{"id":14474,"date":"2023-05-31T14:17:15","date_gmt":"2023-05-31T12:17:15","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?post_type=docs&#038;p=14474"},"modified":"2023-05-31T21:10:19","modified_gmt":"2023-05-31T19:10:19","slug":"pierwsze-kroki-faktury-zakupu","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/pierwsze-kroki-faktury-zakupu\/","title":{"rendered":"Pierwsze kroki"},"content":{"rendered":"\n<ul class=\"has-background\" style=\"background-color:#fcf7f7\"><li><a href=\"#1\">Kreator pierwszego uruchomienia<\/a>,<\/li><li><a href=\"#2\">Konfiguracja indywidualnego procesu obiegu faktur<\/a>,<\/li><li><a href=\"#3\">Uprawnienie do aplikacji Faktury zakupu<\/a>,<\/li><li><a href=\"#4\">Definiowanie s\u0142ownik\u00f3w<\/a>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Aplikacja <strong>Faktury zakupu<\/strong> po instalacji jest wst\u0119pnie przygotowana do pracy. Jednak ze wzgl\u0119du na specyfik\u0119 ka\u017cdej organizacji wskazanym jest dokonanie konfiguracji, kt\u00f3ra spowoduje, \u017ce aplikacja b\u0119dzie idealnie dopasowana do potrzeb konkretnej organizacji.<\/p>\n\n\n\n<p>Elementy, kt\u00f3re wymagaj\u0105 uwagi, to:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>proces obiegu faktur zakupu<\/strong> \u2013 domy\u015blny proces mo\u017ce nie pasowa\u0107 do potrzeb organizacji, w takim przypadku konieczne jest jego ustawienie od nowa;<\/li><li><strong>uprawnienia do aplikacji<\/strong> \u2013 osoby maj\u0105ce mie\u0107 dost\u0119p do aplikacji nale\u017cy doda\u0107 do grupy <strong>Faktury \u2013 dost\u0119p do aplikacji;<\/strong><\/li><li><strong>S\u0142owniki<\/strong> \u2013 nale\u017cy zdefiniowa\u0107 s\u0142owniki MPK, RK-i oraz dodatkowe analityki.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Konfiguracj\u0119 mo\u017cna przeprowadzi\u0107 na dwa sposoby: u\u017cywaj\u0105c <strong>Kreatora pierwszego uruchomienia<\/strong> lub r\u0119cznie, klikaj\u0105c kolejno <strong>Aplikacje<\/strong>, <strong>Ustawienia<\/strong> <strong>Aplikacji<\/strong> oraz <strong>FAKTURY ZAKUPU<\/strong> i <strong>KONFIGURACJA<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"1\">Kreator pierwszego uruchomienia<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Kreator pierwszego uruchomienia<\/strong> aplikacji <strong>Faktury zakupu<\/strong> jest narz\u0119dziem, kt\u00f3re umo\u017cliwia prost\u0105 i szybk\u0105 konfiguracj\u0119 modu\u0142u, tak by spe\u0142nia\u0142 potrzeby organizacji. Kolejne kroki kreatora mog\u0105 si\u0119 r\u00f3\u017cni\u0107 w zale\u017cno\u015bci od wybranej \u015bcie\u017cki w ramach pierwszego kroku.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby dopasowa\u0107 modu\u0142 <strong>Faktury zakupu<\/strong> za pomoc\u0105 <strong>Kreatora pierwszego uruchomienia<\/strong>, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Aplikacje<\/strong>, a potem <strong>Ustawienia aplikacji<\/strong>. W nowym oknie odszuka\u0107 i przej\u015b\u0107 do sekcji <strong>FAKTURY ZAKUPU<\/strong> oraz <strong>KONFIGURACJA<\/strong>;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>URUCHOM KREATOR<\/strong> widoczny w sekcji <strong>Kreator pierwszego uruchomienia<\/strong>;<\/li><li>krok pierwszy \u2013 <strong>Wyb\u00f3r standardowego obiegu Faktur<\/strong> \u2013 pozwala na skorzystanie z jednego z predefiniowanych schemat\u00f3w obiegu. Nale\u017cy na li\u015bcie klikn\u0105\u0107 model, kt\u00f3ry b\u0119dzie najbli\u017cszy aktualnym potrzebom organizacji, a potem klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>DALEJ<\/strong>. Wybrany schemat b\u0119dzie mo\u017cna podda\u0107 edycji w przysz\u0142o\u015bci. Dlatego w przypadku braku modelu zgodnego w stu procentach z potrzebami, warto wskaza\u0107 ten, kt\u00f3ry jest najbardziej zbli\u017cony. Kolejne kroki w zale\u017cno\u015bci od wybranej w tym miejscu \u015bcie\u017cki mog\u0105 si\u0119 r\u00f3\u017cni\u0107. Dalszy opis zawiera charakterystyk\u0119 najbardziej rozbudowanego scenariusza. W przypadku mniej wymagaj\u0105cych modeli odpowiednie kroki po prostu s\u0105 pomijane;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"823\" height=\"683\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r02.