{"id":14739,"date":"2023-05-31T18:10:47","date_gmt":"2023-05-31T16:10:47","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?post_type=docs&#038;p=14739"},"modified":"2023-05-31T21:34:24","modified_gmt":"2023-05-31T19:34:24","slug":"konfiguracja-ogolna-modul-faktury-zakupu","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/konfiguracja-ogolna-modul-faktury-zakupu\/","title":{"rendered":"Konfiguracja og\u00f3lna"},"content":{"rendered":"\n<p>Przydatnym i wygodnym narz\u0119dziem odpowiedzialnym za wst\u0119pn\u0105 konfiguracj\u0119 modu\u0142u <strong>Faktury<\/strong> <strong>zakupy<\/strong> jest <strong>Kreator pierwszego uruchomienia<\/strong>. Narz\u0119dzie to opisano w tym <strong>artykule<\/strong>. Kreator pozwoli wprowadzi\u0107 najwa\u017cniejsze ustawienia, ale w przypadku bardziej sprecyzowanych wymaga\u0144 niezb\u0119dne jest skorzystanie z panelu ustawie\u0144, kt\u00f3ry mo\u017cna otworzy\u0107, klikaj\u0105c przycisk <strong>Aplikacje<\/strong>, a potem <strong>Ustawienia aplikacji<\/strong>. W zak\u0142adce <strong>FAKTURY ZAKUPU<\/strong> zebrano wszystkie opisane opcje zwi\u0105zane z modu\u0142em <strong>Faktury zakupu<\/strong>.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"496\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r96-1024x496.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14740\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r96-1024x496.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r96-300x145.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r96-768x372.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r96-1536x744.png 1536w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r96.png 1620w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Ustawienia modu\u0142u Faktury zakupu<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-etap-rejestracja\">Etap \u2013 Rejestracja<\/h3>\n\n\n\n<p>To zbi\u00f3r podstawowych ustawie\u0144, kt\u00f3re zwykle sprowadzaj\u0105 si\u0119 do okre\u015blenia tego, jakie elementy podczas rejestracji faktur s\u0105 obowi\u0105zkowe oraz w jakim dzienniku faktura zostanie zapisana. Dzi\u0119ki temu pewne jest, \u017ce do systemu zawsze trafi kompletna faktura, kt\u00f3ra spe\u0142nia wymogi stawianie przez organizacj\u0119. Zmiana ustawienia ogranicza si\u0119 do w\u0142\u0105czenia\/wy\u0142\u0105czenia przycisku przy opcji lub wybrania odpowiedniej warto\u015bci z rozwijanej listy.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Typ dokumentu ksi\u0119gowego (Weryfikacja wype\u0142nienia pola)<\/strong> \u2013 pozwala wymusi\u0107 obowi\u0105zek okre\u015blenia typu dokumentu ksi\u0119gowego. W ramach tej funkcji z listy mo\u017cna wybra\u0107 nast\u0119puj\u0105ce opcje:<ul><li><strong>NIE<\/strong> \u2013 weryfikacja wy\u0142\u0105czona;<\/li><\/ul><ul><li><strong>TAK<\/strong> \u2013<strong> na ka\u017cdym etapie<\/strong> \u2013 weryfikacja uzupe\u0142nienia pola odbywa si\u0119 na ka\u017cdym etapie;<\/li><\/ul><ul><li><strong>TAK<\/strong> \u2013<strong> od drugiego etapu najcz\u0119\u015bciej jest to opis merytoryczny<\/strong> \u2013 weryfikacja uzupe\u0142nienia pola typu dokumentu pojawia si\u0119 dopiero od drugiego etapu;<\/li><\/ul><\/li><li><strong>VAT (Weryfikacja wype\u0142nienia pola)<\/strong> \u2013 pozwala w\u0142\u0105czy\u0107 lub wy\u0142\u0105czy\u0107 obowi\u0105zek wype\u0142nienia pola <strong>VAT<\/strong>;<\/li><li><strong>Netto (Weryfikacja wype\u0142nienia pola)<\/strong> \u2013 pozwala w\u0142\u0105czy\u0107 lub wy\u0142\u0105czy\u0107 obowi\u0105zek wype\u0142nienia pola <strong>Netto<\/strong>;<\/li><li><strong>Brutto (Weryfikacja wype\u0142nienia pola)<\/strong> \u2013 pozwala w\u0142\u0105czy\u0107 lub wy\u0142\u0105czy\u0107 obowi\u0105zek wype\u0142nienia pola <strong>Brutto<\/strong>;<\/li><li><strong>Waluta (Weryfikacja wype\u0142nienia pola)<\/strong> \u2013 pozwala w\u0142\u0105czy\u0107 lub wy\u0142\u0105czy\u0107 obowi\u0105zek wype\u0142nienia pola <strong>Waluta<\/strong>;<\/li><li><strong>Sprawa (Weryfikacja wype\u0142nienia pola)<\/strong> \u2013 pozwala w\u0142\u0105czy\u0107 lub wy\u0142\u0105czy\u0107 obowi\u0105zek wype\u0142nienia pola <strong>Sprawa<\/strong>;<\/li><li><strong>Forma p\u0142atno\u015bci (Weryfikacja wype\u0142nienia pola)<\/strong> \u2013 pozwala w\u0142\u0105czy\u0107 lub wy\u0142\u0105czy\u0107 obowi\u0105zek wype\u0142nienia pola <strong>Forma p\u0142atno\u015bci<\/strong>;<\/li><li><strong>Termin p\u0142atno\u015bci (Weryfikacja wype\u0142nienia pola)<\/strong> \u2013 pozwala w\u0142\u0105czy\u0107 lub wy\u0142\u0105czy\u0107 obowi\u0105zek wype\u0142nienia pola <strong>Termin p\u0142atno\u015bci<\/strong>;<\/li><li><strong>Konto bankowe (Weryfikacja wype\u0142nienia pola)<\/strong> \u2013 pozwala w\u0142\u0105czy\u0107 lub wy\u0142\u0105czy\u0107 obowi\u0105zek wype\u0142nienia pola <strong>Konto bankowe<\/strong>;<\/li><li><strong>Dziennik faktur przychodz\u0105cych <\/strong>\u2013 z listy nale\u017cy wybra\u0107 domy\u015blny dziennik, w kt\u00f3rym zapisywane s\u0105 rejestrowane faktury. Domy\u015blnie ustawienie jest odpowiednie dla wi\u0119kszo\u015bci przypadk\u00f3w, a zmiana staje si\u0119 konieczna w sytuacji, gdy na przyk\u0142ad zachodzi potrzeba zr\u00f3\u017cnicowania rejestracji w zale\u017cno\u015bci od oddzia\u0142u. W takim przypadku niezb\u0119dne jest skorzystanie z ustawie\u0144 w ramach opcji <strong>Mapa dziennik\u00f3w<\/strong>;<\/li><li><strong>Automatyczne generowanie opisu dokument\u00f3w <\/strong>\u2013 opis powstanie w spos\u00f3b automatyczny po tym, jak do systemu wprowadzona zostanie faktura. Za pomoc\u0105 omawianej opcji mo\u017cna ustawi\u0107 jeden z dost\u0119pnych schemat\u00f3w generowania opisu;<\/li><li><strong>Czy po rejestracji automatycznie aktualizowa\u0107 dat\u0119 ksi\u0119gowania dat\u0105 sprzeda\u017cy <\/strong>\u2013 pozwala na wymuszenie automatycznego uzupe\u0142nienia daty ksi\u0119gowania w oparciu o dat\u0119 sprzeda\u017cy zapisan\u0105 na fakturze;<\/li><li><strong>Skr\u00f3cona \u015bcie\u017cka obiegu dla faktur powtarzalnych <\/strong>\u2013 modu\u0142 <strong>Faktury zakupu<\/strong> pozwala na wygodn\u0105 obs\u0142ug\u0119 faktur powtarzalnych (na przyk\u0142ad faktura za abonament telefoniczny). Dla tego typu dokument\u00f3w nie zawsze wymagana jest pe\u0142na \u015bcie\u017cka akceptacji, bo kolejne faktury s\u0105 takie same, jak miesi\u0105c wcze\u015bniej. Dlatego dzi\u0119ki omawianej opcji mo\u017cna skr\u00f3ci\u0107 obieg i bezpo\u015brednio po rejestracji dokument przekaza\u0107 do etapu<strong> WERYFIKACJA FORMALNO-RACHUNKOWA<\/strong>;<\/li><li><strong>Czy dane w Dzienniku poufnym maj\u0105 by\u0107 zanonimizowane?