Okno edycji dokumentu mo\u017cna wy\u015bwietli\u0107 na jeden z kilku sposob\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n
klikaj\u0105c dwukrotnie przyciskiem myszy element na li\u015bcie dokument\u00f3w;<\/li>
wybieraj\u0105c pozycj\u0119 Edytuj z menu podr\u0119cznego dost\u0119pnego po klikni\u0119ciu prawym przyciskiem myszy wybranego elementu na li\u015bcie;<\/li>
zaznaczaj\u0105c dokument na li\u015bcie i klikaj\u0105c ikon\u0119 Edycja <\/strong>w pasku narz\u0119dziowym.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Okno edycji dokumentu ma posta\u0107 formularza dokumentu wzbogaconego o pasek narz\u0119dzi i poszerzonego o dodatkowe zak\u0142adki. Zawarto\u015b\u0107 paska narz\u0119dziowego i rodzaj zak\u0142adek mog\u0105 r\u00f3\u017cni\u0107 si\u0119 w zale\u017cno\u015bci od typu dokumentu lub jego statusu. Poni\u017cej znajduje si\u0119 widok przyk\u0142adowego okna pisma wychodz\u0105cego.<\/p>\n\n\n\n
Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 o tym, \u017ce w systemie Ready_TM<\/sup> dokument jest poj\u0119ciem u\u017cywanym w stosunku do metryczki zawieraj\u0105cej kluczowe dane oraz posiadaj\u0105cej za\u0142\u0105czone pliki. M\u00f3wi\u0105c pro\u015bciej, dokument to swego rodzaju \u201ekoszulka\u201d, w kt\u00f3rej przechowuje si\u0119 w\u0142a\u015bciwie pliki i informacje na temat danej sprawy.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\nPodgl\u0105d dokumentu<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
Podgl\u0105d<\/h3>\n\n\n\n
Zak\u0142adka Podgl\u0105d <\/strong>pozwala na szybkie sprawdzenie podstawowych element\u00f3w dokumentu. Na prawym pasku znale\u017a\u0107 mo\u017cna informacje o numerze pisma, kliencie, sprawie, dodatkowych instrukcjach oraz statusie. Centralna cz\u0119\u015b\u0107 okna pozwala na podejrzenie pisma, kt\u00f3re jest za\u0142\u0105czone do dokumentu. Za\u0142\u0105cznik mo\u017cna pobra\u0107 na dysk komputera (przycisk Pobierz) i otworzy\u0107 w oddzielnym oknie pe\u0142en podgl\u0105d dokumentu (przycisk Otw\u00f3rz<\/strong>). Z poziomu zak\u0142adki Dokument <\/strong>mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c w\u0142\u0105czy\u0107 edycj\u0119 dokumentu (przycisk Edytuj<\/strong>). Wi\u0119cej informacji na temat edycji tre\u015bci pisma znajduje si\u0119 w opisie Edycja za\u0142\u0105cznik\u00f3w w MS Word. Za\u0142\u0105cznik mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c zosta\u0107 podpisany podpisem elektronicznym (przycisk Podpisz<\/strong><\/em>). Wykorzystanie tej funkcji wymaga instalacji dodatku KIR Szafir. Instrukcje korzystania z podpisu elektronicznego zamieszczono w sekcji Podpisywanie przy pomocy podpisu elektronicznego<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Szczeg\u00f3\u0142y dokumentu to nic innego jak dane, kt\u00f3re zosta\u0142y wprowadzone podczas rejestracji dokumentu w systemie. Na przyk\u0142ad dla pisma wychodz\u0105cego w zak\u0142adce Szczeg\u00f3\u0142y <\/strong>mo\u017cna zmieni\u0107 takie dane jak: nadawc\u0119, odbiorc\u0119, numer pisma, numer sprawy, z kt\u00f3r\u0105 pismo jest powi\u0105zane, opis, numer dokumentu, dat\u0119 utworzenia i wys\u0142ania, kategori\u0119 oraz miejsce przechowywania dokumentu.<\/p>\n\n\n\n
Ewentualne poprawki nale\u017cy zatwierdzi\u0107 za pomoc\u0105 przycisku Zapisz<\/strong>, kt\u00f3ry jest widoczny na pasku narz\u0119dziowym.<\/p>\n\n\n\n