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14478\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r02.png 823w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r02-300x249.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r02-768x637.png 768w\" sizes=\"(max-width: 823px) 100vw, 823px\" \/><figcaption>Kreator pierwszego uruchomienia &#8211; Wyb\u00f3r standardowego obiegu Faktur<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"4\"><li>krok drugi to animacja i informacje na temat wprowadzania faktur. W tym miejscu po prostu nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>DALEJ<\/strong>;<\/li><li>krok <strong>Weryfikacja formalna<\/strong> \u2013 pojawi si\u0119, je\u017celi wybrano schemat, kt\u00f3ry uwzgl\u0119dnia taki element. Etap ten pozwala okre\u015bli\u0107 zasady doboru os\u00f3b, kt\u00f3re wykonaj\u0105 weryfikacj\u0119 faktury pod wzgl\u0119dem formalnym. Po wprowadzeniu ustawie\u0144 zgodnie z instrukcjami zawartymi poni\u017cej nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>DALEJ<\/strong>:<ul><li><strong>Regu\u0142a wyboru os\u00f3b na tym etapie<\/strong> \u2013 domy\u015blne ustawienie to <strong>Wybrana grupa<\/strong> i takie nale\u017cy pozostawi\u0107;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Grupa<\/strong> \u2013 pozwala na wskazanie grupy, w ramach kt\u00f3rej osoby b\u0119d\u0105 mog\u0142y dokona\u0107 formalnej weryfikacji faktur. Wyb\u00f3r grupy jest mo\u017cliwy po rozwini\u0119ciu listy. Je\u017celi potrzeby organizacji tego wymagaj\u0105, za pomoc\u0105 przycisku plusa mo\u017cna utworzy\u0107 now\u0105 grup\u0119;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"824\" height=\"391\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r03.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14480\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r03.png 824w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r03-300x142.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r03-768x364.png 768w\" sizes=\"(max-width: 824px) 100vw, 824px\" \/><figcaption>Kreator pierwszego uruchomienia &#8211; Weryfikacja formalna<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"6\"><li>krok <strong>Opis Merytoryczny<\/strong> \u2013 pojawi si\u0119 w ka\u017cdym z wybranych schemat\u00f3w. Omawiany etap konfiguracji odpowiada za ustawienie, w jaki spos\u00f3b b\u0119d\u0105 przydzielane osoby merytoryczne, kt\u00f3re odpowiadaj\u0105 za opis merytoryczny dokumentu. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce opis merytoryczny oznacza uzupe\u0142nienie <strong>pozycji kosztowej<\/strong> w zak\u0142adce <strong>Koszt faktury<\/strong>. Natomiast osoba merytoryczna to pracownik, kt\u00f3ry dokona\u0142 zakupu lub posiada wiedz\u0119 na jego temat:<ul><li><strong>Regu\u0142a wyboru os\u00f3b na tym etapie<\/strong> \u2013 w tym miejscu nale\u017cy z listy wybra\u0107 regu\u0142\u0119, kt\u00f3ra b\u0119dzie odpowiada\u0107 potrzebom organizacji;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Spos\u00f3b przydzielania zadania Workflow<\/strong> \u2013 w tym miejscu nale\u017cy wskaza\u0107 na li\u015bcie regu\u0142\u0119, kt\u00f3ra okre\u015bli spos\u00f3b przydzielania zadania w ramach <strong>Workflow<\/strong>;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Projekt<\/strong> \u2013 weryfikacja wype\u0142nienia pola na pozycji kosztowej \u2013 pozwala wymusi\u0107 weryfikacj\u0119 pola <strong>Projekt<\/strong>;<\/li><\/ul><ul><li><strong>MPK<\/strong> \u2013 weryfikacja wype\u0142nienia pola na pozycji kosztowej \u2013 pozwala wymusi\u0107 weryfikacj\u0119 pola <strong>MPK<\/strong>;<\/li><\/ul><ul><li><strong>RK<\/strong> \u2013 weryfikacja wype\u0142nienia pola na pozycji kosztowej \u2013 pozwala wymusi\u0107 weryfikacj\u0119 pola <strong>RK<\/strong>;<\/li><\/ul><ul><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>DALEJ<\/strong>, aby przej\u015b\u0107 do nast\u0119pnego etapu;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"825\" height=\"652\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r04.