{"id":2587,"date":"2020-03-23T12:14:18","date_gmt":"2020-03-23T11:14:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ready-os.com\/pl\/?post_type=docs&#038;p=2587"},"modified":"2023-03-31T09:07:23","modified_gmt":"2023-03-31T07:07:23","slug":"korespondencja","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/pierwsze-kroki-kb\/korespondencja\/","title":{"rendered":"Elektroniczny dziennik korespondencji"},"content":{"rendered":"\n<p> <\/p>\n\n\n\n<ul><li><a href=\"#1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Jak zacz\u0105\u0107 prac\u0119 z Dziennikiem w systemie Ready_\u2122?<\/a><\/li><li><a href=\"#2\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Rejestrowanie korespondencji w systemie Ready_\u2122<\/a><ul><li><a href=\"#3\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Jak rejestrowa\u0107 korespondencj\u0119 przychodz\u0105c\u0105?<\/a><\/li><\/ul><ul><li><a href=\"#4\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Jak rejestrowa\u0107 korespondencj\u0119 wychodz\u0105c\u0105?<\/a><\/li><li><a href=\"#5\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Jak wype\u0142ni\u0107 pocztow\u0105 ksi\u0105\u017ck\u0119 nadawcz\u0105?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#6\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dodatkowe funkcje usprawniaj\u0105ce rejestracj\u0119<\/a><ul><li><a href=\"#7\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Rejestracja korespondencji z emaila<\/a><\/li><li><a href=\"#8\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wyszukiwanie danych w kartotece klienta<\/a><\/li><li><a href=\"#9\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wydruk kopert firmowych z systemu<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Papierowe dzienniki korespondencji i arkusze kalkulacyjne Excel, to formy rejestracji poczty, kt\u00f3re sprawiaj\u0105 problemy organizacyjne, takie jak czasoch\u0142onny proces rejestracji wynikaj\u0105cy z r\u0119cznego wpisywania kilkakrotnie tych samych danych nadawc\u00f3w i adresat\u00f3w przesy\u0142ek, czy ograniczenie mo\u017cliwo\u015bci weryfikacji ksi\u0119gi tylko przez jedn\u0105 osob\u0119.<\/p>\n\n\n\n<p>Elektroniczny dziennik korespondencji to rozwi\u0105zanie umo\u017cliwiaj\u0105ce efektywne rejestrowanie i organizowanie poczty przychodz\u0105cej i wychodz\u0105cej, do kt\u00f3rego dost\u0119p mog\u0105 mie\u0107 te\u017c inni u\u017cytkownicy, je\u015bli zdecydujemy si\u0119 na wdro\u017cenie rozwi\u0105zania dla ca\u0142ej firmy, a nie tylko dla dzia\u0142u lub kom\u00f3rki zajmuj\u0105cej si\u0119 korespondencj\u0105.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"1\"> <strong>Jak zacz\u0105\u0107 prac\u0119 z Dziennikiem w systemie Ready_\u2122?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"\/pl\/docs\/pierwsze-kroki-kb\/kreator-szybkiego-uruchomienia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><u>Kreator szybkiego uruchamiania<\/u><\/a> pom\u00f3g\u0142 Ci w pierwszej konfiguracji i dzi\u0119ki temu mog\u0142e\u015b\/a\u015b skonfigurowa\u0107 struktur\u0119 organizacyjn\u0105 firmy. Modu\u0142 Dzienniki zosta\u0142 automatycznie zainstalowany. Ten modu\u0142 umo\u017cliwia opr\u00f3cz rejestracji poczty, otrzymanie elektronicznego podpisu odebrania poczty od pracownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli chcesz, aby odbi\u00f3r przesy\u0142ek by\u0142 potwierdzany przez pracownik\u00f3w firmy, kt\u00f3rzy nie b\u0119d\u0105 korzysta\u0107 z systemu Ready_\u2122 musisz za\u0142o\u017cy\u0107 im konta typu: <strong>U\u017cytkownik bez mo\u017cliwo\u015bci zalogowania<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>W tym celu kliknij <strong>Centrum<\/strong> (trzy pionowo u\u0142o\u017cone kropki) po prawej stronie menu g\u0142\u00f3wnego. Nast\u0119pnie wybierz <strong>Pracownicy<\/strong> i kliknij <strong>Konta u\u017cytkownik\u00f3w<\/strong>. W nowo otwartym oknie kliknij <strong>Nowe konto typu<\/strong> (trzy poziome kreski, tzw. hamburger), nast\u0119pnie wybierz <strong>U\u017cytkownik bez mo\u017cliwo\u015bci zalogowania<\/strong> i uzupe\u0142nij wymagane dane.