{"id":11736,"date":"2022-08-30T13:42:16","date_gmt":"2022-08-30T11:42:16","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?post_type=docs&#038;p=11736"},"modified":"2022-09-06T13:38:50","modified_gmt":"2022-09-06T11:38:50","slug":"dodatkowe-funkcjonalnosci","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/system\/dodatkowe-funkcjonalnosci\/","title":{"rendered":"Dodatkowe funkcjonalno\u015bci"},"content":{"rendered":"\n<ul class=\"has-background\" style=\"background-color:#fdf8f8\"><li><a href=\"#1\">Konta wsp\u00f3\u0142dzielone<\/a><ul><li><a href=\"#2\">Zak\u0142adanie konta wsp\u00f3\u0142dzielonego<\/a><\/li><li><a href=\"#3\">Personalizacja konta na stanowisku<\/a><\/li><li><a href=\"#4\">Zarz\u0105dzanie uprawnieniami do konta<\/a><\/li><li><a href=\"#5\">Usuwanie kont wsp\u00f3\u0142dzielonych<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#6\">Konto systemowe<\/a><\/li><li><a href=\"#7\">Szablony wiadomo\u015bci e-mail<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"1\">Konta wsp\u00f3\u0142dzielone<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Konto wsp\u00f3\u0142dzielone<\/strong> jest specjalnym rodzajem konta pocztowego w ramach modu\u0142u <strong>Poczta<\/strong>. Przyk\u0142adem zastosowania konta wsp\u00f3\u0142dzielonego jest skrzynka pocztowa w dziale wsparcia klienta w firmie informatycznej. Ka\u017cdy pracownik tego dzia\u0142u ma dost\u0119p do tego samego konta, na przyk\u0142ad <strong>pomoc@firmait.pl<\/strong>, na swoim stanowisku. Dzi\u0119ki temu wszyscy mog\u0105 zapozna\u0107 si\u0119 ze zg\u0142oszeniem, a osoba wolna w danej chwili mo\u017ce na nie odpowiedzie\u0107.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"2\">Zak\u0142adanie konta wsp\u00f3\u0142dzielonego<\/h3>\n\n\n\n<p>Najprostszym i preferowanym sposobem zak\u0142adania konta wsp\u00f3\u0142dzielonego jest przekszta\u0142cenie istniej\u0105cej skrzynki pocztowej. Oznacza to, \u017ce w pierwszej kolejno\u015bci w module musi by\u0107 ustawione zwyk\u0142e konto pocztowe. Opis dodawania konta pocztowego znajduje si\u0119 w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/konfiguracja-modulu-poczta\/#1\">artykule<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\" style=\"font-size:10px\"><blockquote><p>System Ready_<sup>TM<\/sup> przewiduje mo\u017cliwo\u015b\u0107 utworzenia konta wsp\u00f3\u0142dzielonego od podstaw. W tym celu nale\u017cy otworzy\u0107 <strong>Ustawienia aplikacji<\/strong>, odszuka\u0107 opcje <strong>SYSTEMOWE<\/strong>, a potem <strong>GRUPWARE <\/strong>i dalej <strong>Konto pocztowe wsp\u00f3\u0142dzielone<\/strong>. Ca\u0142y proces opisano w oddzielnym artykule.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p>Aby przekszta\u0142ci\u0107 istniej\u0105c\u0105 skrzynk\u0119 pocztow\u0105 w konto wsp\u00f3\u0142dzielone, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>w\u0142\u0105czy\u0107 modu\u0142 <strong>Poczta<\/strong>;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 <strong>Skrzynki<\/strong>, a potem <strong>Konfiguracja<\/strong>;<\/li><li>w oknie <strong>Moje konta pocztowe<\/strong> zaznaczy\u0107 skrzynk\u0119 pocztow\u0105, kt\u00f3ra ma zosta\u0107 przekszta\u0142cona w konto wsp\u00f3\u0142dzielone i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Przekszta\u0142\u0107 w konto wsp\u00f3\u0142dzielone<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"288\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r93.png\" alt=\"Zmiana konta pocztowego na konto wsp\u00f3\u0142dzielone\" class=\"wp-image-11862\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r93.png 640w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r93-300x135.png 