{"id":3512,"date":"2020-04-28T12:54:18","date_gmt":"2020-04-28T10:54:18","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/pl\/?post_type=docs&#038;p=3512"},"modified":"2023-05-31T21:23:49","modified_gmt":"2023-05-31T19:23:49","slug":"dziennik-nr-ewidencyjny","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/dziennik-nr-ewidencyjny\/","title":{"rendered":"Dziennik &#8211; Nr ewidencyjny"},"content":{"rendered":"\n<p><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/rejestracja-dokumentow-w-dzienniku\/\">Rejestracja w dzienniku korespondencji<\/a> przychodz\u0105cej s\u0142u\u017cy do zarejestrowania wp\u0142ywu faktury do organizacji, nadania numeru wewn\u0119trznego oraz wprowadzenia daty wp\u0142ywu.<\/p>\n\n\n\n<p>Domy\u015blnie po instalacji system skonfigurowany jest do standardowej rejestracji faktur w jednym dzienniku dla wszystkich faktur wprowadzanych do systemu. Ten rodzaj konfiguracji, spe\u0142nia wymagania firmy, gdzie:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>jest jedno miejsce wp\u0142ywu dokument\u00f3w (jedna siedziba);<\/li><li>jest jedn\u0105 jednostka rozliczeniow\u0105, nie ma <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/tworzenie-jednostki-typu-organizacja-przy-wielofirmowosci\/\">wielofirmowo\u015bci<\/a>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>System w domy\u015blnej konfiguracji rejestruje dokument w <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/rejestracja-dokumentow-w-dzienniku\/\">Dzienniku <\/a>automatycznie po wykonaniu etapu workflow <strong>POTWIERD\u0179 WPROWADZONE DANE.<\/strong> Rejestracja w <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/wprowadzenie-do-obslugi-dziennikow\/\">Dzienniku <\/a>uniemo\u017cliwia usuni\u0119cie dokumentu z systemu przez pracownika wprowadzaj\u0105cego dokument, dlatego rejestracja w <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/wprowadzenie-do-obslugi-dziennikow\/\">Dzienniku <\/a>jest wykonana dopiero po wykonaniu pierwszego etapu procedury. Dokument zarejestrowany mo\u017cliwy jest do usuni\u0119cia tylko przez dzia\u0142 ksi\u0119gowo\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-background\" style=\"background-color:#fdfafa;font-size:10px\"><blockquote><p>Dobr\u0105 praktyk\u0105 jest wpisanie numeru dziennikowego na faktur\u0119 papierow\u0105 w celu \u0142atwego odszukania faktury elektronicznej, posiadaj\u0105c orygina\u0142 dokumentu.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p>Domy\u015blny numer dziennikowy wygl\u0105da tak: <strong>FP\/1\/12\/2022<\/strong>. Poszczeg\u00f3lne elementy sk\u0142adowe numeru opisano poni\u017cej:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>FP<\/strong> \u2013 faktura przychodz\u0105ca;<\/li><li><strong>1<\/strong> \u2013 numer dokumentu w miesi\u0105cu;<\/li><li><strong>12<\/strong> \u2013 miesi\u0105c;<\/li><li><strong>2022<\/strong> \u2013 rok.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rejestracja-przy-uzyciu-kodow-kreskowych\">Rejestracja przy u\u017cyciu kod\u00f3w kreskowych<\/h2>\n\n\n\n<p>W systemie istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 rejestracji faktur w dzienniku za pomoc\u0105 wcze\u015bniej wydrukowanych kod\u00f3w kreskowych. Ca\u0142a procedura w skr\u00f3cie wygl\u0105da tak:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>pracownik (na przyk\u0142ad sekretariatu) posiadaj\u0105cy odpowiednie uprawnienia z poziomu modu\u0142u <strong>Faktury zakupu<\/strong> generuje kody kreskowe;<\/li><li>wydrukowane kody naklejane s\u0105 na faktur\u0119;<\/li><li>podczas procesu rejestracji system OCR skanuje kod i pod odczytanym numerem dokonuje rejestracji faktury w odpowiednim dzienniku.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Aby wygenerowa\u0107 kody kreskowe, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>w\u0142\u0105czy\u0107 modu\u0142 <strong>Faktury zakupu<\/strong>, przej\u015b\u0107 do zak\u0142adki <strong>WPROWADZANIE<\/strong>;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Kody kreskowe<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"730\" height=\"172\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r56.