{"id":14436,"date":"2023-05-11T08:18:00","date_gmt":"2023-05-11T06:18:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?post_type=docs&#038;p=14436"},"modified":"2023-05-15T12:00:53","modified_gmt":"2023-05-15T10:00:53","slug":"obieg-umow-w-firmie","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/samouczki\/obieg-umow-w-firmie\/","title":{"rendered":"Obieg um\u00f3w w firmie"},"content":{"rendered":"\n<ul><li><a href=\"#1\">Konfiguracja systemu do obiegu um\u00f3w i ich archiwizacji<\/a><ul><li><a href=\"#2\">Konfiguracja wielofirmowo\u015bci do zawierania um\u00f3w<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#3\">Obieg um\u00f3w i ich archiwizacja w systemie Ready_\u2122<\/a><ul><li><a href=\"#4\">Tworzenie draftu (projektu) umowy<\/a><\/li><li><a href=\"#5\">Ocena merytoryczno-prawna umowy<\/a><\/li><li><a href=\"#6\">Negocjacje z klientem<\/a><\/li><li><a href=\"#7\">Konsultacje zapis\u00f3w umowy z prawnikiem<\/a><\/li><\/ul><ul><li><a href=\"#8\">Akceptacja umowy przez podpisuj\u0105cego<\/a><\/li><li><a href=\"#9\">Archiwizacja umowy<\/a><ul><li><a href=\"#10\">Anulowanie dalszego procesowania umowy<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#11\">Dodatkowe funkcje usprawniaj\u0105ce obieg um\u00f3w<\/a><ul><li><a href=\"#12\">Rejestr pe\u0142nomocnictw<\/a><\/li><li><a href=\"#13\">Szablony um\u00f3w<\/a><\/li><li><a href=\"#14\">Podpis elektroniczny<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Zarz\u0105dzanie umowami to jedno z kluczowych zada\u0144 w firmie, a zapewnienie sprawnego przebiegu procesu obiegu umowy ma istotne znaczenie dla stabilno\u015bci finansowej firmy. Dzi\u0119ki systemowi Ready_\u2122 z aplikacj\u0105 Umowy mo\u017cesz usprawni\u0107 proces obiegu um\u00f3w upraszczaj\u0105c przep\u0142yw pracy i zwi\u0119kszaj\u0105c wydajno\u015b\u0107, od ich utworzenia, przez pozyskiwanie akceptacji, po archiwizacj\u0119 umowy w centralnej bazie.<\/p>\n\n\n\n<p>W tym samouczku poka\u017cemy, jak tworzy\u0107 umowy w scentralizowanym systemie, rozpowszechnia\u0107 je i archiwizowa\u0107, zapewniaj\u0105c przy tym wi\u0119ksz\u0105 kontrol\u0119 i widoczno\u015b\u0107 cyklu \u017cycia umowy.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"1\">Konfiguracja systemu do obiegu um\u00f3w i ich archiwizacji<\/h2>\n\n\n\n<p>Zak\u0142adaj\u0105c konto w systemie Ready_\u2122,&nbsp;<a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/pierwsze-kroki-kb\/kreator-szybkiego-uruchomienia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kreator szybkiego uruchomienia<\/a>&nbsp;pom\u00f3g\u0142 w konfiguracji struktury organizacyjnej firmy. W strukturze zdefiniowa\u0142e\u015b\/a\u015b kom\u00f3rki organizacyjne oraz stanowiska pracownicze. Do ka\u017cdej z kom\u00f3rek organizacyjnych przypisa\u0142e\u015b\/a\u015b teczki, kt\u00f3re w \u015bwiecie rzeczywistym odpowiadaj\u0105 firmowym segregatorom. W wyznaczonych przez ciebie, w czasie konfiguracji teczkach b\u0119d\u0105 zapisywane umowy.