{"id":13175,"date":"2022-12-30T15:59:18","date_gmt":"2022-12-30T14:59:18","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?post_type=docs&#038;p=13175"},"modified":"2023-01-03T09:20:33","modified_gmt":"2023-01-03T08:20:33","slug":"zarzadzanie-umowami-finansowymi-i-zabezpieczeniami","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/zarzadzanie-umowami-finansowymi-i-zabezpieczeniami\/","title":{"rendered":"Zarz\u0105dzanie umowami finansowymi i zabezpieczeniami"},"content":{"rendered":"\n<ul class=\"has-background\" style=\"background-color:#fbf8f8\"><li><a href=\"#1\">Rejestracja umowy finansowej<\/a><\/li><li><a href=\"#2\">Zabezpieczenia umowy finansowej<\/a><\/li><li><a href=\"#3\">Ustawianie powi\u0105zania faktury z umow\u0105<\/a><\/li><li><a href=\"#4\">Tworzenie p\u0142atno\u015bci do faktury z powi\u0105zan\u0105 umow\u0105<\/a><\/li><li><a href=\"#5\">Koszty Og\u00f3lne Budowy (KOB)<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Umowy mog\u0105 mie\u0107 r\u00f3\u017cny charakter. Niekt\u00f3re dotycz\u0105 wsp\u00f3\u0142pracy, a inne nios\u0105 za sob\u0105 konkretne skutki finansowe. System <em><strong>Ready_<sup>TM<\/sup><\/strong><\/em> w ramach modu\u0142u <strong>Umowy <\/strong>pozwala na wygodne zarz\u0105dzanie umowami finansowymi i danymi, kt\u00f3re s\u0105 tutaj wa\u017cnym elementem.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"1\">Rejestracja umowy finansowej<\/h2>\n\n\n\n<p>Aby doda\u0107 umow\u0119 finansow\u0105 do modu\u0142u <strong>Umowy<\/strong>, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>w\u0142\u0105czy\u0107 modu\u0142 <strong>Umowy<\/strong>;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 <strong>BAZA UM\u00d3W<\/strong>. U\u017cytkownik musi mie\u0107 nadany odpowiedni dost\u0119p, aby zobaczy\u0107 t\u0119 opcj\u0119. Wi\u0119cej informacji na ten temat znajduje si\u0119 w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/uprawnienia-umowy\/\">artykule<\/a>;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Dodaj umow\u0119<\/strong>;<\/li><li>otwarte zostanie nowe okno, kt\u00f3re wymaga uzupe\u0142nienia kluczowych danych:<ul><li><strong>Tytu\u0142\/Podmiot umowy<\/strong> \u2013 pozwala na wpisanie tematu umowy (pole obowi\u0105zkowe);<\/li><li><strong>Strona umowy<\/strong> \u2013 domy\u015blnie zawiera dane podmiotu, kt\u00f3ry korzysta z systemu <strong><em>Ready_<sup>TM<\/sup><\/em><\/strong> i dokonuje rejestracji umowy w systemie. Aby to zmieni\u0107, nale\u017cy rozwin\u0105\u0107 list\u0119 i wybra\u0107 podmiot na niej widoczny. Lista zawiera jedynie te podmioty, kt\u00f3re ustawiono w strukturze organizacyjnej jednostki;<\/li><li><strong>Strona umowy (kontrahent zewn\u0119trzny)<\/strong> \u2013 wymaga ustawienia podmiotu, z kt\u00f3rym zawarto umow\u0119. Je\u017celi podmiot jest dodany w systemie (w module <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/wprowadzenie-do-obslugi-bazy-klientow\/\"><strong>Klienci<\/strong><\/a>), nale\u017cy wpisa\u0107 fragment jego nazwy i klikn\u0105\u0107 przycisk lupy. Nast\u0119pnie z listy nale\u017cy wybra\u0107 odpowiedni podmiot. W przypadku braku podmiotu mo\u017cna go doda\u0107, klikaj\u0105c przycisk <strong>Dodatkowe opcje<\/strong>, a potem <strong>Dodaj nowy kontakt<\/strong>;<\/li><li><strong>Dzia\u0142 odpowiedzialny<\/strong> \u2013 daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 powi\u0105zania umowy z konkretnym dzia\u0142em w ramach organizacji, kt\u00f3ry odpowiada na przyk\u0142ad za realizacj\u0119 umowy. Wyb\u00f3r dzia\u0142u ogranicza si\u0119 do rozwini\u0119cia listy i wskazania go;<\/li><li><strong>Kategoria\/Teczka<\/strong>\u2013 umowa jest przechowywana w teczce, kt\u00f3r\u0105 nale\u017cy w tym miejscu wskaza\u0107 (pole obowi\u0105zkowe). Wyb\u00f3r teczki odbywa si\u0119 przez wskazanie pozycji na rozwijanej li\u015bcie. Wi\u0119cej informacji na temat teczek znajduje si\u0119 