<\/p>\n\n\n\n<p>Gotowe!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"2\"><strong>Rejestrowanie korespondencji w systemie Ready_\u2122<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Teraz spr\u00f3bujemy zarejestrowa\u0107 korespondencj\u0119 w Dzienniku Ready_\u2122.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"3\">Jak rejestrowa\u0107 korespondencj\u0119 przychodz\u0105c\u0105?<\/h3>\n\n\n\n<p>W celu <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/rejestracja-dokumentow-w-dzienniku\/#1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">rejestracji pisma przychodz\u0105cego<\/a> otw\u00f3rz aplikacj\u0119 Dzienniki. Po otwarciu okna, po lewej stronie zobaczysz list\u0119 automatycznie utworzonych dziennik\u00f3w. Wybierz z tego spisu Dziennik korespondencji przychodz\u0105cej. a nast\u0119pnie, kliknij <strong>Korespondencja<\/strong> (niebieski dokument). Pojawi si\u0119 zak\u0142adka Rejestracja korespondencji. Wype\u0142nij dane i korzystaj\u0105c z funkcji <strong>Przeka\u017c do: <\/strong>wska\u017c osob\u0119, kt\u00f3rej finalnie przeka\u017cesz pismo. Zarejestrowane pismo pojawi si\u0119 na li\u015bcie Dziennika.<\/p>\n\n\n\n<p>Kiedy pracownik przyjdzie odebra\u0107 pisma wystarczy, \u017ce wyszukasz go na li\u015bcie Przekazano do:, a nast\u0119pnie klikniesz \u201ezielony plus\u201d w kolumnie Podpis. Na ekranie pojawi si\u0119 okno podpisu, gdzie u\u017cytkownik mo\u017ce r\u0119cznie podpisa\u0107 odbi\u00f3r przesy\u0142ki. <\/p>\n\n\n\n<p>W przypadku b\u0142\u0119dnie podpisanego dokumentu, aby usun\u0105\u0107 podpis, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 <strong>Otw\u00f3rz Dokument<\/strong> (niebieska ikona na li\u015bcie). Otworzy si\u0119 podgl\u0105d pisma przychodz\u0105cego, gdzie klikasz zak\u0142adk\u0119 Podpisy. Kliknij <strong>Usu\u0144,<\/strong> a w pokazuj\u0105cym si\u0119 oknie dialogowym potwierd\u017a usuni\u0119cie podpisu. Nast\u0119pnie <strong>Zapisz<\/strong> (czerwona dyskietka). Po zako\u0144czeniu operacji kliknij <strong>Ok<\/strong> w oknie dialogowym Dziennika korespondencji przychodz\u0105cej.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><video controls src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/korespondencja_v.mp4\"><\/video><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"4\">Jak rejestrowa\u0107 korespondencj\u0119 wychodz\u0105c\u0105?<\/h3>\n\n\n\n<p>Gdy pismo zwrotne jest gotowe do wysy\u0142ki, zarejestrujesz je w <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/rejestracja-dokumentow-w-dzienniku\/#2\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dzienniku korespondencji wychodz\u0105cej<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>W tym celu kliknij odpowiedni dziennik z listy, a nast\u0119pnie <strong>Korespondencja<\/strong> (niebieski dokument). Gdy pojawi si\u0119 okno Rejestracja pisma wychodz\u0105cego podaj niezb\u0119dne dane oraz:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>wska\u017c rodzaj przesy\u0142ki w dyspozycji np. Polecony PR krajowe S do 500g,<\/li><li>je\u015bli posiadasz szpul\u0119 tzw. \u201eR-ek\u201d, to mo\u017cesz je wygenerowa\u0107 i nadrukowa\u0107 na koperty.