{"id":10937,"date":"2022-07-29T11:54:23","date_gmt":"2022-07-29T09:54:23","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?post_type=docs&#038;p=10937"},"modified":"2022-08-10T08:51:52","modified_gmt":"2022-08-10T06:51:52","slug":"teczki","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/system\/teczki\/","title":{"rendered":"Teczki"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<ul class=\"has-background\" style=\"background-color:#dde1e4\"><li><a href=\"#1\">Wprowadzenie<\/a><\/li><li><a href=\"#2\">Tworzenie nowej teczki<\/a><\/li><li><a href=\"#3\">Tworzenie nowej kategorii spraw<\/a><\/li><li><a href=\"#4\">Zamykanie i otwieranie zamkni\u0119tych kategorii spraw i teczek<\/a><\/li><li><a href=\"#5\">Usuwanie i przywracanie teczek<\/a><\/li><li><a href=\"#6\">Udost\u0119pnianie teczek<\/a><\/li><li><a href=\"#7\">Zarz\u0105dzanie uprawnieniami do teczek<\/a><\/li><\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"1\">Wprowadzenie<\/h2>\n\n\n\n<p>Aby m\u00f3c za\u0142o\u017cy\u0107 spraw\u0119 \u2013 niezale\u017cnie od tego, z jakiego poziomu \u2013 niezb\u0119dne jest zdefiniowanie w systemie <strong>Teczek<\/strong>, w kt\u00f3rych rejestrowane s\u0105 sprawy (koszulki). Teczki przypisywane s\u0105 do dzia\u0142\u00f3w (kom\u00f3rek organizacyjnych), a ich zbi\u00f3r widoczny jest w panelu Teczki wy\u015bwietlonym w oknie g\u0142\u00f3wnym modu\u0142u Sprawy. Widok teczek zale\u017cy od nadanych zalogowanemu u\u017cytkownikowi uprawnie\u0144.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"788\" height=\"536\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r20-1.png\" alt=\"Sekcja teczek dost\u0119pnych w module Sprawy\" class=\"wp-image-11148\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r20-1.png 788w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r20-1-300x204.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r20-1-768x522.png 768w\" sizes=\"(max-width: 788px) 100vw, 788px\" \/><figcaption>Sekcja teczek dost\u0119pnych w module Sprawy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Domy\u015blnie struktura sekcji <strong>Teczki <\/strong>zawiera kilka folder\u00f3w, kt\u00f3re grupuj\u0105 konkretne typy teczek:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Wszystkie sprawy<\/strong> \u2013 po rozwini\u0119ciu dost\u0119pny jest widok <strong>Moje sprawy<\/strong> i <strong>Sprawy zlecone innym<\/strong>. W ramach tych folder\u00f3w widoczne b\u0119d\u0105 konkretne sprawy bez rozbicia na teczki;<\/li><li><strong>Teczki mojego dzia\u0142u<\/strong> \u2013 zawiera wszystkie teczki, kt\u00f3re zosta\u0142y przypisane do dzia\u0142u, do kt\u00f3rego nale\u017cy aktualnie zalogowany pracownik;<\/li><li><strong>Udost\u0119pnione dzia\u0142y<\/strong> \u2013 zawiera podzielone na dzia\u0142y teczki nale\u017c\u0105ce do kom\u00f3rek organizacyjnych, do kt\u00f3rych u\u017cytkownik posiada prawo (uprawnienia do struktury);<\/li><li><strong>Udost\u0119pnione teczki<\/strong> \u2013 pojedyncze teczki mo\u017cna udost\u0119pni\u0107 dla zalogowanego u\u017cytkownika;<\/li><li><strong>Udost\u0119pnione sprawy<\/strong> \u2013 pojedyncza sprawa mo\u017ce zosta\u0107 udost\u0119pniona konkretnej osobie. W tym folderze widoczne b\u0119d\u0105 wszystkie pojedyncze sprawy, kt\u00f3re udost\u0119pniono zalogowanemu u\u017cytkownikowi;<\/li><li><strong>Foldery wyszukiwania<\/strong> \u2013 sekcja <strong>Teczki <\/strong>posiada mechanizm filtrowania. Zdefiniowany filtr mo\u017cna zapisa\u0107 i takie pozycje b\u0119d\u0105 widoczne w sekcji <strong>Foldery wyszukiwania<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Teczki generowane s\u0105 w oparciu o S<strong>truktur\u0119 organizacyjn\u0105<\/strong> i <strong>Rzeczowy Wykaz Akt<\/strong>. To, z jakim dzia\u0142em i kategori\u0105 wykazu akt zwi\u0105zana jest teczka, mo\u017cna odczyta\u0107 z jej symbolu. Warto podkre\u015bli\u0107, \u017ce tworzenie nowej teczki opiera si\u0119 o <strong>kategorie spraw<\/strong>, kt\u00f3re mo\u017cna por\u00f3wna\u0107 do naklejek na teczki pozwalaj\u0105cych na dok\u0142adne opisanie ich przeznaczenia.