{"id":10406,"date":"2022-06-20T14:21:44","date_gmt":"2022-06-20T12:21:44","guid":{"rendered":"https:\/\/ready-os.com\/?post_type=docs&#038;p=10406"},"modified":"2022-06-22T11:59:42","modified_gmt":"2022-06-22T09:59:42","slug":"tworzenie-nowego-dokumentu","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/docs\/system\/tworzenie-nowego-dokumentu\/","title":{"rendered":"Tworzenie nowego dokumentu"},"content":{"rendered":"\n<p>Do systemu Ready_<sup>TM<\/sup> poprzez modu\u0142 <strong>Dokumenty <\/strong>mo\u017cna w ka\u017cdej chwili wprowadzi\u0107 nowy dokument. W tym celu wystarczy klikn\u0105\u0107 przycisk Nowy na pasku narz\u0119dziowym. Na ekranie pojawi si\u0119 lista dost\u0119pnych typ\u00f3w dokument\u00f3w, kt\u00f3re zdefiniowano w systemie. Po wybraniu odpowiedniego rodzaju dokumentu pojawi si\u0119 dedykowane okno, kt\u00f3rego wygl\u0105d zale\u017cy od typu dokumentu.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"579\" height=\"493\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r10.png\" alt=\"Tworzenie nowego dokumentu\" class=\"wp-image-10408\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r10.png 579w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r10-300x255.png 300w\" sizes=\"(max-width: 579px) 100vw, 579px\" \/><figcaption>Tworzenie nowego dokumentu<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-dostepne-typy-dokumentow\">Dost\u0119pne typy dokument\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n<p>System Ready_<sup>TM<\/sup> pozwala na stworzenie wielu r\u00f3\u017cnych typ\u00f3w dokument\u00f3w. Wykaz dokument\u00f3w, widoczny poni\u017cej, zawiera wybrane rodzaje dokument\u00f3w, ale nale\u017cy mie\u0107 na uwadze, \u017ce zale\u017cy on od wykupionych modu\u0142\u00f3w. Poza tym u\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 zdefiniowania w\u0142asnych typ\u00f3w dokument\u00f3w, kt\u00f3re wykorzystuje w ramach swojej organizacji:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Pismo przychodz\u0105ce;<\/li><li>Pismo wychodz\u0105ce;<\/li><li>Notatka;<\/li><li>E-mail;<\/li><li>Plik:<ul><li>Z dysku;<\/li><\/ul><ul><li>Z wzoru;<\/li><\/ul><ul><li>Nowy typ;<\/li><\/ul><\/li><li>Finanse i handel:<ul><li>Faktura sprzeda\u017cy;<\/li><\/ul><ul><li>Faktura zakupu;<\/li><\/ul><ul><li>Oferta;<\/li><\/ul><ul><li>P\u0142atno\u015b\u0107;<\/li><\/ul><ul><li>Zam\u00f3wienie;<\/li><\/ul><ul><li>Korekta faktury sprzeda\u017cy;<\/li><\/ul><ul><li>Korekta faktury zakupu;<\/li><\/ul><\/li><li>Pozosta\u0142e:<ul><li>Arkusz inwentaryzacyjny;<\/li><\/ul><ul><li>Inne;<\/li><\/ul><ul><li>Uchwa\u0142a;<\/li><\/ul><ul><li>Zwrotka;<\/li><\/ul><\/li><li>Wnioski;<\/li><li>Zaopatrzenie i magazyn:<ul><li>Przyj\u0119cie zewn\u0119trzne;<\/li><\/ul><ul><li>Wydanie zewn\u0119trzne;<\/li><\/ul><\/li><li>Z szablonu:<ul><li>Pismo do klienta;<\/li><\/ul><ul><li>Pismo firmowe w sprawie.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tworzenie nowego dokumentu okre\u015blonego typu<\/h2>\n\n\n\n<p>Tworzenie poszczeg\u00f3lnych dokument\u00f3w opisano w dalszej cz\u0119\u015bci pomocy. Warto w tym miejscu podkre\u015bli\u0107, \u017ce ka\u017cdy rodzaj dokumentu od strony tworzenia mo\u017ce wygl\u0105da\u0107 nieco inaczej. Czasem ca\u0142a operacja b\u0119dzie mocno uproszczona, a innym razem b\u0119dzie wymaga\u0107 znacznie wi\u0119cej nak\u0142adu pracy.