{"id":10606,"date":"2022-06-20T17:29:17","date_gmt":"2022-06-20T15:29:17","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?post_type=docs&#038;p=10606"},"modified":"2023-04-04T11:15:54","modified_gmt":"2023-04-04T09:15:54","slug":"konfiguracja-modulu-dokumenty-2","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/system\/konfiguracja-modulu-dokumenty-2\/","title":{"rendered":"Uprawnienia do dokument\u00f3w"},"content":{"rendered":"\n<p>Modu\u0142 <strong>Dokumenty <\/strong>pozwala na jego dopasowanie do wymaga\u0144 u\u017cytkownika oraz organizacji. W dalszej cz\u0119\u015bci niniejszej sekcji opisano, co i w jaki spos\u00f3b mo\u017cna konfigurowa\u0107 i dopasowywa\u0107 do konkretnych potrzeb.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"has-background\" style=\"background-color:#fdf7f7\"><li><a href=\"#2\">Regu\u0142a 1. Autor dokumentu<\/a>,<\/li><li><a href=\"#3\">Regu\u0142a 2. Uprawnienia na dokumencie<\/a>,<\/li><li><a href=\"#4\">Regu\u0142a 3. Prawo do stanowiska, na kt\u00f3rym znajduje si\u0119 dokument<\/a>,<\/li><li><a href=\"#5\">Regu\u0142a 4. Uprawnienia do sprawy<\/a>,<\/li><li><a href=\"#6\">Regu\u0142a 5. Uprawnienia dost\u0119pu do wszystkich danych klienta<\/a>,<\/li><li><a href=\"#7\">Regu\u0142a 6. Dost\u0119p do dokumentu poprzez aktywne zadanie w Workflow<\/a>,<\/li><li><a href=\"#8\">Uprawnienia do za\u0142\u0105cznik\u00f3w dokument\u00f3w<\/a>,<\/li><li><a href=\"#9\">Zmiana uprawnie\u0144 do dokument\u00f3w<\/a>,<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>System Ready_<sup>TM<\/sup> jest rozbudowanym \u015brodowiskiem, kt\u00f3re z za\u0142o\u017cenia pozwala na jego wykorzystanie w du\u017cych organizacjach. Takie podej\u015bcie wymusza stosowanie okre\u015blonych mechanizm\u00f3w kontroli dost\u0119pu do dokument\u00f3w. Niniejsza instrukcja wyja\u015bnia, w jaki spos\u00f3b dzia\u0142a dost\u0119p do dokument\u00f3w. Zrozumienie tego zagadnienia jest kluczowe z punktu widzenia bezpiecze\u0144stwa ka\u017cdej organizacji.<\/p>\n\n\n\n<p>W systemie wyst\u0119puje 6 regu\u0142, kt\u00f3re zezwalaj\u0105 na dost\u0119p do dokumentu:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>Autor dokumentu;<\/li><li>Uprawnienia na dokumencie;<\/li><li>Prawo do stanowiska, na kt\u00f3rym si\u0119 dokument znajduje;<\/li><li>Uprawnienia do sprawy;<\/li><li>Uprawnienia dost\u0119pu do wszystkich danych klienta;<\/li><li>Aktywne zadanie Workflow.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Uprawnienia na dokumencie mo\u017cna sprawdzi\u0107, jak r\u00f3wnie\u017c nimi zarz\u0105dza\u0107 poprzez funkcj\u0119 <strong>Dost\u0119p do dokumentu<\/strong>. Mo\u017cna j\u0105 otworzy\u0107 za pomoc\u0105 ikony k\u0142\u00f3dki na otwartym oknie dokumentu.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"884\" height=\"716\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r70.png\" alt=\"Uprawnienie do dokumentu\" class=\"wp-image-10607\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r70.png 884w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r70-300x243.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r70-768x622.png 768w\" sizes=\"(max-width: 884px) 100vw, 884px\" \/><figcaption>Uprawnienie do dokumentu<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"2\">Regu\u0142a 1. Autor dokumentu<\/h2>\n\n\n\n<p>Je\u017celi u\u017cytkownik jest autorem dokumentu, b\u0119dzie on zawsze posiada\u0142 pe\u0142ne prawo do tego dokumentu, w zwi\u0105zku z tym nawet po ustawieniu opcji Poufny, autor zachowuje do niego dost\u0119p. Aby zabroni\u0107 autorowi dost\u0119pu, nale\u017cy go doda\u0107 do listy uprawnionych i odebra\u0107 wszystkie szczeg\u00f3\u0142owe uprawnienia (<strong>Odczyt<\/strong>, <strong>Zapis<\/strong>, <strong>Zarz\u0105dzanie<\/strong>).