{"id":13110,"date":"2022-12-30T15:28:15","date_gmt":"2022-12-30T14:28:15","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?post_type=docs&#038;p=13110"},"modified":"2023-04-12T14:01:33","modified_gmt":"2023-04-12T12:01:33","slug":"zarzadzanie-umowami","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/zarzadzanie-umowami\/","title":{"rendered":"Zarz\u0105dzanie umowami"},"content":{"rendered":"\n<ul class=\"has-background\" style=\"background-color:#faf1f1\"><li><a href=\"#1\">Archiwizacja podpisanej umowy<\/a><\/li><li><a href=\"#2\">Przygotowanie projektu umowy<\/a><\/li><li><a href=\"#3\">Rejestracja aneksu do umowy<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Modu\u0142 <strong>Umowy <\/strong>powsta\u0142 z my\u015bl\u0105 o usprawnieniu zarz\u0105dzania umowami \u2013 zar\u00f3wno tymi archiwalnymi, jak i tymi, kt\u00f3re dopiero zostan\u0105 wytworzone w ramach codziennej dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"1\">Archiwizacja podpisanej umowy<\/h2>\n\n\n\n<p>W ramach dzia\u0142alno\u015bci organizacji umowa mo\u017ce zosta\u0107 zawarta poza systemem <strong><em>Ready_<sup>TM<\/sup><\/em><\/strong> i w takim przypadku konieczne jest jej dodanie do systemu. Archiwizacja ma r\u00f3wnie\u017c sens w przypadku um\u00f3w zawartych przed wdro\u017ceniem systemu <strong><em>Ready_<sup>TM<\/sup><\/em><\/strong>. Dobrym przyk\u0142adem umowy, kt\u00f3ra wymaga archiwizacji w systemie, jest sytuacja, gdy organizacja zawar\u0142a umow\u0119 na przyk\u0142ad z dostawc\u0105 internetu i formalno\u015bci odby\u0142y si\u0119 na podstawie wzoru umowy us\u0142ugodawcy.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby doda\u0107 istniej\u0105c\u0105 umow\u0119 do modu\u0142u <strong>Umowy<\/strong>, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>w\u0142\u0105czy\u0107 modu\u0142 <strong>Umowy<\/strong>;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 <strong>BAZA UM\u00d3W<\/strong>; u\u017cytkownik musi mie\u0107 nadany odpowiedni dost\u0119p, aby zobaczy\u0107 t\u0119 opcj\u0119. Wi\u0119cej informacji na ten temat znajduje si\u0119 w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/uprawnienia-umowy\/\">artykule<\/a>;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Dodaj umow\u0119<\/strong>;<\/li><li>otwarte zostanie nowe okno, kt\u00f3re wymaga uzupe\u0142nienia kluczowych danych:<ul><li><strong>Tytu\u0142\/Podmiot umowy<\/strong> \u2013 pozwala na wpisanie tematu umowy (pole obowi\u0105zkowe);<\/li><li><strong>Strona umowy<\/strong> \u2013 domy\u015blnie zawiera dane podmiotu, kt\u00f3ry korzysta z systemu <strong><em>Ready_<sup>TM<\/sup><\/em><\/strong> i dokonuje rejestracji umowy w systemie. Aby to zmieni\u0107, nale\u017cy rozwin\u0105\u0107 list\u0119 i wybra\u0107 podmiot na niej widoczny. Lista zawiera jedynie te podmioty, kt\u00f3re ustawiono w strukturze organizacyjnej jednostki;<\/li><li><strong>Strona umowy (kontrahent zewn\u0119trzny)<\/strong> \u2013 wymaga ustawienia podmiotu, z kt\u00f3rym zawarto umow\u0119. Je\u017celi podmiot jest dodany w systemie (w module <strong>Klienci<\/strong>), nale\u017cy wpisa\u0107 fragment jego nazwy i klikn\u0105\u0107 przycisk lupy. Nast\u0119pnie z listy nale\u017cy wybra\u0107 odpowiedni podmiot. W przypadku braku podmiotu mo\u017cna go doda\u0107, klikaj\u0105c przycisk <strong>Dodatkowe opcje<\/strong>, a potem <strong>Dodaj nowy kontakt<\/strong>;<\/li><li><strong>Dzia\u0142 odpowiedzialny<\/strong> \u2013 daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 powi\u0105zania umowy z konkretnym dzia\u0142em w ramach organizacji, kt\u00f3ry odpowiada na przyk\u0142ad za realizacj\u0119 umowy. Wyb\u00f3r dzia\u0142u ogranicza si\u0119 do rozwini\u0119cia listy i wskazania go;<\/li><li><strong>Kategoria\/Teczka<\/strong> \u2013 umowa jest przechowywana w teczce, kt\u00f3r\u0105 nale\u017cy w tym miejscu wskaza\u0107 (pole obowi\u0105zkowe). Wyb\u00f3r teczki odbywa si\u0119 przez wskazanie pozycji na rozwijanej li\u015bcie. Wi\u0119cej informacji na temat teczek znajduje si\u0119 w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/ustawienia-modulu-umowy\/#1\">artykule<\/a>;<\/li><li><strong>Projekt <\/strong>\u2013 umowa mo\u017ce by\u0107 cz\u0119\u015bci\u0105 wi\u0119kszego projektu, kt\u00f3ry mo\u017cna wskaza\u0107 w polu. Nale\u017cy rozwin\u0105\u0107 list\u0119 i wskaza\u0107 odpowiedni projekt. Je\u017celi projektu nie ma na li\u015bcie, nale\u017cy go utworzy\u0107 w module <strong>Projekty<\/strong>;<\/li><li><strong>Numer umowy<\/strong> \u2013 pozwala na wpisanie numeru umowy, pod kt\u00f3rym dokument ma by\u0107 zarejestrowany w systemie. W przypadku w\u0142\u0105czenia opcji <strong>Generuj numer <\/strong>system sam utworzy odpowiedni numer;<\/li><li><strong>Numer umowy klienta<\/strong> \u2013 pozwala na wpisanie numeru umowy klienta, opcja przydaje si\u0119 w sytuacji, gdy to druga strona sporz\u0105dzi\u0142a umow\u0119;<\/li><li><strong>Uwagi<\/strong> \u2013 pole na wpisanie dodatkowych uwag na temat umowy. Wykorzystanie pola zale\u017cy mi\u0119dzy innymi od potrzeb u\u017cytkownika czy przyj\u0119tych za\u0142o\u017ce\u0144;<\/li><li><strong>Data podpisania<\/strong> \u2013 w tym miejscu nale\u017cy ustawi\u0107 dat\u0119 podpisania umowy, wystarczy klikn\u0105\u0107 pole, a potem w oknie kalendarza wskaza\u0107 odpowiedni\u0105 dat\u0119;<\/li><li><strong>Data obowi\u0105zywania<\/strong> \u2013 