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-style-default\"><p>Instrukcje poni\u017cej nie zawieraj\u0105 opisu dzia\u0142a\u0144 dla wszystkich typ\u00f3w dokument\u00f3w, poniewa\u017c niekt\u00f3re z nich znacznie lepiej tworzy\u0107 w ramach dedykowanych modu\u0142\u00f3w. Na przyk\u0142ad wniosek o delegacj\u0119 wygodniej z\u0142o\u017cy\u0107 w module Delegacje. Podobnie z urlopem, kt\u00f3ry najlepiej sk\u0142ada\u0107 z poziomu modu\u0142u Urlopy.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pismo-przychodzace\">Pismo przychodz\u0105ce<\/h2>\n\n\n\n<p>Pismo przychodz\u0105ce jest jednym z kilku podstawowych typ\u00f3w dokument\u00f3w, kt\u00f3re mo\u017cna zarejestrowa\u0107 w systemie Ready_<sup>TM<\/sup>. Pismo przychodz\u0105ce zwykle trafia do firmy z zewn\u0105trz i musi zosta\u0107 wprowadzone do systemu.<br>Miejscem, w kt\u00f3rym tworzy si\u0119 pismo przychodz\u0105ce, jest modu\u0142 <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/dziennik-korespondencji\/\">Dzienniki<\/a>. Z poziomu modu\u0142u <strong>Dokumenty <\/strong>mo\u017cliwe jest r\u00f3wnie\u017c utworzenie pisma przychodz\u0105cego, co zostanie om\u00f3wione poni\u017cej.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby utworzy\u0107 nowy dokument typu <em>Pismo przychodz\u0105ce<\/em>, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>w module <strong>Dokumenty <\/strong>klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 <strong>Nowy<\/strong>, a nast\u0119pnie z menu wybra\u0107 <strong>Pismo przychodz\u0105ce<\/strong>. Otwarte zostanie nowe okno;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"933\" height=\"713\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r11.png\" alt=\"Tworzenie pisma przychodz\u0105cego - krok pierwszy\" class=\"wp-image-10411\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r11.png 933w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r11-300x229.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r11-768x587.png 768w\" sizes=\"(max-width: 933px) 100vw, 933px\" \/><figcaption>Tworzenie pisma przychodz\u0105cego &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"2\"><li>dalszy proces wymaga od pracownika wype\u0142nienia p\u00f3l wed\u0142ug instrukcji:<ul><li><strong>Nadawca <\/strong>\u2013 pozwala na okre\u015blenie danych nadawcy pisma. W polu mo\u017cna wpisa\u0107 fragment nazwy nadawcy, a nast\u0119pnie klikn\u0105\u0107 ikon\u0119 lupy. System przeszuka baz\u0119 klient\u00f3w i podpowie odpowiedniego nadawc\u0119. Je\u017celi pismo pochodzi od nadawcy, kt\u00f3rego nie ma w bazie klient\u00f3w, mo\u017cna klikn\u0105\u0107 przycisk z symbolem trzech kresek i wybra\u0107 opcj\u0119 <strong>Dodaj nowy kontakt<\/strong>. Wi\u0119cej informacji na temat tworzenia konta nowego klienta w systemie znajduje si\u0119 w opisie sekcji Klienci;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Odbiorca <\/strong>\u2013 domy\u015blnie w tym miejscu znajd\u0105 si\u0119 dane firmy. Aby wprowadzi\u0107 ewentualne zmiany, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 znak krzy\u017cyka i odszuka\u0107 interesuj\u0105ce dane kontaktowe. R\u00f3wnie\u017c w tym miejscu mo\u017cna stworzy\u0107 nowego odbiorc\u0119 pisma;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Numer pisma<\/strong> \u2013 pozwala poda\u0107 numer pisma, jaki zosta\u0142 mu nadany przez