<\/p>\n\n\n\n<p>W kolejnym kroku Kreator pom\u00f3g\u0142 ci skonfigurowa\u0107 aplikacj\u0119 Umowy. Je\u015bli nie zakupi\u0142e\u015b tej aplikacji, mo\u017cesz to zrobi\u0107 w dowolnym momencie, korzystaj\u0105c z AppStore. Zamawianie aplikacji opisali\u015bmy w osobnym&nbsp;<a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/zakladka-zamowienie\/#h-zamawianie-aplikacji\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">artykule<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Przed pierwszym uruchomieniem aplikacji Umowy sprawd\u017a w Ustawieniach aplikacji \u2013&nbsp;<strong>Teczki\/Kategoria<\/strong>, czy wskazane przy konfiguracji teczki zapisu um\u00f3w s\u0105 poprawne. R\u00f3wnie\u017c sprawd\u017a grupy uprawnione do rejestru um\u00f3w. Wi\u0119cej o nadawaniu uprawnie\u0144 pracownikom, tworzeniu grup z uprawnieniami znajdziesz w artykule&nbsp;<a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/uprawnienia-umowy\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Uprawnienia<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>W systemie mo\u017cesz zdefiniowa\u0107 bardziej szczeg\u00f3\u0142owe foldery zapisu um\u00f3w. W tym celu na wybranej teczce&nbsp;<strong>Dodaj kategori\u0119<\/strong>. Nowo utworzona kategoria pojawi si\u0119 pod wskazan\u0105 teczk\u0105.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby obieg um\u00f3w dzia\u0142a\u0142 poprawnie i zgodnie z procedur\u0105 przyj\u0119t\u0105 w twojej firmie przejd\u017a do zak\u0142adki&nbsp;<strong>Ustawienia<\/strong>&nbsp;um\u00f3w w Ustawieniach Aplikacji i w sekcji&nbsp;<strong>Procedura przegl\u0105du umowy<\/strong>&nbsp;wska\u017c jedn\u0105 z dw\u00f3ch procedur. System domy\u015blnie ma wybran\u0105 \u015bcie\u017ck\u0119&nbsp;<strong>Procedura 1<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"2\"><strong>Konfiguracja wielofirmowo\u015bci do zawierania um\u00f3w<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Aby m\u00f3c tworzy\u0107 projekty um\u00f3w dla ka\u017cdej sp\u00f3\u0142ki osobno, a w nast\u0119pstwie te\u017c i rejestrowa\u0107 te umowy dla danej firmy, musisz w strukturze organizacyjnej utworzy\u0107 dla ka\u017cdej organizacji osobn\u0105 struktur\u0119. Dzi\u0119ki temu rozwi\u0105zaniu ka\u017cda z um\u00f3w b\u0119dzie przypisywana do w\u0142a\u015bciwego rejestru.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby dodawa\u0107 now\u0105 firm\u0119 do struktury w Ustawieniach Aplikacji \u2013&nbsp;<strong>Systemowe<\/strong>&nbsp;musisz uruchomi\u0107 konfiguracj\u0119 struktury. Nast\u0119pnie kliknij&nbsp;<strong>Nowy<\/strong>&nbsp;(zielony plus) i wpisz dane jednostki, a tak\u017ce zaznacz typ:&nbsp;<strong>Organizacja<\/strong>. Wska\u017c te\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 tworzenia teczek.<\/p>\n\n\n\n<p>W nowo powsta\u0142ej jednostce musisz za\u0142o\u017cy\u0107 poszczeg\u00f3lne dzia\u0142y i przypisa\u0107 stanowiska pracownikom. A tak\u017ce przypisa\u0107 teczki poszczeg\u00f3lnym dzia\u0142om i wskaza\u0107 miejsca, gdzie zapisywane b\u0119d\u0105 umowy. Kliknij Przydziel, w Kategorii spraw i zaznaczaj\u0105c w\u0142a\u015bciw\u0105 kom\u00f3rk\u0119 przenie\u015b teczki do dzia\u0142\u00f3w, w tym teczk\u0119 UMOWY.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"3\">Obieg um\u00f3w i ich archiwizacja w systemie Ready_\u2122<\/h2>\n\n\n\n<p>Proces <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/umowy\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">elektronicznego obiegu umowy<\/a> w firmie sk\u0142ada si\u0119 z nast\u0119puj\u0105cych etap\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Ikony-do-schemato\u0301w-i-diagramo\u0301w-Ready_-1024x576.png\" alt=\"obieg i archiwizacja um\u00f3w w firmie\" class=\"wp-image-14437\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Ikony-do-schemato\u0301w-i-diagramo\u0301w-Ready_-1024x576.