<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"760\" height=\"587\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r71.png\" alt=\"Regu\u0142a 1. Autor dokumentu\" class=\"wp-image-10609\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r71.png 760w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r71-300x232.png 300w\" sizes=\"(max-width: 760px) 100vw, 760px\" \/><figcaption>Regu\u0142a 1. Autor dokumentu<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"3\">Regu\u0142a 2. Uprawnienia na dokumencie<\/h2>\n\n\n\n<p>Uprawnienia do dokumentu posiadaj\u0105 u\u017cytkownicy i cz\u0142onkowie grup, kt\u00f3rym zosta\u0142y one nadane przy pomocy funkcji <strong>Dost\u0119p do dokumentu<\/strong>. W zale\u017cno\u015bci od decyzji nadaj\u0105cej uprawnienia, osoba uprawniona mo\u017ce posiada\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>odczytu dokumentu \u2013 wprowadzanie zmian nie jest mo\u017cliwe;<\/li><li>zapisu \u2013 wprowadzanie zmian jest mo\u017cliwe i mo\u017cna je zachowa\u0107 do wgl\u0105du innych u\u017cytkownik\u00f3w systemu;<\/li><li>zarz\u0105dzania \u2013 pe\u0142ne prawo do dokumentu; mo\u017cliwy odczyt, edycja oraz udost\u0119pnianie innym u\u017cytkownikom systemu Ready_<sup>TM<\/sup>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Dodatkowo dokument mo\u017ce mie\u0107 w\u0142\u0105czony tryb Poufny, kt\u00f3ry oznacza, \u017ce dost\u0119p do dokumentu b\u0119dzie mo\u017cliwy wy\u0142\u0105cznie na podstawie uprawnie\u0144 na dokumencie. Wszelkie inne regu\u0142y b\u0119d\u0105 pomijane.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"4\">Regu\u0142a 3. Prawo do stanowiska, na kt\u00f3rym znajduje si\u0119 dokument<\/h2>\n\n\n\n<p>Dost\u0119p do dokumentu mo\u017cliwy jest r\u00f3wnie\u017c dla u\u017cytkownika, kt\u00f3ry posiada prawo do stanowiska w strukturze organizacyjnej, na kt\u00f3rym ten dokument si\u0119 znajduje. Rozwi\u0105zanie to uwzgl\u0119dnia r\u00f3wnie\u017c przekazywanie dokumentu. Prawa do struktury nadawane s\u0105 w kartotece u\u017cytkownika (plusy przy stanowiskach).<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"956\" height=\"659\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r72.png\" alt=\"Regu\u0142a 3. Prawo do stanowiska, na kt\u00f3rym znajduje si\u0119 dokument\" class=\"wp-image-10611\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r72.png 956w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r72-300x207.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r72-768x529.png 768w\" sizes=\"(max-width: 956px) 100vw, 956px\" \/><figcaption>Regu\u0142a 3. Prawo do stanowiska, na kt\u00f3rym znajduje si\u0119 dokument<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"5\">Regu\u0142a 4. Uprawnienia do sprawy<\/h2>\n\n\n\n<p>Dost\u0119p do dokumentu ma u\u017cytkownik posiadaj\u0105cy uprawnienia do sprawy, w kt\u00f3rej ten dokument si\u0119 znajduje: <strong>Prawo do Odczytu<\/strong> i <strong>Prawo do ogl\u0105dania wszystkich dokument\u00f3w oraz terminarza<\/strong>. Kontrola uprawnie\u0144 mo\u017cliwa jest po otwarciu konkretnej sprawy, klikni\u0119ciu przycisku <strong>Menu<\/strong> i wybraniu opcji <strong>Edycja<\/strong>. W nowym oknie w zak\u0142adce <strong>Uprawnienia <\/strong>w lewej kolumnie nale\u017cy wskaza\u0107 u\u017cytkownika, klikn\u0105\u0107 przycisk strza\u0142ki pomi\u0119dzy panelami tak, by wskazana osoba pojawi\u0142a si\u0119 po prawej stronie okna. W sekcji <strong>Uprawnienia <\/strong>nale\u017cy w\u0142\u0105czy\u0107 opcj\u0119 <strong>Odczyt <\/strong>oraz <strong>Ogl\u0105danie wszystkich dokument\u00f3w oraz terminarza<\/strong>.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"686\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r73-1024x686.png\" alt=\"Regu\u0142a 4. Uprawnienia do sprawy\" class=\"wp-image-10613\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r73-1024x686.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r73-300x201.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r73-768x515.