{"id":3767,"date":"2020-05-15T14:55:05","date_gmt":"2020-05-15T12:55:05","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?post_type=docs&p=3767"},"modified":"2022-09-06T14:05:42","modified_gmt":"2022-09-06T12:05:42","slug":"wnioski-zakupowe-opis","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/wnioski\/wnioski-zakupowe-opis\/","title":{"rendered":"Instrukcja U\u017cytkownika"},"content":{"rendered":"

Opis aplikacji Wnioski Zakupowe<\/h3>\n

Aplikacja Wnioski Zakupowe z trzech zak\u0142adek MOJE, ZAKO\u0143CZONE i WSZYSTKIE W zale\u017cno\u015bci od nadanych uprawnie\u0144, u\u017cytkownicy maj\u0105 dost\u0119p tylko do swoich wniosk\u00f3w zakupowych, lub do wniosk\u00f3w w kt\u00f3rych obiegu brali udzia\u0142 np jako Akceptuj\u0105cy.<\/p>\n

Dost\u0119p do aplikacji jest mo\u017cliwy po dodaniu u\u017cytkownika do grupy WNIOSKI DOST\u0118P DO APLIKACJI<\/strong>. Dzi\u0119ki temu uprawnieniu, u\u017cytkownik mo\u017ce dodawa\u0107 nowe wnioski, a na li\u015bcie wniosk\u00f3w w zak\u0142adce MOJE<\/strong> widzi tylko te kt\u00f3re doda\u0142.<\/p>\n

Grupa uprawnie\u0144 WNIOSKI NADZ\u00d3R <\/strong>pozwala na wy\u015bwietlanie i edycj\u0119 wszystkich wniosk\u00f3w Zakupowych.<\/p>\n

Wnioski<\/strong><\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

Zak\u0142adka Wnioski sk\u0142ada si\u0119 z dodatkowych pozycji menu:<\/p>\n

    \n
  • MOJE I PRZYPISANE DO MNIE<\/strong>, czyli wszystkie wnioski kt\u00f3re doda\u0142 zalogowany u\u017cytkownik lub na kt\u00f3rych zosta\u0142 wybrany jako Wnioskuj\u0105cy.<\/li>\n
  • ZAKO\u0143CZONE<\/strong>, czyli wszystkie wnioski o statusie ZAM\u00d3WIONY<\/strong> b\u0105d\u017a ZREALIZOWANO<\/strong> STANEM MAGAZYNOWYM<\/strong>.<\/li>\n
  • WSZYSTKIE<\/strong>, czyli wszystkie wnioski, do kt\u00f3rych zalogowany u\u017cytkownik posiada dost\u0119p.<\/li>\n<\/ul>\n

    Pomi\u0119dzy powy\u017cej opisanymi zak\u0142adkami, a list\u0105 wniosk\u00f3w mo\u017cemy wy\u015bwietli\u0107 dost\u0119pne filtry:<\/p>\n

      \n
    • data utworzenia wniosku,<\/li>\n
    • kategoria,<\/li>\n
    • status,<\/li>\n
    • wnioskuj\u0105cy.<\/li>\n<\/ul>\n

      \"\"<\/p>\n

       <\/p>\n

      Z\u0142o\u017cenie wniosku zakupowego<\/h4>\n

      Nowy wniosek zakupowy tworzymy w zak\u0142adce Wnioski<\/strong> poprzez klikni\u0119cie przycisku Nowy wniosek<\/strong> i wybranie odpowiedniej kategorii.<\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      Wy\u015bwietlone zostanie okno dodawania nowego wniosku zakupowego.<\/p>\n

