{"id":11218,"date":"2022-08-11T13:30:25","date_gmt":"2022-08-11T11:30:25","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?post_type=docs&#038;p=11218"},"modified":"2022-12-12T10:39:24","modified_gmt":"2022-12-12T09:39:24","slug":"rejestracja-dokumentow-w-dzienniku","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/system\/rejestracja-dokumentow-w-dzienniku\/","title":{"rendered":"Rejestracja dokument\u00f3w w dzienniku"},"content":{"rendered":"\n<ul class=\"has-black-color has-text-color has-background\" style=\"background-color:#f7f5f5\"><li><a href=\"#1\">Korespondencja przychodz\u0105ca<\/a><\/li><li><a href=\"#2\">Korespondencja wychodz\u0105ca<\/a><\/li><li><a href=\"#3\">Faktura przychodz\u0105ca \u2013 faktura zakupu<\/a><\/li><li><a href=\"#4\">Faktura wychodz\u0105ca \u2013 faktura sprzeda\u017cy<\/a><\/li><li><a href=\"#5\">Pismo przychodz\u0105ce<\/a><\/li><li><a href=\"#6\">Pismo wychodz\u0105ce<\/a><\/li><li><a href=\"#7\">Rejestracja dokumentu z wiadomo\u015bci e-mail<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Rejestracji w module <strong>Dzienniki <\/strong>mog\u0105 podlega\u0107 dokumenty nades\u0142ane oraz wysy\u0142ane. Dokumenty rejestruje si\u0119 w dziennikach korespondencji przychodz\u0105cej lub wychodz\u0105cej. Domy\u015blnie w systemie dost\u0119pne s\u0105:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Dziennik korespondencji przychodz\u0105cej<\/strong> \u2013 tutaj rejestrowane s\u0105 pisma, kt\u00f3re trafi\u0142y do firmy z zewn\u0105trz;<\/li><li><strong>Dziennik korespondencji wychodz\u0105cej<\/strong> \u2013 tutaj rejestrowane s\u0105 pisma, kt\u00f3re firma utworzy\u0142a i wysy\u0142a na zewn\u0105trz;<\/li><li><strong>Dziennik faktur przychodz\u0105cych<\/strong> \u2013 tutaj rejestrowane s\u0105 faktury, kt\u00f3re trafi\u0142y do firmy z zewn\u0105trz, na przyk\u0142ad za zakup us\u0142ug lub towar\u00f3w;<\/li><li><strong>Dziennik faktur wychodz\u0105cych<\/strong> \u2013 tutaj rejestrowane s\u0105 faktury, kt\u00f3re firma wystawia za oferowane us\u0142ugi b\u0105d\u017a towary i wysy\u0142a do klient\u00f3w na zewn\u0105trz.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Drzewko dziennik\u00f3w mo\u017cna rozbudowywa\u0107, tworz\u0105c w\u0142asne dzienniki. Stosowna instrukcja tworzenia nowych dziennik\u00f3w znajduje si\u0119 w oddzielnym artykule.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-korespondencja-przychodzaca\">Korespondencja przychodz\u0105ca<\/h2>\n\n\n\n<p>Aby zarejestrowa\u0107 pismo przychodz\u0105ce, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>uruchomi\u0107 modu\u0142 <strong>Dzienniki<\/strong>;<\/li><li>zaznaczy\u0107 w\u0142a\u015bciwy dziennik i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Korespondencja <\/strong>widoczny na pasku narz\u0119dziowym;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"697\" height=\"322\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r10.png\" alt=\"Rejestracja pisma przychodz\u0105cego - krok pierwszy\" class=\"wp-image-11251\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r10.png 697w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r10-300x139.png 300w\" sizes=\"(max-width: 697px) 100vw, 697px\" \/><figcaption>Rejestracja pisma przychodz\u0105cego &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"3\"><li>w nowym oknie konieczne jest uzupe\u0142nienie p\u00f3l zgodnie z ich przeznaczeniem:<ul><li><strong>Nr ewidencyjny<\/strong> \u2013 to pole zostanie uzupe\u0142nione automatycznie po tym, jak korespondencja zostanie zarejestrowana w systemie;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Data wp\u0142ywu<\/strong> (pole obowi\u0105zkowe) \u2013 okre\u015bla dat\u0119 fizycznego wp\u0142ywu dokumentu do firmy. System domy\u015blnie wstawi aktualn\u0105 dat\u0119. Aby to zmieni\u0107, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 omawiane pole, co spowoduje otwarcie prostego kalendarza pozwalaj\u0105cego na ustawienie wymaganej daty;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Data pisma<\/strong> (pole obowi\u0105zkowe) \u2013 okre\u015bla dat\u0119 sporz\u0105dzenia pisma. System domy\u015blnie wstawi aktualn\u0105 dat\u0119. Aby to zmieni\u0107, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 omawiane pole, co spowoduje otwarcie prostego kalendarze pozwalaj\u0105cego na ustawienie wymaganej daty;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Termin odpowiedzi<\/strong> \u2013 je\u017celi na pismo zosta\u0142a przygotowana odpowied\u017a, to w tym polu mo\u017cna ustawi\u0107 stosown\u0105 dat\u0119;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Nadawca<\/strong> (pole obowi\u0105zkowe) \u2013 s\u0142u\u017cy do okre\u015blenia, kto jest nadawc\u0105 rejestrowanego pisma. Nadawc\u0119 mo\u017cna wybra\u0107 z bazy kontakt\u00f3w. W tym celu nale\u017cy klikn\u0105\u0107 pole, wpisa\u0107 fragment nazwy (co najmniej dwa znaki) i klikn\u0105\u0107 przycisk z symbolem lupy. Je\u017celi kontaktu nie ma w systemie, mo\u017cna go utworzy\u0107, klikaj\u0105c przycisk <strong>Dodatkowe opcje<\/strong> (trzy poziome kreski) i wybieraj\u0105c opcj\u0119 <strong>Dodaj nowy kontakt<\/strong>;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Znak pisma<\/strong> \u2013 pozwala na wpisanie znaku widocznego na otrzymanym pi\u015bmie;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Kategoria <\/strong>\u2013 umo\u017cliwia utrzymanie jeszcze wi\u0119kszego porz\u0105dku w rejestrowanej korespondencji. Pismo mo\u017cna przypisa\u0107 do okre\u015blonej kategorii, co pozwoli na jego \u0142atwiejsze odszukanie w przysz\u0142o\u015bci. Domy\u015blnie dost\u0119pnych jest kilka kategorii. Nowe kategorie mo\u017cna utworzy\u0107, wybieraj\u0105c kolejno <strong>Aplikacje<\/strong>\/<strong>Ustawienia aplikacji<\/strong>\/<strong>Systemowe <\/strong>i w sekcji <strong>Korespondencja <\/strong>klikaj\u0105c opcj\u0119 K<strong>ategorie dokument\u00f3w<\/strong>. Wi\u0119cej informacji o tworzeniu nowych kategorii znajduje si\u0119 w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/konfiguracja-3\/\">artykule<\/a>;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Forma kontaktu<\/strong> \u2013 pozwala na okre\u015blenie drogi, kt\u00f3r\u0105 pismo trafi\u0142o do firmy. Rozwijana lista pozwala na wybranie jednej z nast\u0119puj\u0105cych opcji: <strong>Osobisty<\/strong>, <strong>List<\/strong>, <strong>Faks<\/strong>, <strong>SEKAP<\/strong>, <strong>E-mail<\/strong>, <strong>Kurier<\/strong>, <strong>ePUAP<\/strong>. Warto z tej opcji korzysta\u0107, poniewa\u017c mo\u017ce ona pom\u00f3c odszuka\u0107 orygina\u0142 dokumentu;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Dotyczy <\/strong>(pole obowi\u0105zkowe) \u2013&nbsp; pozwala stre\u015bci\u0107, czego dotyczy dane pismo;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Nr R-ki<\/strong> \u2013 pozwala wpisa\u0107 numer R-ki, czyli numer przesy\u0142ki listowej nadawanej przez poczt\u0119;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Uwagi <\/strong>\u2013 pole, kt\u00f3re mo\u017cna wykorzysta\u0107 do umieszczenia dowolnych uwag zwi\u0105zanych z rejestrowanym pismem;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Procedura <\/strong>\u2013 w tym polu z listy mo\u017cna wybra\u0107 zdefiniowan\u0105 procedur\u0119, kt\u00f3ra w spos\u00f3b automatyczny uruchomi dalsz\u0105 obs\u0142ug\u0119 zarejestrowanego pisma. Procedury mo\u017cna utworzy\u0107 zgodnie z w\u0142asnymi potrzebami. Po wi\u0119cej informacji warto zajrze\u0107 do oddzielnego artyku\u0142u;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Przeka\u017c do<\/strong> \u2013 pozwala na wskazanie konkretnej osoby lub dzia\u0142u, do kt\u00f3rych zarejestrowany dokument zostanie przekazany;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Okre\u015bl DW<\/strong> i <strong>UDW <\/strong>\u2013 klikni\u0119cie tej opcji otworzy nowe okno, w kt\u00f3rym mo\u017cna zdefiniowa\u0107 dodatkowych obiorc\u00f3w pisma. <strong>DW <\/strong>oznacza osoby, do wiadomo\u015bci kt\u00f3rych trafi pismo. Natomiast opcja <strong>UDW <\/strong>oznacza osoby, kt\u00f3re r\u00f3wnie\u017c zostan\u0105 powiadomione o otrzymanym pi\u015bmie, ale reszta adresat\u00f3w si\u0119 o tym nie dowie;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Uszkodzona przesy\u0142ka<\/strong> \u2013 klikni\u0119cie tej opcji otworzy nowe okno, w kt\u00f3rym mo\u017cna dok\u0142adnie opisa\u0107 uszkodzenia przesy\u0142ki. Informacje te mog\u0105 mie\u0107 znaczenie w przysz\u0142o\u015bci;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"744\" height=\"514\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r11.png\" alt=\"Rejestracja pisma przychodz\u0105cego - krok drugi\" class=\"wp-image-11254\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r11.png 744w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r11-300x207.png 300w\" sizes=\"(max-width: 744px) 100vw, 744px\" \/><figcaption>Rejestracja pisma przychodz\u0105cego &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"4\"><li>nast\u0119pnym krokiem jest do\u0142\u0105czenie dokumentu, kt\u00f3ry ma by\u0107 zarejestrowany. Do tego celu s\u0142u\u017cy sekcja <strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong>. Plik mo\u017cna przeci\u0105gn\u0105\u0107 i upu\u015bci\u0107 w miejscu widocznym na rysunku poni\u017cej. Poza tym u\u017cytkownik ma do dyspozycji dodatkowe przyciski, kt\u00f3re opisano w dalszej cz\u0119\u015bci artyku\u0142u.<ul><li><strong>Dodaj <\/strong>\u2013 klikni\u0119cie tego przycisku otworzy nowe okno, w kt\u00f3rym mo\u017cna odszuka\u0107 i wskaza\u0107 plik na dysku komputera. Po wskazaniu pliku nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Otw\u00f3rz<\/strong>;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Skanuj <\/strong>\u2013 je\u017celi w systemie Ready_<sup>TM<\/sup> skonfigurowano skaner, to za pomoc\u0105 tej opcji mo\u017cliwe jest pobranie za\u0142\u0105cznika bezpo\u015brednio ze skanera. Wi\u0119cej informacji na temat konfiguracji i u\u017cywania skanera znajduje si\u0119 w oddzielnym artykule;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Usu\u0144 <\/strong>\u2013 umo\u017cliwia usuni\u0119cie b\u0142\u0119dnie dodanego za\u0142\u0105cznika. Wystarczy zaznaczy\u0107 za\u0142\u0105cznik na li\u015bcie, klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Usu\u0144 <\/strong>i potwierdzi\u0107 zamiar skasowania pliku;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Wy\u015blij poczt\u0105<\/strong> \u2013 pozwala za\u0142\u0105czony element wys\u0142a\u0107 poczt\u0105 e-mail do wybranej osoby;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Od\u015bwie\u017c <\/strong>\u2013 od\u015bwie\u017ca widok sekcji <strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"739\" height=\"317\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r12.png\" alt=\"Rejestracja pisma przychodz\u0105cego - krok trzeci\" class=\"wp-image-11257\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r12.png 739w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r12-300x129.png 300w\" sizes=\"(max-width: 739px) 100vw, 739px\" \/><figcaption>Rejestracja pisma przychodz\u0105cego &#8211; krok trzeci<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"5\"><li>podczas rejestracji mo\u017cna doda\u0107 kilka za\u0142\u0105cznik\u00f3w, kt\u00f3re nale\u017cy nast\u0119pnie zapisa\u0107. W tym celu nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>OK<\/strong>. Je\u017celi&nbsp;kolejny dokument czeka na rejestracj\u0119, mo\u017cna skorzysta\u0107 z przycisku <strong>Nast\u0119pny dokument<\/strong>;<\/li><li>zarejestrowany dokument pojawi si\u0119 na li\u015bcie w odpowiednim dzienniku.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"2\">Korespondencja wychodz\u0105ca<\/h2>\n\n\n\n<p>Pierwszy z opisanych sposob\u00f3w rejestracji poczty przychodz\u0105cej jest rozwi\u0105zaniem wykorzystywanym przez wi\u0119ksze firmy, w kt\u00f3rych kancelaria dokonuje rejestracji du\u017cej liczby przesy\u0142ek, cz\u0119sto ju\u017c zakopertowanych i wymagaj\u0105cych jedynie rejestracji i wysy\u0142ki.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby zarejestrowa\u0107 pismo wychodz\u0105ce, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>uruchomi\u0107 modu\u0142 <strong>Dzienniki<\/strong>;<\/li><li>zaznaczy\u0107 w\u0142a\u015bciwy dziennik i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Korespondencja<\/strong> widoczny na pasku narz\u0119dziowym;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"322\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r13.png\" alt=\"Rejestracja korespondencji wychodz\u0105cej - krok pierwszy\" class=\"wp-image-11260\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r13.png 700w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r13-300x138.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><figcaption>Rejestracja korespondencji wychodz\u0105cej &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"3\"><li>w nowym oknie konieczne jest uzupe\u0142nienie p\u00f3l zgodnie z ich przeznaczeniem:<ul><li><strong>Dokument <\/strong>\u2013 pozwala na wprowadzanie numeru dokumentu lub jego zeskanowanie za pomoc\u0105 czytnika kod\u00f3w kreskowych;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Data wys\u0142ania <\/strong>\u2013 (pole obowi\u0105zkowe) s\u0142u\u017cy do okre\u015blenia daty wys\u0142ania danego pisma. Domy\u015blnie system wstawia aktualn\u0105 dat\u0119. Aby dokona\u0107 zmiany daty, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 omawiane pole i w okienku kalendarza wprowadzi\u0107 stosown\u0105 korekt\u0119;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Nr ewidencyjny<\/strong> \u2013 to pole zostanie wygenerowane automatycznie (je\u017celi zaznaczona jest opcja <strong>generuj<\/strong>) i zawiera numer, pod jakim pismo zostanie zapisane w systemie;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Nadawca <\/strong>\u2013 s\u0142u\u017cy do okre\u015blenia nadawcy pisma. Po klikni\u0119ciu omawianego pola, wprowadzeniu fragmentu nazwy nadawcy i klikni\u0119ciu ikony lupy, system wy\u015bwietli kontakty spe\u0142niaj\u0105ce kryteria. Wystarczy zaznaczy\u0107 odpowiedni\u0105 pozycj\u0119 na li\u015bcie;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Odbiorca <\/strong>\u2013 s\u0142u\u017cy do okre\u015blenia odbiorcy pisma. Po klikni\u0119ciu pola, wprowadzeniu fragmentu nazwy odbiorcy i klikni\u0119ciu ikony lupy, system wy\u015bwietli kontakty spe\u0142niaj\u0105ce kryteria. Wystarczy zaznaczy\u0107 odpowiedni\u0105 pozycj\u0119 na li\u015bcie;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Znak zew<\/strong><em>.