w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/ustawienia-modulu-umowy\/#1\">artykule<\/a>;<\/li><li><strong>Projekt<\/strong> \u2013 umowa mo\u017ce by\u0107 cz\u0119\u015bci\u0105 wi\u0119kszego projektu, kt\u00f3ry mo\u017cna wskaza\u0107 w polu. Nale\u017cy rozwin\u0105\u0107 list\u0119 i wskaza\u0107 odpowiedni projekt. Je\u017celi projektu nie ma na li\u015bcie, nale\u017cy go utworzy\u0107 w module <strong><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/zarzadzanie-projektami\/instrukcja-uzytkownika-projekty\/\">Projekty<\/a><\/strong>;<\/li><li><strong>Numer umowy<\/strong> \u2013 pozwala na wpisanie numeru umowy, pod kt\u00f3rym dokument ma by\u0107 zarejestrowany w systemie. W przypadku w\u0142\u0105czenia opcji <strong>Generuj numer<\/strong> system sam utworzy odpowiedni numer;<\/li><li><strong>Numer umowy klienta<\/strong> \u2013 pozwala na wpisanie numeru umowy klienta. Opcja ta przydaje si\u0119 w sytuacji, gdy to druga strona sporz\u0105dzi\u0142a umow\u0119;<\/li><li><strong>Uwagi<\/strong> \u2013 pole na wpisanie dodatkowych uwag na temat umowy. Wykorzystanie pola zale\u017cy mi\u0119dzy innymi od potrzeb u\u017cytkownika czy przyj\u0119tych za\u0142o\u017ce\u0144;<\/li><li><strong>Data podpisania<\/strong> \u2013 w tym miejscu nale\u017cy ustawi\u0107 dat\u0119 podpisania umowy, wystarczy klikn\u0105\u0107 pole, a potem w oknie kalendarza wskaza\u0107 odpowiedni\u0105 dat\u0119;<\/li><li><strong>Data obowi\u0105zywania<\/strong> \u2013 w polach <strong>Od <\/strong>i <strong>Do <\/strong>nale\u017cy ustawi\u0107 okres, w kt\u00f3rym obowi\u0105zuje umowa. Ustawienie daty ogranicza si\u0119 do klikni\u0119cia pola i wybrania odpowiednich termin\u00f3w w kalendarzu. Pole ma du\u017ce znaczenie podczas zarz\u0105dzania umowami oraz oznaczania ich jako obowi\u0105zuj\u0105ce lub wygas\u0142e. Poza tym na bazie pola dzia\u0142a system ustawie\u0144 przypomnie\u0144 o wyga\u015bni\u0119ciu umowy. Je\u017celi umowa obowi\u0105zuje bezterminowo, nale\u017cy zaznaczy\u0107 pole <strong>bezterminowa<\/strong>. W tym przypadku nie ma mo\u017cliwo\u015bci ustawienia daty w polu <strong>Do<\/strong>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"858\" height=\"777\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r50.png\" alt=\"Rejestracja umowy finansowej - krok pierwszy\" class=\"wp-image-13178\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r50.png 858w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r50-300x272.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r50-768x695.png 768w\" sizes=\"(max-width: 858px) 100vw, 858px\" \/><figcaption>Rejestracja umowy finansowej &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"5\"><li>w\u0142\u0105czy\u0107 opcj\u0119 <strong>Umowa finansowa<\/strong>, a nast\u0119pnie wpisa\u0107 stosown\u0105 kwot\u0119 w polu <strong>Warto\u015b\u0107 umowy<\/strong>. Dodatkowo w polu <strong>Typ umowy finansowej<\/strong> nale\u017cy wybra\u0107 z listy jedn\u0105 z dost\u0119pnych warto\u015bci \u2013 <strong>Zakup <\/strong>lub <strong>Sprzeda\u017c<\/strong>;<\/li><li>po uzupe\u0142nieniu p\u00f3l wed\u0142ug potrzeb nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZAPISZ<\/strong>;<\/li><li>w tej chwili otwarte zostanie nowe okno, w kt\u00f3rym znajd\u0105 si\u0119 szczeg\u00f3\u0142owe informacje na temat umowy. W zak\u0142adce <strong>Podsumowanie <\/strong>mo\u017cna sprawdzi\u0107 poprawno\u015b\u0107 wprowadzonych danych;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"990\" height=\"839\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r51.png\" alt=\"Rejestracja umowy finansowej - krok drugi\" class=\"wp-image-13180\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r51.png 990w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r51-300x254.