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Ikony-do-schemato\u0301w-i-diagramo\u0301w-Ready_-300x169.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Ikony-do-schemato\u0301w-i-diagramo\u0301w-Ready_-768x432.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Ikony-do-schemato\u0301w-i-diagramo\u0301w-Ready_.png 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Zobaczmy, jak ten proces przebiega w systemie Ready_\u2122.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"4\"><strong>Tworzenie draftu (projektu) umowy<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Aby rozpocz\u0105\u0107 procedowanie umowy, musisz uruchomi\u0107 aplikacj\u0119 Umowy i przej\u015b\u0107 do zak\u0142adki Projekty um\u00f3w. Gdy klikniesz&nbsp;<strong>Dodaj projekt umowy<\/strong>, zobaczysz okno rejestracyjne nowego draftu. Wype\u0142nij w nim podstawowe dane m.in.: czego b\u0119dzie dotyczy\u0142a twoja umowa, z kim j\u0105 zawierasz oraz wska\u017c teczk\u0119, w kt\u00f3rej zapiszesz umow\u0119. Po wst\u0119pnym wpisaniu danych pojawi si\u0119 okno&nbsp;<strong>Dokument umowy<\/strong>. W zak\u0142adce&nbsp;<strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong>&nbsp;dodaj z dysku draft umowy.<\/p>\n\n\n\n<p>Tak zapisany projekt dokumentu mo\u017cesz przekaza\u0107 do oceny merytoryczno-prawnej. Dzi\u0119ki temu rozwi\u0105zaniu nie musisz przesy\u0142a\u0107 dokumentu drog\u0105 emailow\u0105, a przez to unikniesz wielu niedogodno\u015bci np. zawieruszenia si\u0119 twojego dokumentu na skrzynce email odbiorcy lub te\u017c pytania odbiorc\u0119, czy email doszed\u0142 i tym samym przypominania si\u0119 o odpowied\u017a.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"5\"><strong>Ocena merytoryczno-prawna umowy<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Dokument zosta\u0142 przekazany do oceny merytoryczno-prawnej. Wskazany u\u017cytkownik zobaczy powiadomienie o dokumencie w strumieniu Powiadomie\u0144, umowa pojawi si\u0119 te\u017c na li\u015bcie dokument\u00f3w Workflow.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli prawnik oceniaj\u0105cy umow\u0119 b\u0119dzie mia\u0142 do niej uwagi, powinien zaznaczy\u0107 w panelu procedury&nbsp;<strong>Mam uwagi<\/strong>, oraz wgra\u0107 do za\u0142\u0105cznik\u00f3w wersj\u0119 z uwagami. Dzi\u0119ki temu w zak\u0142adce Za\u0142\u0105czniki, przy dokumencie umowy, zobaczysz czerwony kwadracik m\u00f3wi\u0105cy o uwagach do przejrzenia. Jest to jasny sygna\u0142 dla ciebie, \u017ce umowa zawiera wa\u017cne informacje i uwagi. A osoba przekazuj\u0105ca dokument nie musi pisa\u0107 emaila z wyja\u015bnieniami.<\/p>\n\n\n\n<p>Plik z uwagami mo\u017cesz pobra\u0107 na dysk i nanie\u015b\u0107 zmiany. Wgrywaj\u0105c wersj\u0119 z poprawkami, nie musisz zmienia\u0107 nazwy pliku, poniewa\u017c system zapisze ten dokument, jako kolejn\u0105 wersj\u0119. Ka\u017cd\u0105 zapisan\u0105 wersj\u0119 znajdziesz we w\u0142a\u015bciwo\u015bciach umowy w zak\u0142adce Wersje. Je\u015bli przy konfiguracji systemu zainstalowa\u0142e\u015b\/a\u015b&nbsp;<strong>eDokumenty Active Folder&nbsp;<\/strong>z dost\u0119pnych komponent\u00f3w, mo\u017cesz dokument edytowa\u0107 bezpo\u015brednio w systemie i w nim go zapisa\u0107.