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14483\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r04.png 825w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r04-300x237.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r04-768x607.png 768w\" sizes=\"(max-width: 825px) 100vw, 825px\" \/><figcaption>Kreator pierwszego uruchomienia &#8211; Opis Merytoryczny<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"7\"><li>krok <strong>Akceptacja<\/strong> \u2013 nast\u0119pnym etapem jest akceptacja faktur, kt\u00f3re zosta\u0142y wprowadzone do systemu, a nast\u0119pnie opisane merytorycznie. W tym kroku nale\u017cy okre\u015bli\u0107 regu\u0142y zachowania w nast\u0119puj\u0105cych przypadkach:<ul><li><strong>Regu\u0142a wyboru os\u00f3b na tym etapie<\/strong> \u2013 w tym miejscu nale\u017cy z listy wybra\u0107 regu\u0142\u0119, kt\u00f3ra b\u0119dzie odpowiada\u0107 potrzebom organizacji. Do wyboru s\u0105 mi\u0119dzy innymi opcje, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 wy\u0142\u0105czy\u0107 akceptacj\u0119, wskazywa\u0107 r\u0119cznie konkretnych cz\u0142onk\u00f3w danej grupy, przypisa\u0107 akceptacj\u0119 do prze\u0142o\u017conych, wskaza\u0107 konkretne osoby lub grupy. Ciekawym rozwi\u0105zaniem jest opcja <strong>Mapa akceptacji<\/strong>, kt\u00f3rej wyb\u00f3r spowoduje, \u017ce u\u017cytkownik b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 samodzielnie zdefiniowa\u0107 ca\u0142\u0105 map\u0119 procesu;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Spos\u00f3b przydzielania zadania Workflow<\/strong> \u2013 w tym miejscu nale\u017cy wskaza\u0107 na li\u015bcie regu\u0142\u0119, kt\u00f3ra okre\u015bli spos\u00f3b przydzielania zadania w ramach <strong>Workflow<\/strong>;<\/li><\/ul><ul><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>DALEJ<\/strong>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"824\" height=\"512\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r05.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14485\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r05.png 824w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r05-300x186.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r05-768x477.png 768w\" sizes=\"(max-width: 824px) 100vw, 824px\" \/><figcaption>Kreator pierwszego uruchomienia &#8211; Akceptacja<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"8\"><li>krok <strong>Weryfikacja Formalno-Rachunkowa \u2013 Ksi\u0119gowo\u015b\u0107<\/strong> \u2013 wprowadzone, opisane, sprawdzone i zaakceptowane faktury mog\u0105 zosta\u0107 poddane weryfikacji formalno-rachunkowej i w\u0142a\u015bciwej obs\u0142udze przez okre\u015blone grupy ksi\u0119gowych;<ul><li><strong>Regu\u0142a wyboru os\u00f3b na tym etapie<\/strong> \u2013 zawiera jedn\u0105 opcj\u0119 \u2013 wybrana grupa, kt\u00f3ra domy\u015blnie jest w\u0142\u0105czona i wp\u0142ywa na pole <strong>Grupa<\/strong>;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Grupy<\/strong> \u2013 na li\u015bcie nale\u017cy wskaza\u0107 grup\u0119, kt\u00f3ra b\u0119dzie odpowiada\u0107 za realizacj\u0119 zada\u0144 okre\u015blonych w tym kroku;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Czy w\u0142\u0105czy\u0107 dodatkowy etap przyj\u0119cia przez Ksi\u0119gow\u0105 faktury do realizacji przez siebie<\/strong> \u2013 pozwala w\u0142\u0105czy\u0107 mechanizm przejmowania przez ksi\u0119gow\u0105 faktur do realizacji. Mechanizm ten umo\u017cliwia wyb\u00f3r i przej\u0119cie przez poszczeg\u00f3lne ksi\u0119gowe faktur z listy zarejestrowanych dokument\u00f3w ksi\u0119gowych;<\/li><\/ul><ul><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>DALEJ<\/strong>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"827\" height=\"455\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r06.