Szczeg\u00f3\u0142owy widok zdarzenia<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nSzczeg\u00f3\u0142owe om\u00f3wienie wszystkich dost\u0119pnych p\u00f3l znajduje si\u0119 oddzielnym artykule po\u015bwi\u0119conym dodaniu zdarze\u0144 okre\u015blonych typ\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Dodawanie zdarze\u0144<\/h2>\n\n\n\n
U\u017cytkownik modu\u0142u Kalendarz <\/strong>mo\u017ce utworzy\u0107 nast\u0119puj\u0105ce rodzaje zdarze\u0144:<\/p>\n\n\n\n- Zadanie<\/strong> \u2013 s\u0142u\u017cy zlecaniu polece\u0144 s\u0142u\u017cbowych, najlepiej pojedynczej czynno\u015bci;<\/li>
- Termin<\/strong> \u2013 dowolne zdarzenie, na przyk\u0142ad urlop, termin wa\u017cno\u015bci ubezpieczenia, rocznica, p\u0142atno\u015b\u0107;<\/li>
- Spotkanie <\/strong>\u2013<\/strong> s\u0142u\u017cy do rejestracji zdarze\u0144, w kt\u00f3rych uczestnicz\u0105 inne osoby;<\/li>
- Rozmowa telefoniczna<\/strong> \u2013 miejsce, w kt\u00f3rym zapisuje si\u0119 informacj\u0119 o odbytej przez telefon rozmowie z klientem. Do rejestracji zaplanowanej rozmowy nale\u017cy u\u017cy\u0107 zadania, a informacj\u0119 o tym, \u017ce kto\u015b nie odbiera lub jest nieobecny, umie\u015bci\u0107 w komentarzu. Dopiero zrealizowana rozmowa powinna by\u0107 odnotowana jako Rozmowa telefoniczna<\/strong>;<\/strong><\/li>
- Przypomnienie<\/strong> \u2013 powiadomienie wyskakuj\u0105ce jako okno komunikatu w ustalonym czasie. Zwykle jest powi\u0105zane z innym zdarzeniem.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Ka\u017cdy typ zdarzenia mo\u017cna doda\u0107 na kilka sposob\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n
- przycisk Dodaj<\/strong> \u2013 po klikni\u0119ciu przycisku pojawi si\u0119 menu wyboru typu zdarzenia. U\u017cycie tej metody zobrazowano w dalszych opisach;<\/li>
- siatka kalendarza \u2013 na siatce kalendarza (w widoku dnia, tygodnia i miesi\u0105ca) mo\u017cna klikn\u0105\u0107 odpowiedni dzie\u0144 i godzin\u0119, a potem z menu wybra\u0107 typ zdarzenia. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c klikn\u0105\u0107 pocz\u0105tkow\u0105 godzin\u0119 spotkania, przytrzyma\u0107 przycisk myszy i przesun\u0105\u0107 kursor, tak by oznaczy\u0107 koniec zdarzenia. Po zwolnieniu przycisku nale\u017cy wskaza\u0107 typ zdarzenia.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Zadanie<\/h3>\n\n\n\n
Zdarzenie typu Zadanie <\/strong>najlepiej sprawdza si\u0119 do oznaczania konkretnych dzia\u0142a\u0144, kt\u00f3re maj\u0105 by\u0107 wykonane w przysz\u0142o\u015bci. Zaleca si\u0119 u\u017cywania zada\u0144 do pojedynczych dzia\u0142a\u0144.<\/p>\n\n\n\nAby doda\u0107 zadanie, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n
- w\u0142\u0105czy\u0107 modu\u0142 Kalendarz<\/strong>;<\/strong><\/li>
- klikn\u0105\u0107 przycisk Dodaj<\/strong> i wybra\u0107 opcj\u0119 Zadanie<\/strong>;<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n
\n
![\"Dodawanie](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/r10-3.png\")
Dodawanie nowego zadania<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n- w nowym oknie dost\u0119pnych jest kilka zak\u0142adek, kt\u00f3re nale\u017cy wype\u0142ni\u0107 wed\u0142ug instrukcji zawartych w kolejnych podpunktach;<\/li>
- zak\u0142adka Og\u00f3lne<\/strong> zawiera podstawowe dane na temat tworzonego zadania:
- Temat<\/strong> \u2013 pozwala na wpisanie tematu tworzonego zadania. Powinien on by\u0107 sugestywny i pozwala\u0107 na identyfikacj\u0119 tego, co nale\u017cy zrobi\u0107, bez potrzeby otwierania zdarzenia;<\/li><\/ul>