<\/em> \u2013 pozwala doda\u0107 znak pisma;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Opis <\/strong>\u2013 s\u0142u\u017cy do zamieszczenia kr\u00f3tkiego opisu dotycz\u0105cego rejestrowanego dokumentu;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Uwagi <\/strong>\u2013 pozwala na dodanie uwag zwi\u0105zanych z rejestrowanym dokumentem;<\/li><\/ul><ul><li><em><strong>Nr R-ki <\/strong><\/em>\u2013 umo\u017cliwia wpisanie numeru R-ki;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Dyspozycja <\/strong>\u2013 z listy mo\u017cliwe jest wybranie sposobu wysy\u0142ki pisma. Na li\u015bcie zdefiniowano kilka rodzaj\u00f3w list\u00f3w wraz z kosztami. Wyb\u00f3r odpowiedniej pozycji automatycznie uzupe\u0142ni warto\u015b\u0107 w polu <strong>Koszt<\/strong>. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c wprowadzi\u0107 koszt wysy\u0142ki i nie wybiera\u0107 niczego w polu <strong>Dyspozycja<\/strong>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"558\" height=\"763\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r14.png\" alt=\"Rejestracja korespondencji wychodz\u0105cej - krok drugi\" class=\"wp-image-11262\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r14.png 558w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r14-219x300.png 219w\" sizes=\"(max-width: 558px) 100vw, 558px\" \/><figcaption>Rejestracja korespondencji wychodz\u0105cej &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"4\"><li>aby zapisa\u0107 dokument, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>REJESTRUJ<\/strong>. Stosowny dokument pojawi si\u0119 na li\u015bcie wybranego dziennika.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Opisany powy\u017cej spos\u00f3b nie sprawdzi si\u0119 w sytuacji, w kt\u00f3rej do rejestracji jest dokument przygotowany przez szeregowego pracownika i wymagaj\u0105cy podpisu na przyk\u0142ad prezesa firmy. W takiej sytuacji zalecana procedura wygl\u0105da inaczej.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby dokona\u0107 rejestracji korespondencji wychodz\u0105cej z uwzgl\u0119dnieniem obiegu dokument\u00f3w, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>utworzy\u0107 pismo w module <strong>Dokumenty<\/strong>; proces ten opisano w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/tworzenie-nowego-dokumentu\/\">artykule<\/a>;<\/li><li>z poziomu modu\u0142u <strong>Dokumenty <\/strong>przekaza\u0107 pismo do sekretariatu; proces ten opisano w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/przekazywanie-i-dekretacja-dokumentow\/\">artykule<\/a>;<\/li><li>pracownik sekretariatu w folderze <strong>DO ZA\u0141ATWIENIA<\/strong> zobaczy dokument, kt\u00f3ry wymaga jego uwagi. Po otwarciu dokumentu nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Akcje <\/strong>i wybra\u0107 opcj\u0119 <strong>Zarejestruj w dzienniku<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"934\" height=\"546\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r14a.png\" alt=\"Rejestracja korespondencji wychodz\u0105cej z uwzgl\u0119dnieniem obiegu dokument\u00f3w - krok pierwszy\" class=\"wp-image-11264\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r14a.png 934w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r14a-300x175.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r14a-768x449.png 768w\" sizes=\"(max-width: 934px) 100vw, 934px\" \/><figcaption>Rejestracja korespondencji wychodz\u0105cej z uwzgl\u0119dnieniem obiegu dokument\u00f3w &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"4\"><li>w nowym oknie domy\u015blnie b\u0119dzie wybrany odpowiedni dziennik oraz uzupe\u0142niona cz\u0119\u015b\u0107 p\u00f3l. Nale\u017cy sprawdzi\u0107, czy wszystkie dane s\u0105 poprawne, uzupe\u0142ni\u0107 pola <strong>Nr R-ki<\/strong> oraz <strong>Dyspozycja <\/strong>i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZAEJESTRUJ<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"898\" height=\"685\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r14b.png\" alt=\"Rejestracja korespondencji wychodz\u0105cej z uwzgl\u0119dnieniem obiegu dokument\u00f3w - krok drugi\" class=\"wp-image-11266\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r14b.png 898w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r14b-300x229.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r14b-768x586.png 768w\" sizes=\"(max-width: 898px) 100vw, 898px\" \/><figcaption>Rejestracja korespondencji wychodz\u0105cej z uwzgl\u0119dnieniem obiegu dokument\u00f3w &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"5\"><li>dokument zostanie zarejestrowany w dzienniku, a sekretariat wykona reszt\u0119 prac zmierzaj\u0105cych do fizycznej wysy\u0142ki.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"3\">Faktura przychodz\u0105ca \u2013 faktura zakupu<\/h2>\n\n\n\n<p>Je\u017celi u\u017cytkownik korzysta z modu\u0142u Faktury zakupu, to proces rejestracji odbywa si\u0119 w ramach obiegu faktur. Dlatego w takim przypadku nale\u017cy korzysta\u0107 z instrukcji dedykowanej modu\u0142owi Faktury zakupu. W pozosta\u0142ych przypadkach obowi\u0105zuje procedura opisana poni\u017cej.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby zarejestrowa\u0107 faktur\u0119 przychodz\u0105c\u0105 (zakupow\u0105), nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>uruchomi\u0107 modu\u0142 <strong>Dzienniki<\/strong>;<\/li><li>zaznaczy\u0107 <strong>Dziennik faktur przychodz\u0105cych<\/strong> i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Faktura <\/strong>widoczny na pasku narz\u0119dziowym;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"654\" height=\"330\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r15.png\" alt=\"Rejestracja faktury przychodz\u0105cej - krok pierwszy\" class=\"wp-image-11268\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r15.png 654w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r15-300x151.png 300w\" sizes=\"(max-width: 654px) 100vw, 654px\" \/><figcaption>Rejestracja faktury przychodz\u0105cej &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"3\"><li>w nowym oknie nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Z dysku<\/strong> i w nowym oknie wskaza\u0107 plik PDF z faktur\u0105, kt\u00f3ra ma zosta\u0107 zarejestrowana. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c plik PDF przeci\u0105gn\u0105\u0107 i upu\u015bci\u0107 na przycisk <strong>Z dysku<\/strong>. Je\u017celi w systemie skonfigurowano skaner, mo\u017cna faktur\u0119 pobra\u0107 bezpo\u015brednio ze skanera (przycisk <strong>Ze skanera<\/strong>);<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1011\" height=\"718\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r16.png\" alt=\"Rejestracja faktury przychodz\u0105cej - krok drugi\" class=\"wp-image-11270\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r16.png 1011w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r16-300x213.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r16-768x545.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1011px) 100vw, 1011px\" \/><figcaption>Rejestracja faktury przychodz\u0105cej &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"4\"><li>system rozpocznie analiz\u0119 przes\u0142anej faktury, po chwili na ekranie monitora pojawi si\u0119 nowe okno, kt\u00f3re wida\u0107 na grafice poni\u017cej:<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"871\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r17-1024x871.png\" alt=\"Rejestracja faktury przychodz\u0105cej - krok trzeci\" class=\"wp-image-11272\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r17-1024x871.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r17-300x255.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r17-768x653.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r17.png 1098w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Rejestracja faktury przychodz\u0105cej &#8211; krok trzeci<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"5\"><li>faktura w wyniku procesu OCR zostanie przetworzona na dane, kt\u00f3re system automatycznie wprowadzi w odpowiednie pola. Rol\u0105 u\u017cytkownika jest sprawdzenie, czy wszystkie dane trafi\u0142y w odpowiednie pola;<\/li><li>je\u017celi jakie\u015b dane nie zosta\u0142y automatycznie rozpoznane i wstawione w odpowiednie pola, nale\u017cy skorygowa\u0107 to r\u0119cznie poprzez:<ul><li>odszukanie pomini\u0119tego elementu na fakturze;<\/li><\/ul><ul><li>klikni\u0119cie brakuj\u0105cego elementu na fakturze i przytrzymanie przycisku myszy;<\/li><\/ul><ul><li>przesuni\u0119cie myszy w taki spos\u00f3b, aby oznaczy\u0107 element (zostanie zaznaczony na \u017c\u00f3\u0142to);<\/li><\/ul><ul><li>zwolnienie przycisku myszy i okre\u015blenie w menu, kt\u00f3re zostanie otwarte,&nbsp; z jakim typem danych ma si\u0119 styczno\u015b\u0107 (na przyk\u0142ad <strong>Warto\u015b\u0107 brutto<\/strong>);<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"439\" height=\"514\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r18.png\" alt=\"Rejestracja faktury przychodz\u0105cej - krok czwarty\" class=\"wp-image-11274\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r18.png 439w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r18-256x300.png 256w\" sizes=\"(max-width: 439px) 100vw, 439px\" \/><figcaption>Rejestracja faktury przychodz\u0105cej &#8211; krok czwarty<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"7\"><li>je\u017celi jakie\u015b pole zosta\u0142o wype\u0142nione b\u0142\u0119dnymi danymi, nale\u017cy usun\u0105\u0107 zawarto\u015b\u0107 pola w lewej kolumnie i wykona\u0107 czynno\u015bci opisane w poprzednim podpunkcie;<\/li><li>po tym, jak wszystkie dane s\u0105 ju\u017c poprawnie rozpoznane i wype\u0142niono odpowiednie pola, u\u017cytkownik mo\u017ce wprowadzi\u0107 dodatkowe informacje (np. <strong>Opis faktury<\/strong> oraz <strong>Uwagi<\/strong>). Dalej nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>PRZENIE\u015a DANE NA FAKTUR\u0118<\/strong>;<\/li><li>w tej chwili na ekranie monitora ponownie pojawi si\u0119 okno rejestracji faktur, od kt\u00f3rego rozpocz\u0105\u0142 si\u0119 ca\u0142y proces, z t\u0105 r\u00f3\u017cnic\u0105, \u017ce wszystkie dane b\u0119d\u0105 uzupe\u0142nione;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1007\" height=\"712\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r19.png\" alt=\"Rejestracja faktury przychodz\u0105cej - krok pi\u0105ty\" class=\"wp-image-11276\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r19.png 1007w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r19-300x212.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r19-768x543.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1007px) 100vw, 1007px\" \/><figcaption>Rejestracja faktury przychodz\u0105cej &#8211; krok pi\u0105ty<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"10\"><li>u\u017cytkownik mo\u017ce kolejny raz upewni\u0107 si\u0119, \u017ce wszystkie dane s\u0105 poprawnie pobrane z faktury. Mo\u017cliwe jest tak\u017ce powi\u0105zanie faktury z konkretn\u0105 spraw\u0105 (pole <strong>Sprawa<\/strong>) oraz okre\u015blenie <strong>Typu dokumentu ksi\u0119gowego<\/strong>, <strong>Daty zaksi\u0119gowania<\/strong>, daty p\u0142atno\u015bci;<\/li><li>w zak\u0142adce <strong>Za\u0142\u0105czniki <\/strong>znajduje si\u0119 faktura, kt\u00f3r\u0105 wcze\u015bniej dodano i poddano procesowi OCR;&nbsp;<\/li><li>rejestracja faktury zako\u0144czy si\u0119 po klikni\u0119ciu przycisku <strong>Zapisz<\/strong>. Na ekranie pojawi si\u0119 rozbudowana forma okna, kt\u00f3re widoczne by\u0142o wcze\u015bniej, i zawiera\u0107 b\u0119dzie nast\u0119puj\u0105ce dane:<ul><li>zak\u0142adka <strong>Dokument <\/strong>\u2013 zawiera podgl\u0105d dokumentu, kt\u00f3ry w\u0142a\u015bnie zosta\u0142 zarejestrowany;<\/li><li>zak\u0142adka <strong>Szczeg\u00f3\u0142y <\/strong>\u2013 to dok\u0142adne informacje na temat danych pobranych z faktury;<\/li><li>zak\u0142adka <strong>Za\u0142\u0105czniki <\/strong>\u2013 to za\u0142\u0105czone skany lub orygina\u0142y elektronicznych faktur;<\/li><li>zak\u0142adka <strong>Koszty <\/strong>\u2013 mo\u017ce zawiera\u0107 szczeg\u00f3\u0142owy wykaz pozycji na fakturze wraz z kosztami;<\/li><li>zak\u0142adka <strong>Powi\u0105zania <\/strong>\u2013 mo\u017ce zawiera\u0107 dok\u0142adne powi\u0105zania faktury z konkretnymi wnioskami zakupowymi, umowami, delegacjami oraz sprawami;<\/li><li>zak\u0142adka <strong>Komentarze <\/strong>\u2013 pozwala innym u\u017cytkownikom systemu skomentowa\u0107 dan\u0105 faktur\u0119. Komentarze mo\u017cna wykorzysta\u0107 na przyk\u0142ad do doprecyzowania ewentualnych w\u0105tpliwo\u015bci zwi\u0105zanych z dokumentem.<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"536\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r20-1024x536.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11278\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r20-1024x536.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r20-300x157.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r20-768x402.