Przekazywanie dokumentu<\/h2>\n\n\n\n
Aby przekaza\u0107 dokument dalej, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n
- odszuka\u0107 na li\u015bcie dokument, kt\u00f3ry ma zosta\u0107 przekazany. Nast\u0119pnie mo\u017cna skorzysta\u0107 z jednej z poni\u017cszych opcji:
- wskaza\u0107 plik na li\u015bcie (nale\u017cy klikn\u0105\u0107 odpowiedni wiersz) i dalej wybra\u0107 opcj\u0119 Przeka\u017c <\/strong>na g\u00f3rnym menu nawigacyjnym. W ten spos\u00f3b mo\u017cna przekaza\u0107 kilka dokument\u00f3w jednocze\u015bnie;<\/li>
- klikn\u0105\u0107 dokument na li\u015bcie prawym przyciskiem myszy i skorzysta\u0107 z opcji Przeka\u017c <\/strong>w menu podr\u0119cznym;<\/li>
- otworzy\u0107 dokument z dowolnego innego miejsca ni\u017c lista dokument\u00f3w (np. z powiadomienia). W\u00f3wczas opcja jest dost\u0119pna na pasku zada\u0144 dokumentu;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n
\n![\"Przekazywanie](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r01-1.png\")
Przekazywanie dokumentu – krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n - w nowym oknie w sekcji Przeka\u017c orygina\u0142<\/strong> nale\u017cy klikn\u0105\u0107 w pole wyboru i wybra\u0107 z listy dzia\u0142 lub konkretn\u0105 osob\u0119, kt\u00f3rym dokument ma zosta\u0107 przekazany. W przypadku rozbudowanych organizacji po klikni\u0119ciu w pole mo\u017cna zacz\u0105\u0107 wpisywa\u0107 nazw\u0119 dzia\u0142u lub nazwisko odbiorcy dokumentu. System podpowie dzia\u0142 lub osob\u0119, kt\u00f3ra spe\u0142nia kryterium wyszukiwania. W systemie przyj\u0119to za\u0142o\u017cenie, \u017ce podobnie jak w obiegu papierowym, mo\u017cna przekaza\u0107 tylko jeden orygina\u0142, a w pozosta\u0142e miejsca jest przekazywana kopia. Dzi\u0119ki temu osoba odbieraj\u0105ca orygina\u0142 wie, \u017ce jest domy\u015bln\u0105 osob\u0105 odpowiedzialn\u0105 za jego archiwizacj\u0119 i za\u0142atwienie (co mo\u017ce oznacza\u0107 r\u00f3\u017cne rzeczy dla r\u00f3\u017cnych dokument\u00f3w i przyj\u0119tych procedur dzia\u0142ania);<\/li>
- je\u017celi kopia dokumentu ma dodatkowo trafi\u0107 od innych os\u00f3b lub dzia\u0142\u00f3w, mo\u017cna to zrobi\u0107 poprzez klikni\u0119cie opcji Przeka\u017c kopie<\/strong> i wyszukanie odbiorc\u00f3w na li\u015bcie. Kopia mo\u017ce by\u0107 jawna (Kopia DW<\/strong>) lub ukryta (Kopia UDW<\/strong>). R\u00f3\u017cnica polega na tym, \u017ce o osobach lub dzia\u0142ach wpisanych do ukrytej kopii nie dowiedz\u0105 si\u0119 inni odbiorcy dokumentu;<\/li>
- w sekcji Instrukcje mo\u017cliwe jest wpisanie dodatkowej informacji, kt\u00f3ra trafi do odbiorcy dokumentu. Po klikni\u0119ciu w pole mo\u017cna zacz\u0105\u0107 wprowadza\u0107 tekst. Mo\u017cliwe jest r\u00f3wnie\u017c skorzystanie z bazy gotowych instrukcji. W tym wypadku nale\u017cy klikn\u0105\u0107 ikon\u0119 lupy i wybra\u0107 odpowiednie instrukcje z dost\u0119pnej listy. Lista dyspozycji podlega konfiguracji w Ustawieniach <\/strong>systemu;<\/li><\/ol>\n\n\n
\n![\"Przekazywanie](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r02-1.png\")