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14628\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r56.png 730w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r56-300x71.png 300w\" sizes=\"(max-width: 730px) 100vw, 730px\" \/><figcaption>Generowanie kod\u00f3w kreskowych<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"3\"><li>w nowym oknie klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Generuj:<\/strong><ul><li><strong>Generuj numer dla dziennika<\/strong> \u2013 wybra\u0107 z listy dziennik, w kt\u00f3rym maj\u0105 by\u0107 rejestrowane faktury oznaczone kodami kreskowymi, kt\u00f3re aktualnie s\u0105 przygotowywane;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Rok<\/strong> \u2013 okre\u015bli\u0107 rok, dla kt\u00f3rego generowane s\u0105 etykiety;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Liczb etykiet<\/strong> \u2013 okre\u015bli\u0107, ile sztuk kod\u00f3w ma zosta\u0107 wygenerowanych. Warto tutaj pami\u0119ta\u0107, \u017ce gdy pula kod\u00f3w ulegnie wyczerpaniu, to bez problemu mo\u017cna wygenerowa\u0107 nast\u0119pn\u0105 parti\u0119;<\/li><\/ul><ul><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Drukuj<\/strong>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"876\" height=\"614\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r57.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14630\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r57.png 876w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r57-300x210.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r57-768x538.png 768w\" sizes=\"(max-width: 876px) 100vw, 876px\" \/><figcaption>Generowanie kod\u00f3w kreskowych &#8211; ci\u0105g dalszy<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"4\"><li>przej\u015b\u0107 pozosta\u0142e kroki drukowania zgodnie z poleceniami pojawiaj\u0105cymi si\u0119 na ekranie. Nale\u017cy ustawi\u0107 rozmiar etykiet, wskaza\u0107, czy drukowanie odbywa si\u0119 na drukarce etykiet czy zwyk\u0142ej, oraz wskaza\u0107 urz\u0105dzenia drukuj\u0105ce i wykona\u0107 wydruk.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Gotowe etykiety powinny znale\u017a\u0107 si\u0119 na fakturze zanim trafi ona do w\u0142a\u015bciwej rejestracji w ramach modu\u0142u <strong>Faktury zakupu<\/strong>. Podczas rejestracji mechanizm OCR rozpozna kod i na jego podstawie dokona rejestracji we w\u0142a\u015bciwym dzienniku. Sam proces rejestracji faktur zakupowych opisano w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/obieg-faktury-zakupu\/#1\">artykule<\/a>.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"560\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r58-1024x560.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14632\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r58-1024x560.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r58-300x164.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r58-768x420.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r58.png 1420w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Dokument z kodem paskowym<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Kody kreskowe stosuje si\u0119 zazwyczaj przy masowym wprowadzaniu du\u017cej liczby dokument\u00f3w zapisanych w jednym pliku PDF. Dobr\u0105 praktyk\u0105 jest umieszczanie kodu kreskowego w dolnym prawym rogu dokumentu. System rejestracji faktur po kodzie rozpozna, gdzie zaczyna si\u0119 nast\u0119pna faktura. Przy imporcie opartym o kody kreskowe nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Ustawienia<\/strong> i w polu <strong>Tryb podzia\u0142u na dokumenty w pliku wielostronicowym<\/strong> ustawi\u0107 warto\u015b\u0107 <strong>Automatyczny<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rejestracja-w-modelu-wielofirmowosci\">Rejestracja w modelu wielofirmowo\u015bci<\/h3>\n\n\n\n<p>System <em>Ready_<sup>TM<\/sup><\/em> zosta\u0142 stworzony z my\u015bl\u0105 o wsparciu sytuacji, w kt\u00f3rej u\u017cytkownik za jego pomoc\u0105 obs\u0142uguje