{"id":2929,"date":"2020-04-02T09:20:05","date_gmt":"2020-04-02T07:20:05","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/pl\/?post_type=docs&#038;p=2929"},"modified":"2023-03-30T12:00:57","modified_gmt":"2023-03-30T10:00:57","slug":"zlecanie-zadan-i-przekazywanie-opinii","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/pierwsze-kroki-kb\/zlecanie-zadan-i-przekazywanie-opinii\/","title":{"rendered":"Zlecanie zada\u0144, przekazywanie dokument\u00f3w i poczty, zbieranie opinii"},"content":{"rendered":"<p>System <em><strong>Ready_\u2122<\/strong><\/em> pozwala u\u017cytkownikowi na zlecanie zada\u0144 wsp\u00f3\u0142pracownikowi, otrzymywanie informacji zwrotnej oraz wymian\u0119 opinii bez zb\u0119dnych spotka\u0144 i wiadomo\u015bci e-mail. Zlecaj\u0105c zadanie pracownikowi, wystarczy mu je przypisa\u0107, a mechanizm komentarzy i powiadomie\u0144 znakomicie usprawni wymian\u0119 potrzebnych informacji.<\/p>\n<h4>Jak zleci\u0107 zadanie?<\/h4>\n<p><em><strong>Plan dnia<\/strong><\/em> jest narz\u0119dziem, kt\u00f3re pozwala w wygodny spos\u00f3b zleca\u0107 zadania. Wystarczy z listy wybra\u0107 osob\u0119 i doda\u0107 zadanie do jej planu dnia. Nast\u0119pnie poprzez dwukrotne klikni\u0119cie zadania mo\u017cna sprecyzowa\u0107 jego szczeg\u00f3\u0142y. W <em><strong>Planie dnia<\/strong><\/em> mo\u017cna dokona\u0107 r\u00f3wnie\u017c weryfikacji czasu przeznaczonego na realizacj\u0119 zadania.<\/p>\n<p>Film zamieszczony poni\u017cej przedstawia zlecanie zada\u0144 przy u\u017cyciu narz\u0119dzia <em><strong>Plan dnia<\/strong><\/em>:<\/p>\n<div style=\"width: 640px;\" class=\"wp-video\"><!--[if lt IE 9]><script>document.createElement('video');<\/script><![endif]-->\n<video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-2929-1\" width=\"640\" height=\"299\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/plan_dnia_v.mp4?_=1\" \/><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/plan_dnia_v.mp4\">https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/plan_dnia_v.mp4<\/a><\/video><\/div>\n<h4>Jak przekaza\u0107 dokument?<\/h4>\n<p>Dokumenty b\u0119d\u0105ce w posiadaniu danej osoby mog\u0105 przez ni\u0105 zosta\u0107 przekazane do innego pracownika, kt\u00f3ry b\u0119dzie mia\u0142 mo\u017cliwo\u015b\u0107 podj\u0119cia danej sprawy i poprowadzenia jej dalej. Przekazanie dokumentu mo\u017cna najwygodniej wykona\u0107 przy pomocy aplikacji <em><strong>Dokumenty<\/strong><\/em>.<\/p>\n<p>Rozwi\u0105zanie oferowane przez system R<em><strong>eady_\u2122<\/strong><\/em> jest niezwykle praktyczne z uwagi na to, \u017ce dokumenty trzymane s\u0105 w chmurze i przypisane s\u0105 do danej sprawy oraz osoby. Dzi\u0119ki temu uniknie si\u0119 ryzyka utraty dokument\u00f3w i mo\u017cna kontrolowa\u0107 poziomy dost\u0119pu do konkretnych dokument\u00f3w. Nie bez znaczenia pozostaje r\u00f3wnie\u017c fakt, \u017ce w jednym miejscu mo\u017cna zebra\u0107 kilka plik\u00f3w i przekaza\u0107 je w ca\u0142o\u015bci wskazanej osobie. To pozwala na usprawnienie ca\u0142ego procesu i przy\u015bpieszenie zako\u0144czenia danego zadania.