{"id":14506,"date":"2023-05-31T14:29:29","date_gmt":"2023-05-31T12:29:29","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?post_type=docs&#038;p=14506"},"modified":"2023-05-31T14:34:14","modified_gmt":"2023-05-31T12:34:14","slug":"interfejs-wyszukiwanie-i-filtry-faktury-zakupu","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/interfejs-wyszukiwanie-i-filtry-faktury-zakupu\/","title":{"rendered":"Interfejs, wyszukiwanie i filtry"},"content":{"rendered":"\n<p>Modu\u0142 <strong>Faktury zakupu<\/strong> swoim wygl\u0105dem i rozwi\u0105zaniami nawi\u0105zuje do innych element\u00f3w systemu <em>Ready_<sup>TM<\/sup><\/em>. Dzi\u0119ki temu u\u017cytkownik, wchodz\u0105c do kolejnej aplikacji, nie czuje si\u0119 zagubiony i szybko potrafi zacz\u0105\u0107 efektywn\u0105 prac\u0119.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"has-background\" style=\"background-color:#fdf8f8\"><li><a href=\"#1\">Interfejs<\/a>,<\/li><li><a href=\"#2\">Wyszukiwarka<\/a>,<\/li><li><a href=\"#3\">Filtrowanie<\/a>,<\/li><li><a href=\"#4\">Grupowanie faktur<\/a>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"1\">Interfejs<\/h2>\n\n\n\n<p>W ramach okna modu\u0142u mo\u017cna wyr\u00f3\u017cni\u0107 kilka element\u00f3w, kt\u00f3re oznaczono na grafice i opisano poni\u017cej:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"361\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r13-1024x361.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14508\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r13-1024x361.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r13-300x106.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r13-768x271.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r13.png 1249w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Modu\u0142 Faktury zakupu &#8211; interfejs<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li><strong>panel zak\u0142adek<\/strong> \u2013 zawiera szereg zak\u0142adek odpowiadaj\u0105cych za konkretne dzia\u0142ania oraz szybkie wy\u015bwietlanie okre\u015blonych widok\u00f3w. Sekcja zawiera nast\u0119puj\u0105ce zak\u0142adki:<ol><li><strong>FAKTURY<\/strong><ol><li><strong>WPROWADZANIE<\/strong> \u2013 miejsce wprowadzania do systemu skan\u00f3w faktur papierowych i wykonywania OCR oraz obs\u0142ugi faktur elektronicznych w formacie PDF;<\/li><li><strong>REJESTRACJA<\/strong> \u2013 dokumenty wprowadzone do systemu, ale jeszcze nieprzekazane do opisu;<\/li><li><strong>W OBIEGU<\/strong> \u2013 faktury, kt\u00f3re s\u0105 w trakcie obiegu;<\/li><li><strong>ZAKO\u0143CZONE<\/strong> \u2013 faktury o statusie zako\u0144czone;<\/li><li><strong>WSZYSTKIE<\/strong> \u2013 wszystkie faktury, niezale\u017cnie w jakim statusie si\u0119 znajduj\u0105;<\/li><li><strong>PROFORMY<\/strong> \u2013 zarejestrowane proformy;<\/li><li><strong>NOTY KORYGUJ\u0104CE<\/strong> \u2013 wystawione noty koryguj\u0105ce;<\/li><\/ol><\/li><li><strong>MOJE<\/strong><ol><li><strong>DO AKCEPTACJI KOSZT\u00d3W<\/strong> \u2013 panel s\u0142u\u017c\u0105cy akceptacji faktur;<\/li><\/ol><\/li><li><strong>ANALIZY<\/strong><ol><li><strong>OLAP<\/strong> \u2013 rozbudowana aplikacja z tabelami przestawnymi do analizy koszt\u00f3w;<\/li><li><strong>ANALIZA KOSZT\u00d3W<\/strong> \u2013 lista koszt\u00f3w pozwalaj\u0105ca filtrowa\u0107 dane wed\u0142ug analityk koszt\u00f3w i eksportowa\u0107 je do XLS;<\/li><\/ol><\/li><li><strong>RAPORTY<\/strong><ol><li><strong>DASHBOARD<\/strong> \u2013 zbiorcze informacje na temat przebiegu proces\u00f3w obiegu faktur w organizacji;<\/li><li><strong>CZAS WYKONANIA<\/strong> \u2013 wy\u015bwietla liczb\u0119 godzin potrzebn\u0105 pracownikowi od otrzymania do zako\u0144czenia danego etapu;<\/li><li><strong>OB\u0141O\u017bENIE PRACOWNIK\u00d3W<\/strong> \u2013 wy\u015bwietla liczb\u0119 faktur za\u0142atwianych przez pracownika w podziale na dni\/miesi\u0105ce;<\/li><\/ol><\/li><\/ol><\/li><li><strong>pasek