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r51-768x651.png 768w\" sizes=\"(max-width: 990px) 100vw, 990px\" \/><figcaption>Rejestracja umowy finansowej &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"8\"><li>kolejnym krokiem jest pod\u0142\u0105czenie dokumentu umowy. W tym celu nale\u017cy klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 <strong>DODAJ ZA\u0141\u0104CZNIK<\/strong>;<\/li><li>w nowym nale\u017cy oknie klikn\u0105\u0107 zak\u0142adk\u0119 <strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong>:<ul><li>umowa ma posta\u0107 pliku \u2013 klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Dodaj<\/strong>, w nowym oknie wskaza\u0107 odpowiedni plik i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Otw\u00f3rz<\/strong>. Plik zostanie przes\u0142any na serwer i zapisany w zak\u0142adce <strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong>;<\/li><\/ul><ul><li>umowa ma posta\u0107 papierow\u0105 \u2013 klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Skanuj <\/strong>i post\u0119powa\u0107 zgodnie z instrukcj\u0105. Konieczne jest wcze\u015bniejsze skonfigurowanie skanera w systemie <strong><em>Ready_<sup>TM<\/sup><\/em><\/strong>. Proces ten opisano w oddzielnym artykule;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"836\" height=\"540\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r52.png\" alt=\"Rejestracja umowy finansowej - krok trzeci\" class=\"wp-image-13182\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r52.png 836w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r52-300x194.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r52-768x496.png 768w\" sizes=\"(max-width: 836px) 100vw, 836px\" \/><figcaption>Rejestracja umowy finansowej &#8211; krok trzeci<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"7\"><li>po dodaniu za\u0142\u0105cznika lub za\u0142\u0105cznik\u00f3w z umow\u0105 nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz <\/strong>i zamkn\u0105\u0107 aktywne okno;<\/li><li>na ekranie monitora pozostanie widok okna umowy. W polu <strong>Za\u0142\u0105cznik <\/strong>umowy pojawi si\u0119 informacja na temat za\u0142\u0105cznika. Nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na status za\u0142\u0105cznika umowy, kt\u00f3ry powinien mie\u0107 posta\u0107 <strong>PODPISANA OBUSTRONNIE<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"987\" height=\"468\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r53.png\" alt=\"Rejestracja umowy finansowej - krok czwarty\" class=\"wp-image-13184\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r53.png 987w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r53-300x142.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r53-768x364.png 768w\" sizes=\"(max-width: 987px) 100vw, 987px\" \/><figcaption>Rejestracja umowy finansowej &#8211; krok czwarty<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"9\"><li>w zak\u0142adce <strong>Finansowe <\/strong>pojawi\u0105 si\u0119 szczeg\u00f3\u0142owe informacje na temat finans\u00f3w zwi\u0105zanych z umow\u0105. Kolorowe prostok\u0105ty zawieraj\u0105 informacj\u0119 na temat warto\u015bci umowy, wykorzystania \u015brodk\u00f3w oraz procentowego wykorzystania \u015brodk\u00f3w.<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"988\" height=\"564\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r54.png\" alt=\"Rejestracja umowy finansowej - krok pi\u0105ty\" class=\"wp-image-13186\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r54.png 988w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r54-300x171.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r54-768x438.png 768w\" sizes=\"(max-width: 988px) 100vw, 988px\" \/><figcaption>Rejestracja umowy finansowej &#8211; krok pi\u0105ty<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"2\">Zabezpieczenia umowy finansowej<\/h2>\n\n\n\n<p>Modu\u0142 <strong>Umowy<\/strong> w przypadku um\u00f3w finansowych daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 ustawienia zabezpieczenia. Rozwi\u0105zanie to jest stosowane w przypadku niekt\u00f3rych um\u00f3w oraz wsp\u00f3\u0142pracy, kt\u00f3ra mo\u017ce rodzi\u0107 ryzyko finansowe.