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><figcaption>Zmiana konta pocztowego na konto wsp\u00f3\u0142dzielone<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"4\"><li>operacja przekszta\u0142cenia konta nie mo\u017ce by\u0107 cofni\u0119ta, dlatego konieczne jest potwierdzenie zamiaru zmiany w\u0142a\u015bciwo\u015bci konta. W celu przekszta\u0142cenia nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>TAK<\/strong>. Po tym jak konto zostanie przekszta\u0142cone, obok jego nazwy pojawi si\u0119 dodatkowe oznaczenie.<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"729\" height=\"289\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r94.png\" alt=\"Konto wsp\u00f3\u0142dzielone na li\u015bcie jest wyr\u00f3\u017cnione\" class=\"wp-image-11864\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r94.png 729w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r94-300x119.png 300w\" sizes=\"(max-width: 729px) 100vw, 729px\" \/><figcaption>Konto wsp\u00f3\u0142dzielone na li\u015bcie jest wyr\u00f3\u017cnione<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-background\" style=\"background-color:#fdf7f7;font-size:10px\"><blockquote><p>Do dokument\u00f3w archiwizowanych na koncie wsp\u00f3\u0142dzielonym, opr\u00f3cz u\u017cytkownika, kt\u00f3ry dokona\u0142 archiwizacji, dost\u0119p ma r\u00f3wnie\u017c grupa uprawnionych do wszystkich zarchiwizowanych dokument\u00f3w powi\u0105zanych z e-mailami znajduj\u0105cymi si\u0119 na koncie.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"3\">Personalizacja konta na stanowisku<\/h3>\n\n\n\n<p>Konto wsp\u00f3\u0142dzielone ma wsp\u00f3ln\u0105 konfiguracj\u0119 dla ka\u017cdego u\u017cytkownika, jednak pracownik korzystaj\u0105cy z takiego konta mo\u017ce dostosowa\u0107 pewne elementy wed\u0142ug w\u0142asnych potrzeb, na przyk\u0142ad zmieniaj\u0105c stopk\u0119, \u017c\u0105daj\u0105c potwierdzenia otrzymania wiadomo\u015bci czy dodaj\u0105c adresy do osobistej ksi\u0105\u017cki adresowej. Ustawienia poczynione w oknie personalizacji konta wsp\u00f3\u0142dzielonego nadpisuj\u0105 ustawienia og\u00f3lne na stanowisku u\u017cytkownika.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby spersonalizowa\u0107 ustawienia konta wsp\u00f3\u0142dzielonego, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>w\u0142\u0105czy\u0107 modu\u0142 <strong>Poczta<\/strong>;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 <strong>Skrzynki<\/strong>, a potem <strong>Konfiguracja<\/strong>;<\/li><li>w oknie <strong>Moje konta pocztowe<\/strong> zaznaczy\u0107 skrzynk\u0119 pocztow\u0105, kt\u00f3ra ma zosta\u0107 spersonalizowana i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Edytuj <\/strong>na pasku narz\u0119dziowym;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"733\" height=\"289\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r95.png\" alt=\"Personalizacja konta wsp\u00f3\u0142dzielonego - krok pierwszy\" class=\"wp-image-11867\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r95.png 733w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r95-300x118.png 300w\" sizes=\"(max-width: 733px) 100vw, 733px\" \/><figcaption>Personalizacja konta wsp\u00f3\u0142dzielonego &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"4\"><li>w nowym oknie mo\u017cliwe jest dokonanie zmian w zakresie:<ul><li><strong>Imi\u0119 i nazwisko<\/strong> \u2013 u\u017cytkownik mo\u017ce wpisa\u0107 swoje dane personalne;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Zwrotny adres e-mail<\/strong> \u2013 mo\u017cliwe jest podanie innego adresu zwrotnego;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Stopka