narz\u0119dziowy<\/strong> \u2013 zawiera zestaw opcji i przycisk\u00f3w, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 wykona\u0107 dzia\u0142ania w\u0142a\u015bciwe dla wybranej opcji z panelu oznaczonego numerem 1. W ramach paska narz\u0119dziowego dost\u0119pne s\u0105 r\u00f3wnie\u017c filtry i wyszukiwarka;<\/li><li><strong>lista faktur<\/strong> \u2013 g\u0142\u00f3wna cz\u0119\u015b\u0107 okna zawiera widok listy faktur. Zawarto\u015b\u0107 listy b\u0119dzie si\u0119 zmienia\u0107 w zale\u017cno\u015bci od wybranych opcji w panelu oznaczonym numerem 1.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Widok listy faktur w ramach g\u0142\u00f3wnej cz\u0119\u015bci okna mo\u017cna dopasowa\u0107 do w\u0142asnych potrzeb. Wystarczy klikn\u0105\u0107 zak\u0142adk\u0119 w panelu oznaczonym numerem 1. Nast\u0119pnie klikn\u0105\u0107 prawym przyciskiem myszy nag\u0142\u00f3wek tabeli i na li\u015bcie zaznaczy\u0107 lub odznaczy\u0107 interesuj\u0105ce opcje. Po klikni\u0119ciu tabeli zniknie lista opcji, a widok tabeli zostanie zmodyfikowany zgodnie z zaznaczonymi opcjami.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"592\" height=\"721\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r14.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14510\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r14.png 592w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r14-246x300.png 246w\" sizes=\"(max-width: 592px) 100vw, 592px\" \/><figcaption>Dopasowanie widoku listy faktur<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Dopasowuj\u0105c widok tabeli, nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 o dw\u00f3ch rzeczach:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>w ramach ka\u017cdej z zak\u0142adek z panelu numer 1 dost\u0119pne s\u0105 inne opcje dla nag\u0142\u00f3wk\u00f3w tabel. W ka\u017cdym widoku nale\u017cy oddzielnie ustawi\u0107 w\u0142asne preferencje;<\/li><li>aby skuteczno\u015b\u0107 i funkcjonalno\u015b\u0107 ustawie\u0144 systemu by\u0142a na najwy\u017cszym poziomie, warto w\u0142\u0105czy\u0107 tylko te opcje, kt\u00f3re faktycznie s\u0105 wykorzystywane w codziennej pracy.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"2\">Wyszukiwarka<\/h2>\n\n\n\n<p>W ka\u017cdej organizacji wraz z up\u0142ywem czasu liczba zarejestrowanych faktur zakupowych zaczyna niebezpiecznie rosn\u0105\u0107. Du\u017ca liczba faktur powoduje, \u017ce w tradycyjnym modelu trudno nad nimi zapanowa\u0107. Modu\u0142 <strong>Faktury zakupu<\/strong> dost\u0119pny w systemie Ready_<sup>TM<\/sup> wyposa\u017cono w wyszukiwark\u0119, kt\u00f3ra pozwala na wygodne zarz\u0105dzanie nawet bardzo du\u017cymi zbiorami dokument\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby wyszuka\u0107 faktur\u0119, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>w lewej kolumnie okna wybra\u0107 zak\u0142adk\u0119, kt\u00f3ra ma zosta\u0107 przeszukana;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 pole wyszukiwarki i wpisa\u0107 szukan\u0105 fraz\u0119, a nast\u0119pnie nacisn\u0105\u0107 <strong>Enter<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"278\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r15-1024x278.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14512\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r15-1024x278.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r15-300x81.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r15-768x208.