        \n
      • Nazwa\/Temat<\/strong> – wymaga uzupe\u0142nienia przedmiotu wniosku<\/li>\n
      • Opis<\/strong> – dodatkowy opis dotycz\u0105cy sk\u0142adanego wniosku<\/li>\n
      • Zapotrzebowanie<\/strong> – rozwijana lista predefiniowanych opcji dla wybranego formularza<\/li>\n
      • Szacunkowa<\/strong> kwota<\/strong> – uzupe\u0142niane szacowanym kosztem jaki zostanie poniesiony na zakup przedmiotu wniosku<\/li>\n
      • Wnioskuj\u0105cy<\/strong> – rozwijana lista z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 wybrania osoby wnioskuj\u0105cej o zakup<\/li>\n
      • Lokalizacja<\/strong> – wskazanie lokalizacji, kt\u00f3rej dotyczy wniosek – wyb\u00f3r dokonywany z listy lokalizacji definiowanej w Ustawieniach aplikacji<\/li>\n
      • Dostawca <\/strong>– lista kontrahent\u00f3w – dostawca us\u0142ug i towar\u00f3w<\/li>\n<\/ul>\n

        Pola na wnioski mog\u0105 si\u0119 r\u00f3\u017cni\u0107 w zale\u017cno\u015bci od wybranej kategorii wniosku i ustawie\u0144 jej formularza.<\/p>\n

        Do czasu wys\u0142ania wniosku do Akceptacji wnioskuj\u0105cy mo\u017ce edytowa\u0107 dokument.<\/p>\n

        Po zapisaniu formularza z wykorzystaniem przycisku Zapisz<\/strong>, po prawej stronie okna wy\u015bwietlona zostanie procedura Workflow – obiegu wniosku, na kt\u00f3rej nale\u017cy potwierdzi\u0107 z\u0142o\u017cenie wniosku poprzez wys\u0142anie go do akceptanta zgodnie z procedur\u0105 formularza.<\/p>\n

        Wniosek zyskuje status W AKCEPTACJI<\/strong> i jest zablokowany do edycji przez wnioskuj\u0105cego, zmiany na dokumencie mog\u0105 by\u0107 wprowadzone przez osob\u0119 akceptuj\u0105c\u0105 lub przez wnioskuj\u0105cego po zwrocie dokumentu do poprawy.<\/p>\n

        \"\"<\/p>\n

        W oknie wniosku zostan\u0105 wy\u015bwietlone dodatkowe zak\u0142adki, kt\u00f3re zosta\u0142y opisane w Opis poszczeg\u00f3lnych zak\u0142adek wniosku<\/strong><\/p>\n

         <\/p>\n

        Akceptacja wniosku zakupowego<\/h4>\n

        Osoba odpowiedzialna za przyj\u0119cie wniosku zakupowego otrzymuje powiadomienie o nowym wniosku do rozpatrzenia. Po otwarciu formularza wniosku, osoba rozpatruj\u0105ca ma trzy mo\u017cliwo\u015bci:<\/p>\n

          \n
        • AKCEPTUJ\u0118<\/strong><\/li>\n
        • NIE AKCEPTUJ\u0118<\/strong> \u2013 u\u017cytkownik odrzucaj\u0105cy wniosek ma obowi\u0105zek wyja\u015bni\u0107, dlaczego tak\u0105 decyzj\u0119 podj\u0105\u0142 wprowadzaj\u0105c komentarz do dokumentu.<\/li>\n<\/ul>\n

          W przypadku oczekiwania wyja\u015bnienia od Wnioskuj\u0105cego wystarczy wprowadzi\u0107 pytanie na komentarzu, wnioskuj\u0105cy otrzyma powiadomienie i b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 si\u0119 ustosunkowa\u0107 do pytania<\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

          W nast\u0119pnym kroku, wniosek zostaje przyj\u0119ty do realizacji poprzez zatwierdzenie na szarfie.<\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

           <\/p>\n

          Po przyj\u0119ciu do realizacji, osoba w momencie kiedy wy\u015ble zam\u00f3wienie potwierdza realizacj\u0119 zam\u00f3wienia, procedura ko\u0144czy obieg a dokument otrzymuje status ZAM\u00d3WIONY<\/strong><\/p>\n