kilka firm \u2013 tzw. <strong><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/tworzenie-jednostki-typu-organizacja-przy-wielofirmowosci\/\">wielofirmowo\u015b\u0107<\/a><\/strong>. W tym celu w <strong>Dziennikach<\/strong> utworzy\u0107 nale\u017cy nowy dziennik faktur przychodz\u0105cych i nazwa\u0107 go tak, \u017ceby odr\u00f3\u017cni\u0107 go od innych dziennik\u00f3w. Sam proces zak\u0142adania nowego dziennika opisano w oddzielnym artykule, a na grafice poni\u017cej oznaczono opcj\u0119, kt\u00f3r\u0105 nale\u017cy wykorzysta\u0107. Warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na to, \u017ce ustawienia p\u00f3l opisanych poni\u017cej maj\u0105 kluczowe znaczenie.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"333\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/dziennik-1024x333.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14634\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/dziennik-1024x333.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/dziennik-300x97.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/dziennik-768x249.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/dziennik-1536x499.png 1536w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/dziennik.png 1706w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Tworzenie dziennika<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ul><li><strong>Znak akt<\/strong> \u2013 nale\u017cy ustawi\u0107 unikalny numer dziennika;<\/li><li><strong>Jednostka rozliczeniowa<\/strong> \u2013 nale\u017cy z listy wybra\u0107 w\u0142a\u015bciw\u0105 jednostk\u0119, dla kt\u00f3rej dziennik jest przeznaczony.<\/li><\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"508\" height=\"706\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r59.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14636\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r59.png 508w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r59-216x300.png 216w\" sizes=\"(max-width: 508px) 100vw, 508px\" \/><figcaption>Tworzenie dziennika &#8211; ci\u0105g dalszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Dzienniki nale\u017cy utworzy\u0107 dla ka\u017cdej z firm, kt\u00f3re s\u0105 obs\u0142ugiwane w ramach danej instancji systemu <em>Ready_<sup>TM<\/sup><\/em>. Po zako\u0144czeniu ca\u0142ego procesu faktura dla danej sp\u00f3\u0142ki b\u0119dzie rejestrowana we w\u0142a\u015bciwym dla niej dzienniku.<\/p>\n\n\n\n<p>Nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c pami\u0119ta\u0107 o tym, \u017ce wsparcie wielofirmowo\u015bci nale\u017cy w\u0142\u0105czy\u0107 w ustawieniach aplikacji <strong>Faktura zakupu<\/strong>. Proces ten om\u00f3wiony w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/wielofirmowosc\/\">artykule<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rejestracja-faktur-poufnych-w-oparciu-o-mape-dziennikow\">Rejestracja faktur poufnych w oparciu o Map\u0119 Dziennik\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n<p>Najbardziej zaawansowanym sposobem konfiguracji dziennik\u00f3w, jest przypisane <strong>Dziennika<\/strong> do typu dokumentu ksi\u0119gowego lub do grupy. Dzi\u0119ki takiemu podej\u015bciu wybrany typ dokumentu mo\u017ce by\u0107 rejestrowany w zdefiniowanym dzienniku. Przyk\u0142adem takiej sytuacji jest faktura poufna (b2b), dla kt\u00f3rej nie jest wskazane, \u017ceby osoby maj\u0105ce dost\u0119p do dziennik\u00f3w, mia\u0142y do niej wgl\u0105d. R\u00f3wnolegle warto w\u0142\u0105czy\u0107 opcj\u0119 <strong>Czy dane w Dzienniku poufnym maj\u0105 by\u0107 zanonimizowane<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 o tym, \u017ce dokument poufny nie zabezpiecza tylko przed dost\u0119pem z dziennika, ale tak\u017ce przed dost\u0119pem dla przypadkowych os\u00f3b, kt\u00f3re maj\u0105 dost\u0119p do dokument\u00f3w kontrahenta, sprawy, do kt\u00f3rej dokument zosta\u0142 do\u0142\u0105czony lub maj\u0105 uprawnienia do stanowiska pracownika, kt\u00f3ry ma dost\u0119p do dokumentu poufnego.