{"id":14165,"date":"2023-03-29T14:07:49","date_gmt":"2023-03-29T12:07:49","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?post_type=docs&#038;p=14165"},"modified":"2023-04-20T11:29:35","modified_gmt":"2023-04-20T09:29:35","slug":"korespondencja-seryjna-2","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/system\/korespondencja-seryjna-2\/","title":{"rendered":"Korespondencja seryjna"},"content":{"rendered":"\n<p>Dzia\u0142alno\u015b\u0107 ka\u017cdej organizacji nierzadko wymaga przygotowania wi\u0119kszej liczby dokument\u00f3w, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 zawiera\u0142y tak\u0105 sam\u0105 tre\u015b\u0107, ale jednocze\u015bnie zostan\u0105 spersonalizowane pod konkretnego partnera. Przyk\u0142adem takiego dokumentu jest chocia\u017cby zaproszenie na konferencj\u0119.<\/p>\n\n\n\n<p>Korespondencja nie jest dost\u0119pna bezpo\u015brednio z modu\u0142u <strong>Dokumentu<\/strong>, ale jest z nim powi\u0105zana. Poza tym rozwi\u0105zanie to pozwala na wykorzystanie danych zapisanych w systemie w ramach r\u00f3\u017cnych modu\u0142\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>W celu skorzystania z funkcji korespondencji seryjnej nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk z trzema kropkami, kt\u00f3ry jest widoczny na g\u00f3rnym pasku narz\u0119dziowym obok ikonki ze zdj\u0119ciem u\u017cytkownika systemu. Nast\u0119pnie nale\u017cy klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 <strong>Narz\u0119dzia<\/strong> i dalej <strong>Korespondencja seryjna<\/strong>, a potem zdecydowa\u0107, czy ma to by\u0107 papierowa, czy elektroniczna wersja.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"459\" height=\"351\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r01-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14167\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r01-2.png 459w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r01-2-300x229.png 300w\" sizes=\"(max-width: 459px) 100vw, 459px\" \/><figcaption>Dost\u0119p do narz\u0119dzia korespondencji seryjnej<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Niezale\u017cnie od wersji korespondencji seryjnej ca\u0142y przebieg przygotowania dokument\u00f3w ogranicza si\u0119 do pracy z prostym kreatorem, kt\u00f3ry prowadzi krok po kroku przez kolejne etapy procesu.<\/p>\n\n\n\n<p>Korespondencja seryjna daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 przygotowania spersonalizowanych dokument\u00f3w, kt\u00f3re na ko\u0144cu zostan\u0105 wydrukowane. Typowym przyk\u0142adem takiego rozwi\u0105zania jest zaproszenie na konferencj\u0119, kt\u00f3re ma zosta\u0107 rozdane osobi\u015bcie lub wys\u0142ane tradycyjn\u0105 poczt\u0105.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby przygotowa\u0107 dokument papierowy w modelu korespondencji seryjnej, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk z trzema krokami (<strong>Centrum<\/strong>), a potem kolejno wybra\u0107 <strong>Narz\u0119dzia<\/strong>, <strong>Korespondencja seryjna<\/strong> i <strong>W formie papierowej<\/strong>;<\/li><li>w pierwszym kroku kreatora tworzenia papierowej korespondencji seryjnej uzupe\u0142ni\u0107 pola wed\u0142ug instrukcji:<ul><li><strong>Temat<\/strong> \u2013 miejsce na okre\u015blenie tematu tworzonego dokumentu;<\/li><li><strong>Dyspozycja<\/strong> \u2013 je\u017celi dokument ma zosta\u0107 wys\u0142any klasycznym listem, to w tym miejscu nale\u017cy wskaza\u0107 rodzaj przesy\u0142ki. Wi\u0119cej informacji na temat zarz\u0105dzania list\u0105 dyspozycji znajduje si\u0119 w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/konfiguracja-3\/#6\">artykule<\/a>;<\/li><li><strong>Nadawaj nr R-ki od<\/strong> \u2013 w przypadku przesy\u0142ki poleconej w polu mo\u017cna ustawi\u0107 numer pocz\u0105tkowej R-ki, od kt\u00f3rej b\u0119d\u0105 automatycznie nadawane nast\u0119pne oznaczenia;<\/li><li><strong>Miejsce przechowywania dokumentu<\/strong> \u2013 z listy mo\u017cna wybra\u0107 dzia\u0142, w kt\u00f3rym b\u0119d\u0105 przechowywane dokumenty. Za pomoc\u0105 przycisku z symbolem plusa mo\u017cna utworzy\u0107 nowe miejsce przechowywania dokumentu;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Dalej;<\/strong><\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"992\" height=\"665\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r02-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14170\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r02-1.png 992w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r02-1-300x201.