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-background\" style=\"background-color:#fef7f7;border-style:dashed;font-size:10px\"><blockquote><p>Aby u\u0142atwi\u0107 monitowanie wprowadzanych zmian, mo\u017cesz por\u00f3wnywa\u0107 wersje um\u00f3w. W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy na dokumencie i wybierz <strong>Por\u00f3wnaj pliki<\/strong>.<br><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p>Umow\u0119 z naniesionymi zmianami mo\u017cesz ponownie przekaza\u0107 do oceny prawnej. Je\u015bli otrzymasz akceptacj\u0119 \u2013 mo\u017cesz wys\u0142a\u0107 umow\u0119 do Klienta.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"6\"><strong>Negocjacje z klientem<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Aby wys\u0142a\u0107 umow\u0119 do klienta, wejd\u017a do zak\u0142adki Za\u0142\u0105czniki, a nast\u0119pnie&nbsp;<strong>zaznacz umow\u0119<\/strong>, kt\u00f3r\u0105 chcesz przes\u0142a\u0107. Po prawej stronie znajduje si\u0119 menu umowy. Kliknij Wy\u015blij poczt\u0105 i w oknie emaila wpisz adres klienta. Po wys\u0142aniu i potwierdzeniu wykonania operacji na li\u015bcie projekt\u00f3w um\u00f3w, przy tej umowie, b\u0119dzie status \u201eU klienta\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Kiedy klient ode\u015ble do ciebie umow\u0119 ze swoimi poprawkami, wgraj j\u0105 do za\u0142\u0105cznik\u00f3w Dokumentu umowy, a nast\u0119pnie prze\u015blij do<strong>&nbsp;Akceptacji prawnej<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"7\"><strong>Konsultacje zapis\u00f3w umowy z prawnikiem<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Powtarzalno\u015b\u0107 procesu negocjacyjnego jest uzale\u017cniona od indywidualnego przebiegu negocjacji warunk\u00f3w umowy. Przy ka\u017cdorazowym powtarzaniu tego procesu zostaje on zapisany w zak\u0142adce Szczeg\u00f3\u0142y \u2013 Wykonane etapy. R\u00f3wnie\u017c u\u017cytkownicy bior\u0105cy udzia\u0142 w tym etapie b\u0119d\u0105 otrzymywali powiadomienia o dokumencie do opiniowania.<\/p>\n\n\n\n<p>W sekcji&nbsp;<strong>Komentarze<\/strong>&nbsp;mo\u017cesz te\u017c prowadzi\u0107 bie\u017c\u0105c\u0105 rozmow\u0119 dotycz\u0105c\u0105 zapis\u00f3w z poszczeg\u00f3lnymi osobami. Takie rozwi\u0105zanie pozwala oszcz\u0119dzi\u0107 czas, kt\u00f3ry zapewne ucieka\u0142 ci na wyszukiwaniu informacji zapisanych w przesy\u0142anych wielokrotnie mailach, a tak\u017ce posiadasz wszystkie istotne informacje w jednym miejscu.<\/p>\n\n\n\n<p>Zmiany w umowie zosta\u0142y zaakceptowane pod wzgl\u0119dem prawnym, jak i formalnym. Aby podpisa\u0107 umow\u0119, potrzebujemy tylko zgody decydenta.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"8\"><strong>Akceptacja umowy przez podpisuj\u0105cego<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Gdy warunki umowy s\u0105 ju\u017c ustalone z klientem oraz przesz\u0142y pozytywn\u0105 ocen\u0119 merytoryczno-formaln\u0105, mo\u017cesz przekaza\u0107 tak\u0105 umow\u0119 do&nbsp;<strong>Akceptacji decydenta\/podpisuj\u0105cego<\/strong>. Decydent otrzyma powiadomienie o dokumencie do zaopiniowania. Je\u015bli nie zg\u0142osi \u017cadnych uwag, informacja o akceptacji dokumentu pojawi si\u0119 te\u017c w zak\u0142adce Komentarze: \u201eAkceptuj\u0119 bez uwag\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Po zebraniu wszystkich akceptacji przygotuj umow\u0119 do wydruku. Do wyboru masz trzy mo\u017cliwo\u015bci:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>przeka\u017c innej osobie do wydruku,<\/li><li>wydruk i przekazanie do podpisu,<\/li><li>wys\u0142anie umowy do klienta.