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-background\" style=\"background-color:#f9f4f4;border-style:dashed;font-size:10px\"><blockquote><p>Nowe teczki zak\u0142ada osoba, kt\u00f3ra posiada uprawnienia administratora w systemie Ready_<sup>TM<\/sup>. Tworzenie nowej teczki powinno by\u0107 powi\u0105zane z faktycznym zapotrzebowaniem danego dzia\u0142u. Zdecydowanie odradza si\u0119 tworzenie teczek na zapas. Praktyka pokazuje, \u017ce takie podej\u015bcie wprowadza niepotrzebne zamieszanie.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"2\">Tworzenie nowej teczki<\/h2>\n\n\n\n<p>Aby utworzy\u0107 now\u0105 teczk\u0119, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Aplikacje<\/strong>, a nast\u0119pnie w <strong>Ustawienia aplikacji<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie w sekcji <strong>OG\u00d3LNE <\/strong>odszuka\u0107 <strong>Kategorie spraw<\/strong> i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>PRZYDZIEL<\/strong>;<\/li><li>kolejne nowe okno zosta\u0142o podzielone na trzy g\u0142\u00f3wne cz\u0119\u015bci. Po lewej stronie widoczny jest wykaz dzia\u0142\u00f3w. Po prawej stronie widoczne s\u0105 wszystkie dost\u0119pne kategorie spraw. Natomiast w \u015brodku pojawiaj\u0105 si\u0119 kategorie spraw przypisane do dzia\u0142u oznaczonego po lewej stronie;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1011\" height=\"511\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r21-1.png\" alt=\"Tworzenie nowej teczki\" class=\"wp-image-11156\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r21-1.png 1011w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r21-1-300x152.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r21-1-768x388.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1011px) 100vw, 1011px\" \/><figcaption>Tworzenie nowej teczki<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"4\"><li>W celu dodania nowej teczki spraw, nale\u017cy:<ul><li>w lewej kolumnie oznaczy\u0107 dzia\u0142 \u2013 jednostk\u0119 organizacyjn\u0105;<\/li><\/ul><ul><li>w prawej kolumnie odszuka\u0107 kategori\u0119, kt\u00f3ra najlepiej odpowiada potrzeb\u0105. Je\u017celi brakuje odpowiedniej kategorii, to nale\u017cy j\u0105 utworzy\u0107 zgodnie z opisem dost\u0119pnym w <a href=\"#3\">tym <\/a>miejscu;<\/li><\/ul><ul><li>klikn\u0105\u0107 i przytrzyma\u0107 wybran\u0105 kategori\u0119 spraw, a nast\u0119pnie przeci\u0105gn\u0105\u0107 do \u015brodkowej kolumny i zwolni\u0107 przycisk myszy;<\/li><\/ul><\/li><li>po dodaniu kategorii do konkretnego dzia\u0142u jest ona automatycznie zapisywana i nie s\u0105 konieczne \u017cadne dodatkowe dzia\u0142ania;<\/li><li>nowa teczka b\u0119dzie dost\u0119pna podczas tworzenia nowej sprawy. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 o tym, \u017ce teczki s\u0105 powi\u0105zane z dzia\u0142ami, a to oznacza, \u017ce domy\u015blnie zobacz\u0105 je tylko uprawnieni do tego pracownicy (na przyk\u0142ad cz\u0142onkowie danego dzia\u0142u lub maj\u0105cy udost\u0119pnion\u0105 teczk\u0119). Mo\u017cliwe jest jednak udost\u0119pnianie teczek, kt\u00f3re opisano w <a href=\"#6\">tym <\/a>miejscu.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"3\">Tworzenie nowej kategorii spraw<\/h2>\n\n\n\n<p>Je\u017celi podczas przypisania kategorii okaza\u0142o si\u0119, \u017ce nie ma odpowiedniej kategorii teczek w domy\u015blnym zestawie, mo\u017cliwe jest ich utworzenie.