Dodanie, modyfikacja lub usuni\u0119cie dziennik\u00f3w<\/h4>\n
Domy\u015blnie w systemie zdefiniowane s\u0105:<\/p>\n
- \n
- Dziennik korespondencji przychodz\u0105cej<\/li>\n
- Dziennik korespondencji wychodz\u0105cej<\/li>\n
- Rejestr faktur przychodz\u0105cych<\/li>\n
- Rejestr faktur wychodz\u0105cych<\/li>\n<\/ul>\n
Aby zdefiniowa\u0107 nowe dzienniki lub dokona\u0107 modyfikacji ju\u017c istniej\u0105cych, przechodzimy do Panel sterowania -> Dokumenty -> Dzienniki.<\/strong><\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/17.png\")
<\/p>\nDodanie nowego dziennika<\/strong><\/p>\n
Aby utworzy\u0107 nowy dziennik, klikamy ikon\u0119 Nowy<\/strong>, wype\u0142niamy wy\u015bwietlony formularz i klikamy Zapisz<\/strong>.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/18.png\")
<\/p>\nUwagi do wype\u0142niania wybranych p\u00f3l<\/strong><\/p>\n
- \n
- Nazwa \u2013 nazwa dziennika, kt\u00f3ra b\u0119dzie wy\u015bwietlana w panelu nawigacji<\/li>\n
- Typ dziennika \u2013 do wyboru opcje Korespondencja oraz Faktura VAT \u2013 w zale\u017cno\u015bci od dokument\u00f3w, kt\u00f3re chcemy rejestrowa\u0107 w dzienniku.<\/li>\n
- Rodzaj \u2013 do wyboru z listy: przychodz\u0105ce, wychodz\u0105ce i wewn\u0119trzne. Rodzaj dokument\u00f3w, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 rejestrowane w dzienniku.<\/li>\n
- Nadrz\u0119dny \u2013 wyb\u00f3r, gdzie na drzewku z dziennikami ma si\u0119 wy\u015bwietli\u0107 nowo dodany dziennik.<\/li>\n
- Szablon numeracji \u2013 istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 zdefiniowania w\u0142asnego szablonu numeracji b\u0105d\u017a edycji tego, kt\u00f3ry jest dost\u0119pny. Zosta\u0142o to opisane w punkcje Zmiana szablonu numeracji<\/strong>.<\/li>\n
- Znak akt – Je\u015bli dodatkowo chcemy, aby do numeru dopisywany by\u0142 numer z JRWA.<\/li>\n
- Jednostka rozliczeniowa \u2013 do wyboru zdefiniowane sp\u00f3\u0142ki w przypadku, gdy firma posiada wi\u0119cej ni\u017c jedno miejsce wp\u0142ywu i archiwizacji dokument\u00f3w.<\/li>\n
- Stanowisko rejestracji – rejestracja nowego dokumentu za pomoc\u0105 formularza rejestracji korespondencji umo\u017cliwia automatyczne przekazanie utworzonego dokumentu na wskazane w tym polu stanowisko.<\/li>\n
- Uzupe\u0142niaj\u0105c pole Wyra\u017cenie sortuj\u0105ce numer ewidencyjny<\/strong> ustalamy regu\u0142\u0119, wedle kt\u00f3rej b\u0119d\u0105 sortowane dane na li\u015bcie w module Dzienniki<\/strong> w kolumnie Nr<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n
UWAGA<\/strong>
\nPo zapisaniu zmian, konieczne jest wylogowanie si\u0119 i zalogowanie ponowne wszystkich u\u017cytkownik\u00f3w, kt\u00f3rzy maj\u0105 dost\u0119p do dziennik\u00f3w (s\u0105 w grupie KORESPONDENCJA – DZIENNIKI).<\/p>\nEdycja dziennika<\/strong><\/p>\n
Aby edytowa\u0107 dziennik:<\/p>\n
- \n
- dwukrotnie klikamy nazw\u0119 dziennika na drzewku lewym przyciskiem myszy lub<\/li>\n
- zaznaczamy go na drzewku, po czym klikamy przycisk Edycja<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n
Okno edycji dziennika jest takie samo, jak okno dodawania nowego.<\/p>\n
Usuwanie dziennika<\/strong><\/p>\n
Dzienniki mog\u0105 by\u0107 usuwane pojedynczo. Aby usun\u0105\u0107 dziennik, zaznaczamy go na drzewku i klikamy ikon\u0119 Usu\u0144<\/strong>. Nast\u0119pnie potwierdzamy ch\u0119\u0107 wykonania tej operacji klikaj\u0105c przycisk Tak<\/strong> w wy\u015bwietlonym oknie. Usuni\u0119te dzienniki nie mog\u0105 by\u0107 przywracane.<\/p>\n