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>W przypadku przes\u0142ania umowy do klienta system poprosi o do\u0142\u0105czenie skanu umowy jednostronnie podpisanej umowy. Gdy dodasz za\u0142\u0105cznik, system poinformuje ci\u0119 o tym, aby do\u0142\u0105czy\u0107 te\u017c umow\u0119 podpisan\u0105 dwustronnie.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"9\"><strong>Archiwizacja umowy<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Gdy do\u0142\u0105czysz do Dokumentu umowy skan podpisany obustronnie, system po potwierdzeniu automatycznie zarejestruje umow\u0119 w Bazie um\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Mo\u017cesz te\u017c r\u0119cznie zarejestrowa\u0107 umow\u0119 w bazie. W tym celu w panelu workflow umowy kliknij&nbsp;<strong>Zarejestruj umow\u0119 w bazie<\/strong>, a nast\u0119pnie do\u0142\u0105cz podpisan\u0105 umow\u0119 do za\u0142\u0105cznik\u00f3w. Kiedy umowa jest zarejestrowana w Bazie um\u00f3w, mo\u017cesz wype\u0142ni\u0107 wszystkie dane. Wi\u0119cej o pracy z archiwum um\u00f3w piszemy w samouczku&nbsp;<a href=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/samouczki\/elektroniczne-archiwum-umow\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Elektroniczne archiwum um\u00f3w<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"10\"><strong>Anulowanie dalszego procesowania umowy<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>W przypadku odrzucenia ustalanych warunk\u00f3w, przez jedn\u0105 ze stron kliknij&nbsp;<strong>Anulowanie przegl\u0105du<\/strong>. Taka umowa zostanie oznaczona na li\u015bcie jako Anulowana. W sekcji&nbsp;<strong>Komentarze<\/strong>&nbsp;mo\u017cesz zostawi\u0107 adnotacj\u0119 dotycz\u0105c\u0105 anulowania umowy. W przysz\u0142o\u015bci u\u0142atwi to tworzenie raport\u00f3w zwi\u0105zanych z umowami i sprawdzeniem jaki procent zawieranych um\u00f3w np. handlowych, jest odrzucanych na etapie negocjacji.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"11\">Dodatkowe funkcje usprawniaj\u0105ce obieg um\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n<p>W systemie Ready_\u2122 znajdziesz jeszcze kilka funkcji, kt\u00f3re zwi\u0119ksz\u0105 efektywno\u015b\u0107 <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/umowy\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">elektronicznego obiegu um\u00f3w<\/a> w firmie.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"12\"><strong>Rejestr pe\u0142nomocnictw<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>W aplikacji Umowy mo\u017cesz r\u00f3wnie\u017c rejestrowa\u0107 pe\u0142nomocnictwa pracownik\u00f3w np. do akceptacji dokumentacji finansowej w okre\u015blonej kwocie, podpisywania w twoim imieniu um\u00f3w etc. Aby doda\u0107 nowe pe\u0142nomocnictwo, w zak\u0142adce Pe\u0142nomocnictwa kliknij&nbsp;<strong>Dodaj pe\u0142nomocnictwo<\/strong>. Nast\u0119pnie uzupe\u0142nij dane i wgraj w\u0142a\u015bciwy dokument. Gdy zaznaczysz dokument, jako obowi\u0105zuj\u0105cy mo\u017cesz powi\u0105za\u0107 go z umowami i innymi dokumentami, kt\u00f3rych to pe\u0142nomocnictwo dotyczy.