w polach <strong>Od <\/strong>i <strong>Do <\/strong>nale\u017cy ustawi\u0107 okres, w kt\u00f3rym obowi\u0105zuje umowa. Ustawienie daty ogranicza si\u0119 do klikni\u0119cia pola i wybrania odpowiednich termin\u00f3w w kalendarzu. Pole ma du\u017ce znaczenie podczas zarz\u0105dzania umowami oraz oznaczania ich jako obowi\u0105zuj\u0105ce lub wygas\u0142e. Poza tym na bazie pola dzia\u0142a system ustawie\u0144 przypomnie\u0144 o wyga\u015bni\u0119ciu umowy. Je\u017celi umowa obowi\u0105zuje bezterminowo, nale\u017cy zaznaczy\u0107 pole <strong>bezterminowa<\/strong>. W tym przypadku nie ma mo\u017cliwo\u015bci ustawienia daty w polu <strong>Do<\/strong>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"857\" height=\"628\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r22a.png\" alt=\"Archiwizacja umowy - krok pierwszy\" class=\"wp-image-13113\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r22a.png 857w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r22a-300x220.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r22a-768x563.png 768w\" sizes=\"(max-width: 857px) 100vw, 857px\" \/><figcaption>Archiwizacja umowy &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"5\"><li>po uzupe\u0142nieniu p\u00f3l wed\u0142ug potrzeb nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZAPISZ<\/strong>;<\/li><li>w tej chwili otwarte zostanie nowe okno, w kt\u00f3rym dost\u0119pne b\u0119d\u0105 szczeg\u00f3\u0142owe informacje na temat umowy. W zak\u0142adce <strong>Podsumowanie <\/strong>mo\u017cna sprawdzi\u0107 poprawno\u015b\u0107 wprowadzonych danych;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"987\" height=\"839\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r23.png\" alt=\"Archiwizacja umowy - krok drugi\" class=\"wp-image-13115\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r23.png 987w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r23-300x255.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r23-768x653.png 768w\" sizes=\"(max-width: 987px) 100vw, 987px\" \/><figcaption>Archiwizacja umowy &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"7\"><li>kolejnym krokiem jest pod\u0142\u0105czenie dokumentu umowy. W tym celu nale\u017cy klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 <strong>DODAJ ZA\u0141\u0104CZNIK<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie nale\u017cy klikn\u0105\u0107 zak\u0142adk\u0119 <strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong>:<ul><li>umowa ma posta\u0107 pliku \u2013 klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Dodaj<\/strong>, w nowym oknie wskaza\u0107 odpowiedni plik i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Otw\u00f3rz<\/strong>. Plik zostanie przes\u0142any na serwer i zapisany w zak\u0142adce <strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong>;<\/li><\/ul><ul><li>umowa ma posta\u0107 papierow\u0105 \u2013 klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Skanuj <\/strong>i post\u0119powa\u0107 zgodnie z instrukcj\u0105. Konieczne jest wcze\u015bniejsze skonfigurowanie skanera w systemie <strong><em>Ready_<sup>TM<\/sup><\/em><\/strong>. Proces ten opisano w oddzielnym artykule;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"833\" height=\"544\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r24.png\" alt=\"Archiwizacja umowy - krok trzeci\" class=\"wp-image-13118\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r24.png 833w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r24-300x196.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r24-768x502.png 768w\" sizes=\"(max-width: 833px) 100vw, 833px\" \/><figcaption>Archiwizacja umowy &#8211; krok trzeci<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"9\"><li>po dodaniu za\u0142\u0105cznika lub za\u0142\u0105cznik\u00f3w z umow\u0105 nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz <\/strong>i zamkn\u0105\u0107 aktywne okno;<\/li><li>na ekranie monitora pozostanie widok okna umowy. W polu <strong>Za\u0142\u0105cznik <\/strong>umowy pojawi si\u0119 informacja na temat za\u0142\u0105cznika. Nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na status za\u0142\u0105cznika umowy, kt\u00f3ry powinien mie\u0107 posta\u0107 <strong>PODPISANA OBUSTRONNIE;<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"989\" height=\"861\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r25.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13120\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r25.png 989w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r25-300x261.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r25-768x669.png 768w\" sizes=\"(max-width: 989px) 100vw, 989px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"11\"><li>zamkn\u0105\u0107 okno umowy.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"2\">Przygotowanie projektu umowy<\/h2>\n\n\n\n<p>System<strong><em> Ready_<sup>TM<\/sup><\/em><\/strong> zosta\u0142 tak zaprojektowany, by wiele czynno\u015bci mo\u017cna by\u0142o wykonywa\u0107 od pocz\u0105tku do ko\u0144ca bezpo\u015brednio w dedykowanych modu\u0142ach. W przypadku um\u00f3w modu\u0142 <strong>Umowy <\/strong>pozwala na sporz\u0105dzenie projektu umowy bezpo\u015brednio z szablonu i nadanie mu biegu, kt\u00f3ry sko\u0144czy si\u0119 pe\u0142n\u0105 archiwizacj\u0105 dokumentu. Sam proces opiniowania i zatwierdzania umowy mo\u017ce by\u0107 rozbudowany i warto prze\u015bledzi\u0107 go na schematach widocznych poni\u017cej.