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Po zako\u0144czeniu zarejestrowane pismo pojawi si\u0119 na li\u015bcie pism wychodz\u0105cych.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><video controls src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/kores_wych_v.mp4\"><\/video><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"5\">Jak wype\u0142ni\u0107 Pocztow\u0105 ksi\u0105\u017ck\u0119 nadawcz\u0105?<\/h3>\n\n\n\n<p>Aby nada\u0107 list polecony za potwierdzeniem odbioru poza odpowiednim wype\u0142nieniem druk\u00f3w pocztowych, musisz te\u017c uzupe\u0142ni\u0107 odpowiednie pola w Pocztowej Ksi\u0105\u017cce Nadawczej. W systemie Ready_\u2122 ksi\u0105\u017cka uzupe\u0142nia si\u0119 automatycznie w trakcie rejestracji pism. Jedyne co ty zrobisz przed nadaniem takiej przesy\u0142ki, to<a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/wydruk-dziennikow-ksiazki-pocztowej-kopert-zwrotek-i-etykiet\/#2\"> wydrukujesz Ksi\u0105\u017ck\u0119 pocztow\u0105<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>W tym celu kliknij symbol <strong>Drukarki<\/strong> i wybierz z listy <strong>Ksi\u0105\u017cka pocztowa na dzisiaj<\/strong>. Po wydrukowaniu mo\u017cesz i\u015b\u0107 na poczt\u0119 wys\u0142a\u0107 listy.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli Twoja firma ma umow\u0119 z Poczt\u0105 Polska i korzysta z systemu Elektronicznego Nadawcy, mo\u017cesz wyeksportowa\u0107 przygotowane pisma czy paczki do wysy\u0142ki, bezpo\u015brednio do EKN.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"6\"><strong>Dodatkowe funkcje usprawniaj\u0105ce rejestracj\u0119<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Funkcjami, kt\u00f3re poprawiaj\u0105 jako\u015b\u0107 pracy przy rejestracji, s\u0105 r\u00f3wnie\u017c:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"7\">Rejestracja korespondencji z maila<\/h3>\n\n\n\n<p>A co z poczt\u0105 elektroniczn\u0105? R\u00f3wnie\u017c zarejestrujesz j\u0105 w module Dzienniki. Aby <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/rejestracja-dokumentow-w-dzienniku\/#7\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">zarejestrowa\u0107 email<\/a> jako dokument, kliknij modu\u0142 <strong>Poczta<\/strong>, nast\u0119pnie wybierz wiadomo\u015b\u0107 email do rejestracji. W g\u00f3rnym menu kliknij <strong>Utw\u00f3rz<\/strong> (niebieski dokument) i wybierz z listy <strong>Dokument typu email<\/strong>. System zapami\u0119ta tego emaila jako dokument co zostanie oznaczone na li\u015bcie wiadomo\u015bci symbolem niebieskiego dokumentu. Klikaj\u0105c na ten znaczek otworzysz dokument, kt\u00f3ry mo\u017cesz zarejestrowa\u0107 w Dzienniku. W tym celu kliknij <strong>Menu<\/strong> (trzy poziome linie, tzw. hamburger) i wybierz z listy <strong>Zarejestruj w Dzienniku<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Kolejne etapy rejestracji om\u00f3wili\u015bmy powy\u017cej.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"8\">Wyszukiwanie danych w kartotece klienta<\/h3>\n\n\n\n<p>Wpisuj\u0105c dane klient\u00f3w do papierowej ksi\u0105\u017cki korespondencji nieraz zdarzy\u0142o Ci si\u0119 pope\u0142ni\u0107 b\u0142\u0105d w nazwie firmy klienta, czy w adresie firmy. Inn\u0105 wad\u0105 papierowego systemu jest wpisywanie tych samych danych przy ka\u017cdej wysy\u0142ce.<\/p>\n\n\n\n<p>W systemie Ready_\u2122 przy pierwszej konfiguracji zostaje zainstalowany modu\u0142 Klienci. Pozwala on na dodanie danych klienta do kartoteki, a tak\u017ce na przechowywanie w niej pe\u0142nej dokumentacji Klienta. Aby doda\u0107 nowego klienta, otw\u00f3rz modu\u0142 Klienci i kliknij <strong>Nowy<\/strong> (zielony plus). Pojawi si\u0119 okno <strong>Nowy klient<\/strong>, w kt\u00f3rym mo\u017cesz:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>uzupe\u0142ni\u0107 dane r\u0119cznie,<\/li><li>pobra\u0107 dane o kliencie z bazy GUS.