W zak\u0142adce Za\u0142\u0105czniki <\/strong>mo\u017cna sprawdzi\u0107 wszystkie za\u0142\u0105czniki przypi\u0119te do dokumentu. U\u017cytkownik mo\u017ce usun\u0105\u0107 istniej\u0105cy lub doda\u0107 nowy za\u0142\u0105cznik. U\u017cywaj\u0105c podpisu elektronicznego, mo\u017cna podpisa\u0107 za\u0142\u0105cznik (przycisk Podpisz<\/strong>). Mo\u017cliwe jest r\u00f3wnie\u017c zweryfikowanie podpisu (przycisk Zweryfikuj<\/strong>) oraz potwierdzenie zgodno\u015bci wydruku z wersj\u0105 elektroniczn\u0105 (przycisk Potwierdzenie<\/strong>).<\/p>\n\n\n\n
Za\u0142\u0105cznik mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c wys\u0142a\u0107 e-mailem (przycisk Wy\u015blij poczt\u0105<\/strong>). Dzia\u0142anie to spowoduje otwarcie okna nowej wiadomo\u015bci e-mail, do kt\u00f3rej do\u0142\u0105czony b\u0119dzie plik z za\u0142\u0105cznika. Do wys\u0142ania zostanie u\u017cyte skonfigurowane domy\u015blnie konto pocztowe \u2013 link jak skonfigurowa\u0107 skrzynk\u0119.<\/p>\n\n\n\n
Podgl\u0105d historii dokumentu<\/h3>\n\n\n\n
Du\u017c\u0105 zalet\u0105 elektronicznego dokumentu jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 kontroli historii danego dokumentu. M\u00f3wi\u0105c precyzyjnej, mo\u017cliwe jest dok\u0142adne sprawdzenie, co dzia\u0142o si\u0119 z dokumentem od chwili jego rejestracji.<\/p>\n\n\n
\nPogl\u0105d historii dokumentu<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n
Rejestr zdarze\u0144 znajduje si\u0119 w zak\u0142adce Historia <\/strong>i zawiera informacje na temat tego, kto m.in. utworzy\u0142 dokument, doda\u0142 za\u0142\u0105czniki, otwiera\u0142 dokument, pobiera\u0142 za\u0142\u0105czniki na dysk komputera. Dok\u0142adn\u0105 histori\u0119 dokumentu mo\u017cna wydrukowa\u0107, wybieraj\u0105c opcj\u0119 Drukuj <\/strong>dost\u0119pn\u0105 tu\u017c pod paskiem narz\u0119dziowym.<\/p>\n\n\n\n
Historia <\/strong>jest bardzo wa\u017cnym elementem, kt\u00f3ry w przypadku ewentualnych problem\u00f3w pozwala na precyzyjne ustalenie os\u00f3b, kt\u00f3re mia\u0142y styczno\u015b\u0107 z danym dokumentem i by\u0142y zaanga\u017cowane w jego powstanie, oraz wszystko to, co mia\u0142o miejsce p\u00f3\u017aniej.<\/p>\n\n\n\n
Tworzenie powi\u0105za\u0144<\/h3>\n\n\n\n
W zak\u0142adce Szczeg\u00f3\u0142y <\/strong>dost\u0119pne s\u0105 podstawowe powi\u0105zania: z klientem, ze spraw\u0105 oraz z procedur\u0105 wewn\u0105trz firmy. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 o tym, \u017ce w zak\u0142adce Szczeg\u00f3\u0142y <\/strong>mo\u017cna powi\u0105za\u0107 dokument tylko z jedn\u0105 spraw\u0105, jednym klientem i jedn\u0105 procedur\u0105. Natomiast z poziomu zak\u0142adki Powi\u0105zania <\/strong>mo\u017cliwe jest stworzenie dodatkowych powi\u0105za\u0144, kt\u00f3re pozwol\u0105 na jeszcze lepsze wykorzystanie potencja\u0142u modu\u0142u Dokumenty<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Dokument mo\u017cna dodatkowo powi\u0105za\u0107 z:<\/p>\n\n\n\n
innym dokumentem (nowym lub istniej\u0105cym);<\/li>
spraw\u0105;<\/li>
zadaniem;<\/li>
klientem.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Aby utworzy\u0107 nowe powi\u0105zanie dokumentu nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n
w module Dokumenty <\/strong>odszuka\u0107 i otworzy\u0107 wybrany dokument (na przyk\u0142ad klikn\u0105\u0107 go dwukrotnie przyciskiem myszy);<\/li>