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14487\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r06.png 827w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r06-300x165.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r06-768x423.png 768w\" sizes=\"(max-width: 827px) 100vw, 827px\" \/><figcaption>Kreator pierwszego uruchomienia &#8211; Weryfikacja Formlano-Rachunkowa &#8211; Ksi\u0119gowo\u015b\u0107<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"9\"><li>krok <strong>G\u0142\u00f3wny ksi\u0119gowy<\/strong> \u2013 odpowiada za okre\u015blenie zasad przydzielania zada\u0144 g\u0142\u00f3wnej ksi\u0119gowej;<ul><li><strong>Regu\u0142a wyboru os\u00f3b na tym etapie<\/strong> \u2013 na li\u015bcie dost\u0119pne s\u0105 dwie opcje: <strong>Wybrani pracownicy<\/strong> lub <strong>Wybrana grupa<\/strong>. W zale\u017cno\u015bci od ustawienia zmienia si\u0119 spos\u00f3b dzia\u0142ania nast\u0119pnego pola.<\/li><\/ul><ul><li><strong>Pracownicy<\/strong>\/<strong>Grupa<\/strong> \u2013 dzia\u0142anie opcji zale\u017cy od ustawie\u0144 wybranych w poprzednim podpunkcie. Wyb\u00f3r pracownika odbywa si\u0119 przez klikni\u0119cie pola i wskazanie odpowiedniej osoby na li\u015bcie. Po wskazaniu jednej osoby, mo\u017cna wybra\u0107 kolejne. Wyb\u00f3r grupy sprowadza si\u0119 do wybrania z listy odpowiedniej grupy;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Spos\u00f3b przydzielania zadania Workflow<\/strong> \u2013 w tym miejscu nale\u017cy wskaza\u0107 na li\u015bcie regu\u0142\u0119, kt\u00f3ra okre\u015bli spos\u00f3b przydzielania zadania w ramach <strong>Workflow<\/strong>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"829\" height=\"483\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r07.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14489\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r07.png 829w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r07-300x175.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r07-768x447.png 768w\" sizes=\"(max-width: 829px) 100vw, 829px\" \/><figcaption>Kreator pierwszego uruchomienia &#8211; G\u0142\u00f3wny ksi\u0119gowy<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"10\"><li>krok <strong>Akceptacja P\u0142atno\u015bci<\/strong> \u2013 umo\u017cliwia okre\u015blenie zasad dotycz\u0105cych przydzielania os\u00f3b odpowiedzialnych za dokonanie p\u0142atno\u015bci za faktury;<ul><li><strong>Regu\u0142a wyboru os\u00f3b na tym etapie<\/strong> \u2013 na li\u015bcie dost\u0119pne s\u0105 trzy opcje: <strong>Osoby<\/strong> <strong>akceptuj\u0105ce wybieranie r\u0119cznie z grupy<\/strong>, <strong>Wybrana grupa<\/strong> oraz <strong>Wybrani pracownicy<\/strong>. Wyb\u00f3r pierwszych z dw\u00f3ch opcji wymusza wskazanie w kolejnym polu odpowiedniej grupy. Natomiast wyb\u00f3r ustawienia <strong>Wybrani pracownicy<\/strong> pozwala na wskazanie okre\u015blonych os\u00f3b, kt\u00f3re dokonaj\u0105 akceptacji p\u0142atno\u015bci;<\/li><li><strong>Grupa<\/strong>\/<strong>Pracownicy<\/strong> \u2013 wyb\u00f3r grupy odbywa si\u0119 poprzez wskazanie odpowiedniej pozycji na li\u015bcie. Natomiast wyb\u00f3r pracownika sprowadza si\u0119 do klikni\u0119cia pola i wybrania odpowiedniej osoby z listy. Mo\u017cliwe jest wskazanie kilku os\u00f3b;<\/li><li><strong>Spos\u00f3b przydzielania zada\u0144 Workflow<\/strong> \u2013 w tym miejscu nale\u017cy wskaza\u0107 na li\u015bcie regu\u0142\u0119, kt\u00f3ra okre\u015bli spos\u00f3b przydzielania zadania w ramach <strong>Workflow<\/strong>;<\/li><li><strong>Wy\u0142\u0105cz ten etap, je\u015bli faktura jest oznaczona jako zap\u0142acona<\/strong> \u2013 umo\u017cliwia w\u0142\u0105czenie pomijania kroku dotycz\u0105cego p\u0142atno\u015bci dla faktur, kt\u00f3re na etapie wprowadzania zosta\u0142y oznaczone jako op\u0142acone. Wystarczy z listy wybra\u0107 opcj\u0119 <strong>TAK<\/strong> lub <strong>NIE<\/strong>;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>DALEJ<\/strong>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"825\" height=\"506\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r08.