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby utworzy\u0107 now\u0105 kategori\u0119 sprawy, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Aplikacje<\/strong>, a nast\u0119pnie <strong>Ustawienia aplikacji<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie w sekcji <strong>OG\u00d3LNE <\/strong>odszuka\u0107 <strong>Kategorie spraw<\/strong> i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZDEFINIUJ<\/strong>;<\/li><li>w kolejnym nowym oknie konieczne jest klikni\u0119cie przycisku <strong>Nowa <\/strong>(zielona ikona ze znakiem plusa);<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"460\" height=\"498\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r22-1.png\" alt=\"Tworzenie nowej kategorii spraw - krok pierwszy\" class=\"wp-image-11161\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r22-1.png 460w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r22-1-277x300.png 277w\" sizes=\"(max-width: 460px) 100vw, 460px\" \/><figcaption>Tworzenie nowej kategorii spraw &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"4\"><li>otwarte zostanie okno, w kt\u00f3rym wskazane jest uzupe\u0142nienie p\u00f3l opisanych poni\u017cej:<ul><li><strong>Nazwa <\/strong>(pole obowi\u0105zkowe) \u2013 w tym miejscu nale\u017cy precyzyjnie opisa\u0107 kategori\u0119 sprawy. Nazwa powinna by\u0107 sugestywna i pozwala\u0107 na szybk\u0105 identyfikacj\u0119;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Znak akt<\/strong> \u2013 pole na numer kategorii. Je\u017celi zostanie ono puste, to podczas zapisywania system zasugeruje numer. Nale\u017cy wtedy zrezygnowa\u0107 z zapisu, uzupe\u0142ni\u0107 warto\u015b\u0107 w polu i ponowi\u0107 zapis;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Element nadrz\u0119dny<\/strong> \u2013 pozwala na ustawienie kategorii nadrz\u0119dnej. Wystarczy rozwin\u0105\u0107 list\u0119 i wybra\u0107 odpowiedni\u0105 pozycj\u0119. Brak kategorii nadrz\u0119dnej oznacza, \u017ce nowy element b\u0119dzie kolejn\u0105 g\u0142\u00f3wn\u0105 pozycj\u0105;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Typ <\/strong>\u2013 w tym polu wybiera si\u0119 warto\u015b\u0107, kt\u00f3ra ma wp\u0142yw na wygl\u0105d kartoteki sprawy (na przyk\u0142ad w sprawie serwisowej wy\u015bwietlane jest pole <strong>Urz\u0105dzenie<\/strong>);<\/li><\/ul><ul><li><strong>Typ sprawy<\/strong> \u2013 lista pozwala na wyb\u00f3r z listy dost\u0119pnych typ\u00f3w spraw;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Opis <\/strong>\u2013 pozwala na dok\u0142adniejsze opisanie danej kategorii;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Termin za\u0142atwienia<\/strong> \u2013 pozwala na wskazanie domy\u015blnego terminu za\u0142atwienia danego typu sprawy. Lista zawiera kilka zdefiniowanych termin\u00f3w;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Priorytet <\/strong>\u2013 oznacza kolejno\u015b\u0107 na li\u015bcie. Generowana jest automatycznie, jednak mo\u017cna j\u0105 zmienia\u0107;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Kategoria archiwalna<\/strong> \u2013 s\u0142u\u017cy do formalnej obs\u0142ugi archiwum (dla <em><strong>trybu EZD<\/strong><\/em>);<\/li><\/ul><ul><li><strong>Procedura <\/strong>\u2013 daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 przypisania domy\u015blnej procedury dla spraw przydzielonych do teczki;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Szablon podsumowania dla spraw<\/strong> \u2013 pozwala przypisa\u0107 szablon, kt\u00f3ry umo\u017cliwi uporz\u0105dkowanie podsumowa\u0144 spraw;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Tryb EZD<\/strong> \u2013 oznacza w\u0142\u0105czenie silniejszej ochrony zamkni\u0119tych spraw. Nie mo\u017cna do nich dodawa\u0107 dokument\u00f3w bez wznowienia sprawy;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Workspace <\/strong>\u2013 oznacza, \u017ce u\u017cytkownik maj\u0105cy dost\u0119p do sprawy b\u0119dzie mia\u0142 prawo do edycji dokumentu w tej sprawie;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"712\" height=\"613\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r23-1.png\" alt=\"Tworzenie nowej kategorii spraw - krok