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby zdefiniowa\u0107 zabezpieczenie na umowie, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>zarejestrowa\u0107 umow\u0119 finansow\u0105 wed\u0142ug instrukcji zamieszczonej w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/zarzadzanie-umowami-finansowymi-i-zabezpieczeniami\/#1\">artykule<\/a>;<\/li><li>w module <strong>Umowy <\/strong>odszuka\u0107 uprzednio zarejestrowan\u0105 umow\u0119 finansow\u0105. Mo\u017cna do tego celu u\u017cy\u0107 filtr\u00f3w albo wyszukiwarki. Nast\u0119pnie nale\u017cy dwukrotnie klikn\u0105\u0107 umow\u0119 tak, by otworzy\u0107 okno szczeg\u00f3\u0142\u00f3w;<\/li><li>przej\u015b\u0107 do zak\u0142adki <strong>Finansowe <\/strong>i klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 <strong>DODAJ <\/strong>widoczn\u0105 przy sekcji <strong>Zabezpieczenia umowy<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie wybra\u0107 jedn\u0105 z form zabezpieczenia. W zale\u017cno\u015bci od wybranej formy kolejne kroki b\u0119d\u0105 przebiega\u0107 inaczej;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"408\" height=\"301\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r55.png\" alt=\"Zabezpieczenia umowy finansowej - krok pierwszy\" class=\"wp-image-13189\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r55.png 408w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r55-300x221.png 300w\" sizes=\"(max-width: 408px) 100vw, 408px\" \/><figcaption>Zabezpieczenia umowy finansowej &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"5\"><li><strong>Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa<\/strong> \u2013 po wybraniu tej opcji nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZAPISZ<\/strong>. Informacja o gwarancji zostanie dodana w ramach sekcji <strong>Zabezpieczenia umowy<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"985\" height=\"412\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r56.png\" alt=\"Zabezpieczenia umowy finansowej - krok drugi\" class=\"wp-image-13191\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r56.png 985w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r56-300x125.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r56-768x321.png 768w\" sizes=\"(max-width: 985px) 100vw, 985px\" \/><figcaption>Zabezpieczenia umowy finansowej &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"6\"><li><strong>Kaucja <\/strong>\u2013 po wybraniu tej opcji zabezpieczenia w nowym oknie nale\u017cy zdefiniowa\u0107 konkretne warto\u015bci zabezpieczenia, kt\u00f3re pojawi\u0105 si\u0119 na ekranie monitora:<ul><li><strong>% kaucji od warto\u015bci umowy<\/strong> \u2013 jest to procent warto\u015bci umowy, kt\u00f3ry zostaje zatrzymany od wystawionej faktury;<\/li><\/ul><ul><li><strong>% redukcji po odbiorze ko\u0144cowym<\/strong> \u2013 procent od warto\u015bci kaucji, kt\u00f3ry jest zatrzymany do odbioru ko\u0144cowego;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Termin zwrotu kaucji <\/strong>\u2013 dotyczy terminu zwrotu % redukcji po odbiorze ko\u0144cowym. Data jest wykorzystywana przez modu\u0142 p\u0142atno\u015bci przy tworzeniu zapisu o terminie p\u0142atno\u015bci kaucji;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Warunki potr\u0105cenia kaucji<\/strong> \u2013 ustala, w jaki spos\u00f3b realizowane s\u0105 potr\u0105cenia <strong>z ka\u017cdej faktury<\/strong>, <strong>z pierwszej faktury<\/strong> lub <strong>inne <\/strong>\u2013 wyb\u00f3r tego rozwi\u0105zania powoduje brak oblicze\u0144 kaucji na fakturach i brak automat\u00f3w tworz\u0105cych p\u0142atno\u015bci;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"407\" height=\"488\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r57.png\" alt=\"Zabezpieczenia umowy finansowej - krok trzeci\" class=\"wp-image-13193\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r57.png 407w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r57-250x300.png 250w\" sizes=\"(max-width: 407px) 100vw, 407px\" \/><figcaption>Zabezpieczenia umowy finansowej &#8211; krok trzeci<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"7\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZAPISZ<\/strong>. Zapis o aukcji pojawi si\u0119 w sekcji zabezpiecze\u0144;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"992\" height=\"473\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r58.png\" alt=\"Zabezpieczenia umowy finansowej - krok czwarty\" class=\"wp-image-13195\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r58.png 992w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r58-300x143.