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1025\" height=\"745\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/schemat.png\" alt=\"Schemat opiniowania umowy\" class=\"wp-image-13126\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/schemat.png 1025w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/schemat-300x218.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/schemat-768x558.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1025px) 100vw, 1025px\" \/><figcaption>Schemat opiniowania umowy<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Wyb\u00f3r drogi akceptacji umowy (schematu) odbywa si\u0119 w panelu ustawie\u0144 \u2013 <strong>Ustawienia Aplikacji\/Umowy\/Ustawienia<\/strong>. Warto w tym miejscu zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na to, \u017ce proces uzyskiwania kolejnych akceptacji mo\u017cna inicjowa\u0107 w dowolnej kolejno\u015bci i zakresie. Wszystko zale\u017cy od modelu przyj\u0119tego w ramach organizacji oraz jest wynikiem dzia\u0142ania opiekuna umowy.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby przygotowa\u0107 projekt umowy w module <strong>Umowy<\/strong>, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>w\u0142\u0105czy\u0107 modu\u0142 <strong>Umowy <\/strong>i przej\u015b\u0107 do zak\u0142adki <strong>PROJEKTY UM\u00d3W<\/strong>;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Dodaj projekt umowy<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"659\" height=\"247\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r26.png\" alt=\"Przygotowanie projektu umowy - krok pierwszy\" class=\"wp-image-13128\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r26.png 659w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r26-300x112.png 300w\" sizes=\"(max-width: 659px) 100vw, 659px\" \/><figcaption>Przygotowanie projektu umowy &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"3\"><li>w nowym oknie wype\u0142ni\u0107 pola wed\u0142ug instrukcji:<ul><li><strong>Opis dokumentu (Tytu\u0142\/Przedmiot umowy)<\/strong> \u2013 pole obowi\u0105zkowe, pozwala na opisanie umowy. Warto ju\u017c na wst\u0119pie przyj\u0105\u0107 jednolit\u0105 konwencj\u0119 opisywania, na przyk\u0142ad zawsze u\u017cywa\u0107 tytu\u0142u umowy albo jej przedmiotu;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Strona umowy<\/strong> \u2013 domy\u015blnie zawiera dane podmiotu, kt\u00f3ry korzysta z systemu <strong><em>Ready_<sup>TM<\/sup><\/em><\/strong> i dokonuje rejestracji umowy w systemie. Aby to zmieni\u0107, nale\u017cy rozwin\u0105\u0107 list\u0119 i wybra\u0107 podmiot na niej widoczny. Lista zawiera jedynie te podmioty, kt\u00f3re ustawiono w strukturze organizacyjnej jednostki;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Strona umowy (kontrahent zewn\u0119trzny) <\/strong>\u2013 wymaga ustawienia podmiotu, z kt\u00f3rym zawarto umow\u0119. Je\u017celi podmiot jest dodany w systemie (w module <strong><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/wprowadzenie-do-obslugi-bazy-klientow\/\">Klienci<\/a><\/strong>), nale\u017cy wpisa\u0107 fragment jego nazwy i klikn\u0105\u0107 przycisk lupy. Nast\u0119pnie z listy nale\u017cy wybra\u0107 odpowiedni podmiot. W przypadku braku podmiotu mo\u017cna go doda\u0107, klikaj\u0105c przycisk <strong>Dodatkowe opcje<\/strong>, a potem <strong>Dodaj nowy kontakt<\/strong>;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Kategoria\/Teczka<\/strong> \u2013 umowa jest przechowywana w teczce, kt\u00f3r\u0105 nale\u017cy w tym miejscu wskaza\u0107 (pole obowi\u0105zkowe). Wyb\u00f3r teczki odbywa si\u0119 przez wskazanie pozycji na rozwijanej li\u015bcie. Wi\u0119cej informacji na temat teczek znajduje si\u0119 w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/ustawienia-modulu-umowy\/#1\">artykule<\/a>;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Osoba odpowiedzialna<\/strong> \u2013 &nbsp;z listy nale\u017cy wybra\u0107 osob\u0119, kt\u00f3ra jest odpowiedzialna za sporz\u0105dzenie projektu umowy (pole obowi\u0105zkowe). Domy\u015blnie w polu b\u0119dzie widoczna osoba, kt\u00f3ra dodaje dokument do systemu;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Dzia\u0142 odpowiedzialny <\/strong>\u2013 daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 powi\u0105zania umowy z konkretnym dzia\u0142em w ramach organizacji, kt\u00f3ry odpowiada na przyk\u0142ad za realizacj\u0119 umowy. Wyb\u00f3r dzia\u0142u ogranicza si\u0119 do rozwini\u0119cia listy i wskazania go;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Uwagi <\/strong>\u2013 pole na wpisanie dodatkowych uwag na temat umowy. Wykorzystanie pola zale\u017cy mi\u0119dzy innymi od potrzeb u\u017cytkownika czy przyj\u0119tych za\u0142o\u017ce\u0144;<\/li><\/ul><ul><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz<\/strong>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"856\" height=\"533\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r28.png\" alt=\"Przygotowanie projektu umowy - krok drugi\" class=\"wp-image-13130\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r28.png 856w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r28-300x187.