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r73.png 1089w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Regu\u0142a 4. Uprawnienia do sprawy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"6\">Regu\u0142a 5. Uprawnienia dost\u0119pu do wszystkich danych klienta<\/h2>\n\n\n\n<p>Dost\u0119p do dokumentu otrzyma\u0107 mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c u\u017cytkownik, na podstawie specjalnego uprawnienia <strong>Dost\u0119p do wszystkich danych powi\u0105zanych z kontaktem<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Uprawnienie to mo\u017cna nada\u0107, edytuj\u0105c ustawienia konta u\u017cytkownika. Nale\u017cy wybra\u0107 opcj\u0119 <strong>PRAWA DO SYSTEMU<\/strong>, zaznaczy\u0107 pozycj\u0119<strong> Dost\u0119p do wszystkich danych powi\u0105zanych z kontaktem<\/strong> i klikn\u0105\u0107 przycisk z zielonym plusem na pasku narz\u0119dziowym.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"977\" height=\"819\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r74.png\" alt=\"Regu\u0142a 5. Uprawnienia dost\u0119pu do wszystkich danych klienta\" class=\"wp-image-10615\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r74.png 977w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r74-300x251.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r74-768x644.png 768w\" sizes=\"(max-width: 977px) 100vw, 977px\" \/><figcaption>Regu\u0142a 5. Uprawnienia dost\u0119pu do wszystkich danych klienta<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>System Ready_<sup>TM<\/sup> przewiduje r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 selektywnego dodania uprawnienia z poziomu kartoteki konkretnego klienta. W tym celu nale\u017cy otworzy\u0107 kartotek\u0119 klienta i przej\u015b\u0107 do zak\u0142adki <strong>Podsumowanie<\/strong>, a nast\u0119pnie klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>EDYTUJ<\/strong>. W nowym oknie w zak\u0142adce <strong>Uprawnienia <\/strong>w lewej kolumnie nale\u017cy odszuka\u0107 osob\u0119, klikn\u0105\u0107 przycisk strza\u0142ki, by przenie\u015b\u0107 j\u0105 do prawego panelu i nada\u0107 uprawnienie <strong>Dost\u0119p do wszystkich danych powi\u0105zanych z klientem<\/strong>.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1006\" height=\"691\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r75.png\" alt=\"Nadawanie uprawnie\u0144 z poziomu kartoteki klienta\" class=\"wp-image-10617\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r75.png 1006w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r75-300x206.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r75-768x528.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1006px) 100vw, 1006px\" \/><figcaption>Nadawanie uprawnie\u0144 z poziomu kartoteki klienta<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"7\">Regu\u0142a 6. Dost\u0119p do dokumentu poprzez aktywne zadanie w Workflow<\/h2>\n\n\n\n<p>Dost\u0119p do dokumentu uzyskuje u\u017cytkownik, kt\u00f3ry posiada aktywne zadanie w procedurze Workflow uruchomionej na tym dokumencie. Po wykonaniu zadania u\u017cytkownik traci prawo do dokumentu, chyba \u017ce zadzia\u0142a inna z wymienionych wy\u017cej regu\u0142.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"8\">Uprawnienia do za\u0142\u0105cznik\u00f3w dokument\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n<p>Wraz z dost\u0119pem do dokument\u00f3w u\u017cytkownik uzyskuje dost\u0119p do ich za\u0142\u0105cznik\u00f3w. Dost\u0119p ten jest ograniczony uprawnieniami, kt\u00f3re zosta\u0142y mu nadane na metryce ca\u0142ego dokumentu.<\/p>\n\n\n\n<p>Nieuprawniony u\u017cytkownik nie ma mo\u017cliwo\u015bci modyfikowania za\u0142\u0105czonych plik\u00f3w oraz ich usuwania. Niezale\u017cnie od uprawnie\u0144 u\u017cytkownik w systemie Ready_<sup>TM<\/sup> nie ma r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015bci modyfikowania dat utworzenia oraz dat modyfikacji za\u0142\u0105czonych plik\u00f3w \u017ar\u00f3d\u0142owych.