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r58-768x366.png 768w\" sizes=\"(max-width: 992px) 100vw, 992px\" \/><figcaption>Zabezpieczenia umowy finansowej &#8211; krok czwarty<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"8\"><li>raz ustawione zabezpieczenia mo\u017cna usun\u0105\u0107. W tym celu nale\u017cy klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 <strong>USU\u0143<\/strong>, kt\u00f3ra pojawi si\u0119 w sekcji zabezpiecze\u0144. Usuni\u0119cie wymaga dodatkowego potwierdzenia, kt\u00f3re sprowadza si\u0119 do klikni\u0119cia przycisku <strong>TAK <\/strong>w oknie z ostrze\u017ceniem;<\/li><li>raz ustawione zabezpieczenia mo\u017cna podda\u0107 edycji. W tym celu nale\u017cy klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 <strong>EDYTUJ<\/strong>. W przypadku gwarancji bankowej edycja pozwala na zmian\u0119 formy zabezpieczenia na kaucj\u0119. W przypadku kaucji mo\u017cliwe jest skorygowanie wprowadzonych warto\u015bci.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Umowy, dla kt\u00f3rych ustawiono zabezpieczenia, mo\u017cna w prosty spos\u00f3b odfiltrowa\u0107. Wystarczy skorzysta\u0107 z zak\u0142adki <strong>ZABEZPIECZENIA<\/strong>.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"285\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r59-1024x285.png\" alt=\"Za pomoc\u0105 filtr\u00f3w mo\u017cna \u0142atwo odszuka\u0107 umowy z zabezpieczeniem\" class=\"wp-image-13197\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r59-1024x285.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r59-300x83.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r59-768x214.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r59.png 1507w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Za pomoc\u0105 filtr\u00f3w mo\u017cna \u0142atwo odszuka\u0107 umowy z zabezpieczeniem<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ustawianie-powiazania-faktury-z-umowa\">Ustawianie powi\u0105zania faktury z umow\u0105<\/h2>\n\n\n\n<p>System <strong><em>Ready_<sup>TM<\/sup><\/em><\/strong> posiada modu\u0142 o nazwie <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/pierwsze-kroki-obiegu-faktur-zakupu\/\"><strong>Faktury zakupy<\/strong><\/a>, kt\u00f3ry s\u0142u\u017cy do rejestracji faktur. Modu\u0142 ten zosta\u0142 opisany w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/pierwsze-kroki-obiegu-faktur-zakupu\/\">artykule<\/a>. W tym miejscu nale\u017cy jedynie wskaza\u0107, \u017ce umowa mo\u017ce zosta\u0107 powi\u0105zana z faktur\u0105, kt\u00f3r\u0105 zarejestrowano w module <strong>Faktury zakupu<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby powi\u0105za\u0107 faktur\u0119 zakupu z umow\u0105, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>w\u0142\u0105czy\u0107 modu\u0142 <strong>Faktury zakupu<\/strong>;<\/li><li>korzystaj\u0105c z filtr\u00f3w lub wyszukiwarki, odszuka\u0107 faktur\u0119;<\/li><li>dwukrotnie klikn\u0105\u0107 faktur\u0119, by otworzy\u0107 okno podgl\u0105du;<\/li><li>przej\u015b\u0107 do zak\u0142adki <strong>Powi\u0105zania<\/strong>;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 <strong>Powi\u0105\u017c z umow\u0105<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1012\" height=\"337\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r60.png\" alt=\"Ustawianie powi\u0105zania faktury z umow\u0105\" class=\"wp-image-13199\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r60.png 1012w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r60-300x100.