wiadomo\u015bci<\/strong> \u2013 u\u017cytkownik mo\u017ce wprowadzi\u0107 swoj\u0105 w\u0142asn\u0105 stopk\u0119, kt\u00f3ra zostanie do\u0142\u0105czona do wysy\u0142anych z konta wsp\u00f3\u0142dzielonego wiadomo\u015bci;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Powiadamiaj o nowych wiadomo\u015bciach<\/strong> \u2013 w\u0142\u0105czenie tej opcji spowoduje, \u017ce u\u017cytkownik b\u0119dzie dostawa\u0142 powiadomienia na pulpicie o nowych e-mailach;<\/li><\/ul><ul><li><strong>\u017b\u0105daj potwierdzania przeczytania<\/strong> \u2013 w\u0142\u0105czenie tej opcji spowoduje, \u017ce odbiorca wiadomo\u015bci b\u0119dzie proszony o potwierdzenie jej odebrania. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce potwierdzenie jest dobrowolne i odbiorca wcale nie musi tego zrobi\u0107;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Dodaj do osobistej ksi\u0105\u017cki adresowej<\/strong> \u2013 dodaje do ksi\u0105\u017cki adresowej adres osoby, kt\u00f3rej udzielana jest odpowied\u017a;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Flagi \u201eprzeczytane\u201d<\/strong> \u2013 przy kilku u\u017cytkownikach pracuj\u0105cych na koncie wsp\u00f3\u0142dzielonym oczywiste jest, \u017ce wiadomo\u015bci s\u0105 podejmowane przez r\u00f3\u017cne osoby. Informacja o tym, czy wiadomo\u015b\u0107 zosta\u0142a przeczytana, b\u0119dzie synchronizowana mi\u0119dzy ka\u017cd\u0105 z os\u00f3b;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"560\" height=\"668\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r96.png\" alt=\"Personalizacja konta wsp\u00f3\u0142dzielonego - krok drugi\" class=\"wp-image-11870\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r96.png 560w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r96-251x300.png 251w\" sizes=\"(max-width: 560px) 100vw, 560px\" \/><figcaption>Personalizacja konta wsp\u00f3\u0142dzielonego &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"5\"><li>po wprowadzeniu zmian klikn\u0105\u0107 <strong>Ok<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"4\">Zarz\u0105dzanie uprawnieniami do konta<\/h3>\n\n\n\n<p>Poszczeg\u00f3lni u\u017cytkownicy systemu <strong>Ready_<sup>TM<\/sup><\/strong> uzyskuj\u0105 dost\u0119p do konta wsp\u00f3\u0142dzielonego poprzez mechanizm uprawnie\u0144. Za pomoc\u0105 tego mechanizmu okre\u015bla si\u0119 r\u00f3wnie\u017c, w jakim stopniu dany pracownik mo\u017ce korzysta\u0107 z wybranego konta wsp\u00f3\u0142dzielonego. Uprawnienia mo\u017cna przyznawa\u0107 pojedynczym osobom lub grupom.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby nada\u0107 uprawnienia do konta wsp\u00f3\u0142dzielonego, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>w\u0142\u0105czy\u0107 modu\u0142 <strong>Poczta<\/strong>;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 <strong>Skrzynki<\/strong>, a potem <strong>Konfiguracja<\/strong>;<\/li><li>w oknie <strong>Moje konta pocztowe<\/strong> zaznaczy\u0107 skrzynk\u0119 pocztow\u0105, kt\u00f3ra ma zosta\u0107 spersonalizowana i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Edytuj <\/strong>na pasku narz\u0119dziowym;<\/li><li>w oknie <strong>Personalizacja konta e-mail<\/strong> klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 <strong>Konfiguracja konta<\/strong>;<\/li><li>w nast\u0119pnym oknie otworzy\u0107 zak\u0142adk\u0119 <strong>Uprawnienia<\/strong>;<ul><li>w sekcji <strong>Wybierz list\u0119<\/strong> ustawi\u0107 <strong>List\u0119 pracownik\u00f3w<\/strong> (dla uprawnie\u0144 indywidualnych), <strong>Lista grup<\/strong> (dla uprawnie\u0144 grupowych);<\/li><li>w lewym panelu odszuka\u0107 pracownika lub