<\/strong> \u2013 osoby maj\u0105ce dost\u0119p do dziennika widz\u0105 rejestr wszystkich zapisanych faktur wraz z kwotami i danymi wystawcy. W\u0142\u0105czenie tej opcji spowoduje, \u017ce dla dokument\u00f3w zapisanych w dzienniku oznaczonym jako poufny nie b\u0119dzie mo\u017cliwo\u015bci odczytania kwot i danych wystawcy. Aby zobaczy\u0107 poufne dane, konieczne b\u0119dzie odpowiednie uprawnienie. Wraz z t\u0105 opcj\u0105 warto przeanalizowa\u0107 opis <strong><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/mapa-dziennikow\/\">Mapy dziennik\u00f3w<\/a><\/strong>, kt\u00f3ry jest z ni\u0105 powi\u0105zany.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-etap-opis-merytoryczny\">Etap \u2013 Opis Merytoryczny<\/h3>\n\n\n\n<p>To zbi\u00f3r ustawie\u0144, kt\u00f3re zwykle sprowadzaj\u0105 si\u0119 do okre\u015blenia tego, jakie elementy podczas opisu merytorycznego faktur s\u0105 obowi\u0105zkowe. Dzi\u0119ki temu pewne jest, \u017ce ka\u017cda faktura b\u0119dzie sprawdzona w ten sam spos\u00f3b. Zmiana ustawienia ogranicza si\u0119 do w\u0142\u0105czenia\/wy\u0142\u0105czenia przycisku przy opcji lub wybrania odpowiedniej warto\u015bci z rozwijanej listy.<\/p>\n\n\n\n<p>W\u0142\u0105czenie opcji z listy poni\u017cej wymusi obowi\u0105zek ich uzupe\u0142nienia na etapie opisu merytorycznego:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Projekt<\/strong>;<\/li><li><strong>MPK<\/strong>;<\/li><li><strong>RK<\/strong>;<\/li><li><strong>Opis kosztu<\/strong>;<\/li><li><strong>Kwota VAT<\/strong>;<\/li><li><strong>Stawki VAT<\/strong>;<\/li><li><strong>Data obowi\u0105zku podatkowego<\/strong>;<\/li><li><strong>Rejestr VAT<\/strong>;<\/li><li><strong>Sprawa<\/strong>;<\/li><li><strong>Inne konto<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Opcje opisane poni\u017cej, w zale\u017cno\u015bci od wybranego ustawienia, wp\u0142ywaj\u0105 na przebieg innych proces\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Gdzie przekaza\u0107 faktur\u0119 po klikni\u0119ciu NIE MOJA FAKTURA<\/strong> \u2013 umo\u017cliwia okre\u015blenie dzia\u0142ania w przypadku, gdy osoba opisuj\u0105ca uzna, \u017ce nie jest odpowiedni\u0105 osob\u0105 do opisu. Na li\u015bcie dost\u0119pne s\u0105 dwa ustawienia: <strong>Zwr\u00f3\u0107 do osoby, kt\u00f3ra przekaza\u0142a dokument <\/strong>oraz <strong>Przeka\u017c do Ksi\u0119gowo\u015bci w celu wyja\u015bnienia<\/strong>. Nale\u017cy wybra\u0107 ustawienie, kt\u00f3re b\u0119dzie zgodnie z wewn\u0119trznymi zasadami panuj\u0105cymi w ramach organizacji;<\/li><li><strong>Czy faktur\u0119 opisan\u0105 przez pracownika powinni widzie\u0107 opr\u00f3cz prze\u0142o\u017conych pracownicy jego dzia\u0142u?<\/strong> \u2013 w\u0142\u0105czenie opcji spowoduje, \u017ce opisan\u0105 przez pracownika faktur\u0119 b\u0119d\u0105 widzie\u0107 r\u00f3wnie\u017c pozostali pracownicy jego dzia\u0142u. Ustawienie jest powi\u0105zane z grup\u0105, kt\u00f3ra zosta\u0142a powi\u0105zana z danymi dzia\u0142em;<\/li><li><strong>Jakie uprawnienia do faktury powinien otrzyma\u0107 pracownik na etapie opisu merytorycznego<\/strong> \u2013 dost\u0119pne ustawienia to <strong>Odczyt i zapis<\/strong> oraz <strong>Odczyt<\/strong>. Prawo zapisu daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 osobie zajmuj\u0105cej si\u0119 opisem merytorycznym ingerowanie w dane zapisane w zak\u0142adce <strong>Szczeg\u00f3\u0142y<\/strong>. Brak prawa do zapisu pozwala na przegl\u0105danie szczeg\u00f3\u0142\u00f3w faktury, ale bez mo\u017cliwo\u015bci ich korygowania;<\/li><li><strong>Czy weryfikowa\u0107 na opisie merytorycznym, czy zosta\u0142a wprowadzona przez ni\u0105 przynajmniej jedna pozycja kosztowa?