{"id":14367,"date":"2023-04-07T16:29:47","date_gmt":"2023-04-07T14:29:47","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?post_type=docs&#038;p=14367"},"modified":"2023-05-09T08:05:43","modified_gmt":"2023-05-09T06:05:43","slug":"pierwsze-kroki-umowy","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/pierwsze-kroki-umowy\/","title":{"rendered":"Pierwsze kroki"},"content":{"rendered":"\n<p>Aplikacja <strong>Umowy <\/strong>po instalacji jest wst\u0119pnie przygotowana do pracy, jednak ze wzgl\u0119du na specyfik\u0119 ka\u017cdej organizacji wskazane jest dokonanie konfiguracji, kt\u00f3ra spowoduje, \u017ce aplikacja b\u0119dzie idealnie dopasowana do potrzeb konkretnej organizacji.<br>Elementy, kt\u00f3re wymagaj\u0105 uwagi to:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Teczki, kategorie i rodzaje um\u00f3w<\/strong> \u2013 domy\u015blnie w systemie za\u0142o\u017cone s\u0105 podstawowe teczki, kategorie i rodzaje um\u00f3w. Jednak element ten wymaga dopasowania do specyfiki pracy organizacji. Dlatego, zanim zaczniemy pracowa\u0107 z modu\u0142em <strong>Umowy, <\/strong>nale\u017cy przejrze\u0107 i uzupe\u0142ni\u0107 teczki, kategorie oraz rodzaje um\u00f3w. Ca\u0142y proces opisano w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/ustawienia-modulu-umowy\/#1\">artykule<\/a>,<\/li><li><strong>Szablon numeracji um\u00f3w<\/strong> \u2013 domy\u015blny szablon numeracji um\u00f3w wymaga dopasowania do wymaga\u0144 panuj\u0105cych w organizacji. Modyfikacja domy\u015blnego sposobu numeracji zosta\u0142a opisana w <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/ustawienia-modulu-umowy\/#7\">tym miejscu<\/a>,<\/li><li><strong>Dodatkowe pola umowy (tzw. cechy) <\/strong>\u2013 dzi\u0119ki w\u0142asnym cechom mo\u017cna dopasowa\u0107 proces rejestracji um\u00f3w do potrzeb i uwzgl\u0119dni\u0107 w nim elementy specyficzne dla organizacji. Opis tworzenia w\u0142asnych cech um\u00f3w opisano w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/dodatkowe-narzedzia\/#5\">artykule<\/a>,<\/li><li><strong>Hurtowy import um\u00f3w z pliku XLS<\/strong> \u2013 rozwi\u0105zanie to pozwala na szybkie i sprawne zaimportowanie archiwum um\u00f3w. Warto to zrobi\u0107 ju\u017c na wst\u0119pie pracy z modu\u0142em <strong>Umowy<\/strong>. Dzi\u0119ki temu w jednym miejscu znajdzie si\u0119 ca\u0142e archiwum um\u00f3w i \u0142atwiej b\u0119dzie nad nim zapanowa\u0107. Opis wykorzystania kreatora importu um\u00f3w znajduje si\u0119 w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/dodatkowe-narzedzia\/#4\">artykule<\/a>,<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Po sprawdzeniu i uzupe\u0142nieniu ustawie\u0144 modu\u0142u <strong>Umowy <\/strong>nale\u017cy przyjrze\u0107 si\u0119 kwestii uprawnie\u0144. Rozbudowany system kontroli dost\u0119pu pozwala zadba\u0107 o to, aby odpowiednie osoby mia\u0142y dost\u0119p do okre\u015blonych um\u00f3w i unikn\u0105\u0107 sytuacji, w kt\u00f3rej newralgiczne dokumenty wyciekaj\u0105 z organizacji. Proces nadawania i kontroli uprawnie\u0144 opisano w dedykowanym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/uprawnienia-umowy\/\">artykule<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Uporanie si\u0119 z kwestiami opisanymi powy\u017cej pozwala na rozpocz\u0119cie normalnej pracy z umowami. Najwa\u017cniejsze zagadnienia to:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/zarzadzanie-umowami\/#1\">Archiwizowanie podpisanych um\u00f3w<\/a>,<\/li><li><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/zarzadzanie-umowami\/#2\">Tworzenie projekt\u00f3w um\u00f3w<\/a>,<\/li><li><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/zarzadzanie-umowami\/#3\">Rejestracja aneks\u00f3w do um\u00f3w<\/a>,<\/li><li><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/zarzadzanie-umowami-finansowymi-i-zabezpieczeniami\/\">Umowy finansowe \u2013 rejestracja i zak\u0142adanie zabezpiecze\u0144<\/a>,<\/li><li><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/zarzadzanie-umowami-finansowymi-i-zabezpieczeniami\/#3\">Ustawianie powi\u0105za\u0144 faktury z umow\u0105<\/a>,<\/li><li><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/zarzadzanie-umowami-finansowymi-i-zabezpieczeniami\/#4\">Tworzenie p\u0142atno\u015bci do faktur powi\u0105zanych z umow\u0105<\/a>,<\/li><li><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/zarzadzanie-umowami-finansowymi-i-zabezpieczeniami\/#5\">Koszty Og\u00f3lne Budowy (KOB)<\/a>,<\/li><li><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/pelnomocnictwa\/\">Zarz\u0105dzanie pe\u0142nomocnictwami<\/a>.<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aplikacja Umowy po instalacji jest wst\u0119pnie przygotowana do pracy, jednak ze wzgl\u0119du na specyfik\u0119 ka\u017cdej organizacji wskazane jest dokonanie konfiguracji, kt\u00f3ra spowoduje, \u017ce aplikacja b\u0119dzie idealnie dopasowana do potrzeb konkretnej organizacji.Elementy, kt\u00f3re wymagaj\u0105 uwagi to: Teczki, kategorie i rodzaje um\u00f3w \u2013 domy\u015blnie w systemie za\u0142o\u017cone s\u0105 podstawowe teczki, kategorie i rodzaje um\u00f3w. Jednak element ten [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[102],"doc_tag":[],"knowledge_base":[170],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14367"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14367"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14367\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14372,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14367\/revisions\/14372"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14367"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=14367"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=14367"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=14367"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}