grup\u0119, zaznaczy\u0107 i klikn\u0105\u0107 przycisk strza\u0142ki skierowanej w praw\u0105 stron\u0119;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"752\" height=\"631\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r97.png\" alt=\"Nadawanie uprawnie\u0144 do konta wsp\u00f3\u0142dzielonego - krok pierwszy\" class=\"wp-image-11874\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r97.png 752w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r97-300x252.png 300w\" sizes=\"(max-width: 752px) 100vw, 752px\" \/><figcaption>Nadawanie uprawnie\u0144 do konta wsp\u00f3\u0142dzielonego &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"6\"><li>w nast\u0119pnym kroku ustawi\u0107 poziom uprawnie\u0144 i klikn\u0105\u0107 przycisk <em><strong>OK<\/strong><\/em>:<ul><li><strong>Czytanie <\/strong>\u2013 u\u017cytkownik b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 czyta\u0107 e-maile;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Zapisywanie <\/strong>\u2013 u\u017cytkownik b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 zapisa\u0107 e-maile;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Usuwanie <\/strong>\u2013 u\u017cytkownik b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 kasowa\u0107 wiadomo\u015bci;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Wysy\u0142anie <\/strong>\u2013 u\u017cytkownik b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 tworzy\u0107 nowe wiadomo\u015bci i je wysy\u0142a\u0107;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Zarz\u0105dzanie kontem<\/strong> \u2013 u\u017cytkownik b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 zarz\u0105dza\u0107 ustawieniami konta;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"493\" height=\"288\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r98.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11876\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r98.png 493w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r98-300x175.png 300w\" sizes=\"(max-width: 493px) 100vw, 493px\" \/><figcaption>Nadawanie uprawnie\u0144 do konta wsp\u00f3\u0142dzielonego &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"7\"><li>osoby, kt\u00f3re dosta\u0142y uprawnienia do skrzynki wsp\u00f3\u0142dzielonej, zobacz\u0105 j\u0105 w swoim module <strong>Poczta <\/strong>w spos\u00f3b automatyczny bezpo\u015brednio po w\u0142\u0105czeniu aplikacji;<\/li><li>sama praca z kontem wsp\u00f3\u0142dzielonym nie r\u00f3\u017cni si\u0119 niczym od pracy na zwyk\u0142ej skrzynce pocztowej.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-background\" style=\"background-color:#fbf4f4;font-size:10px\"><blockquote><p>Do dokument\u00f3w archiwizowanych na koncie wsp\u00f3\u0142dzielonym, opr\u00f3cz u\u017cytkownika, kt\u00f3ry dokona\u0142 archiwizacji, dost\u0119p ma r\u00f3wnie\u017c grupa uprawnionych do wszystkich zarchiwizowanych dokument\u00f3w powi\u0105zanych z e-mailami znajduj\u0105cymi si\u0119 na koncie.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p>Aby odebra\u0107 uprawnienia, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>wykona\u0107 kroki od 1 do 5 z opisu nadawania uprawnie\u0144;<\/li><li>w panelu po prawej stronie zaznaczy\u0107 pracownika na li\u015bcie i klikn\u0105\u0107 strza\u0142k\u0119 skierowan\u0105 w lew\u0105 stron\u0119 lub wy\u0142\u0105czy\u0107 wybrane uprawnienia w sekcji <strong>Uprawnienia<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"748\" height=\"630\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r100.png\" alt=\"Usuwanie nadanych uprawnie\u0144\" class=\"wp-image-11883\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r100.png 