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r28-768x478.png 768w\" sizes=\"(max-width: 856px) 100vw, 856px\" \/><figcaption>Przygotowanie projektu umowy &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"4\"><li>otwarte zostanie okno umowy, kt\u00f3re wymaga uzupe\u0142nienia umowy o plik z jej tre\u015bci\u0105. Tutaj system daje dwie mo\u017cliwo\u015bci:<ul><li>w zak\u0142adce <strong>Za\u0142\u0105cznik <\/strong>za pomoc\u0105 przycisku <strong>Dodaj <\/strong>mo\u017cna doda\u0107 plik znajduj\u0105cy si\u0119 na dysku komputera. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c skorzysta\u0107 z przycisku <strong>Skanuj <\/strong>(je\u017celi wcze\u015bniej w systemie ustawiono skaner) i zeskanowa\u0107 papierowy dokument;<\/li><\/ul><ul><li>wygenerowa\u0107 umow\u0119 na podstawie szablonu, kt\u00f3ry zosta\u0142 wcze\u015bniej przygotowany. Rozwi\u0105zanie to ma sens na przyk\u0142ad w przypadku um\u00f3w o dzie\u0142o, kt\u00f3re regularnie s\u0105 zawierane z pracownikami zewn\u0119trznymi albo um\u00f3w sprzeda\u017cy masowej us\u0142ugi (na przyk\u0142ad sprzeda\u017c dost\u0119pu do internetu). Innymi s\u0142owy szablon ma sens wsz\u0119dzie tam, gdzie u\u017cywany jest ten sam wz\u00f3r umowy i zmieniaj\u0105 si\u0119 jedynie dane podmiotu zewn\u0119trznego. W dalszej cz\u0119\u015bci opisano w\u0142a\u015bnie to rozwi\u0105zanie. Tworzenie w\u0142asnych szablon\u00f3w om\u00f3wiono w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/zarzadzanie-szablonami\/\">artykule<\/a>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"468\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r29-1024x468.png\" alt=\"Przygotowanie projektu umowy - krok trzeci\" class=\"wp-image-13132\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r29-1024x468.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r29-300x137.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r29-768x351.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r29-960x440.png 960w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r29.png 1184w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Przygotowanie projektu umowy &#8211; krok trzeci<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"5\"><li>w celu wygenerowania umowy na bazie szablonu, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Drukuj<\/strong>, a potem z menu wybra\u0107 opcj\u0119 <strong>Generuj plik z szablonu (PDF, RTF)<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie zaznaczy\u0107 opcj\u0119 <strong>DOCX \/ RTF \/ HTML<\/strong>, a nast\u0119pnie w kolejnym oknie zaznaczy\u0107 wz\u00f3r umowy i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>WYBIERZ<\/strong>. Po powrocie do poprzedniego okna w\u0142\u0105czy\u0107 opcj\u0119 <strong>za\u0142\u0105cznik w dokumencie<\/strong> i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>GENERUJ<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"742\" height=\"666\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r30.png\" alt=\"Przygotowanie projektu umowy - krok czwarty\" class=\"wp-image-13134\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r30.png 742w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r30-300x269.png 300w\" sizes=\"(max-width: 742px) 100vw, 742px\" \/><figcaption>Przygotowanie projektu umowy &#8211; krok czwarty<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"7\"><li>umowa zostanie wygenerowana i pod\u0142\u0105czona w zak\u0142adce <strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong>. Aby podejrze\u0107 umow\u0119, wystarczy klikn\u0105\u0107 odpowiedni\u0105 pozycj\u0119 na li\u015bcie w zak\u0142adce <strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"311\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r31-1024x311.png\" alt=\"Przygotowanie projektu umowy - krok pi\u0105ty\" class=\"wp-image-13136\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r31-1024x311.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r31-300x91.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r31-768x233.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r31.png 1183w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Przygotowanie projektu umowy &#8211; krok pi\u0105ty<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"8\"><li>przed podj\u0119ciem dalszych krok\u00f3w nale\u017cy sprawdzi\u0107 i ewentualnie uzupe\u0142ni\u0107 lub skorygowa\u0107 zawarto\u015b\u0107 zak\u0142adek:<ul><li><strong>Szczeg\u00f3\u0142y <\/strong>\u2013 po klikni\u0119ciu przycisku <strong>EDYTUJ <\/strong>mo\u017cna zmieni\u0107 podmioty umowy, opiekuna i tak dalej;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Historia<\/strong> \u2013 zawiera histori\u0119 ewentualnych zmian w projekcie umowy;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Powi\u0105zania <\/strong>\u2013 w tym miejscu mo\u017cna wpisa\u0107 dodatkowe powi\u0105zania umowy z zadaniem, dokumentem lub spraw\u0105;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Komentarze<\/strong>\u2013 w tym miejscu mo\u017cna doda\u0107 ewentualne komentarze zwi\u0105zane z umow\u0105;<\/li><\/ul><\/li><li>dalsze dzia\u0142ania sprowadzaj\u0105 si\u0119 do klikni\u0119cia przycisku <strong>TAK <\/strong>widocznego w panelu akceptacji. W miejscu przycisku <strong>TAK <\/strong>pojawi si\u0119 nowy przycisk <strong>POTWIERD\u0179 ZA\u0141ATWIENIE<\/strong>, kt\u00f3ry r\u00f3wnie\u017c nale\u017cy klikn\u0105\u0107;<\/li><li>w panelu akceptacji pojawi si\u0119 zestaw przycisk\u00f3w. W zale\u017cno\u015bci od potrzeb nale\u017cy klikn\u0105\u0107 odpowiedni przycisk. Je\u017celi umowa wymaga akceptacji i podpisu, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>AKCEPTACJA DECYDENTA\/PODPISUJ\u0104CEGO<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"525\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r32-1024x525.png\" alt=\"Przygotowanie projektu umowy - krok sz\u00f3sty\" class=\"wp-image-13138\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r32-1024x525.