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14491\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r08.png 825w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r08-300x184.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r08-768x471.png 768w\" sizes=\"(max-width: 825px) 100vw, 825px\" \/><figcaption>Kreator pierwszego uruchomienia &#8211; Akceptacja p\u0142atno\u015bci<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"11\"><li>krok <strong>Integracja z programem ksi\u0119gowym<\/strong> \u2013 modu\u0142 <strong>Faktury zakupu<\/strong> mo\u017cna zintegrowa\u0107 z zewn\u0119trznym programem ksi\u0119gowym. Na li\u015bcie nale\u017cy wskaza\u0107 odpowiedni program i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZAKO\u0143CZ<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"825\" height=\"722\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r09.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14493\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r09.png 825w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r09-300x263.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r09-768x672.png 768w\" sizes=\"(max-width: 825px) 100vw, 825px\" \/><figcaption>Kreator pierwszego uruchomienia &#8211; Integracja z programem ksi\u0119gowym<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"12\"><li>wy\u015bwietlone zostanie podsumowanie konfiguracji. Efekt w postaci <strong>\u015acie\u017cki procesu<\/strong> mo\u017cna podejrze\u0107, klikaj\u0105c kolejno: <strong>Aplikacje<\/strong>, <strong>Ustawienia Aplikacji<\/strong>, <strong>FAKTURY ZAKUPU<\/strong> oraz <strong>\u015aCIE\u017bKI<\/strong> <strong>PROCESU<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"284\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r10-1024x284.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14496\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r10-1024x284.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r10-300x83.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r10-768x213.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r10-1536x426.png 1536w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r10.png 1613w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Kreator pierwszego uruchomienia &#8211; podsumowanie<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>W tym miejscu warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce kreator opisany powy\u017cej mo\u017cna uruchomi\u0107 w dowolnym momencie i za jego pomoc\u0105 skorygowa\u0107 spos\u00f3b dzia\u0142ania obiegu faktur zakupowych w ramach organizacji.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"2\">Konfiguracja indywidualnego procesu obiegu faktur<\/h2>\n\n\n\n<p>Proces obiegu faktur najwygodniej ustawi\u0107 za pomoc\u0105 <strong>Kreatora pierwszego uruchomienia<\/strong>. Dzi\u0119ki temu w kilku prostych krokach mo\u017cna przej\u015b\u0107 przez ca\u0142y proces. Je\u017celi jednak schematy proponowane przez kreator nie odpowiadaj\u0105 potrzebom organizacji, mo\u017cliwe s\u0105 dwa rozwi\u0105zania:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>u\u017cycie <strong>Kreatora pierwszego uruchomienia<\/strong> do zbudowania schematu, kt\u00f3ry jest najbli\u017cej potrzeb organizacji;<\/li><li>r\u0119czna budowa odpowiedniego schematu, kt\u00f3ry ca\u0142kowicie spe\u0142nia wymagania organizacji.