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r20.png 1357w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Rejestracja faktury przychodz\u0105cej &#8211; krok sz\u00f3sty<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-background\" style=\"background-color:#faf0f0;border-style:dashed;font-size:10px\"><blockquote><p>Dla zarejestrowanej faktury mo\u017cna uruchomi\u0107 okre\u015blone procedury, kt\u00f3re nadadz\u0105 w\u0142a\u015bciwy obieg dokumentowi. Na przyk\u0142ad faktura zakupowa po rejestracji musi zosta\u0107 sprawdzona, zatwierdzona, przekazana do ksi\u0119gowo\u015bci i zap\u0142acona. Ka\u017cdy z tych krok\u00f3w mo\u017cna uj\u0105\u0107 w ramach procedury. Procedura zostanie uruchomiona po klikni\u0119ciu zielonego przycisku <strong>ZAREJESTRUJ<\/strong>. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 o tym, \u017ce do korzystania z procedury obiegu dokument\u00f3w jest wymagane wcze\u015bniejsze okre\u015blenie w\u0142a\u015bciwej \u015bcie\u017cki. Proces ten opisano w oddzielnym artykule. Nale\u017cy jednak pami\u0119ta\u0107 o tym, \u017ce w przypadku posiadania modu\u0142u Faktury zakupu procedura rejestracji odbywa si\u0119 w ramach obiegu faktur i to w opisie tego modu\u0142u nale\u017cy szuka\u0107 pomocy.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"4\">Faktura wychodz\u0105ca \u2013 faktura sprzeda\u017cy<\/h2>\n\n\n\n<p>Aby zarejestrowa\u0107 faktur\u0119 wychodz\u0105c\u0105 (sprzeda\u017cy), nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>uruchomi\u0107 modu\u0142 <strong>Dzienniki<\/strong>;<\/li><li>zaznaczy\u0107 <strong>Dziennik faktur wychodz\u0105cych<\/strong> i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Faktura <\/strong>widoczny na pasku narz\u0119dziowym;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r21.png\" alt=\"Rejestracja faktury wychodz\u0105cej - krok pierwszy\" class=\"wp-image-11281\" width=\"657\" height=\"329\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r21.png 657w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r21-300x150.png 300w\" sizes=\"(max-width: 657px) 100vw, 657px\" \/><figcaption>Rejestracja faktury wychodz\u0105cej &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"3\"><li>w nowym oknie nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Z dysku<\/strong> i plik PDF z faktur\u0105, kt\u00f3ra ma zosta\u0107 zarejestrowana. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c plik PDF przeci\u0105gn\u0105\u0107 i upu\u015bci\u0107 na przycisk <strong>Z dysku<\/strong>. Je\u017celi w systemie skonfigurowano skaner, mo\u017cna faktur\u0119 pobra\u0107 bezpo\u015brednio ze skanera (przycisk <strong>Ze skanera<\/strong>);<\/li><li>system rozpocznie analiz\u0119 przes\u0142anej faktury. Po chwili na ekranie monitora pojawi si\u0119 nowe okno, kt\u00f3re wida\u0107 na grafice poni\u017cej:<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"868\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r22-1024x868.png\" alt=\"Rejestracja faktury wychodz\u0105cej - krok drugi\" class=\"wp-image-11283\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r22-1024x868.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r22-300x254.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r22-768x651.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r22.png 1099w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Rejestracja faktury wychodz\u0105cej &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"5\"><li>faktura w wyniku procesu OCR zostanie przetworzona na dane, kt\u00f3re system automatycznie wprowadzi w odpowiednie pola. Rol\u0105 u\u017cytkownika jest sprawdzenie, czy wszystkie dane trafi\u0142y w odpowiednie pola;<\/li><li>je\u017celi jakie\u015b dane nie zosta\u0142y automatycznie rozpoznane i wstawione w odpowiednie pola, nale\u017cy to skorygowa\u0107 r\u0119cznie poprzez:<ul><li>odszukanie pomini\u0119tego elementu na fakturze;<\/li><\/ul><ul><li>klikni\u0119cie brakuj\u0105cego elementu na fakturze i przytrzymanie przycisku myszy;<\/li><\/ul><ul><li>przesuni\u0119cie myszy w taki spos\u00f3b, aby oznaczy\u0107 element (zostanie zaznaczony na \u017c\u00f3\u0142to);<\/li><\/ul><ul><li>zwolnienie przycisku myszy i okre\u015blenie w menu, kt\u00f3re zostanie otwarte,&nbsp; z jakim typem danych ma si\u0119 do czynienia (na przyk\u0142ad<strong> Warto\u015b\u0107 netto<\/strong>);<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"458\" height=\"628\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r23.png\" alt=\"Rejestracja faktury wychodz\u0105cej - krok trzeci\" class=\"wp-image-11285\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r23.png 458w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r23-219x300.png 219w\" sizes=\"(max-width: 458px) 100vw, 458px\" \/><figcaption>Rejestracja faktury wychodz\u0105cej &#8211; krok trzeci<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"7\"><li>je\u017celi jakie\u015b pole zosta\u0142o wype\u0142nione b\u0142\u0119dnymi danymi, nale\u017cy usun\u0105\u0107 zawarto\u015b\u0107 pola w lewej kolumnie i wykona\u0107 czynno\u015bci opisane w poprzednim podpunkcie;<\/li><li>po tym, jak wszystkie dane poprawnie rozpoznano i wype\u0142niono odpowiednie pola, u\u017cytkownik mo\u017ce wprowadzi\u0107 dodatkowe informacje (na przyk\u0142ad <strong>Opis faktury<\/strong> oraz <strong>Uwagi<\/strong>). Dalej nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>PRZENIE\u015a DANE NA FAKTUR\u0118<\/strong>;<\/li><li>w tej chwili na ekranie monitora ponownie pojawi si\u0119 okno rejestracji faktur, od kt\u00f3rego rozpocz\u0105\u0142 si\u0119 ca\u0142y proces, z t\u0105 r\u00f3\u017cnic\u0105, \u017ce wszystkie dane zosta\u0142y uzupe\u0142nione;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1008\" height=\"629\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r24.png\" alt=\"Rejestracja faktury wychodz\u0105cej - krok czwarty\" class=\"wp-image-11287\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r24.png 1008w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r24-300x187.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r24-768x479.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r24-195x123.png 195w\" sizes=\"(max-width: 1008px) 100vw, 1008px\" \/><figcaption>Rejestracja faktury wychodz\u0105cej &#8211; krok czwarty<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"10\"><li>u\u017cytkownik mo\u017ce kolejny raz upewni\u0107 si\u0119, \u017ce wszystkie dane s\u0105 poprawnie pobrane z faktury. Mo\u017cliwe jest tak\u017ce powi\u0105zanie faktury z konkretn\u0105 spraw\u0105 (pole <strong>Sprawa<\/strong>) oraz okre\u015blenie <strong>Typu dokumentu ksi\u0119gowego<\/strong>, <strong>Daty zaksi\u0119gowania<\/strong>, daty p\u0142atno\u015bci;<\/li><li>w zak\u0142adce Za\u0142\u0105czniki znajduje si\u0119 faktura, kt\u00f3r\u0105 wcze\u015bniej dodano i poddano procesowi OCR;&nbsp;<\/li><li>rejestracja faktury zako\u0144czy si\u0119 po klikni\u0119ciu przycisku <strong>Zapisz<\/strong>. Na ekranie pojawi si\u0119 rozbudowana forma okna, kt\u00f3re widoczne by\u0142o wcze\u015bniej, i zawiera\u0107 b\u0119dzie nast\u0119puj\u0105ce dane:<ul><li>zak\u0142adka <strong>Dokument <\/strong>\u2013 zawiera podgl\u0105d dokumentu, kt\u00f3ry w\u0142a\u015bnie zosta\u0142 