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r32-300x154.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r32-768x394.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r32.png 1179w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Przygotowanie projektu umowy &#8211; krok sz\u00f3sty<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"11\"><li>w miejscu klikni\u0119tego przycisku pojawi si\u0119 pole na wpisanie nazwy u\u017cytkownika. Nale\u017cy tutaj wpisa\u0107 fragment nazwiska i nacisn\u0105\u0107 <em>Enter<\/em>. Potem pozostaje wybra\u0107 konkretn\u0105 osob\u0119. Po dodaniu jednej osoby mo\u017cna przyst\u0105pi\u0107 do dodawania kolejnej. Po dodaniu osoby lub os\u00f3b nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <em>POTWIERD\u0179 ZA\u0141ATWIENIE<\/em>;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"989\" height=\"363\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r33.png\" alt=\"Przygotowanie projektu umowy - krok si\u00f3dmy\" class=\"wp-image-13140\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r33.png 989w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r33-300x110.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r33-768x282.png 768w\" sizes=\"(max-width: 989px) 100vw, 989px\" \/><figcaption>Przygotowanie projektu umowy &#8211; krok si\u00f3dmy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"12\"><li>w panelu zamiast przycisk\u00f3w pojawi si\u0119 informacja o tym, \u017ce dokument wymaga dzia\u0142a\u0144 po stronie konkretnej osoby. Na tym ko\u0144czy si\u0119 dzia\u0142anie po stronie pracownika, kt\u00f3ry wprowadzi\u0142 umow\u0119. Nast\u0119pne kroki musi podj\u0105\u0107 osoba, kt\u00f3ra zosta\u0142a wyznaczona do realizacji dalszej cz\u0119\u015bci procesu (na przyk\u0142ad do akceptacji);<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"343\" height=\"211\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r34.png\" alt=\"Przygotowanie projektu umowy - krok \u00f3smy\" class=\"wp-image-13143\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r34.png 343w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r34-300x185.png 300w\" sizes=\"(max-width: 343px) 100vw, 343px\" \/><figcaption>Przygotowanie projektu umowy &#8211; krok \u00f3smy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"13\"><li>po stronie osoby akceptuj\u0105cej pojawi si\u0119 stosowne powiadomienie. Aby kontynuowa\u0107, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>DOKUMENT<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"469\" height=\"489\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r35.png\" alt=\"Przygotowanie projektu umowy - krok dziewi\u0105ty\" class=\"wp-image-13145\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r35.png 469w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r35-288x300.png 288w\" sizes=\"(max-width: 469px) 100vw, 469px\" \/><figcaption>Przygotowanie projektu umowy &#8211; krok dziewi\u0105ty<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"14\"><li>otwarte zostanie okno ze szczeg\u00f3\u0142ami umowy. W panelu po prawej stronie nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>PRZYJ\u0118CIE DO OBS\u0141UGI<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"499\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r36-1024x499.png\" alt=\"Przygotowanie projektu umowy - krok dziesi\u0105ty\" class=\"wp-image-13147\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r36-1024x499.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r36-300x146.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r36-768x375.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r36.png 1181w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Przygotowanie projektu umowy &#8211; krok dziesi\u0105ty<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"15\"><li>w zak\u0142adce <strong>Za\u0142\u0105czniki <\/strong>mo\u017cna zapozna\u0107 si\u0119 z tre\u015bci\u0105 umowy. Kolejny krok wymaga klikni\u0119cia jednego z przycisk\u00f3w, kt\u00f3rych wyb\u00f3r zale\u017cny jest od tego, czy osoba chce zg\u0142osi\u0107 uwagi do umowy lub nie;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"814\" height=\"572\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r37.png\" alt=\"Przygotowanie projektu umowy - krok jedenasty\" class=\"wp-image-13149\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r37.png 814w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r37-300x211.