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Opis r\u0119cznej konfiguracji indywidualnego procesu obiegu faktur znajduje si\u0119 w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/proces-obiegu-faktury-zakupu\/\">artykule <\/a>w sekcji <strong>Konfiguracja<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"3\">Uprawnienie do aplikacji Faktury zakupu<\/h2>\n\n\n\n<p>Do tego, by u\u017cytkownik m\u00f3g\u0142 korzysta\u0107 z modu\u0142u <strong>Faktury zakupu<\/strong>, konieczne jest przypisanie go do odpowiedniej grupy systemowej, kt\u00f3ra jest domy\u015blnie obecna w systemie i nosi nazw\u0119 <strong>Faktury \u2013 dost\u0119p do aplikacji<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby doda\u0107 u\u017cytkownika do grupy <strong>Faktury \u2013 dost\u0119p do aplikacji<\/strong>, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Aplikacje<\/strong>, a potem kolejno wybra\u0107 <strong>Ustawienia aplikacji<\/strong>, <strong>FAKTURY ZAKUPU<\/strong> i <strong>UPRAWNIENIA<\/strong>;<\/li><li>odszuka\u0107 sekcj\u0119 <strong>GRUPY UPRAWNIE\u0143<\/strong> oraz grup\u0119 <strong>FAKTURY<\/strong> <strong>\u2013 Dost\u0119p do aplikacji<\/strong> i klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 <strong>Zmie\u0144 ustawienia<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"333\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r11-1024x333.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14499\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r11-1024x333.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r11-300x98.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r11-768x250.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r11.png 1488w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Uprawnienia do modu\u0142u Faktury zakupu<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"2\"><li>w nowym oknie przej\u015b\u0107 do zak\u0142adki <strong>Pracownicy<\/strong>. W sekcji <strong>Pracownicy<\/strong> wskaza\u0107 osob\u0119, kt\u00f3ra ma zosta\u0107 dodana do grupy, a nast\u0119pnie klikn\u0105\u0107 przycisk strza\u0142ki skierowanej w praw\u0105 stron\u0119. Po jej klikni\u0119ciu pracownik zostanie przeniesiony z lewej do prawej kolumny okna;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"783\" height=\"426\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r12.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14501\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r12.png 783w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r12-300x163.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/r12-768x418.png 768w\" sizes=\"(max-width: 783px) 100vw, 783px\" \/><figcaption>Uprawnienia do modu\u0142u Faktury zakupu &#8211; ci\u0105g dalszy<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"3\"><li>klikn\u0105\u0107 <strong>ZAPISZ<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Pracownicy b\u0119d\u0105cy cz\u0142onkami grupy <strong>FAKTURY \u2013 Dost\u0119p do aplikacji<\/strong> b\u0119d\u0105 mogli korzysta\u0107 z aplikacji. Aby pozbawi\u0107 kogo\u015b praw do aplikacji, nale\u017cy zaznaczy\u0107 dan\u0105 osob\u0119 w prawej kolumnie i klikn\u0105\u0107 strza\u0142k\u0119 skierowan\u0105 w lew\u0105 stron\u0119.<\/p>\n\n\n\n<p>Niezale\u017cnie od przypisania u\u017cytkownika do grupy <strong>Faktury \u2013 dost\u0119p do aplikacji<\/strong> warto pozna\u0107 znaczenie innych grup uprawnie\u0144. Temu zagadnieniu po\u015bwi\u0119cono oddzielny <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/uprawnienia-group-fakturach-zakupu\/\">artyku\u0142<\/a>, kt\u00f3rego poznanie jest elementarne. To od tych uprawnie\u0144 zale\u017cy to, co pracownik b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 zrobi\u0107 w module <strong>Faktury zakupu<\/strong> oraz to, co w nim znajdzie.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"4\">Definiowanie s\u0142ownik\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n<p>System bezpo\u015brednio po uruchomieniu wymaga sprawdzenia, modyfikacji, uzupe\u0142nienia lub wr\u0119cz dodania nowych pozycji w s\u0142ownikach. Dzia\u0142anie to jest niezb\u0119dne do tego, by modu\u0142 spe\u0142nia\u0142 specyficzne wymagania organizacji. Niezb\u0119dnym minimum s\u0105 s\u0142owniki: <strong>Miejsce Postawania Koszt\u00f3w<\/strong> (tzw. MPK) oraz <strong>Rodzaje koszt\u00f3w<\/strong> (tzw. RK).