748w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r100-300x253.png 300w\" sizes=\"(max-width: 748px) 100vw, 748px\" \/><figcaption>Usuwanie nadanych uprawnie\u0144<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"5\">Usuwanie kont wsp\u00f3\u0142dzielonych<\/h3>\n\n\n\n<p>Usuwanie kont wsp\u00f3\u0142dzielonych mo\u017ce odbywa\u0107 si\u0119 dwojako. Po pierwsze mo\u017cliwe jest odebranie uprawnie\u0144 pracownikowi lub grupie. W takim przypadku konto zniknie z modu\u0142u <strong>Poczta <\/strong>danej osoby lub grupy os\u00f3b.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u017celi dane konto nie jest ju\u017c potrzebne, to wtedy jego trwa\u0142e usuni\u0119cie wydaje si\u0119 zasadne. Wraz ze skasowaniem konta wsp\u00f3\u0142dzielonego dost\u0119p do niego strac\u0105 wszyscy uprawnieni.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby usun\u0105\u0107 konto wsp\u00f3\u0142dzielone, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Aplikacje<\/strong>;<\/li><li>odszuka\u0107 i klikn\u0105\u0107 <strong>Ustawienia Aplikacji<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie klikn\u0105\u0107 menu <strong>SYSTEMOWE<\/strong>, a potem odszuka\u0107 sekcj\u0119 <strong>GRUPWARE<\/strong>;<\/li><li>klikn\u0105\u0107 <strong>Otw\u00f3rz <\/strong>obok opcji <strong>Konta pocztowe wsp\u00f3\u0142dzielone<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"362\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r101-1024x362.png\" alt=\"Usuwanie konta wsp\u00f3\u0142dzielonego - krok pierwszy\" class=\"wp-image-11887\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r101-1024x362.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r101-300x106.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r101-768x272.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r101.png 1238w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Usuwanie konta wsp\u00f3\u0142dzielonego &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"5\"><li>w nowym oknie zaznaczy\u0107 konto na li\u015bcie i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Usu\u0144 <\/strong>na pasku narz\u0119dziowym;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"580\" height=\"248\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r102.png\" alt=\"Usuwanie konta wsp\u00f3\u0142dzielonego - krok drugi\" class=\"wp-image-11889\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r102.png 580w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r102-300x128.png 300w\" sizes=\"(max-width: 580px) 100vw, 580px\" \/><figcaption>Usuwanie konta wsp\u00f3\u0142dzielonego &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"6\"><li>klikn\u0105\u0107 <strong>TAK<\/strong>, aby potwierdzi\u0107 zamiar usuni\u0119cia konta.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"6\">Konto systemowe<\/h2>\n\n\n\n<p>Konto systemowe jest szczeg\u00f3lnym przypadkiem konta wsp\u00f3\u0142dzielonego. Konta te pe\u0142ni\u0105 jednak odmienne funkcje. Dodatkowo r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 tym, \u017ce konto systemowe mo\u017ce by\u0107 tylko jedno. Poza tym konto systemowe jest wykorzystywane wy\u0142\u0105cznie w przypadku systemu <strong>Ready_<sup>TM<\/sup><\/strong>, kt\u00f3ry zosta\u0142 wdro\u017cony na miejscu u klienta. Podczas wdro\u017cenia osoby odpowiedzialne za ca\u0142y proces tworz\u0105 odpowiednie konto systemowe.<\/p>\n\n\n\n<p>Konto systemowe wykorzystywane jest w nast\u0119puj\u0105cych przypadkach:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>do wysy\u0142ania powiadomie\u0144 e-mail;<\/li><li>do wysy\u0142ania powiadomie\u0144 zdefiniowanych w procedurze <em><strong>Workflow<\/strong><\/em>;<\/li><li>do archiwizacji poczty z zewn\u0119trznego klienta.