drugi\" class=\"wp-image-11163\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r23-1.png 712w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r23-1-300x258.png 300w\" sizes=\"(max-width: 712px) 100vw, 712px\" \/><figcaption>Tworzenie nowej kategorii spraw &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"5\"><li>po wype\u0142nieniu obowi\u0105zkowych oraz dodatkowych p\u00f3l nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZAPISZ<\/strong>. Kategoria pojawi si\u0119 na li\u015bcie i b\u0119dzie mo\u017cna j\u0105 wykorzysta\u0107 podczas tworzenia nowej teczki. Proces ten opisano w poprzednim <a href=\"#2\">artykule<\/a>.<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"460\" height=\"476\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r24-1.png\" alt=\"Tworzenie nowej kategorii spraw - krok trzeci\" class=\"wp-image-11165\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r24-1.png 460w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r24-1-290x300.png 290w\" sizes=\"(max-width: 460px) 100vw, 460px\" \/><figcaption>Tworzenie nowej kategorii spraw &#8211; krok trzeci<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Kategorie widoczne na li\u015bcie mo\u017cna podda\u0107 edycji. Wystarczy zaznaczy\u0107 odpowiedni\u0105 pozycj\u0119 i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Edycja <\/strong>na pasku narz\u0119dziowym. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c dwukrotnie klikn\u0105\u0107 nazw\u0119 kategorii, kt\u00f3ra ma zosta\u0107 poddana edycji. W nowym oknie w zak\u0142adce <strong>Og\u00f3lne <\/strong>mo\u017cna podda\u0107 edycji wprowadzone dane.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"4\">Zamykanie i otwieranie zamkni\u0119tych kategorii spraw i teczek<\/h2>\n\n\n\n<p>W trakcie pracy mo\u017ce si\u0119 zdarzy\u0107, \u017ce dana teczka przestanie by\u0107 potrzebna (na przyk\u0142ad zmiana profilu dzia\u0142alno\u015bci spowoduje, \u017ce teczka <strong>Reklamacje <\/strong>przestanie by\u0107 u\u017cywana). W takiej sytuacji, w celu unikni\u0119cia ewentualnego zamieszania, warto zb\u0119dn\u0105 teczk\u0119 zamkn\u0105\u0107, a dok\u0142adniej \u2013 zamkn\u0105\u0107 dan\u0105 kategori\u0119 spraw.<\/p>\n\n\n\n<p>Zamkni\u0119cie teczki sprawia, \u017ce jest ona niewidoczna dla os\u00f3b, kt\u00f3re nie posiadaj\u0105 uprawnienia systemowego <strong>Przywilej widoczno\u015bci usuni\u0119tych oraz zamkni\u0119tych teczek jako filtr w s\u0142owniku Kategorie spraw<\/strong>. Dodatkowo nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 o tym, \u017ce zamkni\u0119cie teczki dotyczy wszystkich jej u\u017cytkownik\u00f3w. Je\u017celi teczka ma zosta\u0107 od\u0142\u0105czona tylko od jednego dzia\u0142u, nale\u017cy skorzysta\u0107 z instrukcji jej usuwania, kt\u00f3ra jest dost\u0119pna w tym miejscu.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby zamkn\u0105\u0107 kategori\u0119, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Aplikacje<\/strong>. a nast\u0119pnie <strong>Ustawienia aplikacji<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie w sekcji <strong>Systemowe <\/strong>odszuka\u0107 <strong>Kategorie spraw<\/strong> i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZDEFINIUJ<\/strong>;<\/li><li>w kolejnym nowym oknie konieczne jest odszukanie kategorii sprawy, klikni\u0119cie jej, a nast\u0119pnie klikni\u0119cie przycisku <strong>Zamknij <\/strong>(ikona zamkni\u0119tej k\u0142\u00f3dki na pasku narz\u0119dziowym);<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"461\" height=\"459\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r25-1.png\" alt=\"Zamykanie kategorii\" class=\"wp-image-11167\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r25-1.png 461w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r25-1-300x300.