Przekazywanie dokumentu – krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n - po klikni\u0119ciu przycisku PRZEKA\u017b <\/strong>sprawa zostanie przekazana zgodnie z wprowadzonymi kryteriami.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Wszystkie przekazane dokumenty b\u0119dzie mo\u017cna \u0142atwo odszuka\u0107 w module Dokumenty <\/strong>przy u\u017cyciu folder\u00f3w. Je\u017celi dla przekazanego dokumentu odznaczono opcj\u0119 Oznacz dokument jako za\u0142atwiony<\/strong> lub zosta\u0142o utworzone zadanie, to pojawi si\u0119 ono w folderze ZLECONE<\/strong>. W przypadku, kiedy przekazano dokument bez tych opcji, dokument znajdzie si\u0119 w folderze ZA\u0141ATWIONE<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Na etapie przekazywania dokumentu mo\u017cna dla niego utworzy\u0107 zadanie (sekcja Utw\u00f3rz zadanie<\/strong>). Dzi\u0119ki temu mo\u017cliwa jest kontrola terminu i realizacji danego dokumentu i powi\u0105zanych z nim dzia\u0142a\u0144.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
W opisie powy\u017cej wspomniano, \u017ce dokument mo\u017ce zosta\u0107 przekazany bezpo\u015brednio do wybranego dzia\u0142u bez wskazywania konkretnej osoby.<\/p>\n\n\n\n
Je\u017celi u\u017cytkownik nie mo\u017ce wybra\u0107 dzia\u0142\u00f3w na li\u015bcie (s\u0105 wyszarzone) do przekazania dokumentu, to administrator powinien wprowadzi\u0107 nast\u0119puj\u0105ce zmiany:<\/p>\n\n\n\n
- na pasku klikn\u0105\u0107 przycisk z trzema kropkami (Centrum<\/strong>), a potem wybra\u0107 kolejno Narz\u0119dzia<\/strong> i Panel sterowania<\/strong>;<\/li>
- w nowym oknie odszuka\u0107 sekcj\u0119 Narz\u0119dzia administracyjne<\/strong> i klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 Ustawienia<\/strong> systemu<\/strong>;<\/li>
- w nowym oknie odszuka\u0107 opcj\u0119 POST_ONLY_DECRETATION<\/strong> i wy\u0142\u0105czy\u0107 j\u0105;<\/li><\/ol>\n\n\n
\n![\"\"](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/r01-2.png\")
Zmiana ustawie\u0144 w celu umo\u017cliwienia przekazywania „na dzia\u0142”<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n - wylogowa\u0107 si\u0119 i ponownie zalogowa\u0107 w systemie.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
U\u017cytkownik w celu odbioru pism przekazanych na dzia\u0142 musi na swoim koncie w module Dokumenty<\/strong> wprowadzi\u0107 zmian\u0119, kt\u00f3ra wska\u017ce, z jakich dzia\u0142\u00f3w maj\u0105 by\u0107 pobierane dokumenty.<\/p>\n\n\n\n
- po w\u0142\u0105czeniu modu\u0142u Dokumenty<\/strong> nale\u017cy klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 WSZYSTKIE<\/strong>, a potem prawym przyciskiem myszy opcj\u0119 Nades\u0142ane<\/strong>;<\/li>
- z podr\u0119cznego menu nale\u017cy wybra\u0107 opcj\u0119 Konfiguruj<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n
\n![\"\"](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/r02-3-1024x716.png\")
Zmiana ustawie\u0144 w celu odbierania dokument\u00f3w przekazanych „na dzia\u0142”<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n - w nowym oknie w sekcji Struktura organizacyjna<\/strong> nale\u017cy odszuka\u0107 dzia\u0142, zaznaczy\u0107 go, a potem klikn\u0105\u0107 strza\u0142k\u0119 skierowan\u0105 w prawo (jest na \u015brodku paska). Wybrany dzia\u0142 powinien pojawi\u0107 si\u0119 w prawej kolumnie. Przeniesienie dzia\u0142u do prawej kolumny jest mo\u017cliwe wy\u0142\u0105cznie w przypadku, gdy u\u017cytkownik posiada odpowiednie uprawnienia dzia\u0142u. Uprawnienia mo\u017cna nadawa\u0107 w ustawieniach konta w zak\u0142adce PRAWO DO STRUKTURY<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/r03-2.png\")
Zmiana ustawie\u0144 w celu odbierania dokument\u00f3w przekazanych „na dzia\u0142” – ci\u0105g dalszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n - klikn\u0105\u0107 przycisk Zamknij<\/strong>. Od teraz pracownik zobaczy przekazane dokumenty w wybranym dziale. Powinny si\u0119 one pojawi\u0107 w zak\u0142adce Nades\u0142ane<\/strong> oraz DO ZA\u0141ATWIENIA<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Otrzymywanie zadekretowanych dokument\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n
