{"id":14309,"date":"2023-04-04T11:08:01","date_gmt":"2023-04-04T09:08:01","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?post_type=docs&p=14309"},"modified":"2023-04-20T11:42:39","modified_gmt":"2023-04-20T09:42:39","slug":"zarzadzanie-szablonami","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/system\/zarzadzanie-szablonami\/","title":{"rendered":"Zarz\u0105dzanie szablonami"},"content":{"rendered":"\n

Wiele dokument\u00f3w wytwarzanych przez organizacj\u0119 jest do siebie podobnych i r\u00f3\u017cni si\u0119 jedynie pojedynczymi danymi. Na przyk\u0142ad wz\u00f3r umowy o dzie\u0142o mo\u017ce by\u0107 taki sam dla ka\u017cdej z os\u00f3b, a jedyne zmiany dotykaj\u0105 danych osobowych oraz stawki godzinowej. W takim wypadku wskazane jest wykorzystywanie szablon\u00f3w, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 znacznie przy\u015bpieszy\u0107 wytwarzanie stosownych dokument\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

System Ready_TM<\/sup> wspiera prac\u0119 z szablonami. Mechanizm ten zosta\u0142 szerzej opisany w sekcji Tworzenie dokument\u00f3w z szablon\u00f3w<\/a>. Przygotowanie w\u0142asnego szablonu wyja\u015bniono poni\u017cej.<\/p>\n\n\n\n

Szablon dokumentu to nic innego jak plik w formacie .docx, kt\u00f3ry mo\u017cna opracowa\u0107 przy pomocy edytora tekstu (na przyk\u0142ad MS Word, OpenOffice Writer, a nawet MS WordPad). Dokument powinien zawiera\u0107 tre\u015b\u0107, kt\u00f3ra ma wyst\u0119powa\u0107 w pismach tworzonych na bazie szablonu. Natomiast w miejscu, gdzie maj\u0105 pojawia\u0107 si\u0119 dane z formularzy, nale\u017cy zastosowa\u0107 specjalne znaczniki.<\/p>\n\n\n\n

Przyk\u0142ad dokumentu maj\u0105cego by\u0107 szablonem mo\u017ce wygl\u0105da\u0107 jak poni\u017cej. Znaczniki oznaczono kolorem \u017c\u00f3\u0142tym. To w\u0142a\u015bnie w ich miejsca wstawione zostan\u0105 prawid\u0142owe dane.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Przyk\u0142ad szablonu<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Ka\u017cdy znacznik to z g\u00f3ry zdefiniowany ci\u0105g znak\u00f3w, kt\u00f3ry jest zapisany pomi\u0119dzy znakami ##<\/strong>. Aby podejrze\u0107 list\u0119 dost\u0119pnych znacznik\u00f3w, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n

  1. klikn\u0105\u0107 ikon\u0119 aplikacji na pasku zada\u0144 i wybra\u0107 opcj\u0119 Ustawienia Aplikacji<\/strong>;<\/li>
  2. w nowym oknie w sekcji Korespondencja <\/strong>nale\u017cy odszuka\u0107 i klikn\u0105\u0107 przycisk Otw\u00f3rz <\/strong>przy opcji Szablony dokument\u00f3w<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n\n
    \"\"
    Zarz\u0105dzanie szablonem – krok pierwszy<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
    1. w nast\u0119pnym oknie w zak\u0142adce Znaczniki szablon\u00f3w<\/strong> dost\u0119pne s\u0105 zdefiniowane znaczniki, kt\u00f3re mo\u017cna wykorzysta\u0107 do tworzenia w\u0142asnego szablonu dokumentu. Wystarczy odszuka\u0107 odpowiedni znacznik na li\u015bcie, umie\u015bci\u0107 nad nim kursor myszy i klikn\u0105\u0107 ikon\u0119, kt\u00f3ra pojawi si\u0119 obok jego nazwy. Znacznik zostanie skopiowany do schowka i mo\u017ce mie\u0107 na przyk\u0142ad tak\u0105 posta\u0107: #DATA.DZISIAJ#<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n
      \n
      \"Zarz\u0105dzanie
      Zarz\u0105dzanie szablonem – krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n
      1. skopiowany znacznik nale\u017cy wklei\u0107 do dokumentu szablonu, kt\u00f3ry jest tworzony przy pomocy edytora tekstu. Bardzo wa\u017cne jest to, aby skopiowane fragmenty wklei\u0107 jako czysty tekst bez dodatkowego formatowania;<\/li>
      2. po uzupe\u0142nieniu znacznik\u00f3w szablon nale\u017cy zapisa\u0107 w formacie DOCX<\/strong>. Warto zadba\u0107 o to, by nazwa pliku by\u0142a czytelna i pozwala\u0142a na szybk\u0105 identyfikacj\u0119 zawarto\u015bci;<\/li>
      3. gotowy plik szablonu musi zosta\u0107 dodany do okna zarz\u0105dzania szablonami. W tym celu nale\u017cy przej\u015b\u0107 do zak\u0142adki Szablony dokument\u00f3w<\/strong> i klikn\u0105\u0107 zielony przycisk z symbolem plusa (Nowy szablon z pliku<\/strong>). Na ekranie pojawi si\u0119 nowe okno, w kt\u00f3rym niezb\u0119dne jest podane nazwy szablonu (pole Nazwa szablonu<\/strong>) oraz wskazanie pliku DOCX <\/strong>z uprzednio przygotowanym szablonem (pole Wybierz plik<\/strong>). Aby doda\u0107 plik, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 trzy kropki w polu Wybierz plik i wskaza\u0107 plik na dysku komputera. Po wprowadzeniu wszystkich danych nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk ZAPISZ<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n
        \n
        \"Zarz\u0105dzanie
        Zarz\u0105dzanie szablonem – krok trzeci<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n
        1. nowy szablon zostanie przes\u0142any do systemu i pojawi si\u0119 na li\u015bcie w oknie Szablony dokument\u00f3w<\/strong>. Od tej chwili szablon mo\u017ce by\u0107 wykorzystywany do tworzenia nowych dokument\u00f3w.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

          W tym miejscu warto wskaza\u0107, \u017ce lista dost\u0119pnych znacznik\u00f3w jest stosunkowo kr\u00f3tka i og\u00f3lna. Ready_TM<\/sup> pozwala na dodawanie w\u0142asnych znacznik\u00f3w i przy ich pomocy wykorzystywanie dowolnych danych zapisanych w systemie. Dok\u0142adny opis tworzenia w\u0142asnych znacznik\u00f3w dost\u0119pny jest w tym miejscu.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Wiele dokument\u00f3w wytwarzanych przez organizacj\u0119 jest do siebie podobnych i r\u00f3\u017cni si\u0119 jedynie pojedynczymi danymi. Na przyk\u0142ad wz\u00f3r umowy o dzie\u0142o mo\u017ce by\u0107 taki sam dla ka\u017cdej z os\u00f3b, a jedyne zmiany dotykaj\u0105 danych osobowych oraz stawki godzinowej. W takim wypadku wskazane jest wykorzystywanie szablon\u00f3w, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 znacznie przy\u015bpieszy\u0107 wytwarzanie stosownych dokument\u00f3w. System Ready_TM wspiera […]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[219],"doc_tag":[],"knowledge_base":[134],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14309"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14309"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14309\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14310,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14309\/revisions\/14310"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14309"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=14309"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=14309"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=14309"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}