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r02-1-768x515.png 768w\" sizes=\"(max-width: 992px) 100vw, 992px\" \/><figcaption>Kreator papierowej korespondencji seryjnej &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"3\"><li>w drugim kroku kreatora tworzenia papierowej korespondencji seryjnej uzupe\u0142ni\u0107 pola wed\u0142ug instrukcji:<ul><li><strong>U\u017cyj szablonu<\/strong> \u2013 pozwala na w\u0142\u0105czenie wykorzystywania szablon\u00f3w dokument\u00f3w;<\/li><li><strong>Szablony<\/strong> \u2013 na li\u015bcie dokument\u00f3w nale\u017cy zaznaczy\u0107 szablon, kt\u00f3ry ma zosta\u0107 wykorzystany. Wyb\u00f3r szablonu ma r\u00f3wnie\u017c wp\u0142yw na mo\u017cliwo\u015b\u0107 wykonania testowego wydruku dokumentu. Brak szablonu powoduje, \u017ce nie mo\u017cna przeprowadzi\u0107 testu. Opis tworzenia w\u0142asnych szablon\u00f3w znajduje si\u0119 w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/tworzenie-dokumentow-z-szablonow\/\">artykule<\/a>;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Dalej<\/strong>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"990\" height=\"549\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r03-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14172\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r03-1.png 990w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r03-1-300x166.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r03-1-768x426.png 768w\" sizes=\"(max-width: 990px) 100vw, 990px\" \/><figcaption>Kreator papierowej korespondencji seryjnej &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"4\"><li>w trzecim kroku kreatora tworzenia papierowej korespondencji seryjnej uzupe\u0142ni\u0107 pola wed\u0142ug instrukcji:<ul><li><strong>zarejestruj<\/strong> \u2013 opcj\u0119 nale\u017cy w\u0142\u0105czy\u0107, je\u017celi dokument ma zosta\u0107 zarejestrowany we wskazanym dzienniku;<\/li><li><strong>Dzienniki<\/strong> \u2013 z listy nale\u017cy wybra\u0107 dziennik, w kt\u00f3rym maj\u0105 zosta\u0107 zarejestrowane tworzone dokumenty;<\/li><li><strong>Data wysy\u0142ki<\/strong> \u2013 pozwala na ustawienie daty wysy\u0142ki dokument\u00f3w;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Dalej<\/strong>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"992\" height=\"523\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r04-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14174\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r04-1.png 992w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r04-1-300x158.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r04-1-768x405.png 768w\" sizes=\"(max-width: 992px) 100vw, 992px\" \/><figcaption>Kreator papierowej korespondencji seryjnej &#8211; krok trzeci<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"5\"><li>w czwartym kroku kreatora tworzenia papierowej korespondencji seryjnej nale\u017cy wskaza\u0107 osoby lub firmy, do kt\u00f3rych ma by\u0107 ona adresowana:<ul><li>w polu <strong>Wyszukaj<\/strong> nale\u017cy wprowadzi\u0107 fragment nazwy firmy, a potem klikn\u0105\u0107 przycisk z symbolem lupy. Z kr\u00f3tkiej listy wynik\u00f3w nale\u017cy wybra\u0107 podmiot i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Wybierz<\/strong>. Podmiot trafi na list\u0119 w sekcji <strong>Odbiorcy<\/strong>;<\/li><li>w polu <strong>Odbiorcy<\/strong> pojawiaj\u0105 si\u0119 wybrane podmioty, kt\u00f3re maj\u0105 by\u0107 odbiorcami dokument\u00f3w. Zb\u0119dny podmiot mo\u017cna usun\u0105\u0107, zaznaczaj\u0105c go na li\u015bcie i klikaj\u0105c <strong>Usu\u0144<\/strong>. Mo\u017cna tutaj r\u00f3wnie\u017c klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Wyszukaj<\/strong> (obok pola <strong>Odbiorcy<\/strong>) i w nowym oknie wskaza\u0107 konkretne podmioty;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Dalej<\/strong>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"993\" height=\"580\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r05-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14176\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r05-1.png 993w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r05-1-300x175.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r05-1-768x449.png 768w\" sizes=\"(max-width: 993px) 100vw, 993px\" \/><figcaption>Kreator papierowej korespondencji seryjnej &#8211; krok czwarty<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"6\"><li>w pi\u0105tym kroku pracy z kreatorem po klikni\u0119ciu przycisku <strong>GENERUJ TESTOWY SZABLON<\/strong> zostanie utworzony testowy dokument, kt\u00f3ry pozwoli sprawdzi\u0107, czy wszystko wygl\u0105da tak, jak tego oczekiwano. Je\u017celi co\u015b wymaga poprawy, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>WSTECZ<\/strong> i poprawi\u0107 w odpowiednim etapie pracy kreatora. Testu nie mo\u017cna wykona\u0107, je\u017celi nie wybrano szablonu w drugim kroku. Po pomy\u015blnym te\u015bcie nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Dalej<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"990\" height=\"435\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r06-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14178\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r06-1.png 990w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r06-1-300x132.