<\/strong> \u2013 w\u0142\u0105czenie opcji wymusi sprawdzanie, czy podczas opisu merytorycznego zosta\u0142a wprowadzona przynajmniej jedna pozycja kosztowa;<\/li><li><strong>Czy sprawdza\u0107 na zako\u0144czenie etapu Opisu Merytorycznego, czy koszt jest rozpisany na 100%?<\/strong> \u2013 w przypadku w\u0142\u0105czenia tej opcji faktura musi zosta\u0107 opisana w 100%, by mo\u017cliwie by\u0142o jej przekazanie do nast\u0119pnego etapu. Ustawienie warto wy\u0142\u0105czy\u0107 w przypadku obiegu faktur magazynowych, gdzie koszty nie zawsze s\u0105 obowi\u0105zkowe;<\/li><li><strong>W\u0142\u0105czenie edycji koszt\u00f3w wprowadzonych przez innego pracownika<\/strong> \u2013 domy\u015blnie edycja wprowadzonych koszt\u00f3w jest mo\u017cliwa przez osob\u0119, kt\u00f3re je doda\u0142a oraz przez dzia\u0142 ksi\u0119gowo\u015bci. Je\u017celi jednak specyfika organizacji tego wymaga, to po w\u0142\u0105czeniu tej opcji inni pracownicy b\u0119d\u0105 mogli dokona\u0107 zmian w kosztach dodanych przez inne osoby;<\/li><li><strong>Czy powiadomi\u0107 dodaj\u0105cego koszt o zmianie danych na kosztach przez innego pracownika<\/strong> \u2013 opcja jest powi\u0105zania z ustawieniem <strong>W\u0142\u0105czenie edycji koszt\u00f3w wprowadzonych przez innego pracownika<\/strong>. Po jej w\u0142\u0105czeniu osoba, kt\u00f3ra utworzy\u0142a dany wpis kosztowy, dostanie powiadomienie o zmianie wprowadzonej przez inn\u0105 osob\u0119, kt\u00f3ra nie jest ksi\u0119gowym;<\/li><li><strong>Czy na drzewku rodzaju koszt\u00f3w i miejsc powstawania koszt\u00f3w ogranicza\u0107 wyb\u00f3r konta analitycznego zgodnie z nadanymi uprawnieniami do tych s\u0142ownik\u00f3w?<\/strong> \u2013 gdy opcja jest w\u0142\u0105czona, u\u017cytkownik z ograniczonymi uprawnieniami do kont analitycznych tych s\u0142ownik\u00f3w b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 je wybra\u0107 z drzewka zgodnie z posiadanymi przywilejami. Gdy opcja jest wy\u0142\u0105czona pomimo ograniczonych uprawnie\u0144 do kont analitycznych, u\u017cytkownik b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 z rozwijanego drzewka wybra\u0107 dowolne konto. Ograniczone uprawnienia, bez wzgl\u0119du na ustawienie, b\u0119d\u0105 brane pod uwag\u0119 przy wyborze konta podczas wyszukiwania;<\/li><li><strong>Czy automatycznie inicjowa\u0107 s\u0142ownik MPK na podstawie osoby tworz\u0105cej <\/strong>\u2013 odpowiada za inicjalizacj\u0119 pola <strong>MPK<\/strong> oraz dodatkowej analityki z uwzgl\u0119dnieniem atrybutu <strong>Dzia\u0142<\/strong> tych s\u0142ownik\u00f3w. Je\u017celi opcja jest w\u0142\u0105czona, to wtedy pobierane jest stanowisko osoby, kt\u00f3ra utworzy\u0142a dokument. Je\u017celi nie zostan\u0105 znalezione \u017c\u0105dane MPK\/dodatkowa analityka przypisana do tego stanowiska, to wtedy brane s\u0105 dane z pierwszego stanowiska w ORGCELL;<\/li><li><strong>Rozszerzony formularz kosztu o stawki VAT <\/strong>\u2013 w\u0142\u0105czenie opcji wymusi pojawienie si\u0119 dodatkowych p\u00f3l zwi\u0105zanych z podatkiem VAT (stawka VAT, warto\u015b\u0107 VAT, data wymagania podatkowego).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-etap-akceptacja\">Etap \u2013 Akceptacja<\/h3>\n\n\n\n<p>Sekcja zawiera zbi\u00f3r ustawie\u0144, kt\u00f3re maj\u0105 zwi\u0105zek z przebiegiem etapu akceptacji faktury.