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r25-1-150x150.png 150w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r25-1-128x128.png 128w\" sizes=\"(max-width: 461px) 100vw, 461px\" \/><figcaption>Zamykanie kategorii<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"4\"><li>po pojawieniu si\u0119 pro\u015bby o potwierdzenie zamiaru zamkni\u0119cia teczki nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>TAK<\/strong>;<\/li><li>zamkni\u0119ta kategoria zniknie z listy.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-background\" style=\"background-color:#fdf7f7;border-style:dashed;font-size:10px\"><blockquote><p>Zamkni\u0119cie kategorii spowoduje zamkni\u0119cie wszystkich teczek w ramach danej kategorii.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p>Aby otworzy\u0107 zamkni\u0119t\u0105 teczk\u0119, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Aplikacje<\/strong>, a nast\u0119pnie <strong>Ustawienia aplikacji<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie w sekcji <strong>Systemowe <\/strong>odszuka\u0107 <strong>Kategorie spraw<\/strong> i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZDEFINIUJ<\/strong>;<\/li><li>w kolejnym nowym oknie konieczne jest w\u0142\u0105czenie filtru i opcji <strong>zamkni\u0119te<\/strong>. Nast\u0119pnie nale\u017cy odszuka\u0107 kategori\u0119 (b\u0119dzie mia\u0142a symbol zamkni\u0119tej k\u0142\u00f3dki przed nazw\u0105), zaznaczy\u0107 j\u0105 i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Otw\u00f3rz ponownie<\/strong>, kt\u00f3ry jest dost\u0119pny na pasku narz\u0119dziowym (symbol otwartej k\u0142\u00f3dki);<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"461\" height=\"455\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r26-1.png\" alt=\"Otwieranie kategorii \" class=\"wp-image-11169\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r26-1.png 461w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r26-1-300x296.png 300w\" sizes=\"(max-width: 461px) 100vw, 461px\" \/><figcaption>Otwieranie kategorii <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"4\"><li>po pojawieniu si\u0119 pro\u015bby o potwierdzenie zamiaru otwarcia teczki nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>TAK<\/strong>;<\/li><li>kategoria pojawi si\u0119 na li\u015bcie.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"5\">Usuwanie i przywracanie teczek<\/h2>\n\n\n\n<p>Teczka mo\u017ce zosta\u0107 zamkni\u0119ta, jednak \u015blad po niej zostanie w systemie, dzi\u0119ki czemu mo\u017cna j\u0105 \u0142atwo przywr\u00f3ci\u0107 do u\u017cytku. System Ready_<sup>TM<\/sup> umo\u017cliwia r\u00f3wnie\u017c usuni\u0119cie teczki. Rozwi\u0105zanie to jest odwracalne, ale do odzyskania teczki konieczna jest informacja o tym, jaka to teczka i do jakiego dzia\u0142u by\u0142a przypisana.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby usun\u0105\u0107 teczk\u0119, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Aplikacje<\/strong>, a nast\u0119pnie <strong>Ustawienia aplikacji<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie w sekcji <strong>Systemowe <\/strong>odszuka\u0107 <strong>Kategorie spraw<\/strong> i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>PRZYDZIEL<\/strong>;<\/li><li>w kolejnym nowym oknie konieczne jest wskazanie dzia\u0142u, kt\u00f3ry ma straci\u0107 dost\u0119p do danej teczki. Dzia\u0142 oznacza si\u0119 w lewej kolumnie okna;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1013\" height=\"423\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r27-1.png\" alt=\"Usuwanie teczki\" class=\"wp-image-11172\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r27-1.png 1013w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r27-1-300x125.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r27-1-768x321.