w nowym oknie nale\u017cy wybra\u0107 zak\u0142adk\u0119 Powi\u0105zania<\/strong>, a potem klikn\u0105\u0107 Dodaj powi\u0105zanie<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n
w nowym oknie mo\u017cliwe jest ustawienie nast\u0119puj\u0105cych rodzaj\u00f3w powi\u0105za\u0144:
Kontakt <\/strong>\u2013 nale\u017cy klikn\u0105\u0107 w pole wyszukiwania, wpisa\u0107 fragment nazwy kontaktu, a potem nacisn\u0105\u0107 ikon\u0119 lupy. System wyszuka kontakty, kt\u00f3re spe\u0142niaj\u0105 podane kryteria. Je\u017celi wynik wyszukiwania b\u0119dzie zawiera\u0142 wi\u0119cej pozycji, pojawi si\u0119 lista i po jej rozwini\u0119ciu (przycisk ze strza\u0142k\u0105 skierowan\u0105 w d\u00f3\u0142) b\u0119dzie mo\u017cna wskaza\u0107 odpowiedni kontakt.<\/li><\/ul>
Sprawa <\/strong>\u2013 nale\u017cy klikn\u0105\u0107 w pole wyszukiwania, wpisa\u0107 nazw\u0119 szukanej sprawy i klikn\u0105\u0107 przycisk z ikon\u0105 lupy. System wyszuka sprawy spe\u0142niaj\u0105ce podane kryteria wyszukiwania. Przy pomocy przycisku ze strza\u0142k\u0105 skierowan\u0105 w d\u00f3\u0142 mo\u017cna rozwin\u0105\u0107 list\u0119 i wskaza\u0107 konkretn\u0105 spraw\u0119;<\/li><\/ul>
Dokument <\/strong>– nale\u017cy klikn\u0105\u0107 w pole wyszukiwania, wpisa\u0107 nazw\u0119 szukanego dokumentu i klikn\u0105\u0107 przycisk z ikon\u0105 lupy. System wyszuka dokumenty spe\u0142niaj\u0105ce podane kryteria wyszukiwania. Przy pomocy przycisku ze strza\u0142k\u0105 skierowan\u0105 w d\u00f3\u0142 mo\u017cna rozwin\u0105\u0107 list\u0119 i wskaza\u0107 konkretny dokument;<\/li><\/ul>
jednocze\u015bnie dany dokument mo\u017cna powi\u0105za\u0107 z kontaktem, spraw\u0105 i innym dokumentem. Oznacza to, \u017ce w oknie widocznym poni\u017cej mo\u017cna wype\u0142ni\u0107 wszystkie dost\u0119pne kryteria;<\/li>
po ustawieniu powi\u0105za\u0144 nale\u017cy ca\u0142o\u015b\u0107 zatwierdzi\u0107 za pomoc\u0105 przycisku OK<\/strong>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n
ka\u017cde powi\u0105zanie b\u0119dzie zawiera\u0107 informacje na temat tego, jaki ma charakter (sprawa, dokument, kontakt) oraz z czym zosta\u0142o po\u0142\u0105czone. Podw\u00f3jne klikni\u0119cie w dany wpis na li\u015bcie spowoduje otwarcie dokumentu, sprawy lub kontaktu, do kt\u00f3rego podpi\u0119to dany dokument.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Aby usun\u0105\u0107 istniej\u0105ce powi\u0105zanie, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n
otworzy\u0107 konkretny dokument i przej\u015b\u0107 do zak\u0142adki Powi\u0105zania<\/strong>;<\/li>
na li\u015bcie powi\u0105za\u0144 odszuka\u0107 pozycj\u0119, kt\u00f3ra ma zosta\u0107 usuni\u0119ta, klikn\u0105\u0107 w ni\u0105 prawym przyciskiem myszy i z menu podr\u0119cznego wybra\u0107 opcj\u0119 Usu\u0144<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n
klikn\u0105\u0107 przycisk TAK <\/strong>w celu potwierdzenia ch\u0119ci usuni\u0119cia powi\u0105zania w oknie komunikatu.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Komentowanie dokument\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n
Praca grupowa nad dokumentem jest jedn\u0105 z g\u0142\u00f3wnych korzy\u015bci i usprawnie\u0144, jakie mo\u017cna osi\u0105gn\u0105\u0107 dzi\u0119ki systemowi obiegu dokument\u00f3w. Kilka os\u00f3b tworz\u0105cych lub opiniuj\u0105cych dokument do sprawnej pracy potrzebuje narz\u0119dzi komunikacji. W ramach systemu Ready_TM<\/sup> dost\u0119pnych jest wiele sposob\u00f3w komunikacji. Jednym z wygodniejszych rozwi\u0105za\u0144 jest system komentarzy, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 na zamieszczanie wpis\u00f3w i automatyczne informowanie o nich odpowiednie osoby.<\/p>\n\n\n\n