<\/p>\n\n\n\n<p>Dokumenty z tej zak\u0142adki nie maj\u0105 wp\u0142ywu na uprawnienia u\u017cytkownika w systemie. Wi\u0119cej o tym rejestrze znajdziesz w artykule&nbsp;<a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/pelnomocnictwa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Pe\u0142nomocnictwa<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"13\"><strong>Szablony um\u00f3w<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Projekt umowy mo\u017cesz opracowa\u0107 przy pomocy zewn\u0119trznego edytora tekstu, jak i edytora szablon\u00f3w w systemie Ready_\u2122. Korzystanie z szablon\u00f3w um\u00f3w jest przydatne, gdy podpisujesz tzw. umowy powtarzalne np. umowa abonamentowa, o dzie\u0142o, najmu powierzchni, etc. W czym pomaga takie rozwi\u0105zanie? Przede wszystkim oszcz\u0119dza tw\u00f3j czas, poniewa\u017c raz zapisana umowa powtarzalna jest zawsze dost\u0119pna. I zamiast wgrywa\u0107 j\u0105 z dysku mo\u017cesz zrobi\u0107 to z systemu, gdzie zawsze jest dost\u0119pna w jednym miejscu.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby doda\u0107 szablon umowy do systemu, kliknij&nbsp;<strong>Centrum<\/strong>&nbsp;(trzy pionowe kropki), nast\u0119pnie&nbsp;<strong>Narz\u0119dzia<\/strong>&nbsp;i w panelu sterowania wybierz&nbsp;<strong>Szablony dokument\u00f3w<\/strong>. Aby wczyta\u0107 nowy szablon, kliknij Nowy szablon z pliku i w nowym oknie uzupe\u0142nij potrzebne dane oraz wgraj plik.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli chcesz wygenerowa\u0107 umow\u0119 z szablonu, musisz w oknie Dokumentu umowy z menu g\u00f3rnego wybra\u0107 ikon\u0119 drukarki i na li\u015bcie rozwijalnej wskaza\u0107&nbsp;<strong>Generuj plik z szablonu (PDF, RTF)<\/strong>. W oknie generatora wska\u017c rozszerzenie i szablon dokumentu. Wygenerowany dokument zostanie zapisany w Za\u0142\u0105cznikach. Wi\u0119cej o generowaniu dokument\u00f3w z szablonu mo\u017cesz przeczyta\u0107 w artykule:&nbsp;<a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/tworzenie-dokumentow-z-szablonow\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tworzenie dokument\u00f3w z szablonu<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli chcesz, aby system uzupe\u0142nia\u0142 automatycznie wskazane pozycje na umowie np. dat\u0119 podpisu, dane stron podpisuj\u0105cych umow\u0119, to musisz w szablonie dokumentu wskaza\u0107 znaczniki do uzupe\u0142nienia. Ten proces opisali\u015bmy w artykule&nbsp;<a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/zarzadzanie-szablonami\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zarz\u0105dzanie szablonami<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"14\"><strong>Podpis elektroniczny<\/strong><strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>System Ready_\u2122 umo\u017cliwia r\u00f3wnie\u017c podpisanie dokument\u00f3w, w tym um\u00f3w, podpisem elektronicznym. Dzi\u0119ki temu nie b\u0119dziesz ju\u017c musia\u0142\/musia\u0142a drukowa\u0107 ka\u017cdorazowo zlecenia czy umowy, by je podpisa\u0107 i podbi\u0107 piecz\u0105tk\u0105 firmy. <\/p>\n\n\n\n<p>Aby podpisa\u0107 dokument elektronicznie, musisz najpierw zainstalowa\u0107 w swojej przegl\u0105darce rozszerzenie&nbsp;<strong>Szafir SDK Web<\/strong>.