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1013px) 100vw, 1013px\" \/><figcaption>Usuwanie teczki<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"4\"><li>w \u015brodkowej cz\u0119\u015bci okna nale\u017cy klikn\u0105\u0107 prawym przyciskiem myszy w teczk\u0119 przeznaczon\u0105 do usuni\u0119cia i z menu wybra\u0107 opcj\u0119 <strong>Usu\u0144<\/strong>;<\/li><li>po pojawieniu si\u0119 pro\u015bby o potwierdzenie zamiaru usuni\u0119cia teczki nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>TAK<\/strong>;<\/li><li>teczka zniknie z danego dzia\u0142u, a zalogowany u\u017cytkownik straci do niej dost\u0119p.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Aby przywr\u00f3ci\u0107 usuni\u0119t\u0105 teczk\u0119, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Aplikacje<\/strong>, a nast\u0119pnie <strong>Ustawienia aplikacji<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie w sekcji <strong>Systemowe <\/strong>odszuka\u0107 <strong>Kategorie spraw<\/strong> i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>PRZYDZIEL<\/strong>;<\/li><li>w kolejnym nowym oknie konieczne jest wskazanie dzia\u0142u, kt\u00f3ry ma odzyska\u0107 dost\u0119p do danej teczki. Dzia\u0142 nale\u017cy oznaczy\u0107 w lewej kolumnie okna;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1010\" height=\"573\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r28-1.png\" alt=\"Przywracanie usuni\u0119tej teczki - krok pierwszy\" class=\"wp-image-11175\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r28-1.png 1010w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r28-1-300x170.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r28-1-768x436.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1010px) 100vw, 1010px\" \/><figcaption>Przywracanie usuni\u0119tej teczki &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"4\"><li>w prawej kolumnie nale\u017cy odszuka\u0107 odpowiedni\u0105 kategori\u0119 sprawy. Nast\u0119pnie klikn\u0105\u0107, przytrzyma\u0107 wci\u015bni\u0119ty przycisk myszy i przeci\u0105gn\u0105\u0107 do \u015brodkowej kolumny;<\/li><li>na ekranie pojawi si\u0119 nowe okno, w kt\u00f3rym nale\u017cy zaznaczy\u0107 opcj\u0119 <strong>Przywr\u00f3\u0107 <\/strong>i klikn\u0105\u0107 <strong>TAK<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"395\" height=\"218\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r29-1.png\" alt=\"Przywracanie usuni\u0119tej teczki - krok drugi\" class=\"wp-image-11177\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r29-1.png 395w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r29-1-300x166.png 300w\" sizes=\"(max-width: 395px) 100vw, 395px\" \/><figcaption>Przywracanie usuni\u0119tej teczki &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"6\"><li>teczka zostanie przywr\u00f3cona do wskazanego dzia\u0142u.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"6\">Udost\u0119pnianie teczek<\/h2>\n\n\n\n<p>Teczka, a dok\u0142adniej dana kategoria sprawy, mo\u017ce zosta\u0107 udost\u0119pniona konkretnej osobie. Pozwala to danemu u\u017cytkownikowi korzysta\u0107 z teczki bez konieczno\u015bci przypisania go do dzia\u0142u.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby udost\u0119pni\u0107 teczk\u0119, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Aplikacje<\/strong>, a nast\u0119pnie <strong>Ustawienia aplikacji<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie w sekcji <strong>Systemowe <\/strong>odszuka\u0107 <strong>Kategorie spraw<\/strong> i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZDEFINIUJ<\/strong>;<\/li><li>w kolejnym nowym oknie konieczne jest wskazanie odpowiedniej kategorii i poddanie jej edycji. Mo\u017cna dwukrotnie klikn\u0105\u0107 nazw\u0119 kategorii lub oznaczy\u0107 j\u0105 i skorzysta\u0107 z przycisku <strong>Edycja <\/strong>(przycisk z ikon\u0105 o\u0142\u00f3wka na pasku narz\u0119dziowym);<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"460\" height=\"469\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r30-1.png\" alt=\"Udost\u0119pnianie teczki - krok pierwszy\" class=\"wp-image-11179\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r30-1.png 