Osoba, kt\u00f3ra jest odbiorc\u0105 przekazanego dokumentu, informacj\u0119 o tym fakcie otrzyma na kilka sposob\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Je\u017celi na pulpicie dodano portlet Dokumenty<\/strong>, to pojawi si\u0119 w nim informacja o nieprzeczytanym dokumencie. Klikni\u0119cie portletu otworzy modu\u0142 Dokumenty <\/strong>w oknie, w kt\u00f3rym \u0142atwe b\u0119dzie odszukanie otrzymanego dokumentu.<\/p>\n\n\n
\n![\"Portlet](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r03-1.png\")
Portlet dokumenty<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n Na pasku zada\u0144 w sekcji powiadomie\u0144 pojawi si\u0119 informacja o nowym powiadomieniu. Rozwini\u0119cie menu powiadomie\u0144 wy\u015bwietli stosowny komunikat. Klikni\u0119cie przycisku DOKUMENT <\/strong>otworzy modu\u0142 Dokumenty<\/strong> w oknie, w kt\u00f3rym dost\u0119pny b\u0119dzie przekazany dokument.<\/p>\n\n\n
\n![\"Sekcja](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r04-1.png\")
Sekcja powiadomie\u0144<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n Poza powiadomieniami, o kt\u00f3rych mowa powy\u017cej, odbiorca dokumentu w swoim module Dokumenty <\/strong>w folderze DO ZA\u0141ATWIENIA<\/strong> znajdzie informacj\u0119 o nowym dokumencie. Przekazany dokument b\u0119dzie domy\u015blnie wy\u015bwietlony pogrubion\u0105 czcionk\u0105. Po pierwszym otwarciu pogrubienie zniknie.<\/p>\n\n\n
\n![\"Modu\u0142](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r05-1.png\")
Modu\u0142 Dokumenty – folder DO ZA\u0141ATWIENIA<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n Je\u015bli podczas dekretacji zosta\u0142y u\u017cyte funkcje tworzenia zada\u0144, w\u00f3wczas osoba b\u0119d\u0105ca odbiorc\u0105 dokumentu z zadaniem otrzyma dodatkowe powiadomienie, kt\u00f3re pojawi si\u0119 na pulpicie w formie nowego okna.<\/p>\n\n\n
\n![\"Okno](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r06-1.png\")
Okno powiadomienia<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n Wszystkie zadania s\u0105 widoczne tak\u017ce w modu\u0142ach Kanban <\/strong>i Kalendarz<\/strong>. Opcja ta jest dost\u0119pna dla u\u017cytkownik\u00f3w posiadaj\u0105cych rozszerzenie Groupware.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
Odpowied\u017a na przekazany dokument<\/h2>\n\n\n\n
Osoba, kt\u00f3rej przekazano dokument, mo\u017ce na niego odpowiedzie\u0107, wykorzystuj\u0105c mechanizmy wbudowane w modu\u0142 Dokumenty<\/strong>. Dobrym przyk\u0142adem wykorzystania odpowiedzi jest sytuacja, w kt\u00f3rej pracownik otrzymuje pismo przychodz\u0105ce od kontrahenta. Nast\u0119pnie tworzy pismo stanowi\u0105ce odpowied\u017a i odsy\u0142a j\u0105 do osoby, kt\u00f3ra zainicjowa\u0142a ca\u0142y proces.<\/p>\n\n\n\n
Uwaga: okno odpowiedzi mo\u017ce r\u00f3\u017cni\u0107 si\u0119 w zale\u017cno\u015bci od typu dokumentu, na kt\u00f3ry udzielana jest odpowied\u017a.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
Aby odpowiedzie\u0107 na przekazany dokument, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n