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r60-768x256.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1012px) 100vw, 1012px\" \/><figcaption>Ustawianie powi\u0105zania faktury z umow\u0105<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"6\"><li>w nowym oknie z listy nale\u017cy wybra\u0107 odpowiedni\u0105 umow\u0119;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"549\" height=\"260\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r61.png\" alt=\"Ustawianie powi\u0105zania faktury z umow\u0105 - ci\u0105g dalszy\" class=\"wp-image-13201\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r61.png 549w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r61-300x142.png 300w\" sizes=\"(max-width: 549px) 100vw, 549px\" \/><figcaption>Ustawianie powi\u0105zania faktury z umow\u0105 &#8211; ci\u0105g dalszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"7\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZAPISZ<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 o tym, \u017ce powi\u0105zanie faktury z umow\u0105 mo\u017ce wykona\u0107 osoba, kt\u00f3ra ma odpowiednie uprawnienia. Poza tym powi\u0105zanie mo\u017cliwe jest do wykonania w ramach faktury i umowy dotycz\u0105cej jednego kontrahenta. Dodatkowo umowa musi mie\u0107 status <strong>OBOWI\u0104ZUJ\u0104CA<\/strong>. Informacje o fakturze pojawi\u0105 si\u0119 w zak\u0142adce <strong>Finansowe <\/strong>konkretnej umowy. W przypadku umowy, kt\u00f3ra posiada zabezpieczenie kaucj\u0105, pojawi si\u0119 dodatkowo informacja o kwocie kaucji, kt\u00f3ra powinna zosta\u0107 potr\u0105cona przy p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"993\" height=\"690\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r62.png\" alt=\"Informacja o powi\u0105zanej fakturze\" class=\"wp-image-13204\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r62.png 993w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r62-300x208.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r62-768x534.png 768w\" sizes=\"(max-width: 993px) 100vw, 993px\" \/><figcaption>Informacja o powi\u0105zanej fakturze<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"4\">Tworzenie p\u0142atno\u015bci do faktury z powi\u0105zan\u0105 umow\u0105<\/h2>\n\n\n\n<p>Tworzenie p\u0142atno\u015bci dotycz\u0105cych faktur powi\u0105zanych z konkretn\u0105 umow\u0105 jest realizowane w module <strong>P\u0142atno\u015bci<\/strong>, kt\u00f3ry opisano w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/platnosci\/platnosci-opis-aplikacji\/\">artykule<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"5\">Koszty Og\u00f3lne Budowy (KOB)<\/h2>\n\n\n\n<p>Modu\u0142 <strong>Umowy <\/strong>umo\u017cliwia zapisywanie informacji o <strong>Kosztach Og\u00f3lnych Budowy (KOB)<\/strong> zawartych w uzgodnieniach przechowywanych um\u00f3w. Narz\u0119dzie to wymaga uprzedniego w\u0142\u0105czenia (<strong>Ustawienia Aplikacji\/Umowy\/Ustawienia<\/strong><em>, <\/em>nale\u017cy w\u0142\u0105czy\u0107 opcj\u0119<em> <\/em><strong>Rozszerzenie dla sektora budowlanego \u2013 Koszty Og\u00f3lne Budowy (KOB)<\/strong>).<\/p>\n\n\n\n<p>Po aktywacji funkcji <strong>KOB <\/strong>w zak\u0142adce <strong>Finansowe <\/strong>(tylko dla um\u00f3w finansowych) pojawi si\u0119 dodatkowa pozycja o nazwie <strong>Partycypacja w Kosztach Og\u00f3lnych Budowy (KOB)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"993\" height=\"606\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r63.png\" alt=\"Informacje na temat KOB\" class=\"wp-image-13208\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r63.png 993w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r63-300x183.