          Opis poszczeg\u00f3lnych zak\u0142adek wniosku<\/h4>\n

          Ka\u017cdy dokument Wniosku Zakupowego sk\u0142ada si\u0119 z zak\u0142adek:<\/p>\n

            \n
          • Podsumowanie,<\/li>\n
          • Za\u0142\u0105czniki,<\/li>\n
          • Historia,<\/li>\n
          • Powi\u0105zania,<\/li>\n
          • Komentarze.<\/li>\n<\/ul>\n

            Zak\u0142adka Podsumowanie<\/strong><\/p>\n

            Zak\u0142adka Podsumowanie pojawia si\u0119 tu\u017c po pierwszym zapisaniu dokumentu. Zawiera podstawowe informacje o Wniosku Zakupowym z podzia\u0142em na poszczeg\u00f3lne grupy informacji:<\/p>\n

            Podstawowe informacje zawieraj\u0105ce dane o tym, kto i kiedy utworzy\u0142 wniosek, oraz jaka jest rodzaj wniosku. Dodatkowo, znajduje si\u0119 r\u00f3wnie\u017c informacja o statusie, kt\u00f3ra wraz z kolejnym krokiem procesu Workflow podlega aktualizacji<\/p>\n

            \"\"<\/p>\n

            Koszty<\/strong><\/h3>\n

            Przypisane koszty do wniosku, mo\u017cna edytowa\u0107 za pomoc akcji EDYTUJ KOSZTY<\/strong>, i wykorzystywane s\u0105 do<\/p>\n

              \n
            • po powi\u0105zaniu wniosku zakupowego z faktur\u0105, dodaj\u0105c koszt na fakturze automatycznie uzupe\u0142niane s\u0105 informacji analitycznych na koszcie.<\/li>\n
            • ograniczeniu wy\u015bwietlanych linii bud\u017cetowych do wybranych analityk<\/li>\n<\/ul>\n

              Zak\u0142adka za\u0142\u0105czniki<\/strong><\/p>\n

              Zak\u0142adka pozwala na do\u0142\u0105czenie do Wniosku Zakupowego pliku z dysku poprzez wybranie opcji Dodaj<\/strong> lub przeci\u0105gni\u0119cie wybranego pliku z folderu na dysku.<\/p>\n

              \"\"<\/p>\n

               <\/p>\n

              Zak\u0142adka Historia<\/strong><\/p>\n

              W tej zak\u0142adce znajduj\u0105 si\u0119 informacje o dokonywanych czynno\u015bci na dokumencie. Za pomoc\u0105 checkbox\u00f3w mo\u017cna uzyska\u0107 informacje o zdarzeniach otwarcia dokumentu oraz historii za\u0142\u0105cznik\u00f3w. Histori\u0119 dokumentu r\u00f3wnie\u017c mo\u017cna wydrukowa\u0107 poprzez klikni\u0119cie w Drukuj.<\/p>\n

              \"\"<\/p>\n

               <\/p>\n

              Zak\u0142adka Powi\u0105zania<\/strong><\/p>\n

              Na zak\u0142adce mo\u017cna podejrze\u0107 szczeg\u00f3\u0142y dokumentu powi\u0105zanego, kt\u00f3ry jest opisany poprzez: Numer, Typ, Data wprowadzenia, Rodzaj powi\u0105zania.<\/p>\n

              Dwukrotne klikni\u0119cie w wybran\u0105 pozycj\u0119 powi\u0105zania umo\u017cliwia podejrzenie szczeg\u00f3\u0142\u00f3w wybranego z listy dokumentu powi\u0105zanego. Jest r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwe dodanie Nowego powi\u0105zanego dokumentu, zadania, sprawy ju\u017c istniej\u0105cej, istniej\u0105cego kontaktu oraz dokumentu. Wszystko za pomoc\u0105 opcji Nowy dokument<\/strong>, Dodaj zadania<\/strong> oraz dodaj powi\u0105zanie<\/strong>.<\/p>\n