<\/p>\n<p>Film widoczny poni\u017cej prezentuje, w jaki spos\u00f3b przekaza\u0107 dokument innej osobie i po\u0142\u0105czy\u0107 z zadaniem, kt\u00f3re b\u0119dzie mo\u017cna p\u00f3\u017aniej kontrolowa\u0107:<\/p>\n<div style=\"width: 640px;\" class=\"wp-video\"><video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-2929-2\" width=\"640\" height=\"299\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/przekazanie_dok_v.mp4?_=2\" \/><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/przekazanie_dok_v.mp4\">https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/przekazanie_dok_v.mp4<\/a><\/video><\/div>\n<h4>Jak przekaza\u0107 e-mail?<\/h4>\n<p>Poczta e-mail sta\u0142a si\u0119 podstawowym narz\u0119dziem komunikacji. To przy pomocy e-maili otrzymuje si\u0119 konkretne informacje, instrukcje i polecenia. Oczywiste jest to, \u017ce konkretny e-mail inicjuje dalsze dzia\u0142ania i wymusza ustalone zadania.<\/p>\n<p>Osoby korzystaj\u0105ce z aplikacji Poczta w systemie <em><strong>Ready_\u2122<\/strong><\/em> mog\u0105 w prosty spos\u00f3b przekaza\u0107 otrzymane wiadomo\u015bci e-mail innej osobie, kt\u00f3ra b\u0119dzie mog\u0142a zaj\u0105\u0107 si\u0119 spraw\u0105. Przekazanie e-maila r\u00f3wnie\u017c \u0142\u0105czy si\u0119 z zadaniem, co pozwoli na p\u00f3\u017aniejsz\u0105 kontrol\u0119 post\u0119p\u00f3w.<\/p>\n<p>Proces przekazania e-maila ogranicza si\u0119 do wybrania opcji <em><strong>Przeka\u017c do za\u0142atwienia<\/strong><\/em>. W nowym oknie nale\u017cy utworzy\u0107 zadanie i wskaza\u0107 osob\u0119, kt\u00f3ra ma by\u0107 odbiorc\u0105 e-maila. Mo\u017cna tak\u017ce doda\u0107 dodatkowe instrukcje, ustawi\u0107 termin realizacji, powi\u0105za\u0107 e-mail z konkretn\u0105 spraw\u0105 oraz zrobi\u0107 to wszystko, na co pozwala narz\u0119dzie <em><strong>Zadania<\/strong> <\/em>wbudowane w <em>Ready_\u2122<\/em>.<\/p>\n<p>Film widoczny poni\u017cej pokazuje, w jaki spos\u00f3b przekaza\u0107 wiadomo\u015b\u0107 e-mail oraz utworzy\u0107 dla niej nowe zadanie:<\/p>\n<div style=\"width: 640px;\" class=\"wp-video\"><video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-2929-3\" width=\"640\" height=\"297\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/zdanie-email_v.mp4?_=3\" \/><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/zdanie-email_v.mp4\">https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/zdanie-email_v.mp4<\/a><\/video><\/div>\n<h4>Jak korzysta\u0107 z aplikacji Zadania (Kanban)?<\/h4>\n<p>System <em><strong>Ready_\u2122<\/strong><\/em> zosta\u0142 wyposa\u017cony w wygodne narz\u0119dzie <em><strong>Zadania<\/strong><\/em>, kt\u00f3re pozwala zarz\u0105dza\u0107 wszystkimi zadaniami z jednego miejsca. W tzw. backlogu mo\u017cna zdefiniowa\u0107 list\u0119 zada\u0144, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 realizowane w przysz\u0142o\u015bci. Ka\u017cde z zada\u0144 mo\u017ce zosta\u0107 oddelegowane do konkretnej osoby, kt\u00f3ra b\u0119dzie odpowiedzialna za jego realizacj\u0119. Zadania nale\u017cy przeci\u0105gn\u0105\u0107 pomi\u0119dzy kolejnymi kolumnami odpowiadaj\u0105cymi post\u0119powi pracy. Czas pracy nad ka\u017cdym zadaniem mo\u017cna rejestrowa\u0107 przy pomocy przycisku <strong><em>play<\/em> <\/strong>i <em><strong>stop<\/strong><\/em>. Zadania z listy mo\u017cna ok\u0142ada\u0107 na bok lub poddawa\u0107 weryfikacji w szerszym gronie. O zako\u0144czeniu pracy nad zadaniem zostanie powiadomiona osoba, kt\u00f3ra