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r63-768x469.png 768w\" sizes=\"(max-width: 993px) 100vw, 993px\" \/><figcaption>Informacje na temat KOB<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Aby zdefiniowa\u0107 warto\u015b\u0107 partycypacji, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>zarejestrowa\u0107 umow\u0119 i ustawi\u0107 j\u0105 jako umow\u0119 finansow\u0105. Opis ca\u0142ego procesu zamieszczono w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/zarzadzanie-umowami-finansowymi-i-zabezpieczeniami\/#1\">artykule<\/a>;<\/li><li>otworzy\u0107 umow\u0119 i przej\u015b\u0107 do zak\u0142adki <strong>Finansowe<\/strong>, a potem klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 <strong>KOSZTY BUDOWY<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie:<ul><li><strong>Tytu\u0142 partycypacji<\/strong> \u2013 wprowadzi\u0107 opis\/nazw\u0119;<\/li><li><strong>Rodzaj partycypacji <\/strong>\u2013 wybra\u0107 z listy, czy partycypacja b\u0119dzie mie\u0107 charakter procentowy czy kwotowy. Wyb\u00f3r ma wp\u0142yw na nazw\u0119 opcji opisanej w kolejnym podpunkcie;<\/li><li><strong>% partycypacji lub kwota partycypacji<\/strong> \u2013 wpisa\u0107 procentow\u0105 lub kwotow\u0105 warto\u015b\u0107 partycypacji;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"407\" height=\"358\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r65.png\" alt=\"Definiowanie warto\u015bci partycypacji - krok pierwszy\" class=\"wp-image-13210\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r65.png 407w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r65-300x264.png 300w\" sizes=\"(max-width: 407px) 100vw, 407px\" \/><figcaption>Definiowanie warto\u015bci partycypacji<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"4\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZAPISZ<\/strong>. Informacja o dodanej partycypacji pojawi si\u0119 w zak\u0142adce <strong>Finansowew <\/strong>sekcji <strong>Partycypacja w Kosztach Og\u00f3lnych Budowy (KOB)<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"992\" height=\"613\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r66.png\" alt=\"Definiowanie warto\u015bci partycypacji - ci\u0105g dalszy\" class=\"wp-image-13212\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r66.png 992w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r66-300x185.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r66-768x475.png 768w\" sizes=\"(max-width: 992px) 100vw, 992px\" \/><figcaption>Definiowanie warto\u015bci partycypacji &#8211; ci\u0105g dalszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-background\" style=\"background-color:#fbf5f5;font-size:10px\"><blockquote><p>Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 o tym, \u017ce partycypacja procentowa b\u0119dzie liczona w oparciu o warto\u015b\u0107 umowy, kt\u00f3r\u0105 mo\u017cna zdefiniowa\u0107 podczas rejestracji dokumentu.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Rejestracja umowy finansowej Zabezpieczenia umowy finansowej Ustawianie powi\u0105zania faktury z umow\u0105 Tworzenie p\u0142atno\u015bci do faktury z powi\u0105zan\u0105 umow\u0105 Koszty Og\u00f3lne Budowy (KOB) Umowy mog\u0105 mie\u0107 r\u00f3\u017cny charakter. Niekt\u00f3re dotycz\u0105 wsp\u00f3\u0142pracy, a inne nios\u0105 za sob\u0105 konkretne skutki finansowe. System Ready_TM w ramach modu\u0142u Umowy pozwala na wygodne zarz\u0105dzanie umowami finansowymi i danymi, kt\u00f3re s\u0105 tutaj [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[102],"doc_tag":[],"knowledge_base":[170],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/13175"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13175"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/13175\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13367,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/13175\/revisions\/13367"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13175"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=13175"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=13175"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=13175"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}