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r37-768x540.png 768w\" sizes=\"(max-width: 814px) 100vw, 814px\" \/><figcaption>Przygotowanie projektu umowy &#8211; krok jedenasty<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"16\"><li>w miejscu przycisk\u00f3w w panelu pojawi si\u0119 informacja o tym, \u017ce osoba, kt\u00f3ra doda\u0142a umow\u0119, musi podj\u0105\u0107 dalsze kroki;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"345\" height=\"198\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r38.png\" alt=\"Przygotowanie projektu umowy - krok dwunasty\" class=\"wp-image-13151\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r38.png 345w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r38-300x172.png 300w\" sizes=\"(max-width: 345px) 100vw, 345px\" \/><figcaption>Przygotowanie projektu umowy &#8211; krok dwunasty<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"17\"><li>po stronie osoby, kt\u00f3ra wprowadzi\u0142a umow\u0119 i przekaza\u0142a j\u0105 do akceptacji, wy\u015bwietlone zostan\u0105 stosowne powiadomienia. W celu podj\u0119cia dalszych krok\u00f3w nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>DOKUMENT<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"496\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r40-1024x496.png\" alt=\"Przygotowanie projektu umowy - krok trzynasty\" class=\"wp-image-13153\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r40-1024x496.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r40-300x145.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r40-768x372.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r40.png 1183w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Przygotowanie projektu umowy &#8211; krok trzynasty<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"18\"><li>otwarte zostanie okno ze szczeg\u00f3\u0142ami umowy. W zak\u0142adce <strong>Komentarz <\/strong>znajdzie si\u0119 komentarz osoby, kt\u00f3ra dokona\u0142a akceptacji lub zg\u0142osi\u0142a uwagi;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"19\"><li>w panelu po prawej stronie ponownie pojawi\u0105 si\u0119 przyciski, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 na podj\u0119cie kolejnych dzia\u0142a\u0144 w zale\u017cno\u015bci od potrzeb. Oznacza to, \u017ce mo\u017cna na przyk\u0142ad uzyska\u0107 akceptacj\u0119 kolejnej osoby albo zleci\u0107 analiz\u0119 prawn\u0105 dokumentu;<\/li><li>w chwili, gdy wszystkie kroki przewidziane w firmowych procedurach zostan\u0105 wykonane, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>PRZYGOTOWANIE WYDRUKU<\/strong>. W panelu pojawi\u0105 si\u0119 nowe przyciski:<ul><li><strong>PRZEKA\u017b INNEJ OSOBIE DO WYDRUKU<\/strong> \u2013 pozwala na wskazanie konkretnej osoby, kt\u00f3ra ma dokona\u0107 jej wydruku. Po stronie tej osoby pojawi si\u0119 podobny panel z takim samym zasobem przycisk\u00f3w. Nale\u017cy tutaj klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>WYDRUK I PRZEKAZANIE DO PODPISU<\/strong>, a potem <strong>POTWIERD\u0179 ZA\u0141ATWIENIE<\/strong>;<\/li><li><strong>WYDRUK I PRZEKAZANIE DO PODPISU<\/strong> \u2013 pozwala na samodzielne wydrukowanie umowy, a nast\u0119pnie przekazanie jej do podpisu. Po wydrukowaniu umowy nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>POTWIERD\u0179 ZA\u0141ATWIENIE<\/strong>;<\/li><li><strong>WYS\u0141ANIE UMOWY DO KLIENTA<\/strong> \u2013 pozwala wydrukowa\u0107 umow\u0119 i wys\u0142a\u0107 j\u0105 do klienta. Po klikni\u0119ciu przycisku u\u017cytkownik musi pobra\u0107 umow\u0119, wydrukowa\u0107 j\u0105 i wys\u0142a\u0107 do klienta. Mo\u017cna to r\u00f3wnie\u017c zrobi\u0107 drog\u0105 elektroniczn\u0105<strong>;<\/strong><\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"346\" height=\"390\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r41.png\" alt=\"Przygotowanie projektu umowy - krok czternasty\" class=\"wp-image-13155\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r41.png 346w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r41-266x300.png 266w\" sizes=\"(max-width: 346px) 100vw, 346px\" \/><figcaption>Przygotowanie projektu umowy &#8211; krok czternasty<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"21\"><li>niezale\u017cnie od wybranej \u015bcie\u017cki w punkcie poprzednim, umowa wr\u00f3ci do osoby odpowiedzialnej, kt\u00f3ra po jej ponownym otwarciu, zobaczy ekran podobny do tego poni\u017cej. Nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>DO\u0141\u0104CZ<\/strong>, a potem w zak\u0142adce <strong>Za\u0142\u0105czniki <\/strong>do\u0142\u0105czy\u0107 skan podpisanej umowy (mo\u017cna go przeci\u0105gn\u0105\u0107 do okna). W tym miejscu warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na sekcj\u0119 <strong>Wykonane etapy<\/strong>, kt\u00f3ra zawiera wszystkie dzia\u0142ania maj\u0105ce zwi\u0105zek z procedowaniem umowy wewn\u0105trz organizacji;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"669\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r42-1024x669.png\" alt=\"Przygotowanie projektu umowy - krok pi\u0119tnasty\" class=\"wp-image-13157\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r42-1024x669.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r42-300x196.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r42-768x502.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r42.png 1182w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Przygotowanie projektu umowy &#8211; krok pi\u0119tnasty<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"22\"><li>po dodaniu skanu umowy nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>REJESTRACJA W BAZIE UM\u00d3W<\/strong>. Warto zwr\u00f3ci\u0107 tutaj uwag\u0119 na to, \u017ce w lewym dolnym naro\u017cniku pojawi si\u0119 wst\u0119ga informuj\u0105ca o tym, \u017ce w systemie dost\u0119pna jest ju\u017c obustronnie podpisana umowa;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"667\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r43-1024x667.png\" alt=\"Przygotowanie projektu umowy - krok szesnasty\" class=\"wp-image-13159\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r43-1024x667.