zarejestrowany;<\/li><li>zak\u0142adka <strong>Szczeg\u00f3\u0142y <\/strong>\u2013 to dok\u0142adne informacje na temat danych pobranych z faktury;<\/li><li>zak\u0142adka <strong>Za\u0142\u0105czniki <\/strong>\u2013 to za\u0142\u0105czone skany lub orygina\u0142y elektronicznych faktur;<\/li><li>zak\u0142adka <strong>Przychody <\/strong>\u2013 mo\u017ce zawiera\u0107 szczeg\u00f3\u0142owy wykaz pozycji na fakturze wraz z kosztami;<\/li><li>zak\u0142adka <strong>Historia <\/strong>\u2013 zawiera informacje na temat historii operacji wykonanych na zarejestrowanym dokumencie;<\/li><li>zak\u0142adka <strong>Powi\u0105zania <\/strong>\u2013 mo\u017ce zawiera\u0107 dok\u0142adne powi\u0105zania faktury z konkretnymi wnioskami zakupowymi, umowami, delegacjami oraz sprawami;<\/li><li>zak\u0142adka <strong>Komentarze <\/strong>\u2013 pozwala innym u\u017cytkownikom systemu skomentowa\u0107 dan\u0105 faktur\u0119. Komentarze mo\u017cna wykorzysta\u0107 na przyk\u0142ad do doprecyzowania ewentualnych w\u0105tpliwo\u015bci zwi\u0105zanych z dokumentem;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1010\" height=\"643\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r25.png\" alt=\"Rejestracja faktury wychodz\u0105cej - krok pi\u0105ty\" class=\"wp-image-11289\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r25.png 1010w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r25-300x191.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r25-768x489.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r25-195x123.png 195w\" sizes=\"(max-width: 1010px) 100vw, 1010px\" \/><figcaption>Rejestracja faktury wychodz\u0105cej &#8211; krok pi\u0105ty<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"13\"><li>okno widoczne powy\u017cej mo\u017cna zamkn\u0105\u0107 (je\u017celi wprowadzono jakie\u015b zmiany, to wcze\u015bniej nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk Zapisz). Zarejestrowany dokument pojawi si\u0119 w dzienniku z wychodz\u0105cymi fakturami.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"5\">Pismo przychodz\u0105ce<\/h2>\n\n\n\n<p>Opisana poni\u017cej procedura rejestracji pisma przychodz\u0105cego jest rozwi\u0105zaniem alternatywnym dla opisanej wcze\u015bniej rejestracji korespondencji przychodz\u0105cej. Zaleca si\u0119 jej u\u017cywanie w sytuacji, gdy pismo przychodz\u0105ce posiada takie opcje, kt\u00f3re s\u0105 wa\u017cne z punktu widzenia organizacji, a nie s\u0105 dost\u0119pne podczas rejestracji korespondencji.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby zarejestrowa\u0107 pismo przychodz\u0105ce, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>uruchomi\u0107 modu\u0142 <strong>Dzienniki<\/strong>;<\/li><li>zaznaczy\u0107 <strong>Dziennik korespondencji przychodz\u0105cej<\/strong> i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Pismo <\/strong>widoczny na pasku narz\u0119dziowym;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"656\" height=\"324\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r26.png\" alt=\"Rejestracja pisma przychodz\u0105cego - krok pierwszy\" class=\"wp-image-11292\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r26.png 656w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r26-300x148.png 300w\" sizes=\"(max-width: 656px) 100vw, 656px\" \/><figcaption>Rejestracja pisma przychodz\u0105cego &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"3\"><li>w nowym oknie wype\u0142ni\u0107 nast\u0119puj\u0105ce pola:<ul><li><strong>Nadawca <\/strong>\u2013 w tym miejscu nale\u017cy wskaza\u0107 nadawc\u0119. Mo\u017cna wpisa\u0107 fragment nazwy nadawcy i klikn\u0105\u0107 przycisk lupy. Na li\u015bcie pojawi\u0105 si\u0119 dane pobrane z modu\u0142u <strong>Klienci<\/strong>, kt\u00f3re spe\u0142niaj\u0105 zapytanie. Wystarczy klikn\u0105\u0107 odpowiedni\u0105 pozycj\u0119. Je\u017celi nadawcy nie ma w systemie, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk z trzema kreskami i wybra\u0107 opcj\u0119 <strong>Dodaj nowy kontakt<\/strong>. W nowym oknie nale\u017cy doda\u0107 nowe dane;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Odbiorca <\/strong>\u2013 pole domy\u015blnie wype\u0142nione danymi podmiotu, kt\u00f3ry dokonuje rejestracji pisma w systemie. Je\u017celi podmiot ma kilka sp\u00f3\u0142ek, to dane mo\u017cna zmieni\u0107, wybieraj\u0105c je z listy;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Numer pisma<\/strong> \u2013 nale\u017cy wpisa\u0107 numer pisma przychodz\u0105cego, je\u017celi jest on podany;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Numer dokumentu<\/strong> \u2013 pole to zostanie wygenerowane automatycznie i zawiera numer, pod kt\u00f3rym pismo zostanie zarejestrowanie w systemie;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Opis <\/strong>\u2013 pozwala na dodanie kr\u00f3tkiego opisu dotycz\u0105cego zawarto\u015bci pisma;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Kategoria <\/strong>\u2013 podczas rejestracji pisma mo\u017cna przypisa\u0107 mu kategorie. Dzi\u0119ki temu mo\u017cliwe jest jeszcze lepsze zarz\u0105dzanie zbiorem dokument\u00f3w zapisanych w dzienniku;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Miejsce przechowywania dokumentu<\/strong> \u2013 pozwala wskaza\u0107, gdzie znajduje si\u0119 fizyczna kopia dokumentu;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Sprawa <\/strong>\u2013 podczas rejestracji mo\u017cliwe jest wskazanie sprawy, z kt\u00f3r\u0105 powi\u0105zane jest pismo przychodz\u0105ce;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Uwagi <\/strong>\u2013 w tym polu mo\u017cna wprowadzi\u0107 dodatkowe informacje na temat rejestrowanego pisma;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Data pisma<\/strong> \u2013 pozwala okre\u015bli\u0107 dat\u0119, kt\u00f3ra jest widoczna na rejestrowanym pi\u015bmie. Domy\u015blnie dat\u0105 pisma jest data rejestracji w systemie. Aby to zmieni\u0107, trzeba klikn\u0105\u0107 omawiane pole i na prostym kalendarzu zaznaczy\u0107 odpowiedni\u0105 dat\u0119;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Data wp\u0142ywu<\/strong> \u2013 data wp\u0142ywu pisma do firmy;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Termin odpowiedzi<\/strong> \u2013 pozwala na wskazanie daty udzielenia odpowiedzi;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"936\" height=\"717\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r27.png\" alt=\"Rejestracja pisma przychodz\u0105cego - krok drugi\" class=\"wp-image-11294\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r27.png 936w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r27-300x230.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r27-768x588.png 768w\" sizes=\"(max-width: 936px) 100vw, 936px\" \/><figcaption>Rejestracja pisma przychodz\u0105cego &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"4\"><li>po wype\u0142nieniu p\u00f3l opisanych powy\u017cej nale\u017cy do\u0142\u0105czy\u0107 pismo. W tym celu mo\u017cna klikn\u0105\u0107 w przycisk <strong>Z dysku<\/strong> i w nowym oknie wskaza\u0107 odpowiedni dokument. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c przeci\u0105gn\u0105\u0107 plik na pole <strong>Z dysku<\/strong> i tam go upu\u015bci\u0107. Je\u017celi w systemie skonfigurowano skaner mo\u017cna za pomoc\u0105 przycisku <strong>Ze skanera<\/strong> pobra\u0107 dokument z odpowiedniego urz\u0105dzenia. Dodany za\u0142\u0105cznik automatycznie pojawi si\u0119 w zak\u0142adce <strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong>;<\/li><li>rejestracja zako\u0144czy si\u0119 po klikni\u0119ciu przycisku <strong>Zapisz<\/strong>. Na ekranie pojawi si\u0119 rozbudowana forma okna, kt\u00f3re widoczne by\u0142o wcze\u015bniej, i zawiera\u0107 b\u0119dzie nast\u0119puj\u0105ce dane:<ul><li>zak\u0142adka <strong>Dokument <\/strong>\u2013 zawiera podgl\u0105d dokumentu, kt\u00f3ry w\u0142a\u015bnie zosta\u0142 zarejestrowany;<\/li><\/ul><ul><li>zak\u0142adka <strong>Szczeg\u00f3\u0142y <\/strong>\u2013 to dok\u0142adne informacje na temat danych rejestrowanego pisma;<\/li><\/ul><ul><li>zak\u0142adka <strong>Za\u0142\u0105czniki <\/strong>\u2013 to za\u0142\u0105czone skany lub orygina\u0142y pisma;<\/li><\/ul><ul><li>zak\u0142adka <strong>Historia <\/strong>\u2013 zawiera informacje na temat historii operacji wykonanych na zarejestrowanym dokumencie;<\/li><\/ul><ul><li>zak\u0142adka <strong>Powi\u0105zania <\/strong>\u2013 mo\u017ce zawiera\u0107 dok\u0142adne powi\u0105zania z konkretnymi sprawami i kontaktami;<\/li><\/ul><ul><li>zak\u0142adka <strong>Komentarze <\/strong>\u2013 pozwala innym u\u017cytkownikom systemu skomentowa\u0107 pismo. Komentarze mo\u017cna wykorzysta\u0107 na przyk\u0142ad do doprecyzowania ewentualnych w\u0105tpliwo\u015bci zwi\u0105zanych z dokumentem;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"936\" height=\"715\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r28.png\" alt=\"Rejestracja pisma przychodz\u0105cego - krok trzeci\" class=\"wp-image-11296\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r28.png 936w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r28-300x229.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r28-768x587.png 768w\" sizes=\"(max-width: 936px) 100vw, 936px\" \/><figcaption>Rejestracja pisma przychodz\u0105cego &#8211; krok trzeci<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"6\"><li>okno widoczne powy\u017cej mo\u017cna zamkn\u0105\u0107 (je\u017celi wprowadzono jakie\u015b zmiany, to wcze\u015bniej nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz<\/strong>). Zarejestrowany dokument pojawi si\u0119 w dzienniku z przychodz\u0105cymi pismami.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"6\">Pismo wychodz\u0105ce<\/h2>\n\n\n\n<p>Opisana poni\u017cej procedura rejestracji pisma wychodz\u0105cego jest rozwi\u0105zaniem alternatywnym dla opisanej wcze\u015bniej rejestracji korespondencji wychodz\u0105cej. Zaleca si\u0119 jej u\u017cywanie w sytuacji, gdy pismo wychodz\u0105ce posiada takie opcje, kt\u00f3re s\u0105 wa\u017cne z punktu widzenia organizacji, a nie s\u0105 dost\u0119pne podczas rejestracji korespondencji.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby zarejestrowa\u0107 pismo wychodz\u0105ce, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>uruchomi\u0107 modu\u0142 <strong>Dzienniki<\/strong>;<\/li><li>zaznaczy\u0107 <strong>Dziennik korespondencji wychodz\u0105cej<\/strong> i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Pismo <\/strong>widoczny na pasku narz\u0119dziowym;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"652\" height=\"308\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r29.png\" alt=\"Rejestracja pisma wchodz\u0105cego - krok pierwszy\" class=\"wp-image-11298\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r29.png 652w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r29-300x142.png 300w\" sizes=\"(max-width: 652px) 100vw, 652px\" \/><figcaption>Rejestracja pisma wchodz\u0105cego &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"3\"><li>w nowym oknie wype\u0142ni\u0107 nast\u0119puj\u0105ce pola:<ul><li><strong>Nadawca <\/strong>\u2013 pole domy\u015blnie wype\u0142nione danymi podmiotu, kt\u00f3ry dokonuje rejestracji pisma w systemie. Je\u017celi podmiot ma kilka sp\u00f3\u0142ek, to dane mo\u017cna zmieni\u0107, wybieraj\u0105c je z listy;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Odbiorca <\/strong>\u2013 w tym miejscu nale\u017cy wskaza\u0107 nadawc\u0119. Mo\u017cna wpisa\u0107 fragment nazwy nadawcy i klikn\u0105\u0107 przycisk lupy. Na li\u015bcie pojawi\u0105 si\u0119 dane pobrane z modu\u0142u <strong>Klienci<\/strong>, kt\u00f3re spe\u0142niaj\u0105 zapytanie. Wystarczy klikn\u0105\u0107 odpowiedni\u0105 pozycj\u0119. Je\u017celi nadawcy nie ma w systemie, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk z trzema kreskami i wybra\u0107 opcj\u0119 <strong>Dodaj nowy kontakt<\/strong>. W nowym oknie nale\u017cy wprowadzi\u0107 nowe dane;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Numer pisma<\/strong> \u2013 nale\u017cy wpisa\u0107 numer pisma przychodz\u0105cego, je\u017celi jest on podany;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Numer dokumentu<\/strong> \u2013 pole to zostanie wygenerowane automatycznie i zawiera numer, pod kt\u00f3rym pismo zostanie zarejestrowanie w systemie;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Opis <\/strong>\u2013 pozwala na dodanie kr\u00f3tkiego opisu dotycz\u0105cego zawarto\u015bci pisma;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Kategoria <\/strong>\u2013 podczas rejestracji pisma mo\u017cna przypisa\u0107 mu kategori\u0119. Dzi\u0119ki temu mo\u017cliwe jest jeszcze lepsze zarz\u0105dzanie zbiorem dokument\u00f3w zapisanych w dzienniku;<\/li><\/ul><ul><li>Miejsce przechowywania dokumentu \u2013 pozwala wskaza\u0107, gdzie znajduje si\u0119 fizyczna kopia dokumentu;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Sprawa <\/strong>\u2013 podczas rejestracji mo\u017cliwe jest wskazanie sprawy, z kt\u00f3r\u0105 powi\u0105zane jest pismo przychodz\u0105ce;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Uwagi <\/strong>\u2013 w tym polu mo\u017cna doda\u0107 dodatkowe informacje na temat rejestrowanego pisma;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Data pisma<\/strong> \u2013 pozwala okre\u015bli\u0107 dat\u0119, kt\u00f3ra jest widoczna na rejestrowanym pi\u015bmie. Domy\u015blnie dat\u0105 pisma jest data rejestracji w systemie. Aby to zmieni\u0107, trzeba klikn\u0105\u0107 omawiane pole i na prostym kalendarzu zaznaczy\u0107 odpowiedni\u0105 dat\u0119;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Data wysy\u0142ki<\/strong> \u2013 data wp\u0142ywu pisma do firmy;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"931\" height=\"715\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r30.png\" alt=\"Rejestracja pisma wchodz\u0105cego - krok drugi\" class=\"wp-image-11300\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r30.png 931w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r30-300x230.