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-background\" style=\"background-color:#fbf6f6;font-size:10px\"><blockquote><p>W przypadku systemu Ready_<sup>TM<\/sup> dzia\u0142aj\u0105cego w chmurze pod \u017cadnym pozorem nie nale\u017cy zak\u0142ada\u0107 konta systemowego. Oznacza to, \u017ce opcja przekszta\u0142cenia konta wsp\u00f3\u0142dzielonego w konto systemowe dost\u0119pna w oknie Konta pocztowe wsp\u00f3\u0142dzielone nie powinna by\u0107 u\u017cywana.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"7\">Szablony wiadomo\u015bci e-mail<\/h2>\n\n\n\n<p>System <strong>Ready_<sup>TM<\/sup> <\/strong>posiada mechanizm umo\u017cliwiaj\u0105cy wykorzystanie szablon\u00f3w HTML\/Flexy dla wysy\u0142anych wiadomo\u015bci e-mail. Umo\u017cliwia on wykorzystanie podczas tworzenia wiadomo\u015bci wybranego, przygotowanego wcze\u015bniej szablonu \u2013 przypisanego do danego konta pocztowego (domy\u015blnie) b\u0105d\u017a wybranego r\u0119cznie na formularzu wiadomo\u015bci e-mail. Szablon to w zasadzie plik HTML\/Flexy zawieraj\u0105cy dowolne elementy (na przyk\u0142ad tabele, obrazki), style (na przyk\u0142ad t\u0142o, rodzaj i wielko\u015b\u0107 czcionki) oraz predefiniowane zmienne. Przyk\u0142ad szablonu wiadomo\u015bci zawieraj\u0105cego faktur\u0119 wida\u0107 poni\u017cej.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"893\" height=\"639\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r103.png\" alt=\"Szablon wiadomo\u015bci zawieraj\u0105cej faktur\u0119\" class=\"wp-image-11894\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r103.png 893w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r103-300x215.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r103-768x550.png 768w\" sizes=\"(max-width: 893px) 100vw, 893px\" \/><figcaption>Szablon wiadomo\u015bci zawieraj\u0105cej faktur\u0119<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Wyb\u00f3r szablonu mo\u017ce mie\u0107 miejsce w dw\u00f3ch przypadkach:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>szablon mo\u017ce by\u0107 powi\u0105zany za kontem, z kt\u00f3rego wysy\u0142ana jest wiadomo\u015b\u0107. Zmiana konta mo\u017ce wczyta\u0107 odpowiedni dedykowany szablon. Na przyk\u0142ad konto <strong>reklamacje@<\/strong> mo\u017ce mie\u0107 specjalny szablon reklamacji, w kt\u00f3rym umieszczono sta\u0142y element pojawiaj\u0105cy si\u0119 w takich e-mailach;<\/li><li>szablon mo\u017cna r\u0119cznie zmieni\u0107, klikaj\u0105c przycisk <strong>Opcje <\/strong>w prawym g\u00f3rnym naro\u017cniku okna tworzenia nowego e-maila. W nowym oknie w polu <strong>Szablon <\/strong>nale\u017cy wybra\u0107 interesuj\u0105cy wz\u00f3r e-maila.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Do tworzenia szablonu konieczna jest znajomo\u015bci HTML\/Flexy. Dodatkowo w kodzie szablonu mo\u017cna wykorzystywa\u0107 zmienne, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 automatycznie pobiera\u0142y dane dost\u0119pne w systemie. Przyk\u0142adowe zmienne to:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>text <\/strong>\u2013 tre\u015b\u0107 wiadomo\u015bci wprowadzona przez u\u017cytkownika;<\/li><li><strong>footer <\/strong>\u2013 stopka wiadomo\u015bci w\u0142a\u015bciwa dla danego konta b\u0105d\u017a u\u017cytkownika, je\u015bli stopka dla konta nie zosta\u0142a okre\u015blona;<\/li><li><strong>quoted <\/strong>\u2013 tre\u015b\u0107 cytowanej wiadomo\u015bci wraz z nag\u0142\u00f3wkiem, w przypadku tworzenia odpowiedzi lub przekazywania wiadomo\u015bci.