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"9\">Zmiana uprawnie\u0144 do dokument\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n<p>U\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 nadawania i usuwania uprawnie\u0144 do dokument\u00f3w w zale\u017cno\u015bci od w\u0142asnych potrzeb oraz globalnych ustawie\u0144 systemu.<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>Okno zaawansowanych uprawnie\u0144 dost\u0119pu umo\u017cliwia udzielenie lub odebranie dost\u0119pu do dokumentu konkretnej osobie z podzia\u0142em na prawo do odczytu, zapisu lub pe\u0142nej kontroli:<ul><li>nadanie nowych uprawnie\u0144 konkretnej osobie jest mo\u017cliwe po klikni\u0119ciu przycisku <strong>UPRAWNIJ<\/strong>. W nowym oknie nale\u017cy wskaza\u0107 osob\u0119 lub grup\u0119 os\u00f3b oraz okre\u015bli\u0107 poziom dost\u0119pu (<strong>Odczyt<\/strong>, <strong>Zapis<\/strong>, <strong>Zarz\u0105dzanie<\/strong>);<\/li><li>w centralnej cz\u0119\u015bci okna widoczna jest lista os\u00f3b lub grup, kt\u00f3rym przydzielono indywidualny dost\u0119p do dokumentu. Obok nazwy grupy lub osoby widoczne s\u0105 pola <strong>Odczyt<\/strong>, <strong>Zapis <\/strong>i <strong>Zarz\u0105dzanie<\/strong>. Niebieski ptaszek oznacza, \u017ce dost\u0119p jest przyznany. Klikni\u0119cie w pole spowoduje wy\u0142\u0105czenie lub w\u0142\u0105czenie dost\u0119pu. Ikona kosza pozwala trwale usun\u0105\u0107 dan\u0105 osob\u0119 lub grup\u0119 os\u00f3b i odebra\u0107 ca\u0142o\u015b\u0107 uprawnie\u0144;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"757\" height=\"638\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r76.png\" alt=\"Zmiana uprawnie\u0144 do dokument\u00f3w\" class=\"wp-image-10619\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r76.png 757w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r76-300x253.png 300w\" sizes=\"(max-width: 757px) 100vw, 757px\" \/><figcaption>Zmiana uprawnie\u0144 do dokument\u00f3w<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"2\"><li>mo\u017cliwe jest ustawienie charakteru dokumentu jako poufny (sekcja <strong>Poufny<\/strong>), co pozwoli na ca\u0142kowite zablokowanie do niego dost\u0119pu wed\u0142ug automatycznych uprawnie\u0144. Udost\u0119pnianie dokumentu b\u0119dzie mo\u017cliwe wy\u0142\u0105cznie na zasadzie ustawie\u0144 w sekcji <strong>Uprawnienia do dokumentu<\/strong>. Je\u017celi nie zostan\u0105 dodane osoby lub grupy, a dokument b\u0119dzie mie\u0107 w\u0142\u0105czony tryb poufny, to nie zobaczy go nikt poza w\u0142a\u015bcicielem.<\/li><\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Modu\u0142 Dokumenty pozwala na jego dopasowanie do wymaga\u0144 u\u017cytkownika oraz organizacji. W dalszej cz\u0119\u015bci niniejszej sekcji opisano, co i w jaki spos\u00f3b mo\u017cna konfigurowa\u0107 i dopasowywa\u0107 do konkretnych potrzeb. Regu\u0142a 1. Autor dokumentu, Regu\u0142a 2. Uprawnienia na dokumencie, Regu\u0142a 3. Prawo do stanowiska, na kt\u00f3rym znajduje si\u0119 dokument, Regu\u0142a 4. Uprawnienia do sprawy, Regu\u0142a 5. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[202],"doc_tag":[],"knowledge_base":[134],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10606"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10606"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10606\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14318,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10606\/revisions\/14318"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10606"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=10606"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=10606"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=10606"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}