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Dodatkowa weryfikacja warto\u015bci faktury dla regu\u0142y mapy akceptacji<\/strong> \u2013 w\u0142\u0105czenie opcji pozwoli unikn\u0105\u0107 pomini\u0119cia faktur o niskiej warto\u015bci podczas akceptacji. Dla przyk\u0142adu, je\u017celi mapa akceptacji dotyczy faktur od 1000 z\u0142, a koszty rozbite na fakturze s\u0105 mniejsze ni\u017c 1000 z\u0142, wtedy w takim przypadku faktura zostanie pomini\u0119ta, chyba \u017ce omawiana opcja jest w\u0142\u0105czona;<\/li><li><strong>Wyb\u00f3r pracownika z listy przy braku regu\u0142y mapy akceptacji<\/strong> \u2013 opcja s\u0142u\u017cy do okre\u015blenia, co stanie si\u0119 w sytuacji, gdy na pierwszym poziomie nie spe\u0142niono regu\u0142. W takiej sytuacji w zale\u017cno\u015bci od ustawienia pracownik mo\u017ce lub nie wskaza\u0107 osob\u0119 akceptuj\u0105c\u0105. Dost\u0119pne ustawienia to: <strong>TAK mo\u017ce wybra\u0107<\/strong> oraz <strong>NIE mo\u017ce wybra\u0107<\/strong>;<\/li><li><strong>Czy sprawdza\u0107 na zako\u0144czenie etapu Akceptacji, czy koszt rozpisany w 100%?<\/strong> \u2013 w\u0142\u0105czenie tej opcji oznacza, \u017ce faktura bez kompletnego opisu koszt\u00f3w nie b\u0119dzie przekazana do kolejnego etapu.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-etap-weryfikacja-formalno-rachunkowa\">Etap \u2013 Weryfikacja formalno-rachunkowa<\/h3>\n\n\n\n<p>Sekcja zawiera zbi\u00f3r ustawie\u0144, kt\u00f3re maj\u0105 zwi\u0105zek z przebiegiem etapu weryfikacji formalno-rachunkowej:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Do kogo ma by\u0107 przypisana faktura na etapie Ksi\u0119gowania, je\u015bli w \u015bcie\u017cce procesu wyst\u0119puje etap Weryfikacja formalna<\/strong> \u2013 je\u017celi ksi\u0119gowa oczekuje, \u017ce obs\u0142ugiwana przez ni\u0105 faktur\u0105 na etapie Weryfikacji formalnej wr\u00f3ci do niej podczas Weryfikacji rachunkowej, nale\u017cy ustawi\u0107 warto\u015b\u0107 <strong>Osoba, kt\u00f3ra weryfikowa\u0142a pod wzgl\u0119dem formalnym<\/strong>. Ustawienie opcji <strong>Grupa Ksi\u0119gowo\u015b\u0107<\/strong> spowoduje, \u017ce faktura wr\u00f3ci do dowolnej osoby b\u0119d\u0105cej cz\u0142onkiem grupy <strong>Ksi\u0119gowo\u015b\u0107<\/strong>;<\/li><li><strong>Czy automatycznie tworzy\u0107 faktur\u0119 powtarzaln\u0105 przy Eksporcie?<\/strong> \u2013 w\u0142\u0105czenie tej opcji spowoduje, \u017ce podczas eksportu dane z faktury zostan\u0105 zapisane do automatycznego wykorzystania podczas opisania faktur danego sprzedawcy;<\/li><li><strong>Skr\u00f3cony proces dla pracownik\u00f3w Ksi\u0119gowo\u015bci<\/strong> \u2013 w\u0142\u0105czenie tej opcji spowoduje, \u017ce je\u017celi osoba rejestruj\u0105ca faktury jest cz\u0142onkiem grupy <strong>Faktury ksi\u0119gowo\u015b\u0107<\/strong>, to proces ulegnie skr\u00f3ceniu i nast\u0119pnym (po rejestracji) etapem b\u0119dzie <strong>WERYFIKACJA FORMALNO-RACHUNKOWA<\/strong>;<\/li><li><strong>Czy automatycznie generowa\u0107 dane ksi\u0119gowe po wej\u015bciu na etap WERYFIKACJA FORMALNO-RACHUNKOWA<\/strong> \u2013 je\u017celi wi\u0119kszo\u015b\u0107 faktur nie wymaga poprawy, to dzi\u0119ki w\u0142\u0105czeniu tej opcji zostanie przy\u015bpieszona praca ksi\u0119gowo\u015bci i eksport do systemu ERP;<\/li><li><strong>Czy weryfikowa\u0107 na zako\u0144czeniu etap, czy Sprzedawca ma uzupe\u0142niony SYMBOL<\/strong> \u2013 w\u0142\u0105czenie opcji spowoduje, \u017ce b\u0119dzie sprawdzane pole <strong>Symbol<\/strong> w kartotece <strong>Sprzedawcy<\/strong>. Ustawienie to mo\u017ce by\u0107 przydatne przy wymianie informacji z systemem ERP.