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby skonfigurowa\u0107 obs\u0142ug\u0119 faktur poufnych, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>utworzy\u0107 nowy dziennik dedykowany do rejestracji faktur poufnych. Opis zak\u0142adania dziennika opisano w tym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/konfiguracja-3\/#1\">artykule<\/a>;<\/li><li>dost\u0119p do dziennika powinna mie\u0107 nadana wy\u0142\u0105cznie okre\u015blona grupa. Opis uprawnie\u0144 do dziennik\u00f3w znajduje si\u0119 w tym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/uprawnienia-group-fakturach-zakupu\/\">artykule<\/a>,<\/li><li>klikn\u0105\u0107 <strong>Aplikacje<\/strong>, a potem kolejno wybra\u0107 <strong>Ustawienia<\/strong> <strong>aplikacji<\/strong>, <strong>FAKTURY ZAKUPU<\/strong> oraz <strong>MAPA DZIENNIK\u00d3W<\/strong>;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 <strong>Nowy<\/strong>:<ul><li><strong>Opis regu\u0142y<\/strong> \u2013 doda\u0107 opis nowej regu\u0142y;<\/li><li><strong>Dziennik<\/strong> \u2013 z listy wybra\u0107 dziennik, w kt\u00f3rym maj\u0105 by\u0107 rejestrowane faktury poufne;<\/li><li><strong>Typ dokument\u00f3w ksi\u0119gowych (zamiennie z grup\u0105)<\/strong> \u2013 klikn\u0105\u0107 pole i wybra\u0107 odpowiedni typ dokument\u00f3w;<\/li><li><strong>Grupa <\/strong>\u2013 wybra\u0107 grup\u0119 z listy. Na postawie grupy faktura zostanie zarejestrowana w odpowiednim dzienniku zgodnie z map\u0105;<\/li><li><strong>Faktury poufne <\/strong>\u2013 zaznaczy\u0107 t\u0119 opcj\u0119;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"913\" height=\"689\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r60.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14638\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r60.png 913w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r60-300x226.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r60-768x580.png 768w\" sizes=\"(max-width: 913px) 100vw, 913px\" \/><figcaption>Obs\u0142uga faktur poufnych<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ul start=\"5\"><li>klikn\u0105\u0107 <strong>ZAPISZ<\/strong>, nowa pozycja mapuj\u0105ca pojawi si\u0119 na li\u015bcie.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-background\" style=\"background-color:#fdf7f7;font-size:10px\"><blockquote><p>Przy konfiguracji mapy nale\u017cy wy\u0142\u0105czy\u0107 opcj\u0119 ustawie\u0144 globalnych \u2013 <strong>Automatycznego rejestracja dokumentu w Dzienniku<\/strong> <strong>po dodaniu do systemu<\/strong>, poniewa\u017c dokument zarejestruje si\u0119 w domy\u015blnym dzienniku, zanim pracownik zd\u0105\u017cy ustawi\u0107 <strong>Typ dokumentu ksi\u0119gowego<\/strong>. Proces konfiguracji modu\u0142u <strong>Faktury zakupu<\/strong> opisano w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/konfiguracja-ogolna-modul-faktury-zakupu\/\">artykule<\/a>.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Rejestracja w dzienniku korespondencji przychodz\u0105cej s\u0142u\u017cy do zarejestrowania wp\u0142ywu faktury do organizacji, nadania numeru wewn\u0119trznego oraz wprowadzenia daty wp\u0142ywu. Domy\u015blnie po instalacji system skonfigurowany jest do standardowej rejestracji faktur w jednym dzienniku dla wszystkich faktur wprowadzanych do systemu. Ten rodzaj konfiguracji, spe\u0142nia wymagania firmy, gdzie: jest jedno miejsce wp\u0142ywu dokument\u00f3w (jedna siedziba); jest jedn\u0105 jednostka [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[123],"doc_tag":[],"knowledge_base":[137],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/3512"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3512"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/3512\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14962,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/3512\/revisions\/14962"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3512"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=3512"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=3512"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=3512"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}