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r15.png 1077w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Wyszukiwarka w module Faktury zakupu<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"3\"><li>lista faktur zostanie ograniczona do tych, kt\u00f3re spe\u0142niaj\u0105 wpisane w wyszukiwark\u0119 kryteria;<\/li><li>aby cofn\u0105\u0107 wyszukiwanie, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk ze znakiem krzy\u017cyka, kt\u00f3ry pojawi si\u0119 w polu wyszukiwania;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Wyszukiwarka pozwala szuka\u0107 wed\u0142ug s\u0142\u00f3w kluczowych, kt\u00f3re odpowiadaj\u0105 r\u00f3\u017cnymi kryteriom. Na przyk\u0142ad w przypadku zak\u0142adki <strong>REJESTRACJA<\/strong> dost\u0119pna kryteria to: numer ewidencyjny, numer FV, sprzedawca, wykonuje oraz status. Pozosta\u0142e zak\u0142adki mog\u0105 mie\u0107 inny zakres kryteri\u00f3w. Domy\u015blnie wszystkie kryteria s\u0105 w\u0142\u0105czone i brane pod uwag\u0119. Aby to zmieni\u0107, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk oznaczony za pomoc\u0105 strza\u0142ki i odznaczy\u0107 lub zaznaczy\u0107 interesuj\u0105ce pozycje.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"265\" height=\"399\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r16.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14514\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r16.png 265w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r16-199x300.png 199w\" sizes=\"(max-width: 265px) 100vw, 265px\" \/><figcaption>Personalizacja kryteri\u00f3w wyszukiwania<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Wyszukiwanie i filtrowanie mo\u017cna ze sob\u0105 \u0142\u0105czy\u0107. Oznacza to, \u017ce nic nie stoi na przeszkodzie, aby wyszuka\u0107 faktury zakupowe od firmy X, a nast\u0119pnie ograniczy\u0107 za pomoc\u0105 filtr\u00f3w ich liczb\u0119 do tych, kt\u00f3re obejmuj\u0105 okre\u015blony czas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"3\">Filtrowanie<\/h2>\n\n\n\n<p>W ka\u017cdej organizacji wraz z up\u0142ywem czasu liczba zarejestrowanych faktur zakupowych zaczyna niebezpiecznie rosn\u0105\u0107. Du\u017ca liczba faktur powoduje, \u017ce w tradycyjnym modelu trudno nad nimi zapanowa\u0107. Modu\u0142 <strong>Faktury zakupu<\/strong> dost\u0119pny w systemie <em>Ready_<sup>TM<\/sup><\/em> wyposa\u017cono w filtry, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 na wygodne zarz\u0105dzanie nawet bardzo du\u017cymi zbiorami dokument\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Domy\u015blnie widok jest filtrowany do bie\u017c\u0105cego miesi\u0105ca. Je\u017celi u\u017cytkownik zauwa\u017cy, \u017ce nagle znikn\u0119\u0142y mu faktury wprowadzone w przesz\u0142o\u015bci powinien w pierwszej kolejno\u015bci sprawdzi\u0107 ustawienie filtrowania daty. Nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c pami\u0119ta\u0107 o tym, \u017ce faktury widoczne s\u0105 dla bie\u017c\u0105cego miesi\u0105ca lub roku. Oznacza to, \u017ce podgl\u0105d starych faktur wymaga zmiany ustawie\u0144 filtra.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby skorzysta\u0107 z filtr\u00f3w, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>w lewej kolumnie okna wybra\u0107 zak\u0142adk\u0119, kt\u00f3rej zawarto\u015b\u0107 ma zosta\u0107 odfiltrowana;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 <strong>Filtry<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"878\" height=\"306\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r17.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14516\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r17.png 878w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r17-300x105.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r17-768x268.png 768w\" sizes=\"(max-width: 878px) 100vw, 878px\" \/><figcaption>Filtrowanie faktur zakupu<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"3\"><li>na li\u015bcie filtr\u00f3w zaznaczy\u0107 interesuj\u0105cy filtr i wprowadzi\u0107 odpowiednie warto\u015bci. Na przyk\u0142ad, je\u017celi filtrowanie ma odbywa\u0107 si\u0119 wed\u0142ug daty, nale\u017cy zaznaczy\u0107 <strong>DATY NA FAKTURZE<\/strong>, a potem okre\u015bli\u0107 rodzaj daty i wprowadzi\u0107 odpowiednie warto\u015bci graniczne;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"740\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r18-1024x740.