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-dodatkowe-ustawienia\">Dodatkowe ustawienia<\/h3>\n\n\n\n<p>Zbi\u00f3r ustawie\u0144, kt\u00f3re maj\u0105 zwi\u0105zek z procesem obiegu faktur, ale nie znalaz\u0142y si\u0119 w etapach, kt\u00f3re opisano do tej pory.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Weryfikacja podatnika VAT<\/strong> \u2013 w\u0142\u0105czenie opcji wymusi weryfikowanie podatnika na bia\u0142ej li\u015bcie prowadzonej przez Ministerstwo Finans\u00f3w;<\/li><li><strong>Czy ka\u017cda faktura polega weryfikacji z bia\u0142\u0105 list\u0105, czy tylko zgodnie z ustaw\u0105 powy\u017cej 15 tys. brutto<\/strong> \u2013 pozwala okre\u015bli\u0107, jakie faktury b\u0119d\u0105 podlega\u0107 weryfikacji. Opcja <strong>Ka\u017cda faktura<\/strong> wymusi weryfikacj\u0119 ka\u017cdego dokumentu. Natomiast opcja <strong>Zgodnie z ustaw\u0105 powy\u017cej 15 tys. brutto<\/strong> spowoduje, \u017ce tylko faktury opiewaj\u0105ce na kwoty 15 tys. i wi\u0119cej b\u0119d\u0105 weryfikowane;<\/li><li><strong>Czy do ka\u017cdej faktury ma zosta\u0107 zastosowany mechanizm podzielonej p\u0142atno\u015bci MPP<\/strong> \u2013 pozwala okre\u015bli\u0107, czy mechanizm podzielonej p\u0142atno\u015bci ma by\u0107 stosowany dla ka\u017cdej faktury. <strong>TAK<\/strong> pozwoli na w\u0142\u0105czenie MPP dla wszystkich dokument\u00f3w, <strong>NIE<\/strong> wy\u0142\u0105czy stosowanie MPP. Natomiast opcja <strong>Powy\u017cej kwoty brutto<\/strong> pozwoli na zdefiniowanie limitu, powy\u017cej kt\u00f3rego b\u0119dzie u\u017cywany MPP;<\/li><li><strong>Limit kwoty brutto, od kt\u00f3rej faktury maj\u0105 podlega\u0107 mechanizmowi podzielonej p\u0142atno\u015bci<\/strong> \u2013 opcja jest aktywna tylko po ustawieniu opcji <strong>Powy\u017cej kwoty brutto<\/strong> w polu <strong>Czy do ka\u017cdej faktury ma zosta\u0107 zastosowany mechanizm podzielonej p\u0142atno\u015bci MPP<\/strong>. W polu nale\u017cy poda\u0107 kwot\u0119 limitu;<\/li><li><strong>Czy automatycznie rejestrowa\u0107 faktury w Dzienniku po dodaniu dokumentu do systemu, data wp\u0142ywu jest dat\u0105 dodania dokumentu?<\/strong> \u2013 w\u0142\u0105czenie opcji wymusi automatyczn\u0105 rejestracj\u0119 faktur w odpowiednim dzienniku, data rejestracji jest to\u017csama z dat\u0105 wp\u0142ywu faktury. Opcja powinna by\u0107 wy\u0142\u0105czona, je\u017celi wykorzystywana jest <strong><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/mapa-dziennikow\/\">Mapa dziennik\u00f3w<\/a><\/strong> z typem dokumentu ksi\u0119gowego i opcji <strong>Faktura poufna<\/strong> w tej regule mapy dziennika. Je\u015bli opcja b\u0119dzie w\u0142\u0105czona, to system zarejestruje j\u0105 w dzienniku, zanim system oznaczy j\u0105 jako poufn\u0105;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>W ramach sekcji <strong>DODATKOWE USTAWIENIA <\/strong>znajduje si\u0119 r\u00f3wnie\u017c opcja <strong>Konfiguracja szablonu numeracji Noty koryguj\u0105cej<\/strong>, kt\u00f3ra pozwala na dopasowanie sposobu numerowania not koryguj\u0105cych.