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r06-1-768x337.png 768w\" sizes=\"(max-width: 990px) 100vw, 990px\" \/><figcaption>Kreator papierowej korespondencji seryjnej &#8211; krok pi\u0105ty<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"7\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>GENERUJ PLIK(I)<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"987\" height=\"467\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r07-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14180\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r07-1.png 987w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r07-1-300x142.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r07-1-768x363.png 768w\" sizes=\"(max-width: 987px) 100vw, 987px\" \/><figcaption>Kreator papierowej korespondencji seryjnej &#8211; krok sz\u00f3sty<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"8\"><li>system wygeneruje dokumenty, kt\u00f3re pojawi\u0105 si\u0119 na li\u015bcie. Klikni\u0119cie pozycji na li\u015bcie otworzy konkretny dokument. Dodatkowo ka\u017cdy z dokument\u00f3w b\u0119dzie widoczny w module <strong>Dokumenty<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"989\" height=\"464\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r08-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14182\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r08-1.png 989w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r08-1-300x141.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r08-1-768x360.png 768w\" sizes=\"(max-width: 989px) 100vw, 989px\" \/><figcaption>Kreator papierowej korespondencji seryjnej &#8211; krok sz\u00f3sty<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"9\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZAKO\u0143CZ<\/strong>. Kreator zostanie zamkni\u0119ty.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-uprawnienia\">Uprawnienia<\/h2>\n\n\n\n<p>Do tego, by pracownik m\u00f3g\u0142 skorzysta\u0107 z funkcji korespondencji seryjnej, musi mie\u0107 nadane odpowiednie uprawnienia. Uprawnienia mo\u017ce nada\u0107 administrator systemu. U\u017cytkownik po tym, jak otrzyma nowe uprawnienia, powinien si\u0119 wylogowa\u0107 i zalogowa\u0107 ponownie do systemu.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby nada\u0107 uprawnienia do korespondencji seryjnej, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>otworzy\u0107 ustawienia konkretnego konta pracownika, nast\u0119pnie przej\u015b\u0107 do zak\u0142adki <strong>PRAWA<\/strong> <strong>DO SYSTEMU<\/strong>;<\/li><li>odszuka\u0107 na li\u015bcie pozycj\u0119 <strong>Narz\u0119dzia<\/strong> i j\u0105 klikn\u0105\u0107;<\/li><li>odszuka\u0107 na li\u015bcie pozycj\u0119 <strong>Korespondencja<\/strong> <strong>seryjna<\/strong> i j\u0105 klikn\u0105\u0107;<\/li><li>zaznaczy\u0107:<ul><li><strong>W formie elektronicznej (e-mail)<\/strong> i klikn\u0105\u0107 zielony znak plusa;<\/li><li><strong>W formie papierowej<\/strong> i klikn\u0105\u0107 zielony znak plusa;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"930\" height=\"827\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r14-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14184\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r14-2.png 930w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r14-2-300x267.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/r14-2-768x683.png 768w\" sizes=\"(max-width: 930px) 100vw, 930px\" \/><figcaption>Uprawnienia do narz\u0119dzia korespondencji seryjnej<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"5\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZAPISZ<\/strong>.<\/li><\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dzia\u0142alno\u015b\u0107 ka\u017cdej organizacji nierzadko wymaga przygotowania wi\u0119kszej liczby dokument\u00f3w, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 zawiera\u0142y tak\u0105 sam\u0105 tre\u015b\u0107, ale jednocze\u015bnie zostan\u0105 spersonalizowane pod konkretnego partnera. Przyk\u0142adem takiego dokumentu jest chocia\u017cby zaproszenie na konferencj\u0119. Korespondencja nie jest dost\u0119pna bezpo\u015brednio z modu\u0142u Dokumentu, ale jest z nim powi\u0105zana. Poza tym rozwi\u0105zanie to pozwala na wykorzystanie danych zapisanych w systemie w [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[202],"doc_tag":[],"knowledge_base":[134],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14165"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14165"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14165\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14188,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14165\/revisions\/14188"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14165"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=14165"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=14165"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=14165"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}