<\/li>\n \t
                  • zmiana statusu – aktualizacja statusu dokumentu w zale\u017cno\u015bci od daty jego obowi\u0105zywania (wa\u017cno\u015bci) np. z OBOWI\u0104ZUJ\u0104CY na  WYGAS\u0141Y (wi\u0119cej o statusach  opublikowanych w artykule Intranet dla dociekliwych).<\/li>\n<\/ul>\nZadania wykonywane s\u0105 automatycznie w okre\u015blonym przez zarz\u0105dzaj\u0105cego aplikacj\u0105 harmonogramie.  W razie potrzeby, zarz\u0105dzaj\u0105cy aplikacj\u0105, mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c samodzielnie uruchomi\u0107 dane zadanie.\n

                    Zmiana harmonogramu wysy\u0142ania przypomnie\u0144<\/h3>\n
                      \n \t
                    1. Przej\u015b\u0107 do modu\u0142u Intranet.<\/li>\n \t
                    2. Klikn\u0105\u0107 na ikonie \"Ustawienia Ustawienia aplikacji (pasek narz\u0119dzi nad list\u0105 pozycji).<\/li>\n \t
                    3. W obszarze Zaplanowane zadania klikn\u0105\u0107 na przycisk PRZYPOMNIENIA.\n\"\"<\/li>\n \t
                    4. Wybra\u0107 dni tygodnia i ustali\u0107 godzin\u0119, o kt\u00f3rej ma by\u0107 wysy\u0142ane przypomnienie.<\/li>\n \t
                    5. Klikn\u0105\u0107 na przycisk WYKONAJ.<\/li>\n<\/ol>\n

                      Wys\u0142anie przypomnie\u0144 adhoc<\/h3>\n
                        \n \t
                      1. Przej\u015b\u0107 do modu\u0142u Intranet.<\/li>\n \t
                      2. Klikn\u0105\u0107 na ikonie \"Ustawienia Ustawienia aplikacji (pasek narz\u0119dzi nad list\u0105 pozycji).<\/li>\n \t
                      3. W obszarze Zaplanowane zadania klikn\u0105\u0107 na przycisk PRZYPOMNIENIA.<\/li>\n \t
                      4. Zaznaczy\u0107 opcj\u0119 Wy\u015blij przypomnienia teraz.<\/li>\n \t
                      5. Klikn\u0105\u0107 na przycisk WYKONAJ.<\/li>\n<\/ol>\nPrzypomnienie zostan\u0105 wys\u0142ane do ka\u017cdego pracownika, kt\u00f3ry nie potwierdzi\u0142 przyj\u0119cia cho\u0107 jednego dokumentu. W przypadku, gdy powiadomienia s\u0105 wysy\u0142ane w formie wiadomo\u015bci email, pracownik otrzyma jedn\u0105 wiadomo\u015b\u0107 z list\u0105 dokument\u00f3w, kt\u00f3re wymagaj\u0105 potwierdzenia przyj\u0119cia. Zobacz r\u00f3wnie\u017c: Jak wys\u0142a\u0107 przypomnienia dla wybranego dokumentu.\n

                        Powiadomienia<\/h2>\nPowiadomienia s\u0105 wysy\u0142ane do pracownik\u00f3w, gdy:\n
                          \n \t
                        • jest publikowany nowy dokument,<\/li>\n \t
                        • wykonywane jest zadanie przypomnienia.<\/li>\n<\/ul>\nPowiadomienia mog\u0105 by\u0107 wysy\u0142ane pracownika za pomoc\u0105 jednego z dw\u00f3ch kana\u0142\u00f3w:\n
                            \n \t
                          • powiadomienia systemowe – widoczne dla zalogowane u\u017cytkownika<\/li>\n \t
                          • wiadomo\u015bci email<\/li>\n<\/ul>\nForm\u0119 powiadomienia zale\u017cy od modelu pracy w systemie Ready_\u2122. W sytuacji, gdy pracownicy obs\u0142uguj\u0105 poczt\u0119 email poza systemem, zaleca si\u0119 ustawienie kana\u0142u wiadomo\u015b\u0107 email.\n

                            W\u0142\u0105czenie wysy\u0142anie powiadomie\u0144 na adres email<\/h3>\n
                              \n \t
                            1. Przej\u015b\u0107 do modu\u0142u Intranet.<\/li>\n \t
                            2. Klikn\u0105\u0107 na ikonie \"Ustawienia Ustawienia aplikacji (pasek narz\u0119dzi nad list\u0105 pozycji).<\/li>\n \t
                            3. W obszarze Powiadomienia klikn\u0105\u0107 na przycisk ZMIE\u0143.\n\"\"<\/li>\n \t
                            4. Z listy kana\u0142\u00f3w powiadomie\u0144, wybra\u0107 warto\u015b\u0107 wiadomo\u015b\u0107 email. <\/li>\n \t
                            5. Klikn\u0105\u0107 na przycisk ZAPISZ.<\/li>\n<\/ol>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                              Modyfikacja ustawie\u0144 dost\u0119pna jest tylko dla u\u017cytkownika posiadaj\u0105cego rol\u0119 (przynale\u017c\u0105cego do grupy) INTRANET – ZARZ\u0104DZANIE. Kategorie S\u0142ownik \/ rejestr kategorii pozwala na klasyfikacj\u0119 dokument\u00f3w, co u\u0142atwia pracownikom ich p\u00f3\u017aniejsze wyszukanie. Dla ka\u017cdej z kategorii  mo\u017cna osobno okre\u015bli\u0107, czy dla opublikowanego  dokumentu wymagane jest potwierdzenia przyj\u0119cia. S\u0142ownik kategorii umo\u017cliwia tworzenie struktury drzewiastej (dodaj\u0105c kategori\u0119 mo\u017cna wskaza\u0107 […]<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[108],"doc_tag":[],"knowledge_base":[140],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/3853"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3853"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/3853\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9472,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/3853\/revisions\/9472"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3853"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=3853"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=3853"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=3853"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}