je wcze\u015bniej zleci\u0142a<\/p>\n<p>Poprzez aplikacj\u0119 <em><strong>Zadania<\/strong> <\/em>mo\u017cliwa jest weryfikacja tego, jakimi zadaniami zajmowa\u0142 si\u0119 zesp\u00f3\u0142, na jakim s\u0105 one etapie oraz ile czasu ka\u017cdy z jego cz\u0142onk\u00f3w po\u015bwi\u0119ci\u0142 na ich realizacj\u0119. Dzi\u0119ki temu ka\u017cdy menad\u017cer jest w stanie efektywnie nadzorowa\u0107 prac\u0119 swojego zespo\u0142u, przyk\u0142adowo poprzez przefiltrowanie wy\u015bwietlonych zada\u0144 tylko dla wybranego pracownika czy konkretnej sprawy.<\/p>\n<p>Film zamieszczony poni\u017cej prezentuje wybrane mo\u017cliwo\u015bci narz\u0119dzia <em><strong>Zadania<\/strong><\/em>:<\/p>\n<div style=\"width: 640px;\" class=\"wp-video\"><video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-2929-4\" width=\"640\" height=\"298\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/tablica2_v.mp4?_=4\" \/><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/tablica2_v.mp4\">https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/tablica2_v.mp4<\/a><\/video><\/div>\n<h4><\/h4>\n<h4>Jak dodawa\u0107 komentarze i otrzyma\u0107 feedback po wykonaniu zadania?<\/h4>\n<p>Aplikacja <em><strong>Zadania<\/strong> <\/em>pozwala na komentowanie zadania oraz odpowiadanie na komentarze innych os\u00f3b. Taki system usprawnia prac\u0119, gromadzi informacje we w\u0142a\u015bciwym miejscu oraz ogranicza liczb\u0119 wys\u0142anych maili i wiadomo\u015bci na czacie.<\/p>\n<p>Film zamieszczony poni\u017cej przedstawia, w jaki spos\u00f3b najwygodniej dodawa\u0107 komentarze i za\u0142\u0105czniki do zada\u0144:<\/p>\n<div style=\"width: 640px;\" class=\"wp-video\"><video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-2929-5\" width=\"640\" height=\"299\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/wykonano_v.mp4?_=5\" \/><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/wykonano_v.mp4\">https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/wykonano_v.mp4<\/a><\/video><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>System Ready_\u2122 pozwala u\u017cytkownikowi na zlecanie zada\u0144 wsp\u00f3\u0142pracownikowi, otrzymywanie informacji zwrotnej oraz wymian\u0119 opinii bez zb\u0119dnych spotka\u0144 i wiadomo\u015bci e-mail. Zlecaj\u0105c zadanie pracownikowi, wystarczy mu je przypisa\u0107, a mechanizm komentarzy i powiadomie\u0144 znakomicie usprawni wymian\u0119 potrzebnych informacji. Jak zleci\u0107 zadanie? Plan dnia jest narz\u0119dziem, kt\u00f3re pozwala w wygodny spos\u00f3b zleca\u0107 zadania. Wystarczy z listy wybra\u0107 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[218],"doc_tag":[],"knowledge_base":[159],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2929"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2929"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2929\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9544,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2929\/revisions\/9544"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2929"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=2929"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=2929"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=2929"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}