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r43-300x195.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r43-768x500.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r43.png 1182w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Przygotowanie projektu umowy &#8211; krok szesnasty<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"23\"><li>po dodaniu umowy pojawi si\u0119 ona w module <strong>Umowy<\/strong>, a w szczeg\u00f3\u0142ach, w sekcji <strong>Status <\/strong>widoczna b\u0119dzie informacja <strong>PODPISANA OBUSTRONNIE<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"987\" height=\"838\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r44.png\" alt=\"Przygotowanie projektu umowy - krok siedemnasty\" class=\"wp-image-13161\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r44.png 987w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r44-300x255.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r44-768x652.png 768w\" sizes=\"(max-width: 987px) 100vw, 987px\" \/><figcaption>Przygotowanie projektu umowy &#8211; krok siedemnasty<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"24\"><li>zamkn\u0105\u0107 okno szczeg\u00f3\u0142\u00f3w umowy.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Sam proces procedowania umowy mo\u017ce r\u00f3\u017cnie wygl\u0105da\u0107 w ramach konkretnych organizacji. Dlatego instrukcja widoczna powy\u017cej przedstawia przyk\u0142adowy obieg umowy podpisywanej przez organizacj\u0119. Niezale\u017cnie od tego ka\u017cdy z dost\u0119pnych krok\u00f3w wygl\u0105da podobnie i za ka\u017cdym razem osoby bior\u0105ce udzia\u0142 w ca\u0142ym procesie otrzymuj\u0105 konkretne powiadomienia w oknie szczeg\u00f3\u0142\u00f3w umowy. Panel akceptacji zawiera zestaw dost\u0119pnych dzia\u0142a\u0144, kt\u00f3re s\u0105 proste i intuicyjne.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"3\">Rejestracja aneksu do umowy<\/h2>\n\n\n\n<p>Umowy maj\u0105 to do siebie, \u017ce w trakcie ich trwania mog\u0105 pojawia\u0107 si\u0119 potrzeby wprowadzenia zmian o r\u00f3\u017cnym charakterze. W praktyce oznacza to, \u017ce dla aktywnej umowy zawierane s\u0105 aneksy, kt\u00f3re nie s\u0105 oddzielnymi umowami, a wi\u0119c nie nale\u017cy ich rejestrowa\u0107 jako nowe byty. Aneksy zawsze dodaje si\u0119 do istniej\u0105cej w systemie umowy.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby zarejestrowa\u0107 aneks do umowy, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>w module <strong>Umowy <\/strong>przej\u015b\u0107 do zak\u0142adki <strong>BAZA UM\u00d3W<\/strong> (umowa, do kt\u00f3rej ma zosta\u0107 do\u0142\u0105czony za\u0142\u0105cznik musi by\u0107 zarchiwizowana w systemie);<\/li><li>korzystaj\u0105c z wyszukiwarki lub filtr\u00f3w, odszuka\u0107 odpowiedni\u0105 umow\u0119 i dwukrotnie klikn\u0105\u0107 pozycj\u0119 na li\u015bcie;<\/li><li>w oknie szczeg\u00f3\u0142\u00f3w umowy w zak\u0142adce <strong>Podsumowanie <\/strong>w sekcji <strong>Aneksy <\/strong>do umowy klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 <strong>DODAJ ANEKS<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"991\" height=\"713\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r45.png\" alt=\"Rejestracja aneksu do umowy - krok pierwszy\" class=\"wp-image-13163\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r45.png 991w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r45-300x216.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r45-768x553.png 768w\" sizes=\"(max-width: 991px) 100vw, 991px\" \/><figcaption>Rejestracja aneksu do umowy &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"4\"><li>nowe okno nale\u017cy wype\u0142ni\u0107 wed\u0142ug instrukcji:<ul><li><strong>Opis <\/strong>\u2013 miejsce na wpisanie opisu aneksu. Dobry opis powinien pozwala\u0107 na szybk\u0105 identyfikacj\u0119 zawarto\u015bci dokumentu;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Numer aneksu<\/strong> \u2013 w tym miejscu mo\u017cna wpisa\u0107 w\u0142asny numer aneksu. Po w\u0142\u0105czeniu opcji <strong>Generuj numer <\/strong>system sam utworzy numer zgodny z przyj\u0119tym w organizacji wzorem;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Numer aneksu klienta<\/strong> \u2013 miejsce na wpisanie numeru aneksu nadanego przez drug\u0105 stron\u0119 umowy\/aneksu;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Data podpisania<\/strong> \u2013 po klikni\u0119ciu pola z kalendarza nale\u017cy wybra\u0107 odpowiedni\u0105 dat\u0119 podpisania aneksu;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Data obowi\u0105zywania<\/strong> \u2013 w polach <strong>OD <\/strong>i <strong>DO <\/strong>nale\u017cy ustawi\u0107 daty obowi\u0105zywania aneksu. Klikni\u0119cie pola pozwoli na wyb\u00f3r odpowiedniej daty z kalendarza;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Uwagi <\/strong>\u2013 miejsce na wpisanie dodatkowych uwag na temat aneksu. Pole mo\u017cna wykorzysta\u0107 do dok\u0142adniejszego opisania zawarto\u015bci dokumentu;<\/li><\/ul><ul><li>po uzupe\u0142nieniu niezb\u0119dnych p\u00f3l nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZAPISZ<\/strong>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"529\" height=\"556\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r46.png\" alt=\"Rejestracja aneksu do umowy - krok drugi\" class=\"wp-image-13165\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r46.png 529w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r46-285x300.png 285w\" sizes=\"(max-width: 529px) 100vw, 529px\" \/><figcaption>Rejestracja aneksu do umowy &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"5\"><li>w tej chwili otwarte zostanie nowe okno, w kt\u00f3rym w zak\u0142adce <strong>Szczeg\u00f3\u0142y <\/strong>znajd\u0105 si\u0119 dok\u0142adne informacje na temat do\u0142\u0105czanego aneksu umowy;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"839\" height=\"612\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r47.png\" alt=\"Rejestracja aneksu do umowy - krok trzeci\" class=\"wp-image-13167\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r47.png 839w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r47-300x219.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r47-768x560.png 768w\" sizes=\"(max-width: 839px) 100vw, 839px\" \/><figcaption>Rejestracja aneksu do umowy &#8211; krok trzeci<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"6\"><li>nale\u017cy klikn\u0105\u0107 zak\u0142adk\u0119 <strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong>, a potem przycisk <strong>Dodaj <\/strong>i w nowym oknie wskaza\u0107 plik z aneksem umowy. Je\u017celi w systemie ustawiono skaner, mo\u017cna u\u017cy\u0107 przycisku <strong>Skanuj <\/strong>i za pomoc\u0105 urz\u0105dzenia zeskanowa\u0107 papierowy dokument i doda\u0107 do systemu. Dodany za\u0142\u0105cznik pojawi si\u0119 w centralnej cz\u0119\u015bci okna. W zak\u0142adce <strong>Za\u0142\u0105czniki <\/strong>mo\u017cna doda\u0107 kilka plik\u00f3w;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"836\" height=\"535\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r48.png\" alt=\"Rejestracja aneksu do umowy - krok czwarty\" class=\"wp-image-13169\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r48.png 836w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r48-300x192.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r48-768x491.png 768w\" sizes=\"(max-width: 836px) 100vw, 836px\" \/><figcaption>Rejestracja aneksu do umowy &#8211; krok czwarty<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"7\"><li>klikn\u0105\u0107 zak\u0142adk\u0119 <strong>Szczeg\u00f3\u0142y<\/strong>, a nast\u0119pnie przycisk <strong>ARCHIWIZUJ<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"835\" height=\"773\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r49.png\" alt=\"Rejestracja aneksu do umowy - krok pi\u0105ty\" class=\"wp-image-13171\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r49.png 835w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r49-300x278.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/r49-768x711.png 768w\" sizes=\"(max-width: 835px) 100vw, 835px\" \/><figcaption>Rejestracja aneksu do umowy &#8211; krok pi\u0105ty<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"8\"><li>za\u0142\u0105cznik zostanie zarchiwizowany i zapisany w systemie. Pojawi si\u0119 r\u00f3wnie\u017c w oknie szczeg\u00f3\u0142\u00f3w umowy, kt\u00f3rej dotyczy w sekcji <em>Aneksy<\/em> do umowy.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-background\" style=\"background-color:#f7f7f7;font-size:10px\"><blockquote><p>W tym miejscu warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119, \u017ce aneks do umowy mo\u017ce by\u0107 procedowany podobnie jak sama umowa. Oznacza to, \u017ce mo\u017cliwe jest w\u0142\u0105czenie ca\u0142ej procedury akceptacji dokumentu. Aby to zrobi\u0107, po dodaniu za\u0142\u0105cznika w zak\u0142adce <strong>Szczeg\u00f3\u0142y<\/strong> nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>URUCHOM PROCEDUR\u0118<\/strong>. Dalsze post\u0119powanie wygl\u0105da podobnie jak w przypadku rejestracji um\u00f3w wymagaj\u0105cych akceptacji. Opis dzia\u0142ania rejestracji umowy z akceptacj\u0105 dost\u0119pny jest w oddzielnym <a href=\"#2\">artykule<\/a>.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Archiwizacja podpisanej umowy Przygotowanie projektu umowy Rejestracja aneksu do umowy Modu\u0142 Umowy powsta\u0142 z my\u015bl\u0105 o usprawnieniu zarz\u0105dzania umowami \u2013 zar\u00f3wno tymi archiwalnymi, jak i tymi, kt\u00f3re dopiero zostan\u0105 wytworzone w ramach codziennej dzia\u0142alno\u015bci. Archiwizacja podpisanej umowy W ramach dzia\u0142alno\u015bci organizacji umowa mo\u017ce zosta\u0107 zawarta poza systemem Ready_TM i w takim przypadku konieczne jest jej [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[102],"doc_tag":[],"knowledge_base":[170],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/13110"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13110"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/13110\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14377,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/13110\/revisions\/14377"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13110"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=13110"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=13110"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=13110"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}