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Po uzupe\u0142nieniu danych kliknij <strong>Dodaj<\/strong>, aby nowo utworzona kartoteka Klienta pojawi\u0142a si\u0119 na li\u015bcie. Od teraz rejestruj\u0105c dokumenty tego klienta, mo\u017cesz wyszuka\u0107 go w bazie zamiast wpisywa\u0107 r\u0119cznie.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"9\">Wydruk kopert firmowych z systemu<\/h3>\n\n\n\n<p>W systemie Ready_\u2122 nie tylko zarejestrujesz korespondencj\u0119 przychodz\u0105c\u0105 i wychodz\u0105c\u0105. Mo\u017cesz r\u00f3wnie\u017c wydrukowa\u0107 firmowe koperty, czy zwrotne potwierdzenia odbioru. Aby m\u00f3c drukowa\u0107 koperty z firmowym logo, musisz w <strong>Ustawieniach aplikacji<\/strong> skonfigurowa\u0107 wydruk kopert.<\/p>\n\n\n\n<p>Najlepiej opisuje to artyku\u0142 \u2013 <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/konfiguracja-3\/#3\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Konfiguracja wydruku kopert<\/a> <\/p>\n\n\n\n<p>Nim zaczniesz podmian\u0119 logotypu i stempla przygotuj sobie pliki zgodnie z poni\u017cszymi zaleceniami:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>nowe logo zapisz w rozszerzeniu .png o zalecanej szeroko\u015bci 300px i nazwie \u201elogo\u201d,<\/li><li>nowy stempel zapisz w rozszerzeniu .png o zalecanej szeroko\u015bci 235px i nazwie \u201estamp\u201d.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Aby <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/wydruk-dziennikow-ksiazki-pocztowej-kopert-zwrotek-i-etykiet\/#3\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">wydrukowa\u0107 firmow\u0105 kopert\u0119<\/a>, na zaznaczonym dokumencie do wysy\u0142ki kliknij prawym przyciskiem myszki. Pojawi si\u0119 menu, gdzie wybierz&nbsp;<strong>Drukuj kopert\u0119<\/strong>. Pojawi si\u0119 okno&nbsp;<strong>Drukowanie kopert i zwrotek. <\/strong>Wska\u017c dane w tym wymiar koperty i gdy wszystko b\u0119dzie gotowe kliknij&nbsp;<strong>Drukuj jako PDF<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Plik PDF zostanie zapisany na dysku. Nast\u0119pnie otw\u00f3rz plik i wydrukuj go przy u\u017cyciu preferowanego programu do obs\u0142ugi plik\u00f3w PDF.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jak zacz\u0105\u0107 prac\u0119 z Dziennikiem w systemie Ready_\u2122? Rejestrowanie korespondencji w systemie Ready_\u2122 Jak rejestrowa\u0107 korespondencj\u0119 przychodz\u0105c\u0105? Jak rejestrowa\u0107 korespondencj\u0119 wychodz\u0105c\u0105? Jak wype\u0142ni\u0107 pocztow\u0105 ksi\u0105\u017ck\u0119 nadawcz\u0105? Dodatkowe funkcje usprawniaj\u0105ce rejestracj\u0119 Rejestracja korespondencji z emaila Wyszukiwanie danych w kartotece klienta Wydruk kopert firmowych z systemu Papierowe dzienniki korespondencji i arkusze kalkulacyjne Excel, to formy rejestracji poczty, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[213],"doc_tag":[],"knowledge_base":[159,212],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2587"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2587"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2587\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14252,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2587\/revisions\/14252"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2587"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=2587"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=2587"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=2587"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}