460w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r30-1-294x300.png 294w\" sizes=\"(max-width: 460px) 100vw, 460px\" \/><figcaption>Udost\u0119pnianie teczki &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"4\"><li>w nowym oknie nale\u017cy przej\u015b\u0107 do zak\u0142adki <strong>Teczki\/Dost\u0119pno\u015b\u0107<\/strong>. W g\u0142\u00f3wnej cz\u0119\u015bci okna widoczne b\u0119d\u0105 dzia\u0142y i obok tych, kt\u00f3re maj\u0105 uprawnienia do teczki, b\u0119dzie aktywny \u201eptaszek\u201d;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"738\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r31-1-1024x738.png\" alt=\"Udost\u0119pnianie teczki - krok drugi\" class=\"wp-image-11181\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r31-1-1024x738.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r31-1-300x216.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r31-1-768x553.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r31-1.png 1076w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Udost\u0119pnianie teczki &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"5\"><li>tu\u017c za \u201eptaszkiem\u201d w ostatniej kolumnie dost\u0119pna jest opcja <strong>Udost\u0119pnij<\/strong>, po klikni\u0119ciu kt\u00f3rej otwarte zostanie nowe okno;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"816\" height=\"528\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r32-1.png\" alt=\"Udost\u0119pnianie teczki - krok trzeci\" class=\"wp-image-11183\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r32-1.png 816w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r32-1-300x194.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r32-1-768x497.png 768w\" sizes=\"(max-width: 816px) 100vw, 816px\" \/><figcaption>Udost\u0119pnianie teczki &#8211; krok trzeci<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"6\"><li>w polu <strong>Wybierz list\u0119<\/strong> nale\u017cy ustawi\u0107 <strong>Lista u\u017cytkownik\u00f3w<\/strong>. Nast\u0119pnie w kolumnie <strong>Pracownicy<\/strong> konieczne jest wskazanie konkretnej osoby i klikni\u0119cie strza\u0142ki skierowanej w prawo. Wskazany pracownik zostanie przeniesiony do prawej kolumny o nazwie <strong>Uprawnieni<\/strong>;<\/li><li>aby zako\u0144czy\u0107 ca\u0142y proces, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZAMKNIJ<\/strong>, a potem <strong>ZAPISZ<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"7\">Zarz\u0105dzanie uprawnieniami do teczek<\/h2>\n\n\n\n<p>Teczka, a dok\u0142adniej dana kategoria sprawy, mo\u017ce zosta\u0107 udost\u0119pniona konkretnej osobie w \u015bci\u015ble okre\u015blonym zakresie.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby udost\u0119pni\u0107 teczk\u0119 w okre\u015blonym zakresie, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Aplikacje<\/strong>, a nast\u0119pnie <strong>Ustawienia aplikacji<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie w sekcji <strong>Systemowe <\/strong>odszuka\u0107 <strong>Kategorie spraw<\/strong> i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZDEFINIUJ<\/strong>;<\/li><li>w kolejnym nowym oknie konieczne jest wskazanie odpowiedniej kategorii i poddanie jej edycji. Mo\u017cna dwukrotnie klikn\u0105\u0107 nazw\u0119 kategorii lub oznaczy\u0107 j\u0105 i skorzysta\u0107 z przycisku <strong>Edycja <\/strong>(przycisk z ikon\u0105 o\u0142\u00f3wka na pasku narz\u0119dziowym);<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"460\" height=\"469\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r33-1.png\" alt=\"Udost\u0119pnianie teczki w okre\u015blonym zakresie - krok pierwszy\" class=\"wp-image-11185\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r33-1.png 460w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r33-1-294x300.png 294w\" sizes=\"(max-width: 460px) 100vw, 460px\" \/><figcaption>Udost\u0119pnianie teczki w okre\u015blonym