- w module Dokumenty <\/strong>wskaza\u0107 dokument, na kt\u00f3ry chce si\u0119 odpowiedzie\u0107 i klikn\u0105\u0107 go przyciskiem myszy. Nast\u0119pnie na pasku narz\u0119dziowym nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk Odpowiedz<\/strong>. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c klikn\u0105\u0107 prawym przyciskiem myszy w dokument i z podr\u0119cznego menu wybra\u0107 opcj\u0119 Odpowiedz<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n\n
![\"Odpowiadanie](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r07-1.png\")
Odpowiadanie na przekazany dokument – krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n - na ekranie monitora pojawi si\u0119 nowe okno (mo\u017ce si\u0119 r\u00f3\u017cni\u0107 w zale\u017cno\u015bci od typu dokumentu, na kt\u00f3ry udziela si\u0119 odpowiedzi). W ramach okna mo\u017cliwe jest wprowadzenie zmian we w\u0142a\u015bciwo\u015bciach dokumentu oraz dodanie za\u0142\u0105cznik\u00f3w;<\/li><\/ol>\n\n\n\n
![\"Odpowiadanie](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r08-1.png\")
Odpowiadanie na przekazany dokument – krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n - po wprowadzeniu zmian i dodaniu za\u0142\u0105cznik\u00f3w nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk Zapisz<\/strong>. Dokument trafi do osoby, kt\u00f3ra pierwotnie go przekaza\u0142a.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Zmiana statusu dokumentu<\/h2>\n\n\n\n
Aby zaakceptowa\u0107 dokument, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n
- otworzy\u0107 otrzymany dokument;<\/li>
- w zak\u0142adce Status <\/strong>ustawi\u0107 warto\u015b\u0107 ZAAKCEPTOWANY<\/strong>;<\/li>
- zapisa\u0107 dokument, klikaj\u0105c przycisk Zapisz<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n
\n![\"\"](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r09-1.png\")
Zmiana statusu dokumentu<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n Status, poza funkcj\u0105 czysto informacyjn\u0105, pe\u0142ni r\u00f3wnie\u017c inn\u0105 wa\u017cn\u0105 rol\u0119, kt\u00f3ra odpowiada na przyk\u0142ad za blokad\u0119 mo\u017cliwo\u015bci edycji dokumentu. Blokada dokumentu nast\u0105pi w przypadku, gdy wybrano status ZAAKCEPTOWANY <\/strong>lub ZAKO\u0143CZONY<\/strong>. Zdj\u0119cie takiej blokady jest mo\u017cliwe z poziomu u\u017cytkownika posiadaj\u0105cego uprawnienia do danego dokumentu.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
Kontrola zleconych i zadekretowanych dokument\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n
Wa\u017cnym elementem obiegu dokument\u00f3w jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 wygodnej kontroli. W przypadku systemu Ready_TM<\/sup> u\u017cytkownik ma do dyspozycji kilka mechanizm\u00f3w, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 \u015bledzi\u0107, co dzieje si\u0119 z przekazanym dokumentem.<\/p>\n\n\n\n
Podstawowym elementem kontroli jest modu\u0142 Dokumenty <\/strong>wraz z folderami i graficznymi oznaczeniami, kt\u00f3re pojawiaj\u0105 si\u0119 obok przekazanych pozycji.<\/p>\n\n\n\n
![\"Modu\u0142](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r10-1.png\")
Modu\u0142 Dokumenty pozwala na kontrol\u0119 tego co dzieje si\u0119 z przekazanymi dokumentami<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n W kolumnie obok nazw dokument\u00f3w widoczne s\u0105 kolorowe strza\u0142ki \u2013 zielone oraz czerwone. Strza\u0142ka zielona informuje o tym, \u017ce dany dokument zosta\u0142 przekazany u\u017cytkownikowi. Natomiast strza\u0142ka czerwona m\u00f3wi o tym, \u017ce to u\u017cytkownik przekaza\u0142 dalej dany dokument. Po otwarciu dokumentu w zak\u0142adce Historia mo\u017cna sprawdzi\u0107, dok\u0142adnie komu i kiedy dokument zosta\u0142 wys\u0142any.<\/p>\n\n\n\n