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-background\" style=\"background-color:#fcf4f4;font-size:10px\"><blockquote><p>W ka\u017cdej wersji systemu Ready_<sup>TM<\/sup> instalowany jest domy\u015blnie wykorzystywany szablon o nazwie <strong>default<\/strong>. Nie jest zalecana modyfikacja tego pliku ani jego usuwanie. Domy\u015blny szablon jest u\u017cywany w przypadku braku mo\u017cliwo\u015bci u\u017cycia szablonu oczekiwanego w danym kontek\u015bcie (na przyk\u0142ad brak w\u0142a\u015bciwego pliku, brak uprawnie\u0144 do pliku). Zmiany powinny by\u0107 wprowadzane na zasadzie dodawania nowych szablon\u00f3w.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p>W szablonie mo\u017cna oczywi\u015bcie umieszcza\u0107 elementy graficzne (znacznik HTML<strong> &lt;img&gt;<\/strong>) b\u0105d\u017a te\u017c okre\u015bla\u0107 w definicji styl\u00f3w obrazy wykorzystywane jako t\u0142o. Nale\u017cy jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ce elementy te musz\u0105 by\u0107 linkowane jako zasoby zewn\u0119trzne, tzn. nieprzesy\u0142ane wraz z wiadomo\u015bci\u0105. Grafik\u0119 najcz\u0119\u015bciej publikuje si\u0119 na serwerze obs\u0142uguj\u0105cym witryn\u0119 internetow\u0105. Przyk\u0142ad pod\u0142\u0105czenia grafiki z logo wygl\u0105da nast\u0119puj\u0105co:<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code><em>&lt;img src=\"https:\/\/firma.pl\/obrazki\/logo.jpg\" \/&gt;<\/em><\/code><\/pre>\n\n\n\n<p>Przydatn\u0105 opcj\u0105 dla du\u017cych organizacji jest automatyczne pobieranie danych do stopki z danych pracownika pochodz\u0105cych ze struktury organizacyjnej i konta u\u017cytkownika. Przyk\u0142adowe zapytania poni\u017cej:<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>&lt;div class=\"imie\"&gt;\n       {sql_query(#SELECT u.firnam || ' ' || u.lasnam  AS line_1 FROM organization_units o LEFT JOIN users_link_org_units ulo ON o.orunid = ulo.orunid LEFT JOIN users u ON u.usr_id = ulo.usr_id WHERE u.usr_id = {%1}#,LOGGED_USR_ID)}&lt;br&gt;&lt;\/div&gt;\n       &lt;br \/&gt;\n        &lt;div class=\"stanowisko\"&gt;\n       {sql_query(#SELECT o.ndenam AS line_2 FROM organization_units o LEFT JOIN users_link_org_units ulo ON o.orunid = ulo.orunid LEFT JOIN users u ON u.usr_id = ulo.usr_id WHERE u.usr_id = {%1}#,LOGGED_USR_ID)}&lt;br\/&gt;\n        &lt;br\/&gt;\n        {sql_query(#SELECT CASE WHEN u.iphone IS NOT NULL THEN 'phone  ' || u.iphone ELSE ''END AS line_3 FROM organization_units o LEFT JOIN users_link_org_units ulo ON o.orunid = ulo.orunid LEFT JOIN users u ON u.usr_id = ulo.usr_id WHERE u.usr_id = {%1}#,LOGGED_USR_ID)}&lt;br\/&gt;\n        {sql_query(#SELECT CASE WHEN u.phone_  IS NOT NULL THEN 'mobile ' || u.phone_  ELSE ''END AS line_4 FROM organization_units o LEFT JOIN users_link_org_units ulo ON o.orunid = ulo.orunid LEFT JOIN users u ON u.usr_id = ulo.usr_id WHERE u.usr_id = {%1}#,LOGGED_USR_ID)}&lt;br\/&gt;\n       &lt;u&gt;{sql_query(#SELECT CASE WHEN e_mail IS NOT NULL THEN e_mail  ELSE ''END AS line_5 FROM organization_units o LEFT JOIN users_link_org_units ulo ON o.orunid = ulo.orunid LEFT JOIN users u ON u.usr_id = ulo.usr_id WHERE u.usr_id = {%1}#,LOGGED_USR_ID)}&lt;\/u&gt;&lt;br\/&gt;\n        \n&lt;br &gt;\n&lt;\/div&gt;\n<\/code><\/pre>\n\n\n\n<p>Wszystkie pliki z szablonami dla wiadomo\u015bci e-mail powinny mie\u0107 rozszerzenie <strong>.tpl<\/strong> i musz\u0105 by\u0107 zapisane w kodowaniu <strong>UTF-8<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby wgra\u0107 do systemu gotowy szablon, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Aplikacje<\/strong>, a potem wybra\u0107 <strong>Ustawienia Aplikacji<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 <strong>SYSTEMOWE<\/strong>, a potem odszuka\u0107 sekcj\u0119 <strong>GROUPWARE <\/strong>i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>OTW\u00d3RZ <\/strong>obok opcji <strong>Szablony wiadomo\u015bci\/stopka maila<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie odszuka\u0107 i dwukrotnie klikn\u0105\u0107 folder <strong>e-mails<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"702\" height=\"531\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r104.png\" alt=\"Wgrywanie w\u0142asnego szablonu - krok pierwszy\" class=\"wp-image-11899\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r104.png 702w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r104-300x227.png 300w\" sizes=\"(max-width: 702px) 100vw, 702px\" \/><figcaption>Wgrywanie w\u0142asnego szablonu &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"4\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Dodaj<\/strong>, a w nowym oknie wskaza\u0107 plik szablonu i klikn\u0105\u0107 <strong>Otw\u00f3rz<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"536\" height=\"451\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r105.png\" alt=\"Wgrywanie w\u0142asnego szablonu - krok drugi\" class=\"wp-image-11901\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r105.png 536w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r105-300x252.png 300w\" sizes=\"(max-width: 536px) 100vw, 536px\" \/><figcaption>Wgrywanie w\u0142asnego szablonu &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"5\"><li>szablon pojawi si\u0119 na li\u015bcie obok innych pozycji. Je\u017celi tak si\u0119 nie stanie, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Od\u015bwie\u017c widok<\/strong>. Po w\u0142\u0105czeniu klienta poczty szablon b\u0119dzie dost\u0119pny do wykorzystania.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-background\" style=\"background-color:#fbf8f8;font-size:10px\"><blockquote><p>Je\u017celi w oknie dodawania szablon\u00f3w kliknie si\u0119 w istniej\u0105c\u0105 pozycj\u0119 na li\u015bcie, to zostanie ona pobrana na dysk komputera. Nast\u0119pnie taki plik mo\u017cna podejrze\u0107, dopasowa\u0107 do w\u0142asnych potrzeb i ponownie wgra\u0107 na serwer. Wa\u017cne jest to, by zmieniony plik nazwa\u0107 w inny spos\u00f3b ni\u017c te, kt\u00f3re s\u0105 ju\u017c na serwerze.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Konta wsp\u00f3\u0142dzielone Zak\u0142adanie konta wsp\u00f3\u0142dzielonego Personalizacja konta na stanowisku Zarz\u0105dzanie uprawnieniami do konta Usuwanie kont wsp\u00f3\u0142dzielonych Konto systemowe Szablony wiadomo\u015bci e-mail Konta wsp\u00f3\u0142dzielone Konto wsp\u00f3\u0142dzielone jest specjalnym rodzajem konta pocztowego w ramach modu\u0142u Poczta. Przyk\u0142adem zastosowania konta wsp\u00f3\u0142dzielonego jest skrzynka pocztowa w dziale wsparcia klienta w firmie informatycznej. Ka\u017cdy pracownik tego dzia\u0142u ma dost\u0119p do [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[206],"doc_tag":[],"knowledge_base":[134],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/11736"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11736"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/11736\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11992,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/11736\/revisions\/11992"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11736"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=11736"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=11736"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=11736"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}