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby ustawi\u0107 w\u0142asny szablon numeracji not koryguj\u0105cych, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Aplikacje<\/strong> i wybra\u0107 opcj\u0119 <strong>Ustawienia aplikacji<\/strong>;<\/li><li>odszuka\u0107 opcj\u0119 <strong>FAKTURY ZAKUPU<\/strong> i sekcj\u0119 <strong>KONFIGURACJA<\/strong>;<\/li><li>odszuka\u0107 sekcj\u0119 <strong>DODATKOWE USTAWIENIA<\/strong> i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>KONFIGURUJ<\/strong> obok opcji <strong>Konfiguracja szablonu numeracji Noty koryguj\u0105cej<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"293\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r97-1024x293.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14742\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r97-1024x293.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r97-300x86.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r97-768x220.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r97-1536x439.png 1536w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r97.png 1615w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Szablon numeracji not koryguj\u0105cych<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"4\"><li>w nowym oknie w pierwszym polu znajduje si\u0119 szablon numeracji. Natomiast drugie pole zawiera elementy sk\u0142adowe numeru, kt\u00f3re mo\u017cna wykorzysta\u0107 w szablonie. Wystarczy:<ul><li>klikn\u0105\u0107 pierwsze pole szablonu i ustawi\u0107 kursor w odpowiednim miejscu;<\/li><\/ul><ul><li>w polu drugim wskaza\u0107 na li\u015bcie element szablonu i klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 <strong>wstaw<\/strong>;<\/li><\/ul><ul><li>wybrany element pojawi si\u0119 w polu <strong>Szablon<\/strong>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"544\" height=\"227\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r98.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14744\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r98.png 544w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r98-300x125.png 300w\" sizes=\"(max-width: 544px) 100vw, 544px\" \/><figcaption>Szablon numeracji not koryguj\u0105cych &#8211; ci\u0105g dalszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"5\"><li>elementy szablonu mo\u017cna kasowa\u0107 i ustawia\u0107 w dowolnej kolejno\u015bci. Po zako\u0144czeniu prac nad wzorem nale\u017cy klikn\u0105\u0107 <strong>OK<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Szablon numeracji <strong>Noty Koryguj\u0105cej<\/strong> mo\u017ce zawiera\u0107 nast\u0119puj\u0105ce elementy sk\u0142adowe:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>numer kolejny dope\u0142niony z lewej strony zerami do %n cyfr;<\/li><li>pe\u0142ny rok;<\/li><li>dwie ostatnie cyfry roku;<\/li><li>miesi\u0105c w zapisie dwucyfrowym;<\/li><li>symbol jednostki organizacyjnej;<\/li><li>symbol pracownika.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-aplikacja-platnosci-preliminarz\">Aplikacja P\u0142atno\u015bci, Preliminarz<\/h3>\n\n\n\n<p>Zbi\u00f3r ustawie\u0144 dotycz\u0105cych p\u0142atno\u015bci za faktury zakupowe.