Dodatkowo foldery pozwalaj\u0105 w \u0142atwy spos\u00f3b sprawdzi\u0107, co zosta\u0142o zlecone przez u\u017cytkownika (ZLECONE<\/strong>), co mu przekazano (DO ZA\u0141ATWIENIA<\/strong>) oraz co ju\u017c jest za\u0142atwione (ZA\u0141ATWIONE<\/strong>).<\/p>\n\n\n\n
Powiadomienia s\u0105 podstawowym poziomem kontroli i znajduj\u0105 si\u0119 w sekcji powiadomie\u0144 na pasku zada\u0144 u\u017cytkownika. Je\u017celi u\u017cytkownik otrzyma dokument lub zadanie, zostanie o tym powiadomiony stosownym komunikatem.<\/p>\n\n\n
\n![\"Powiadomienia](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r11-1.png\")
Powiadomienia zawieraj\u0105 informacj\u0119 o tym co dzieje si\u0119 z dokumentem<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n Komunikaty <\/strong>to drugi wa\u017cny element pozwalaj\u0105cy kontrolowa\u0107 obieg dokument\u00f3w. Pojawiaj\u0105 si\u0119 w formie okienek wyskakuj\u0105cych bezpo\u015brednio na pulpicie u\u017cytkownika.<\/p>\n\n\n
\n![\"Okno](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r12-1.png\")
Okno komunikatu – to cenne \u017ar\u00f3d\u0142o informacji o tym co dzieje si\u0119 z dokumentem<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n Je\u017celi z przekazanym dokumentem powi\u0105zane zosta\u0142o zadanie, to w module Dokumenty <\/strong>w folderze ZLECONE <\/strong>przy ka\u017cdym dokumencie w dw\u00f3ch ostatnich kolumnach znajd\u0105 si\u0119 ikony, kt\u00f3re informuj\u0105 o stanie danego dokumentu i powi\u0105zanego z nim zadania.<\/p>\n\n\n
\n![\"Modu\u0142](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r13-1.png\")
Modu\u0142 Dokumenty zawiera informacj\u0119 o post\u0119pach prac nad przekazanym dokumentem<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n Ostatnia kolumna zawiera ikon\u0119, kt\u00f3ra mo\u017ce mie\u0107 kolor szary lub zielony – Stan za\u0142atwienia powi\u0105zanego zadania<\/strong>. Szara ikona informuje o tym, \u017ce zadanie nie zosta\u0142o jeszcze wykonane, natomiast zielona oznacza, \u017ce pracownik wykona\u0142 powierzone mu zadanie.<\/p>\n\n\n\n
Przedostatnia kolumna, Stan za\u0142atwienia<\/strong>, s\u0142u\u017cy do oznaczenia stanu dokumentu jako za\u0142atwiony. Dla dokument\u00f3w otrzymanych mo\u017ce to oznacza\u0107, \u017ce u\u017cytkownik ju\u017c zaj\u0105\u0142 si\u0119 dokumentem, a dla przekazanych (po odznaczeniu opcji Oznacz dokument jako za\u0142atwiony<\/strong>), \u017ce dokument przekazany do innej osoby uznano za za\u0142atwiony.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Podstawow\u0105 cech\u0105 system\u00f3w informatycznych wspieraj\u0105cych elektroniczny obieg dokument\u00f3w jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 przekazania ich do r\u00f3\u017cnych os\u00f3b i dzia\u0142\u00f3w, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 mog\u0142y si\u0119 z nimi zapozna\u0107, zatwierdzi\u0107 je lub wykona\u0107 inne zlecone dzia\u0142ania. Przekazywanie dokumentu, Otrzymywanie zadekretowanych dokument\u00f3w, Odpowied\u017a na przekazany dokument, Zmiana statusu dokumentu, Kontrola zleconych i zadekretowanych dokument\u00f3w. Przekazywanie dokumentu Aby przekaza\u0107 dokument dalej, nale\u017cy: […]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[202],"doc_tag":[],"knowledge_base":[134],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10555"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10555"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10555\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14418,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10555\/revisions\/14418"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10555"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=10555"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=10555"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=10555"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- zapisa\u0107 dokument, klikaj\u0105c przycisk Zapisz<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n
- po wprowadzeniu zmian i dodaniu za\u0142\u0105cznik\u00f3w nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk Zapisz<\/strong>. Dokument trafi do osoby, kt\u00f3ra pierwotnie go przekaza\u0142a.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
- na ekranie monitora pojawi si\u0119 nowe okno (mo\u017ce si\u0119 r\u00f3\u017cni\u0107 w zale\u017cno\u015bci od typu dokumentu, na kt\u00f3ry udziela si\u0119 odpowiedzi). W ramach okna mo\u017cliwe jest wprowadzenie zmian we w\u0142a\u015bciwo\u015bciach dokumentu oraz dodanie za\u0142\u0105cznik\u00f3w;<\/li><\/ol>\n\n\n
- w module Dokumenty <\/strong>wskaza\u0107 dokument, na kt\u00f3ry chce si\u0119 odpowiedzie\u0107 i klikn\u0105\u0107 go przyciskiem myszy. Nast\u0119pnie na pasku narz\u0119dziowym nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk Odpowiedz<\/strong>. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c klikn\u0105\u0107 prawym przyciskiem myszy w dokument i z podr\u0119cznego menu wybra\u0107 opcj\u0119 Odpowiedz<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n
- klikn\u0105\u0107 przycisk Zamknij<\/strong>. Od teraz pracownik zobaczy przekazane dokumenty w wybranym dziale. Powinny si\u0119 one pojawi\u0107 w zak\u0142adce Nades\u0142ane<\/strong> oraz DO ZA\u0141ATWIENIA<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
- z podr\u0119cznego menu nale\u017cy wybra\u0107 opcj\u0119 Konfiguruj<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n
- po w\u0142\u0105czeniu modu\u0142u Dokumenty<\/strong> nale\u017cy klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 WSZYSTKIE<\/strong>, a potem prawym przyciskiem myszy opcj\u0119 Nades\u0142ane<\/strong>;<\/li>
- w nowym oknie odszuka\u0107 sekcj\u0119 Narz\u0119dzia administracyjne<\/strong> i klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 Ustawienia<\/strong> systemu<\/strong>;<\/li>
- na pasku klikn\u0105\u0107 przycisk z trzema kropkami (Centrum<\/strong>), a potem wybra\u0107 kolejno Narz\u0119dzia<\/strong> i Panel sterowania<\/strong>;<\/li>
- je\u017celi kopia dokumentu ma dodatkowo trafi\u0107 od innych os\u00f3b lub dzia\u0142\u00f3w, mo\u017cna to zrobi\u0107 poprzez klikni\u0119cie opcji Przeka\u017c kopie<\/strong> i wyszukanie odbiorc\u00f3w na li\u015bcie. Kopia mo\u017ce by\u0107 jawna (Kopia DW<\/strong>) lub ukryta (Kopia UDW<\/strong>). R\u00f3\u017cnica polega na tym, \u017ce o osobach lub dzia\u0142ach wpisanych do ukrytej kopii nie dowiedz\u0105 si\u0119 inni odbiorcy dokumentu;<\/li>
- klikn\u0105\u0107 dokument na li\u015bcie prawym przyciskiem myszy i skorzysta\u0107 z opcji Przeka\u017c <\/strong>w menu podr\u0119cznym;<\/li>
- wskaza\u0107 plik na li\u015bcie (nale\u017cy klikn\u0105\u0107 odpowiedni wiersz) i dalej wybra\u0107 opcj\u0119 Przeka\u017c <\/strong>na g\u00f3rnym menu nawigacyjnym. W ten spos\u00f3b mo\u017cna przekaza\u0107 kilka dokument\u00f3w jednocze\u015bnie;<\/li>