&nbsp;Mo\u017cesz je pobra\u0107 pod tymi linkami:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>dla przegl\u0105darki Google Chrome:&nbsp;<a href=\"https:\/\/chrome.google.com\/webstore\/detail\/podpis-elektroniczny-szaf\/gjalhnomhafafofonpdihihjnbafkipc\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/chrome.google.com\/webstore\/detail\/podpis-elektroniczny-szaf\/gjalhnomhafafofonpdihihjnbafkipc\/<\/a><\/li><li>dla przegl\u0105darki Opera:&nbsp;<a href=\"https:\/\/addons.opera.com\/pl\/extensions\/details\/podpis-elektroniczny-szafir-sdk\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/addons.opera.com\/pl\/extensions\/details\/podpis-elektroniczny-szafir-sdk\/<\/a><\/li><li>dla przegl\u0105darki Firefox:&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.elektronicznypodpis.pl\/download\/webmodule\/firefox\/szafir_sdk_web-0.0.10-anfx.xpi\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.elektronicznypodpis.pl\/download\/webmodule\/firefox\/szafir_sdk_web-0.0.10-anfx.xpi<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>A tak\u017ce posiada\u0107 urz\u0105dzenie s\u0142u\u017c\u0105ce do podpisu elektronicznego.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby podpisa\u0107 umow\u0119 podpisem elektronicznym w oknie Dokumentu umowy, w zak\u0142adce Za\u0142\u0105czniki kliknij lupk\u0119 po lewej stronie wgranego za\u0142\u0105cznika dokumentu.&nbsp; W menu g\u00f3rnym wybierz&nbsp;<strong>Podpisz<\/strong>. Pojawi si\u0119 okno podpisu umowy. Post\u0119puj zgodnie z instrukcj\u0105 zamieszczania podpisu kwalifikowanego.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mo\u017cesz te\u017c podpisa\u0107 umow\u0119 certyfikatem piecz\u0119ci. W tym celu zaznacz podpisywan\u0105 umow\u0119 na li\u015bcie za\u0142\u0105cznik\u00f3w, po prawej stronie wybierz&nbsp;<strong>Wi\u0119cej<\/strong>&nbsp;i&nbsp;<strong>Utw\u00f3rz podpis certyfikatem piecz\u0119ci<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Konfiguracja systemu do obiegu um\u00f3w i ich archiwizacji Konfiguracja wielofirmowo\u015bci do zawierania um\u00f3w Obieg um\u00f3w i ich archiwizacja w systemie Ready_\u2122 Tworzenie draftu (projektu) umowy Ocena merytoryczno-prawna umowy Negocjacje z klientem Konsultacje zapis\u00f3w umowy z prawnikiem Akceptacja umowy przez podpisuj\u0105cego Archiwizacja umowy Anulowanie dalszego procesowania umowy Dodatkowe funkcje usprawniaj\u0105ce obieg um\u00f3w Rejestr pe\u0142nomocnictw Szablony um\u00f3w [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[213],"doc_tag":[],"knowledge_base":[212],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14436"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14436"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14436\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14459,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14436\/revisions\/14459"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14436"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=14436"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=14436"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=14436"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}