nadawc\u0119. Informacj\u0119 t\u0119 nale\u017cy ka\u017cdorazowo wprowadzi\u0107 r\u0119cznie na podstawie dokumentu, kt\u00f3ry jest dodawany do systemu;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Numer dokumentu<\/strong> \u2013 wewn\u0119trzny numer, kt\u00f3ry jest nadawany automatycznie przez system Ready_<sup>TM<\/sup> po zapisaniu dokumentu;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Opis <\/strong>\u2013 w tym miejscu mo\u017cna doda\u0107 kr\u00f3tki opis dokumentu. Na podstawie tego pola mo\u017cna w przysz\u0142o\u015bci sprawdzi\u0107, czego dotyczy dokument. Informacje wprowadzone w tym miejscu pojawi\u0105 si\u0119 w g\u0142\u00f3wnym oknie modu\u0142u <strong>Dokumenty<\/strong>.<\/li><\/ul><ul><li><strong>Kategoria <\/strong>\u2013 pozwala przypisa\u0107 kategori\u0119 dokumenty. Rozwi\u0105zanie to pozwala zapanowa\u0107 nad du\u017c\u0105 liczb\u0105 dokument\u00f3w, poprzez list\u0119 zdefiniowanych kategorii. W przypadku braku kategorii mo\u017ce ona zosta\u0107 dodana przez u\u017cytkownika systemu. Wi\u0119cej informacji na temat zarz\u0105dzania kategoriami znajduje si\u0119 w <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/dziennik-korespondencji\/\">tym miejscu<\/a>;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Miejsce przechowywania<\/strong> \u2013 pozwala na wskazanie miejsca fizycznego przechowywania orygina\u0142u dokumentu. Odpowiednie miejsce mo\u017cna wybra\u0107 z rozwijanej listy i doda\u0107 nowe, klikaj\u0105c przycisk z symbolem plusa;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Sprawa <\/strong>\u2013 pozwala na powi\u0105zanie dokumentu z konkretn\u0105 spraw\u0105 istniej\u0105c\u0105 ju\u017c w systemie. Pole umo\u017cliwia wyszukanie istniej\u0105cej lub utworzenie nowej sprawy;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Data pisma<\/strong> \u2013 pozwala na ustawienie daty pisma. Po klikni\u0119ciu otwiera si\u0119 okno kalendarza, kt\u00f3re daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wygodnego wskazania odpowiedniej daty;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Data wp\u0142ywu<\/strong> &#8211; pozwala na ustawienie daty wp\u0142ywu pisma do firmy. Po klikni\u0119ciu otwiera si\u0119 okno kalendarza, kt\u00f3re daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wygodnego wskazania odpowiedniej daty;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Termin odpowiedzi<\/strong> \u2013 umo\u017cliwia ustawienie daty, do kt\u00f3rej ma zosta\u0107 sporz\u0105dzona odpowied\u017a;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Uwagi <\/strong>\u2013 miejsce na wpisanie uwag dotycz\u0105cych pisma;<\/li><\/ul><\/li><li>kolejny krok wymaga do\u0142\u0105czenia pliku stanowi\u0105cego obraz dokumentu (skan, zdj\u0119cie, plik PDF) do tworzonego dokumentu. W tym celu nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Z dysku<\/strong> i w nowym oknie wskaza\u0107 konkretny plik. Po zatwierdzeniu wyboru plik zostanie przes\u0142any na serwer, a przycisk Z dysku zostanie zast\u0105piony przyciskiem <strong>Podgl\u0105d<\/strong>;<\/li><li>dodane pliki widoczne s\u0105 w zak\u0142adce <strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong>. Przy pomocy przycisku <strong>Dodaj <\/strong>mo\u017cliwe jest dodanie kolejnych plik\u00f3w;<\/li><li>ewentualne usuni\u0119cie b\u0142\u0119dnie dodanych plik\u00f3w