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Na zako\u0144czenie wybranego etapu faktura zostanie oznaczona \u201eDO ZAP\u0141ATY\u201d<\/strong> \u2013 z listy nale\u017cy wybra\u0107 etap, po zako\u0144czeniu kt\u00f3rego faktura zostanie oznaczona jako \u201eDO ZAP\u0141ATY\u201d. Lista zawiera wykaz wszystkich etap\u00f3w procedowania faktury zakupowej. Wyb\u00f3r zale\u017cy od wewn\u0119trznych zasad panuj\u0105cych w organizacji;<\/li><li><strong>Czy na zako\u0144czenie wybranego etapu wymagane jest od u\u017cytkownika utworzenie p\u0142atno\u015bci<\/strong> \u2013 w\u0142\u0105czenie opcji wymusi na pracowniku utworzenie p\u0142atno\u015bci dla obs\u0142ugiwanej przez siebie faktury;<\/li><li><strong>Czy na zako\u0144czenie wybranego etapu utworzy\u0107 automatycznie p\u0142atno\u015b\u0107?<\/strong> \u2013 w\u0142\u0105czenie tej opcji spowoduje, \u017ce p\u0142atno\u015b\u0107 zostanie utworzona w spos\u00f3b automatyczny.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-aplikacja-wnioski-zakupowe\">Aplikacja Wnioski zakupowe<\/h3>\n\n\n\n<p>W ramach tej sekcji zebrano ustawienia, kt\u00f3re maj\u0105 zwi\u0105zek z aplikacj\u0105 <strong>Wnioski zakupowe<\/strong> i wp\u0142ywaj\u0105 na faktury zakupu.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Pomi\u0144 akceptacj\u0119 faktury, je\u015bli warto\u015b\u0107 faktury jest zgodna z lub mniejsza od warto\u015bci szacunkowej wniosku<\/strong> \u2013 po w\u0142\u0105czeniu tej opcji etap akceptacji b\u0119dzie pomijany w sytuacji, gdy warto\u015b\u0107 faktury jest r\u00f3wna lub ni\u017csza od kwoty podanej we wniosku zakupowym;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-aplikacja-zakupy\">Aplikacja Zakupy<\/h3>\n\n\n\n<p>W ramach tej sekcji zebrano ustawienia, kt\u00f3re maj\u0105 zwi\u0105zek z aplikacj\u0105 <strong>Zakupy<\/strong> i wp\u0142ywaj\u0105 na faktury zakupu.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Pomi\u0144 akceptacj\u0119 faktury, je\u015bli warto\u015b\u0107 faktury jest zgodna z warto\u015bci\u0105 szacunkow\u0105 zam\u00f3wienia<\/strong> \u2013 po w\u0142\u0105czeniu tej opcji etap akceptacji b\u0119dzie pomijany w sytuacji, gdy warto\u015b\u0107 faktury jest r\u00f3wna lub ni\u017csza od kwoty netto podanej w zam\u00f3wieniu. Procent odchylenia (na plus\/minus) nale\u017cy ustawi\u0107 w <strong>Ustawienia aplikacji<\/strong>\/<strong>ZAKUPY<\/strong>.<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Przydatnym i wygodnym narz\u0119dziem odpowiedzialnym za wst\u0119pn\u0105 konfiguracj\u0119 modu\u0142u Faktury zakupy jest Kreator pierwszego uruchomienia. Narz\u0119dzie to opisano w tym artykule. Kreator pozwoli wprowadzi\u0107 najwa\u017cniejsze ustawienia, ale w przypadku bardziej sprecyzowanych wymaga\u0144 niezb\u0119dne jest skorzystanie z panelu ustawie\u0144, kt\u00f3ry mo\u017cna otworzy\u0107, klikaj\u0105c przycisk Aplikacje, a potem Ustawienia aplikacji. W zak\u0142adce FAKTURY ZAKUPU zebrano wszystkie opisane [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[122],"doc_tag":[],"knowledge_base":[137],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14739"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14739"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14739\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14970,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14739\/revisions\/14970"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14739"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=14739"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=14739"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=14739"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}