Zmiana stanu licznika<\/strong><\/p>\n
Dla szablon\u00f3w numeracji zawieraj\u0105cych znacznik numer<\/strong> (np. numer w roku) mo\u017cemy zmienia\u0107 stan licznika. Aby tego dokona\u0107, zaznaczamy dziennik na drzewku, po czym klikamy ikon\u0119 Zmie\u0144 stan licznika<\/strong>.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/19.png\")
<\/p>\nZmiana szablonu numeracji<\/h4>\n
Numer ewidencyjny mo\u017cemy modyfikowa\u0107 poprzez przej\u015bcie do Panel sterowania -> Og\u00f3lne -> Szablony znak\u00f3w<\/strong>, a nast\u0119pnie wyszukanie Szablonu numeru ewidencyjnego dla pism w rejestrze.<\/strong><\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/20.png\")
<\/p>\nSzablon definiujemy za pomoc\u0105 znak\u00f3w, kt\u00f3rych lista znajduje si\u0119 poni\u017cej. Po wybraniu pozycji z tej listy i klikni\u0119ciu odno\u015bnika wstaw<\/strong> umieszczonego obok, element zostanie dodany w polu Szablon<\/strong>. Separatory pomi\u0119dzy znakami wybieramy sami, wpisuj\u0105c je r\u0119cznie. Separatorem mo\u017ce by\u0107 np. znak \/<\/strong> lub –<\/strong>.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/21.png\")
<\/p>\nLicznik resetuje si\u0119 w zale\u017cno\u015bci od zastosowanych znacznik\u00f3w, je\u015bli znaczniki zawieraj\u0105 w sobie licznik b\u0119dzie resetowany wed\u0142ug najmniejszego – je\u015bli w szablonie jest {DD} – licznik b\u0119dzie resetowa\u0142 si\u0119 codziennie je\u015bli w szablonie jest {MM} – licznik b\u0119dzie resetowa\u0142 si\u0119 co miesi\u0105c je\u015bli w szablonie jest {RR} – licznik b\u0119dzie resetowa\u0142 si\u0119 co rok.<\/p>\n
Konfiguracja wydruku kopert<\/h4>\n
Dodanie logo oraz znaczka mo\u017cliwe jest poprzez wej\u015bcie w Panel sterowania -> Dokumenty -> Konfiguracja wydruku kopert<\/b>, a nast\u0119pnie wgranie zdj\u0119cia logo oraz zdj\u0119cia znaczka na serwer.<\/p>\n
W panelu wy\u015bwietlony jest podgl\u0105d koperty z obecnie wybranymi grafikami. Aby wy\u015bwietli\u0107 Eksplorator obrazk\u00f3w<\/strong> i doda\u0107\/nadpisa\u0107 grafik\u0119, klikamy odno\u015bnik przejd\u017a<\/strong> w instrukcji.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/22.png\")
<\/p>\nAby doda\u0107 plik, klikamy ikon\u0119 Dodaj<\/strong> w Pasku narz\u0119dzi<\/strong> i wybieramy plik z dysku. Wa\u017cne jest, aby:<\/p>\n
- \n
- plik logotypu nazywa\u0142 si\u0119 logo.png<\/strong><\/li>\n
- plik znaczka nazywa\u0142 si\u0119 stamp.png<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Konfiguracja dyspozycji \/ form wysy\u0142ki<\/h4>\n
Istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 zdefiniowania nowych form wysy\u0142ki b\u0105d\u017a uaktualnienia koszt\u00f3w dla wybranych dyspozycji.<\/p>\n
W tym celu przechodzimy do Panel sterowania -> Dokumenty -> Formy wysy\u0142ki <\/strong>i wy\u015bwietlamy zawarto\u015b\u0107 s\u0142ownika:<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/23.png\")
<\/p>\nPo wy\u015bwietleniu dowolnej pozycji otrzymujemy formularz zawieraj\u0105cy poni\u017csze pola:<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/24.png\")
<\/p>\n- \n
- W polu Nazwa<\/strong> wpisujemy rodzaj przesy\u0142ki, np. list polecony<\/li>\n
- W polu Koszt<\/strong> podajemy cen\u0119 netto w walucie domy\u015blnej<\/strong> z przecinkiem lub kropk\u0105.<\/li>\n