mo\u017cliwe jest z poziomu zak\u0142adki <strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong>. Wystarczy zaznaczy\u0107 odpowiedni plik i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Usu\u0144<\/strong>;<\/li><li>po wype\u0142nieniu niezb\u0119dnych p\u00f3l oraz dodaniu pliku nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz<\/strong>. Dopiero w tej chwili dokument zostanie utworzony w systemie. Widok okna, w kt\u00f3rym wykona\u0142o si\u0119 wszystkie operacje, ulegnie istotnej zmianie.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"930\" height=\"707\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r12.png\" alt=\"Tworzenie pisma przychodz\u0105cego - krok drugi\" class=\"wp-image-10413\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r12.png 930w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r12-300x228.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r12-768x584.png 768w\" sizes=\"(max-width: 930px) 100vw, 930px\" \/><figcaption>Tworzenie pisma przychodz\u0105cego &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Po zamkni\u0119ciu okna na li\u015bcie dokument\u00f3w pojawi si\u0119 nowa pozycja, kt\u00f3ra zosta\u0142a wcze\u015bniej wprowadzona. W kolumnie <strong>Szczeg\u00f3\u0142y dokumentu<\/strong> pismo wychodz\u0105ce b\u0119dzie oznaczone czerwon\u0105 strza\u0142k\u0105. Po podw\u00f3jnym klikni\u0119ciu dokumentu na ekranie pojawi si\u0119 okno widoczne powy\u017cej.<\/p>\n\n\n\n<p>Pisma przychodz\u0105ce mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c doda\u0107 za pomoc\u0105 funkcji <strong>Korespondencja <\/strong>dost\u0119pnej w module <strong><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/dziennik-korespondencji\/\">Dzienniki<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pismo-wychodzace\">Pismo wychodz\u0105ce<\/h3>\n\n\n\n<p>Pismo wychodz\u0105ce jest kolejnym z kilku podstawowych typ\u00f3w dokument\u00f3w, kt\u00f3re mo\u017cna zarejestrowa\u0107 w systemie Ready_<sup>TM<\/sup>.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby utworzy\u0107 nowy dokument typu <em>Pismo wychodz\u0105ce<\/em>, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>w module <strong>Dokumenty <\/strong>klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 <strong>Nowy<\/strong>, a nast\u0119pnie z menu wybra\u0107 <strong>Pismo wychodz\u0105ce<\/strong>. Otwarte zostanie nowe okno.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"931\" height=\"714\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r13.png\" alt=\"Tworzenie pisma wychodz\u0105cego - krok pierwszy\" class=\"wp-image-10416\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r13.png 931w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r13-300x230.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r13-768x589.png 768w\" sizes=\"(max-width: 931px) 100vw, 931px\" \/><figcaption>Tworzenie pisma wychodz\u0105cego &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"2\"><li>dalszy proces wymaga od pracownika wype\u0142nienia p\u00f3l wed\u0142ug instrukcji:<ul><li><strong>Nadawca <\/strong>\u2013 pozwala na okre\u015blenie danych nadawcy pisma. Domy\u015blnie w tym miejscu znajd\u0105 si\u0119 dane firmy u\u017cytkownika;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Odbiorca <\/strong>\u2013 w polu mo\u017cna wpisa\u0107 fragment nazwy odbiorcy, a nast\u0119pnie