- Data<\/strong> \u2013 data rozpocz\u0119cia zadania. Klikni\u0119cie pola daty pozwoli na wskazanie konkretnego terminu. Klikni\u0119cie pola godziny pozwoli na wskazanie konkretnej godziny rozpocz\u0119cia zadania. Domy\u015blnie pola s\u0105 wype\u0142nione aktualn\u0105 dat\u0105 i godzin\u0105;<\/li><\/ul>
- Czas trwania<\/strong> \u2013 pozwala na wpisanie planowanego czasu trwania zadania. Nale\u017cy wpisa\u0107 okre\u015blon\u0105 warto\u015b\u0107, na przyk\u0142ad 30m<\/strong> (trzydzie\u015bci minut) albo 2h<\/strong> (dwie godziny). Wa\u017cne jest to, by poza warto\u015bci\u0105 liczbow\u0105 doda\u0107 literk\u0119: m<\/strong> (minuty), h<\/strong> (godziny) lub d<\/strong> (dni). Po wpisaniu warto\u015bci i naci\u015bni\u0119ciu Enter<\/em> warto\u015b\u0107 pola Data do<\/strong> ulegnie zmianie;<\/li><\/ul>
- Data do<\/strong> \u2013 pozwala ustawi\u0107 dat\u0119, do kt\u00f3rej ma trwa\u0107 dane zadanie. Po klikni\u0119ciu opcji Ustaw<\/strong> pojawi si\u0119 ma\u0142e okno, w kt\u00f3rym mo\u017cna wskaza\u0107 konkretn\u0105 dat\u0119 i godzin\u0119. Po wpisaniu daty i godziny niezb\u0119dne jest klikni\u0119cie jednego z przycisk\u00f3w: PRZELICZ DAT\u0118 STARTU<\/strong> zmieni dat\u0119 pocz\u0105tku, je\u017celi b\u0119dzie to konieczne, natomiast PRZELICZ CZAS TRWANIA<\/strong> spowoduje przeliczenie warto\u015bci w polu Czas<\/strong> trwania;<\/strong><\/li><\/ul>
- Dla kogo<\/strong> \u2013 pozwala na wskazanie os\u00f3b, kt\u00f3rym ma by\u0107 przypisane zadanie. Domy\u015blnie w polu widoczne b\u0119d\u0105 dane osoby zak\u0142adaj\u0105cej zdarzenie. Klikni\u0119cie przycisku Poka\u017c list\u0119<\/strong> spowoduje otwarcie listy pracownik\u00f3w. Z listy mo\u017cna wybra\u0107 konkretn\u0105 osob\u0119 i w ten spos\u00f3b doda\u0107 j\u0105 do pola. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 Kliknij, aby wyszuka\u0107,<\/strong> a nast\u0119pnie wpisa\u0107 na przyk\u0142ad nazwisko szukanej osoby. System poka\u017ce pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy spe\u0142niaj\u0105 zadane kryterium wyszukiwania. Dalej wystarczy klikn\u0105\u0107 odpowiedni\u0105 pozycj\u0119 na li\u015bcie podpowiedzi;<\/li><\/ul>
- Opis<\/strong> \u2013 umo\u017cliwia dodanie szerszego opisu zadania. To w tym miejscu mo\u017cna doda\u0107 dok\u0142adne instrukcje zwi\u0105zane z zadaniem;<\/li><\/ul>
- Powi\u0105zania <\/strong>\u2013 pozwala na powi\u0105zanie zdarzenia z konkretn\u0105 spraw\u0105 (pole Sprawa<\/strong>) lub z klientem (pole Klient<\/strong>). Samo powi\u0105zanie sprowadza si\u0119 do wpisania fragmentu nazwy szukanego klienta lub sprawy, klikni\u0119cia przycisku lupy i wskazania na li\u015bcie z wynikami wyszukiwania odpowiedniej pozycji. Je\u017celi sprawy lub klienta nie ma w systemie, mo\u017cna klikn\u0105\u0107 przycisk plusa i za\u0142o\u017cy\u0107 dany element od nowa. B\u0142\u0119dnie ustawione powi\u0105zanie mo\u017cna usun\u0105\u0107 klikaj\u0105c przycisk x<\/strong>, kt\u00f3ry pojawi obok pola;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n
\n
![\"Dodawanie](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/r11-3.png\")
Dodawanie zadania – zak\u0142adka Og\u00f3lne<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n- zak\u0142adka Dodatkowe<\/strong> zawiera dodatkowe ustawienia dla tworzonego zadania:
- Przypomnienie<\/strong> \u2013 pozwala na ustawienie przypomnienia, kt\u00f3re wyskoczy w formie komunikatu na pulpicie na pewn\u0105 chwil\u0119 przed up\u0142ywem czasu rozpocz\u0119cia;<\/li><\/ul>
- Identyfikator<\/strong> \u2013 wpisywany jest ci\u0105g znak\u00f3w (na przyk\u0142ad SP01Z01), kt\u00f3ry wykorzystywany jest przy tworzeniu struktury zada\u0144 z szablonu projektu i umo\u017cliwia dalsze przetwarzanie zada\u0144 przez procedury;<\/li><\/ul>