              \"\"<\/p>\n

               <\/p>\n

              Zak\u0142adka Komentarze<\/strong><\/p>\n

              Umo\u017cliwia komunikacj\u0119 pomi\u0119dzy osobami zaanga\u017cowanymi w dokument.<\/p>\n

              Dost\u0119pne akcje<\/h4>\n

              Wniosek Zakupowy pozwala nam na dodatkowe akcje, takie jak Zapis zmian na dokumencie, nadanie b\u0105d\u017a weryfikacja uprawnie\u0144, anulowanie dokumentu oraz wys\u0142anie powiadomienia do wybranego u\u017cytkownika.<\/p>\n

              \"\"<\/p>\n

                \n
              • Zapisz<\/strong> \u2013 pozwala na zapisanie zmian na dokumencie. Przycisk jest aktywny, czyli mo\u017cliwy do wybrania tylko do momentu przes\u0142ania wniosku do akceptacji prze\u0142o\u017conego. Istnieje r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 edycji p\u00f3l wniosku, w przypadku gdy akceptant zwraca dokument do poprawy.<\/li>\n
              • Zaawansowane uprawnienia \u2013 <\/strong>domy\u015blnie przed przes\u0142aniem wniosku do akceptacji uprawnienie do wniosku ma u\u017cytkownik tworz\u0105cy go oraz grupa WNIOSKI NADZ\u00d3R. W momencie przekazania wniosku do akceptacji, uprawnienie do wniosku otrzymuje r\u00f3wnie\u017c akceptant.<\/li>\n
              • Usu\u0144 – <\/strong>Usun\u0105\u0107 dokument mo\u017cna na etapie rejestracji przez rejestruj\u0105cego<\/li>\n
              • Restartuj procedur\u0119 <\/strong>– zrestartowanie procedury mo\u017cliwe jest przez Administrator\u00f3w i Nadz\u00f3r nad wnioskami<\/li>\n
              • Otw\u00f3rz\/Zamknij<\/strong> – wniosek mo\u017cna zamkn\u0105\u0107 lub otworzy\u0107 dla powi\u0105za\u0144 z faktur\u0105. Otwarty wniosek oznacza \u017ce oczekuje na powi\u0105zanie faktury a zamkni\u0119ty \u017ce jest rozliczony lub nie b\u0119dzie rozliczany.<\/li>\n
              • Anuluj <\/strong>\u2013 mo\u017cliwo\u015b\u0107 ustawienia statusu wniosku na anulowany, przerwanie procesu workflow oraz zamkni\u0119cie dokumentu. Przycisk widoczny jedynie dla u\u017cytkownik\u00f3w nale\u017c\u0105cych do grupy WNIOSKI NADZ\u00d3R.<\/strong><\/li>\n
              • Drukuj PDF<\/strong> – pozwala wygenerowa\u0107 za\u0142\u0105cznik w formacie pdf<\/li>\n
              • Powiadom o dokumencie<\/strong> \u2013 mo\u017cliwo\u015b\u0107 przes\u0142ania powiadomienia dla wybranego u\u017cytkownika o wniosku.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                Opis aplikacji Wnioski Zakupowe Aplikacja Wnioski Zakupowe z trzech zak\u0142adek MOJE, ZAKO\u0143CZONE i WSZYSTKIE W zale\u017cno\u015bci od nadanych uprawnie\u0144, u\u017cytkownicy maj\u0105 dost\u0119p tylko do swoich wniosk\u00f3w zakupowych, lub do wniosk\u00f3w w kt\u00f3rych obiegu brali udzia\u0142 np jako Akceptuj\u0105cy. Dost\u0119p do aplikacji jest mo\u017cliwy po dodaniu u\u017cytkownika do grupy WNIOSKI DOST\u0118P DO APLIKACJI. Dzi\u0119ki temu uprawnieniu, […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[107],"doc_tag":[],"knowledge_base":[168],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/3767"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3767"}],"version-history":[{"count":23,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/3767\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11989,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/3767\/revisions\/11989"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3767"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=3767"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=3767"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=3767"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}