klikn\u0105\u0107 ikon\u0119 lupy. System przeszuka baz\u0119 klient\u00f3w i podpowie odpowiedniego odbiorc\u0119. Je\u017celi pismo jest adresowane do odbiorcy, kt\u00f3rego nie ma w bazie klient\u00f3w, mo\u017cna klikn\u0105\u0107 przycisk z symbolem trzech kresek i wybra\u0107 opcj\u0119 <strong>Dodaj nowy kontakt<\/strong>. Wi\u0119cej informacji na temat tworzenia nowego klienta w systemie znajduje si\u0119 w opisie sekcji <strong>Klienci<\/strong>;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Numer pisma<\/strong> \u2013 pozwala nada\u0107 numer pisma, je\u015bli ma by\u0107 inny ni\u017c numer dokumentu;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Numer dokumentu<\/strong> \u2013 wewn\u0119trzny numer, kt\u00f3ry jest nadawany automatycznie przez system Ready_<sup>TM<\/sup> po zapisaniu dokumentu;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Opis <\/strong>\u2013 to miejsce na kr\u00f3tki opis dokumentu. Na podstawie tego pola mo\u017cna w przysz\u0142o\u015bci sprawdzi\u0107, czego dotyczy dany dokument. Informacje wprowadzone w tym miejscu pojawi\u0105 si\u0119 w g\u0142\u00f3wnym oknie modu\u0142u <strong>Dokumenty<\/strong>;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Kategoria <\/strong>\u2013 pozwala przypisa\u0107 kategori\u0119 do dokumentu. Rozwi\u0105zanie to pozwala zapanowa\u0107 nad du\u017c\u0105 liczb\u0105 dokument\u00f3w. Korzysta si\u0119 z listy zdefiniowanych kategorii. W przypadku braku kategorii mo\u017ce ona zosta\u0107 dodana przez u\u017cytkownika systemu. Wi\u0119cej informacji na temat zarz\u0105dzania kategoriami znajduje si\u0119 w <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/dziennik-korespondencji\/\">tym miejscu<\/a>;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Miejsce przechowywania<\/strong> \u2013 pozwala na wskazanie miejsca fizycznego przechowywania orygina\u0142u dokumentu. Odpowiednie miejsce mo\u017cna wybra\u0107 z rozwijanej listy i doda\u0107 nowe, klikaj\u0105c przycisk z symbolem plusa;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Sprawa <\/strong>\u2013 pozwala na powi\u0105zanie dokumentu z konkretn\u0105 spraw\u0105 istniej\u0105c\u0105 ju\u017c w systemie. Pole&nbsp; umo\u017cliwia wyszukanie istniej\u0105cej lub utworzenie nowej sprawy;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Data pisma<\/strong> \u2013 pozwala na ustawienie daty pisma. Po klikni\u0119ciu otwiera si\u0119 okno kalendarza, kt\u00f3re daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wygodnego wskazania odpowiedniej daty;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Data wysy\u0142ki<\/strong> &#8211; pozwala na ustawienie daty wysy\u0142ki pisma z firmy. Po klikni\u0119ciu otwiera si\u0119 okno kalendarza, kt\u00f3re daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wygodnego wskazania odpowiedniej daty;<\/li><\/ul><ul><li>Podpisuj\u0105cy \u2013 pozwala powi\u0105za\u0107 konkretn\u0105 osob\u0119, kt\u00f3ra podpisze pismo przed jego wys\u0142aniem. Na li\u015bcie rozwijanej widoczni b\u0119d\u0105 pracownicy firmy, wystarczy wybra\u0107 konkretn\u0105 osob\u0119;<\/li><\/ul><ul><li>Uwagi \u2013 miejsce na wpisanie uwag dotycz\u0105cych pisma;<\/li><\/ul><\/li><li>kolejny krok wymaga do\u0142\u0105czenia pisma do tworzonego dokumentu. W tym celu nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Z dysku<\/strong> i w