{"id":2869,"date":"2020-03-31T15:34:08","date_gmt":"2020-03-31T13:34:08","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/pl\/?post_type=docs&#038;p=2869"},"modified":"2023-03-30T11:58:48","modified_gmt":"2023-03-30T09:58:48","slug":"szablony-dokumentow","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/pierwsze-kroki-kb\/szablony-dokumentow\/","title":{"rendered":"Szablony dokument\u00f3w"},"content":{"rendered":"<p>Tworzenie nowych dokument\u00f3w bywa czasoch\u0142onne. Nierzadko organizacja wytwarza wiele podobnych dokument\u00f3w, kt\u00f3re r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 tylko nieznacznie (np. danymi odbiorcy). Dodatkowo z uwagi na to, \u017ce dokumenty s\u0105 opracowywane przez r\u00f3\u017cne osoby, istnieje ryzyko braku utrzymania sp\u00f3jnego standardu wygl\u0105du. Typowe r\u00f3\u017cnice dotycz\u0105 formatowania lub j\u0119zyka u\u017cytego do przygotowania dokument\u00f3w. Du\u017cym problemem jest te\u017c zmieniaj\u0105ce si\u0119 otoczenie prawne, w kt\u00f3rym dzia\u0142a organizacja. Zmiana prawa cz\u0119sto poci\u0105ga za sob\u0105 zmiany w dokumentach, kt\u00f3re wytwarza firma.<\/p>\n<p>System <em><strong>Ready_\u2122<\/strong><\/em> pozwala usprawni\u0107 tworzenie dokument\u00f3w i skorzysta\u0107 z przygotowanych szablon\u00f3w. Dzi\u0119ki temu ka\u017cdy dokument wygl\u0105da tak samo zar\u00f3wno od strony wizualnej, jak i j\u0119zykowej. Wprowadzenie ewentualnych zmian w wytwarzanych dokumentach, wynikaj\u0105cych np. z nowych przepis\u00f3w, zajmuje chwil\u0119 i natychmiast dost\u0119pne jest dla wszystkich zainteresowanych pracownik\u00f3w.<\/p>\n<h4>Jak stworzy\u0107 szablon dokumentu?<\/h4>\n<p>Aby stworzy\u0107 szablon dokumentu, nale\u017cy przej\u015b\u0107 do <em><strong>Panelu sterowania<\/strong><\/em> (ikona z trzema kropkami w prawym g\u00f3rnym naro\u017cniku), potem wybra\u0107 <em><strong>Narz\u0119dzia<\/strong><\/em> i <em><strong>Panel sterowania<\/strong><\/em>, a nast\u0119pnie klikn\u0105\u0107 <em><strong>Szablony dokument\u00f3w<\/strong><\/em>. W nowym oknie nale\u017cy wybra\u0107 przycisk <em><strong>Za\u0142aduj domy\u015blne szablony<\/strong><\/em>. W kolejnym kroku nale\u017cy pobra\u0107 na dysk lokalny dokument, kt\u00f3ry b\u0119dzie edytowany, i otworzy\u0107 go w dowolnym edytorze tekstu. Dalej nale\u017cy wprowadzi\u0107 wymagane zmiany, takie jak np. dodanie logo firmy lub nowej tre\u015bci dokumentu.<\/p>\n<p>Tak przygotowany dokument nale\u017cy za\u0142\u0105czy\u0107 do zak\u0142adki S<em><strong>zablony dokument\u00f3w<\/strong><\/em>, u\u017cywaj\u0105c przycisku ze znakiem plus.<\/p>\n<p>Korzystanie z szablon\u00f3w dokument\u00f3w przedstawiono w filmie zamieszczonym poni\u017cej:<\/p>\n<div style=\"width: 640px;\" class=\"wp-video\"><!--[if lt IE 9]><script>document.createElement('video');<\/script><![endif]-->\n<video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-2869-1\" width=\"640\" height=\"311\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/nowy_szablon_v.mp4?_=1\" \/><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/nowy_szablon_v.mp4\">https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/nowy_szablon_v.mp4<\/a><\/video><\/div>\n<h4>Jak wygenerowa\u0107 dokument, korzystaj\u0105c z szablonu?<\/h4>\n<p>W tym celu mo\u017cna skorzysta\u0107 z aplikacji <em><strong>Dokumenty<\/strong> <\/em>i wybra\u0107 po\u017c\u0105dany typ pliku, np. pismo wychodz\u0105ce. Na tym etapie nale\u017cy uzupe\u0142ni\u0107 takie szczeg\u00f3\u0142y, jak odbiorca czy powi\u0105zanie ze spraw\u0105, kt\u00f3rej dotyczy pismo, a nast\u0119pnie zapisa\u0107 dokument.<\/p>\n<p>Po zapisaniu pojawi si\u0119 nowa opcja \u2013 <em><strong>Generuj plik<\/strong><\/em>. Korzystaj\u0105c z niej, nale\u017cy wybra\u0107 odpowiedni szablon i wygenerowa\u0107 dokument. Pismo jest udost\u0119pnione do pobrania i edycji. Znale\u017a\u0107 go mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c w zak\u0142adce <em><strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong><\/em>.<\/p>\n<p>Tworzenie nowych dokument\u00f3w na podstawie szablonu pokazano w filmie zamieszczonym poni\u017cej:<\/p>\n<div style=\"width: 640px;\" class=\"wp-video\"><video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-2869-2\" width=\"640\" height=\"300\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/szablon_v.mp4?_=2\" \/><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/szablon_v.mp4\">https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/szablon_v.mp4<\/a><\/video><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tworzenie nowych dokument\u00f3w bywa czasoch\u0142onne. Nierzadko organizacja wytwarza wiele podobnych dokument\u00f3w, kt\u00f3re r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 tylko nieznacznie (np. danymi odbiorcy). Dodatkowo z uwagi na to, \u017ce dokumenty s\u0105 opracowywane przez r\u00f3\u017cne osoby, istnieje ryzyko braku utrzymania sp\u00f3jnego standardu wygl\u0105du. Typowe r\u00f3\u017cnice dotycz\u0105 formatowania lub j\u0119zyka u\u017cytego do przygotowania dokument\u00f3w. Du\u017cym problemem jest te\u017c zmieniaj\u0105ce si\u0119 otoczenie [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[218],"doc_tag":[],"knowledge_base":[159],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2869"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2869"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2869\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9546,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2869\/revisions\/9546"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2869"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=2869"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=2869"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=2869"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}