Aby doda\u0107 nowy komentarz, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n
klikn\u0105\u0107 w pole Wprowad\u017a tre\u015b\u0107 komentarza<\/strong>, a nast\u0119pnie rozpocz\u0105\u0107 wpisywanie tre\u015bci;<\/li>
komentarz zostanie dodany do systemu po klikni\u0119ciu opcji DODAJ KOMENTARZ<\/strong>;<\/li>
nowy komentarz pojawi si\u0119 w centralnej cz\u0119\u015bci widoku zak\u0142adki Komentarze<\/strong>. Obok jego tre\u015bci znajduj\u0105 si\u0119 dane na temat autora oraz daty i godziny dodania do systemu.<\/li><\/ol>\n\n\n
Dodany komentarz nie mo\u017ce zosta\u0107 poddany edycji, ale da si\u0119 go usun\u0105\u0107 (opcja Usu\u0144<\/strong> pod tre\u015bci\u0105 komentarza). Na komentarz dodany przez inne osoby mo\u017cna odpowiedzie\u0107. W tym celu nale\u017cy klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 Odpowiedz<\/strong>. W dolnej cz\u0119\u015bci okna nale\u017cy wpisa\u0107 tre\u015b\u0107 odpowiedzi, a nast\u0119pnie klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 DODAJ KOMENTARZ<\/strong>. Nowy wpis zostanie dodany do systemu i wy\u015bwietlony obok innych komentarzy oraz oznaczony jako odpowied\u017a.<\/p>\n\n\n\n
Powiadomienie o dodanym komentarzu otrzyma autor dokumentu oraz osoby, kt\u00f3re doda\u0142y inne komentarze.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Okno edycji dokumentu mo\u017cna wy\u015bwietli\u0107 na jeden z kilku sposob\u00f3w: klikaj\u0105c dwukrotnie przyciskiem myszy element na li\u015bcie dokument\u00f3w; wybieraj\u0105c pozycj\u0119 Edytuj z menu podr\u0119cznego dost\u0119pnego po klikni\u0119ciu prawym przyciskiem myszy wybranego elementu na li\u015bcie; zaznaczaj\u0105c dokument na li\u015bcie i klikaj\u0105c ikon\u0119 Edycja w pasku narz\u0119dziowym. Okno edycji dokumentu ma posta\u0107 formularza dokumentu wzbogaconego o pasek […]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[202],"doc_tag":[],"knowledge_base":[134],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10513"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10513"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10513\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10648,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10513\/revisions\/10648"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10513"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=10513"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=10513"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=10513"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
![\"\"](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r44.png\")
![\"Pogl\u0105d](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r45.png\")
![\"Tworzenie](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r46.png\")
![\"Tworzenie](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r47.png\")
![\"Tworzenie](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r48.png\")
![\"Usuwanie](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r49.png\")
![\"Komentowanie](\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r50.png\")