nowym oknie wskaza\u0107 konkretny plik. Po zatwierdzeniu wyboru plik zostanie przes\u0142any na serwer, a przycisk Z dysku zostanie zast\u0105piony przyciskiem <strong>Podgl\u0105d<\/strong>;<\/li><li>dodane pliki widoczne s\u0105 w zak\u0142adce <strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong>. Przy pomocy przycisku <strong>Dodaj <\/strong>mo\u017cliwe jest dodanie kolejnych plik\u00f3w;<\/li><li>ewentualne usuni\u0119cie b\u0142\u0119dnie dodanych plik\u00f3w mo\u017cliwe jest z poziomu zak\u0142adki <strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong>. Wystarczy zaznaczy\u0107 odpowiedni plik i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Usu\u0144<\/strong>;<\/li><li>po wype\u0142nieniu niezb\u0119dnych p\u00f3l oraz dodaniu pliku nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz<\/strong>. Dopiero w tej chwili dokument zostanie utworzony w systemie. Widok otwartego okna ulegnie istotnej zmianie.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"932\" height=\"713\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r14.png\" alt=\"Tworzenie pisma wychodz\u0105cego - krok drugi\" class=\"wp-image-10418\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r14.png 932w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r14-300x230.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r14-768x588.png 768w\" sizes=\"(max-width: 932px) 100vw, 932px\" \/><figcaption>Tworzenie pisma wychodz\u0105cego &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Po zamkni\u0119ciu okna na li\u015bcie dokument\u00f3w pojawi si\u0119 nowa pozycja, kt\u00f3ra zosta\u0142a wcze\u015bniej wprowadzona. W kolumnie <strong>Szczeg\u00f3\u0142y dokumentu<\/strong> pismo wychodz\u0105ce b\u0119dzie oznaczone czerwon\u0105 strza\u0142k\u0105. Po podw\u00f3jnym klikni\u0119ciu dokumentu na ekranie pojawi si\u0119 okno widoczne powy\u017cej.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-notatka\">Notatka<\/h3>\n\n\n\n<p>Notatka jest najprostszym dokumentem, kt\u00f3ry mo\u017cna utworzy\u0107 w systemie Ready_<sup>TM<\/sup>. Notatki mog\u0105 mie\u0107 r\u00f3\u017cne zastosowanie, poniewa\u017c opr\u00f3cz tre\u015bci HTML mog\u0105 zawiera\u0107 r\u00f3wnie\u017c za\u0142\u0105czone pliki, oraz \u0142atwo je p\u00f3\u017aniej odszuka\u0107 i odr\u00f3\u017cni\u0107 od innych typ\u00f3w dokument\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby utworzy\u0107 now\u0105 notatk\u0119, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>w oknie <strong>Dokumenty <\/strong>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Nowy<\/strong>, a potem wybra\u0107 <strong>Notatka<\/strong>;<\/li><li>nowe okno jest stosunkowo proste i sk\u0142ada si\u0119 zaledwie z dw\u00f3ch p\u00f3l oraz trzech zak\u0142adek:<ol><li>zak\u0142adka <strong>Dokument <\/strong>\u2013 w polu <strong>Wpisz temat<\/strong> nale\u017cy okre\u015bli\u0107 tytu\u0142 notatki. Nast\u0119pnie mo\u017cna wprowadzi\u0107 tre\u015b\u0107 notatki w g\u0142\u00f3wne pole okna. Warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na to, \u017ce edytor notatek pozwala korzysta\u0107 z formatowania tekstu. Oznacza to, \u017ce notatki mog\u0105 zawiera\u0107 r\u00f3\u017cne kroje czcionek, pogrubienia, kolory, listy i wiele innych;<\/li><\/ol><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"542\" height=\"432\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r15.png\" alt=\"Tworzenie