zakresie &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"4\"><li>w nowym oknie nale\u017cy przej\u015b\u0107 do zak\u0142adki <strong>Teczki\/Dost\u0119pno\u015b\u0107<\/strong>. W g\u0142\u00f3wnej cz\u0119\u015bci okna widoczne b\u0119d\u0105 dzia\u0142y i obok tych, kt\u00f3re maj\u0105 uprawnienia do teczki, b\u0119dzie aktywny \u201eptaszek\u201d;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"920\" height=\"615\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r34-2.png\" alt=\"Udost\u0119pnianie teczki w okre\u015blonym zakresie - krok drugi\" class=\"wp-image-11187\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r34-2.png 920w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r34-2-300x201.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r34-2-768x513.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r34-2-510x340.png 510w\" sizes=\"(max-width: 920px) 100vw, 920px\" \/><figcaption>Udost\u0119pnianie teczki w okre\u015blonym zakresie &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"5\"><li>tu\u017c za \u201eptaszkiem\u201d w ostatniej kolumnie dost\u0119pna jest opcja <strong>Zarz\u0105dzaj domy\u015blnymi uprawnieniami do teczki<\/strong>, po klikni\u0119ciu kt\u00f3rej otwarte zostanie nowe okno;<\/li><li>w polu <strong>Wybierz list\u0119<\/strong> nale\u017cy ustawi\u0107 <strong>Lista u\u017cytkownik\u00f3w<\/strong>. Nast\u0119pnie w kolumnie <strong>Pracownicy <\/strong>konieczne jest wskazanie konkretnej osoby i klikni\u0119cie strza\u0142ki skierowanej w prawo. Otwarte zostanie nowe okno, w kt\u00f3rym mo\u017cna zaznaczy\u0107 okre\u015blone uprawnienia dla danego pracownika. Po wskazaniu uprawnie\u0144 nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>OK<\/strong>. Osoba wraz z nadanymi uprawnieniami zostanie dodana do listy po prawej stronie okna. Nazwy i opisy poszczeg\u00f3lnych uprawnie\u0144 s\u0105 sugestywne i nie wymagaj\u0105 dodatkowego t\u0142umaczenia;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"493\" height=\"292\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r35-2.png\" alt=\"Udost\u0119pnianie teczki w okre\u015blonym zakresie - krok trzeci\" class=\"wp-image-11189\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r35-2.png 493w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/r35-2-300x178.png 300w\" sizes=\"(max-width: 493px) 100vw, 493px\" \/><figcaption>Udost\u0119pnianie teczki w okre\u015blonym zakresie &#8211; krok trzeci<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"7\"><li>aby zako\u0144czy\u0107 ca\u0142y proces, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZAMKNIJ<\/strong>, a potem <strong>ZAPISZ<\/strong>.<\/li><\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wprowadzenie Tworzenie nowej teczki Tworzenie nowej kategorii spraw Zamykanie i otwieranie zamkni\u0119tych kategorii spraw i teczek Usuwanie i przywracanie teczek Udost\u0119pnianie teczek Zarz\u0105dzanie uprawnieniami do teczek Wprowadzenie Aby m\u00f3c za\u0142o\u017cy\u0107 spraw\u0119 \u2013 niezale\u017cnie od tego, z jakiego poziomu \u2013 niezb\u0119dne jest zdefiniowanie w systemie Teczek, w kt\u00f3rych rejestrowane s\u0105 sprawy (koszulki). Teczki przypisywane s\u0105 do [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[204],"doc_tag":[],"knowledge_base":[134],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10937"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10937"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10937\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11191,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10937\/revisions\/11191"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10937"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=10937"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=10937"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=10937"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}