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r30-768x590.png 768w\" sizes=\"(max-width: 931px) 100vw, 931px\" \/><figcaption>Rejestracja pisma wchodz\u0105cego &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"4\"><li>po wype\u0142nieniu p\u00f3l opisanych powy\u017cej nale\u017cy do\u0142\u0105czy\u0107 pismo. W tym celu mo\u017cna klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Z dysku<\/strong> i w nowym oknie wskaza\u0107 odpowiedni dokument. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c przeci\u0105gn\u0105\u0107 plik na pole <strong>Z dysku<\/strong> i tam go upu\u015bci\u0107. Je\u017celi w systemie skonfigurowano skaner, mo\u017cna za pomoc\u0105 przycisku <strong>Ze skanera<\/strong> pobra\u0107 dokument z odpowiedniego urz\u0105dzenia. Dodany za\u0142\u0105cznik automatycznie uka\u017ce si\u0119 w zak\u0142adce <strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong>;<\/li><li>rejestracja zako\u0144czy si\u0119 po klikni\u0119ciu przycisku <strong>Zapisz<\/strong>. Na ekranie pojawi si\u0119 rozbudowana forma okna, kt\u00f3re widoczne by\u0142o wcze\u015bniej, i zawiera\u0107 b\u0119dzie nast\u0119puj\u0105ce dane:<ul><li>zak\u0142adka <strong>Dokument <\/strong>\u2013 zawiera podgl\u0105d dokumentu, kt\u00f3ry w\u0142a\u015bnie zosta\u0142 zarejestrowany;<\/li><\/ul><ul><li>zak\u0142adka <strong>Szczeg\u00f3\u0142y <\/strong>\u2013 to dok\u0142adne informacje na temat danych rejestrowanego pisma;<\/li><\/ul><ul><li>zak\u0142adka <strong>Za\u0142\u0105czniki <\/strong>\u2013 to za\u0142\u0105czone skany lub orygina\u0142y pisma;<\/li><\/ul><ul><li>zak\u0142adka <strong>Historia <\/strong>\u2013 zawiera informacje na temat historii operacji wykonanych na zarejestrowanym dokumencie;<\/li><\/ul><ul><li>zak\u0142adka <strong>Powi\u0105zania <\/strong>\u2013 mo\u017ce zawiera\u0107 dok\u0142adne powi\u0105zania z konkretnymi sprawami i kontaktami;<\/li><\/ul><ul><li>zak\u0142adka <strong>Komentarze <\/strong>\u2013 pozwala innym u\u017cytkownikom systemu skomentowa\u0107 pismo. Komentarze mo\u017cna wykorzysta\u0107 na przyk\u0142ad do doprecyzowania ewentualnych w\u0105tpliwo\u015bci zwi\u0105zanych z dokumentem;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"932\" height=\"713\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r31.png\" alt=\"Rejestracja pisma wchodz\u0105cego - krok trzeci\" class=\"wp-image-11302\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r31.png 932w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r31-300x230.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r31-768x588.png 768w\" sizes=\"(max-width: 932px) 100vw, 932px\" \/><figcaption>Rejestracja pisma wchodz\u0105cego &#8211; krok trzeci<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"6\"><li>okno widoczne powy\u017cej mo\u017cna zamkn\u0105\u0107 (je\u017celi wprowadzono jakie\u015b zmiany, to wcze\u015bniej nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz<\/strong>). Zarejestrowany dokument pojawi si\u0119 w dzienniku z przychodz\u0105cymi pismami.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"7\">Rejestracja dokumentu z wiadomo\u015bci e-mail<\/h2>\n\n\n\n<p>System Ready_<sup>TM<\/sup> pozwala na rejestracj\u0119 w dzienniku pisma lub faktury, kt\u00f3re trafi\u0105 do firmy drog\u0105 elektroniczn\u0105 \u2013 za po\u015brednictwem e-maila. Proces ten inicjuje si\u0119 bezpo\u015brednio z modu\u0142u <strong>Poczta<\/strong>, kt\u00f3ry szerzej opisano w oddzielnym artykule.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby dokona\u0107 rejestracji w dzienniku dokumentu z wiadomo\u015bci e-mail, nale\u017cy w oknie podgl\u0105du wiadomo\u015bci klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Utw\u00f3rz<\/strong>, a potem wybra\u0107 jedn\u0105 z opcji:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Dokument typu e-mail<\/strong> \u2013 pozwala zarejestrowa\u0107 pismo przychodz\u0105ce;<\/li><li><strong>eFaktura <\/strong>\u2013 pozwala dokona\u0107 rejestracji faktury przychodz\u0105cej.<\/li><\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"590\" height=\"185\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r32.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11305\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r32.png 590w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/r32-300x94.png 300w\" sizes=\"(max-width: 590px) 100vw, 590px\" \/><figcaption>Rejestracja dokumentu z wiadomo\u015bci e-mail<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Wyb\u00f3r jednej z opcji spowoduje inicjacj\u0119 rejestracji dokument\u00f3w. W przypadku faktury system wczyta rozpoznane dane, na przyk\u0142ad klienta czy numer faktury, jednak nale\u017cy si\u0119 upewni\u0107, \u017ce s\u0105 to dane zgodne z tymi w oryginale. Dalsza procedura post\u0119powania wygl\u0105da podobnie, jak w przypadku rejestracji dokument\u00f3w pobieranych z dysku komputera i zosta\u0142a opisana w oddzielnych artyku\u0142ach:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>rejestracja pisma przychodz\u0105cego;<\/li><li>rejestracja faktury przychodz\u0105cej.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-background\" style=\"background-color:#f7eeee;border-style:dashed;font-size:10px\"><blockquote><p>Aby utworzy\u0107 pismo przychodz\u0105ce z wiadomo\u015bci e-mail, niezb\u0119dne jest <strong>posiadanie przywileju pozwalaj\u0105cego na tworzenie dokumentu typu Pismo z e-maila<\/strong>. Opcja ta jest dost\u0119pna w ustawieniach konta pracownika w sekcji <strong>PRAWA DO SYSTEMU<\/strong> i dalej <strong>System<\/strong>\/<strong>Przywileje<\/strong>.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Korespondencja przychodz\u0105ca Korespondencja wychodz\u0105ca Faktura przychodz\u0105ca \u2013 faktura zakupu Faktura wychodz\u0105ca \u2013 faktura sprzeda\u017cy Pismo przychodz\u0105ce Pismo wychodz\u0105ce Rejestracja dokumentu z wiadomo\u015bci e-mail Rejestracji w module Dzienniki mog\u0105 podlega\u0107 dokumenty nades\u0142ane oraz wysy\u0142ane. Dokumenty rejestruje si\u0119 w dziennikach korespondencji przychodz\u0105cej lub wychodz\u0105cej. Domy\u015blnie w systemie dost\u0119pne s\u0105: Dziennik korespondencji przychodz\u0105cej \u2013 tutaj rejestrowane s\u0105 pisma, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[205],"doc_tag":[],"knowledge_base":[134],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/11218"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11218"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/11218\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11436,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/11218\/revisions\/11436"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11218"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=11218"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=11218"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=11218"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}