nowej notatki - krok pierwszy\" class=\"wp-image-10421\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r15.png 542w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r15-300x239.png 300w\" sizes=\"(max-width: 542px) 100vw, 542px\" \/><figcaption>Tworzenie nowej notatki &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"2\"><li>zak\u0142adka <strong>Szczeg\u00f3\u0142y <\/strong>\u2013 pozwala na zdefiniowanie dodatkowych w\u0142a\u015bciwo\u015bci:<ul><li><strong>Klient <\/strong>\u2013 w tym polu mo\u017cna wybra\u0107 konkretnego klienta z bazy klient\u00f3w (lub doda\u0107 nowego klienta). Dzi\u0119ki temu notatka zostanie powi\u0105zane z kartotek\u0105 klienta w module Klienci;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Sprawa <\/strong>\u2013 tutaj mo\u017cna wskaza\u0107 konkretn\u0105 spraw\u0119 (lub utworzy\u0107 now\u0105). Dzi\u0119ki temu notatka zostanie do\u0142\u0105czona do sprawy i b\u0119dzie tam widoczna obok innych materia\u0142\u00f3w i danych;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Procedura <\/strong>\u2013 dla notatki, podobnie jak dla ka\u017cdego dokumentu mo\u017ce zosta\u0107 uruchomiona procedura Workflow. Dzi\u0119ki temu mo\u017ce ona na przyk\u0142ad automatycznie trafi\u0107 do konkretnej osoby, kt\u00f3ra b\u0119dzie mog\u0142a podj\u0105\u0107 dalsze dzia\u0142ania;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Folder <\/strong>\u2013 umo\u017cliwia wybranie konkretnego folderu (musi zosta\u0107 utworzony wcze\u015bniej), w kt\u00f3rym notatka b\u0119dzie przechowywana. W ten spos\u00f3b mo\u017cliwe jest zapanowanie nad du\u017c\u0105 liczb\u0105 dokument\u00f3w;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Status <\/strong>\u2013 pozwala okre\u015bli\u0107 status notatki, na przyk\u0142ad wys\u0142any albo zako\u0144czony (konfiguracja status\u00f3w);<\/li><\/ul><ul><li><strong>Data <\/strong>\u2013 w tym miejscu mo\u017cna ustawi\u0107 dat\u0119 utworzenia notatki;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"461\" height=\"539\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r16.png\" alt=\"Tworzenie nowej notatki - krok drugi\" class=\"wp-image-10423\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r16.png 461w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r16-257x300.png 257w\" sizes=\"(max-width: 461px) 100vw, 461px\" \/><figcaption>Tworzenie nowej notatki &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"3\"><li>zak\u0142adka <strong>Za\u0142\u0105czniki <\/strong>&#8211; pozwala powi\u0105za\u0107 notatk\u0119 z konkretnymi plikami. Przy pomocy przycisku <strong>Dodaj <\/strong>mo\u017cna do\u0142\u0105czy\u0107 pliki zapisane na dysku komputera.<\/li><li>notatka zostanie zapisana w systemie po klikni\u0119ciu przycisku <strong>Zapisz<\/strong>. Okno zostanie zamkni\u0119te, a na li\u015bcie dokument\u00f3w pojawi si\u0119 nowa pozycja.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-e-mail\">E-mail<\/h3>\n\n\n\n<p>Nast\u0119pnym typem dokumentu, kt\u00f3ry mo\u017cna utworzy\u0107 z poziomu modu\u0142u <strong>Dokumenty <\/strong>jest e-mail. W tym miejscu nale\u017cy zaznaczy\u0107, \u017ce wiadomo\u015b\u0107 e-mail przede wszystkim mo\u017cna utworzy\u0107 z poziomu klienta pocztowego i to znacznie wygodniejsze rozwi\u0105zanie.