- W polu Waga<\/strong> podajemy wag\u0119 przesy\u0142ki podaj\u0105c jednostk\u0119, np. 5g<\/li>\n
- Warto\u015b\u0107 w polu Lp.<\/strong> (liczba naturalna) decyduje o kolejno\u015bci definicji na li\u015bcie. Im wi\u0119ksza liczba, tym dalsza pozycja.<\/li>\n
- Je\u015bli w systemie zdefiniowano szablon „R-k” dla listu poleconego, mo\u017cemy go wskaza\u0107 na li\u015bcie lub doda\u0107 po klikni\u0119ciu ikony .<\/li>\n
- Zaznaczony checkbox Kurier<\/strong> sprawi, \u017ce opcja ta zostanie wy\u015bwietlona obok listy Dyspozycje<\/strong> na formularzu dokumentu, a koszt zostanie pobrany z pola Odbiorca<\/strong>.<\/li>\n
- Opcj\u0119 W ksi\u0105\u017cce<\/strong> zaznaczymy, je\u015bli korespondencja danego typu ma by\u0107 drukowana w ksi\u0105\u017cce pocztowej.<\/li>\n<\/ul>\n
Konfiguracja Kategorii dokument\u00f3w<\/h4>\n
Kategorie dokument\u00f3w mo\u017cemy zdefiniowa\u0107 przechodz\u0105c w Panel sterowania -> Dokumenty -> Kategorie dokument\u00f3w<\/strong> i wy\u015bwietlaj\u0105c s\u0142ownik.<\/p>\n
Aby doda\u0107 now\u0105 kategori\u0119 wybieramy opcj\u0119 Nowy <\/strong>i uzupe\u0142niamy pola zgodnie z poni\u017csz\u0105 podpowiedzi\u0105:<\/p>\n
- \n
- Nazwa \u2013 nazwa wy\u015bwietlanej kategorii dokumentu<\/li>\n
- Opis \u2013 opis jaki si\u0119 automatycznie generuje na dokumencie po wybraniu danej kategorii dokumentu<\/li>\n
- Domy\u015blnie DO \u2013 uzupe\u0142niamy w przypadku, gdy chcemy aby wszystkie dokumenty z danej kategorii by\u0142y przekazywane automatycznie do wybranego u\u017cytkownika.<\/li>\n
- Typ dokumentu \u2013 w przypadku korespondencji wybieramy z listy Pismo.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"\"](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25.png\")
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Konfiguracja aplikacji Dzienniki Konfiguracja aplikacji Dzienniki odbywa si\u0119 w Panelu sterowania i i mo\u017ce j\u0105 wykona\u0107 jedynie Administrator Biznesowy. Dodanie, modyfikacja lub usuni\u0119cie dziennik\u00f3w Domy\u015blnie w systemie zdefiniowane s\u0105: Dziennik korespondencji przychodz\u0105cej Dziennik korespondencji wychodz\u0105cej Rejestr faktur przychodz\u0105cych Rejestr faktur wychodz\u0105cych Aby zdefiniowa\u0107 nowe dzienniki lub dokona\u0107 modyfikacji ju\u017c istniej\u0105cych, przechodzimy do Panel sterowania -> Dokumenty […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[143],"doc_tag":[],"knowledge_base":[134],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/3743"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3743"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/3743\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9941,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/3743\/revisions\/9941"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3743"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=3743"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=3743"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=3743"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- W polu Koszt<\/strong> podajemy cen\u0119 netto w walucie domy\u015blnej<\/strong> z przecinkiem lub kropk\u0105.<\/li>\n
- plik znaczka nazywa\u0142 si\u0119 stamp.png<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
- plik logotypu nazywa\u0142 si\u0119 logo.png<\/strong><\/li>\n