<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Opis s\u0142ownika MPK znajduje si\u0119 w tym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/slowniki-mpk-rk-i-dodatkowe-analityki\/#2\">artykule<\/a>;<\/li><li>Opis s\u0142ownika RK znajduje si\u0119 w tym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/slowniki-mpk-rk-i-dodatkowe-analityki\/#3\">artykule<\/a>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Poza s\u0142ownikami MPK i RK modu\u0142 <strong>Faktury zakupu<\/strong> korzysta z szeregu innych s\u0142ownik\u00f3w, kt\u00f3re nale\u017cy uzupe\u0142ni\u0107 wed\u0142ug w\u0142asnych potrzeb:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>opis s\u0142ownika <strong>Projekty<\/strong> znajduje si\u0119 w tym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/slowniki-mpk-rk-i-dodatkowe-analityki\/#1\">artykule<\/a>;<\/li><li>opis s\u0142ownika <strong>Dodatkowe analityki<\/strong> znajduje si\u0119 w tym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/slowniki-mpk-rk-i-dodatkowe-analityki\/#4\">artykule<\/a>;<\/li><li>opis s\u0142ownika <strong>Opisy koszt\u00f3w faktur<\/strong> znajduje si\u0119 w tym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/slowniki-mpk-rk-i-dodatkowe-analityki\/#5\">artykule<\/a>;<\/li><li>opis s\u0142ownika <strong>Typy dokument\u00f3w ksi\u0119gowych<\/strong> znajduje si\u0119 w tym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/slowniki-mpk-rk-i-dodatkowe-analityki\/#6\">artykule<\/a>;<\/li><li>opis s\u0142ownika <strong>Rejestr VAT<\/strong> znajduje si\u0119 w tym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/slowniki-mpk-rk-i-dodatkowe-analityki\/#7\">artykule<\/a>;<\/li><li>opis s\u0142ownika <strong>Stawki VAT<\/strong> znajduje si\u0119 w tym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/slowniki-mpk-rk-i-dodatkowe-analityki\/#8\">artykule<\/a>;<\/li><li>opis s\u0142ownika <strong>Waluty<\/strong> znajduje si\u0119 w tym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/slowniki-mpk-rk-i-dodatkowe-analityki\/#9\">artykule<\/a>;<\/li><li>opis s\u0142ownika <strong>Formy p\u0142atno\u015bci<\/strong> znajduje si\u0119 w tym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/slowniki-mpk-rk-i-dodatkowe-analityki\/#10\">artykule<\/a>;<\/li><li>opis s\u0142ownika <strong>Cechy<\/strong> znajduje si\u0119 w tym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/slowniki-mpk-rk-i-dodatkowe-analityki\/#11\">artykule<\/a>;<\/li><li>opis s\u0142ownika <strong>Samochody s\u0142u\u017cbowe<\/strong> znajduje si\u0119 w tym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/slowniki-mpk-rk-i-dodatkowe-analityki\/#12\">artykule<\/a>;<\/li><li>opis s\u0142ownika <strong>Dane kont ROR pracownik\u00f3w<\/strong> znajduje si\u0119 w tym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/slowniki-mpk-rk-i-dodatkowe-analityki\/#13\">artykule<\/a>.<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kreator pierwszego uruchomienia, Konfiguracja indywidualnego procesu obiegu faktur, Uprawnienie do aplikacji Faktury zakupu, Definiowanie s\u0142ownik\u00f3w. Aplikacja Faktury zakupu po instalacji jest wst\u0119pnie przygotowana do pracy. Jednak ze wzgl\u0119du na specyfik\u0119 ka\u017cdej organizacji wskazanym jest dokonanie konfiguracji, kt\u00f3ra spowoduje, \u017ce aplikacja b\u0119dzie idealnie dopasowana do potrzeb konkretnej organizacji. Elementy, kt\u00f3re wymagaj\u0105 uwagi, to: proces obiegu faktur [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[100],"doc_tag":[],"knowledge_base":[137],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14474"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14474"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14474\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14958,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14474\/revisions\/14958"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14474"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=14474"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=14474"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=14474"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}