- Post\u0119p<\/strong> \u2013 umo\u017cliwia procentowe okre\u015blenie post\u0119pu wykonania zadania w danym momencie;<\/li><\/ul>
- Kampania<\/strong> \u2013 pozwala na ustawienie powi\u0105zania z aktywn\u0105 kampani\u0105, kt\u00f3ra zosta\u0142a zdefiniowana w module Kampanie;<\/strong><\/li><\/ul>
- Termin od i do planu bazowego<\/strong> \u2013 pozwala na ustawienie alternatywnych dat pocz\u0105tku i ko\u0144ca zgodnych z innym, szerszym planem;<\/li><\/ul>
- Status<\/strong> \u2013 pozwala na okre\u015blenie statusu zadania. Dost\u0119pne ustawienia to PRZYJ\u0118TY<\/strong>, W<\/strong> TRAKCIE<\/strong>, WERYFIKACJA<\/strong> oraz ZAKO\u0143CZONY<\/strong> i odpowiadaj\u0105 one temu, co wida\u0107 na tablicy Kanban;<\/strong><\/li><\/ul>
- Kamie\u0144 milowy<\/strong> \u2013 je\u015bli zadanie ma charakter kamienia milowego w projekcie, to za pomoc\u0105 tej opcji mo\u017cna ten fakt oznaczy\u0107;<\/li><\/ul>
- Priorytet<\/strong> \u2013 umo\u017cliwia okre\u015blenie wa\u017cno\u015bci zadania. Dost\u0119pne opcje to Niski<\/strong>, Brak<\/strong> oraz Wysoki;<\/strong><\/li><\/ul>
- Poinformuj mnie, je\u017celi wykonano<\/strong> \u2013 w\u0142\u0105czenie tej opcji spowoduje, \u017ce osoba zlecaj\u0105ca zadanie za pomoc\u0105 kalendarza otrzyma powiadomienie o jego wykonaniu i oznaczeniu jako za\u0142atwione;<\/li><\/ul>
- Prywatne<\/strong> \u2013 je\u017celi zdanie ma by\u0107 prywatne, to nale\u017cy zaznaczy\u0107 t\u0119 opcj\u0119. Doprecyzowuj\u0105c \u2013 zdanie b\u0119dzie widoczne wy\u0142\u0105cznie dla osoby lub os\u00f3b, kt\u00f3re wpisano w zak\u0142adce Og\u00f3lne<\/strong> w polu Dla kogo;<\/strong><\/li><\/ul>
- Przypi\u0119te<\/strong> \u2013 po zaznaczeniu tej opcji zadanie zostanie przypi\u0119te w planie dania osoby, kt\u00f3ra zosta\u0142a wpisana w zak\u0142adce Og\u00f3lne<\/strong> w polu Dla kogo;<\/strong><\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n
\n
![\"Dodawanie](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/r12-3.png\")
Dodawanie zadania – zak\u0142adka Dodatkowe<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n- zak\u0142adka Zasoby<\/strong> umo\u017cliwia powi\u0105zanie z dodawanym do kalendarza zadaniem koniecznych zasob\u00f3w, na przyk\u0142ad do zadania \u201eKonferencja\u201d mo\u017cna doda\u0107 zas\u00f3b \u201esala konferencyjna\u201d, kt\u00f3ra jest w posiadaniu firmy. Dodanie zasobu spowoduje, \u017ce b\u0119dzie on zarezerwowany na potrzeby tworzonego zadania. Sam proces dodania zasobu wymaga:
- klikni\u0119cia przycisku Nowy zas\u00f3b<\/strong> (zielony przycisk ze znakiem plusa);<\/li><\/ul>
- w nowym oknie odszukania wymaganego zasobu;<\/li><\/ul>
- klikni\u0119cia przycisku DODAJ;<\/strong><\/li><\/ul>
- zas\u00f3b pojawi si\u0119 na li\u015bcie widocznej w zak\u0142adce Zasoby;<\/strong><\/li><\/ul>
- zasoby mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c usun\u0105\u0107 z listy, klikaj\u0105c przycisk z symbolem kosza (Usu\u0144 zas\u00f3b<\/strong>) lub podda\u0107 edycji (przycisk Edytuj zas\u00f3b<\/strong>);<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n
\n
![\"Dodawanie](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/r13-3.png\")
Dodawanie zadania – zak\u0142adka Zasoby<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n- zak\u0142adka Poprzedniki<\/strong> umo\u017cliwia pod\u0142\u0105czenie do tworzonego zdarzenia zada\u0144, kt\u00f3re nale\u017cy wykona\u0107 wcze\u015bniej. Dodanie poprzednika sprowadza si\u0119 do:
- klikni\u0119cia przycisku Dodaj poprzedniki;<\/strong><\/li><\/ul>
- odszukania i wskazania zada\u0144 w nowym oknie;<\/li><\/ul>
- klikni\u0119cia przycisku DODAJ WYBRANE;<\/strong><\/li><\/ul>
- dodany poprzednik mo\u017cna usun\u0105\u0107, klikaj\u0105c przycisk z ikon\u0105 kosza (Usu\u0144 poprzedniki<\/strong>);<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n
\n
![\"Dodawanie](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/r14-4.png\")
Dodawanie zadania – zak\u0142adka Poprzedniki<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n- zak\u0142adka Czas pracy<\/strong> zawiera wszelkie informacje na temat czasu pracy. W tym miejscu pojawiaj\u0105 si\u0119 wszystkie informacje na temat czasu, jaki zaj\u0119\u0142o dane zadanie. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c r\u0119cznie doda\u0107 informacje o przepracowanych godzinach. W tym celu nale\u017cy:
- klikn\u0105\u0107 przycisk Nowy wpis;<\/strong><\/li><\/ul>
- w nowym oknie uzupe\u0142ni\u0107 niezb\u0119dne pola, klikn\u0105\u0107 przycisk ZAPISZ;<\/strong><\/li><\/ul>
- nowy wpis pojawi si\u0119 na li\u015bcie;<\/li><\/ul>
- usuni\u0119cie wpisu wymaga klikni\u0119cia go prawym przyciskiem myszy i wybrania opcji Usu\u0144<\/strong> z menu podr\u0119cznego;<\/li><\/ul>
- edycja wpisu wymaga klikni\u0119cia go prawym przyciskiem myszy i wybrania opcji Edytuj<\/strong> z menu podr\u0119cznego;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n
\n
![\"Dodawanie](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/r15-3.png\")
Dodawanie zadania – zak\u0142adka Czas pracy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n- zak\u0142adka Za\u0142\u0105cznik<\/strong> gromadzi wszystkie za\u0142\u0105czniki w formie plik\u00f3w, kt\u00f3re maj\u0105 zwi\u0105zek z tworzonym zdarzeniem. Dodanie nowego za\u0142\u0105cznika mo\u017cliwe jest na dwa sposoby:
- przycisk Dodaj<\/strong> \u2013 po jego klikni\u0119ciu w nowym oknie nale\u017cy wskaza\u0107 plik na dysku komputera i klikn\u0105\u0107 Otw\u00f3rz<\/strong>. Za\u0142\u0105cznik zostanie przes\u0142any na serwer i pod\u0142\u0105czony w omawianej zak\u0142adce;<\/li><\/ul>
- przycisk Skanuj<\/strong> \u2013 je\u017celi w systemie ustawiono skaner, to po klikni\u0119ciu omawianego przycisku uruchomi si\u0119 modu\u0142 skanowania, kt\u00f3ry pozwoli zeskanowa\u0107 i do\u0142\u0105czy\u0107 dokument do tworzonego zdarzenia;<\/li><\/ul>
- za\u0142\u0105czniki mo\u017cna usun\u0105\u0107 z listy. W tym celu nale\u017cy je zaznaczy\u0107, a potem klikn\u0105\u0107 przycisk Usu\u0144;<\/strong><\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n
![\"Dodawanie](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/r16-3.png\")
Dodawanie zadania – zak\u0142adka Za\u0142\u0105czniki<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n- klikn\u0105\u0107 przycisk DODAJ<\/strong> lub DODAJ I ZAMKNIJ<\/strong>. Pierwsza z opcji doda zadanie, ale okno pozostanie nadal otwarte i b\u0119dzie mo\u017cna wprowadzi\u0107 w nim ewentualne zmiany. Natomiast druga z opcji utworzy w kalendarzu nowy wpis i zamknie okno;<\/li>
- nowe zdarzenie pojawi si\u0119 na siatce kalendarza u os\u00f3b, kt\u00f3re oznaczono w zak\u0142adce Og\u00f3lne<\/strong> w polu Dla kogo<\/strong>. W zale\u017cno\u015bci od czasu trwania graficzny wska\u017anik mo\u017ce zajmowa\u0107 kilka kratek na siatce. Dodatkowo w r\u00f3\u017cnych widokach zaj\u0119ty obszar b\u0119dzie prezentowany inaczej.<\/li><\/ol>\n\n\n
\n
![\"Widok](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/r08-4.png\")
![\"Szczeg\u00f3\u0142owy](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/r09-3.png\")