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14518\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r18-1024x740.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r18-300x217.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r18-768x555.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r18.png 1091w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Filtrowanie faktur zakupu &#8211; ci\u0105g dalszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"4\"><li>po w\u0142\u0105czeniu odpowiedniego kryterium lista zostanie ograniczona;<\/li><li>cofni\u0119cie dzia\u0142ania filtr\u00f3w odbywa si\u0119 przez odznaczenie konkretnego filtra lub klikni\u0119cie opcji <strong>Odznacz wszystkie<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Warto w tym miejscu podkre\u015bli\u0107, \u017ce zestawy kryteri\u00f3w filtrowania mog\u0105 si\u0119 r\u00f3\u017cni\u0107 w zale\u017cno\u015bci od zak\u0142adki, kt\u00f3ra zosta\u0142a wybrana po lewej stronie okna modu\u0142u <strong>Faktury zakupu<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Wyszukiwanie i filtrowanie mo\u017cna ze sob\u0105 \u0142\u0105czy\u0107. Oznacza to, \u017ce nic nie stoi na przeszkodzie, aby wyszuka\u0107 faktury zakupowe od firmy X, a nast\u0119pnie ograniczy\u0107 za pomoc\u0105 filtr\u00f3w ich liczb\u0119 do tych, kt\u00f3re obejmuj\u0105 okre\u015blony czas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"4\">Grupowanie faktur<\/h2>\n\n\n\n<p>W przypadku zak\u0142adki <strong>DO AKCEPTACJI KOSZT\u00d3W<\/strong> zamiast wyszukiwania i filtrowania dost\u0119pna jest opcja grupowania faktur. Grupowanie mo\u017ce odbywa\u0107 si\u0119 wed\u0142ug formy p\u0142atno\u015bci, typu dokumentu ksi\u0119gowego, projektu lub osoby merytorycznej, jednostki rozliczeniowej i analityk (RK, MPK i tak dalej). Aby skorzysta\u0107 z tej opcji, wystarczy klikn\u0105\u0107 list\u0119 i wskaza\u0107 odpowiednie kryterium grupowania. W celu wy\u0142\u0105czenia grupowania nale\u017cy zaznaczy\u0107 opcj\u0119 <strong>Bez grupowania<\/strong>.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"783\" height=\"571\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r19.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14520\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r19.png 783w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r19-300x219.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r19-768x560.png 768w\" sizes=\"(max-width: 783px) 100vw, 783px\" \/><figcaption>Grupowanie faktur<\/figcaption><\/figure><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Modu\u0142 Faktury zakupu swoim wygl\u0105dem i rozwi\u0105zaniami nawi\u0105zuje do innych element\u00f3w systemu Ready_TM. Dzi\u0119ki temu u\u017cytkownik, wchodz\u0105c do kolejnej aplikacji, nie czuje si\u0119 zagubiony i szybko potrafi zacz\u0105\u0107 efektywn\u0105 prac\u0119. Interfejs, Wyszukiwarka, Filtrowanie, Grupowanie faktur. Interfejs W ramach okna modu\u0142u mo\u017cna wyr\u00f3\u017cni\u0107 kilka element\u00f3w, kt\u00f3re oznaczono na grafice i opisano poni\u017cej: panel zak\u0142adek \u2013 zawiera [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[100],"doc_tag":[],"knowledge_base":[137],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14506"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14506"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14506\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14524,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14506\/revisions\/14524"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14506"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=14506"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=14506"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=14506"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}