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-style-default\"><p>Do tworzenia dokumentu e-mail wymagane jest skonfigurowanie istniej\u0105cego konta pocztowego dla u\u017cytkownika. O tym, <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/system\/konfiguracja-konta-pocztowego\/\">jak skonfigurowa\u0107 konto<\/a> pocztowe dla pracownika, mo\u017cna przeczyta\u0107 w sekcji pomocy.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Aby utworzy\u0107 dokument typu <em>E-mail<\/em>, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>w oknie <strong>Dokumenty <\/strong>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Nowy<\/strong>, a potem wybra\u0107 <strong>E-mail<\/strong>;<\/li><li>nowe okno sk\u0142ada si\u0119 zaledwie z kilku p\u00f3l oraz dodatkowych przycisk\u00f3w:<ul><li><strong>Nadawca <\/strong>\u2013 w tym miejscu domy\u015blnie b\u0119dzie widoczny e-mail osoby, kt\u00f3ra tworzy dany dokument. Je\u017celi u\u017cytkownik posiada kilka kont pocztowych ustawionych w systemie, mo\u017cliwe jest wybranie jednego z nich po klikni\u0119ciu ikony strza\u0142ki;<\/li><li><strong>Do <\/strong>\u2013 w tym miejscu nale\u017cy poda\u0107 adres odbiorcy wiadomo\u015bci e-mail. Aby wyszuka\u0107 adres w bazie klient\u00f3w lub kontakt\u00f3w, wystarczy wpisa\u0107 pierwsze dwa znaki nazwiska, a system wyszuka i podpowie osoby, kt\u00f3re spe\u0142niaj\u0105 kryteria wyszukiwania. W polu mo\u017cna doda\u0107 kilku odbiorc\u00f3w (po dodaniu pierwszego adresata nale\u017cy ponowi\u0107 wcze\u015bniej wykonane kroki);<\/li><li><strong>DW\/UDW<\/strong> \u2013 klikni\u0119cie tego przycisku otworzy dodatkowe pola DW (do wiadomo\u015bci) oraz UDW (ukryte do wiadomo\u015bci), w kt\u00f3rych mo\u017cna wprowadzi\u0107 adresy os\u00f3b, kt\u00f3re maj\u0105 dosta\u0107 kopi\u0119 e-maila;<\/li><li><strong>Temat <\/strong>\u2013 ka\u017cdy e-mail powinien posiada\u0107 temat, kt\u00f3ry pozwoli na identyfikacj\u0119 zawarto\u015bci wiadomo\u015bci. Temat powinien by\u0107 kr\u00f3tki i konkretny;<\/li><li><strong>Tre\u015b\u0107 <\/strong>\u2013 g\u0142\u00f3wna cz\u0119\u015b\u0107 okna to edytor, kt\u00f3ry pozwala na dodanie tre\u015bci wiadomo\u015bci. U\u017cytkownik ma do dyspozycji kilka opcji formatowania tre\u015bci (m.in. pogrubienie, kursyw\u0119, listy, czcionki, rozmiar, kolory, itp.);<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"804\" height=\"343\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r17.png\" alt=\"Tworzenie nowego dokumentu typu e-mail\" class=\"wp-image-10427\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r17.png 804w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r17-300x128.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r17-768x328.png 768w\" sizes=\"(max-width: 804px) 100vw, 804px\" \/><figcaption>Tworzenie nowego dokumentu typu e-mail<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"3\"><li>uzupe\u0142nieniem okna tworzenia e-maila jest kilka przycisk\u00f3w o r\u00f3\u017cnych funkcjach:<ul><li><strong>Zapisz <\/strong>\u2013 pozwala na zapisanie e-maila, kt\u00f3ry nie zostanie wys\u0142any i do kt\u00f3rego b\u0119dzie mo\u017cna wr\u00f3ci\u0107 w przysz\u0142o\u015bci;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Za\u0142\u0105cz plik<\/strong> \u2013 umo\u017cliwia za\u0142\u0105czenie pliku do tre\u015bci wiadomo\u015bci. Plik jest za\u0142\u0105czany z dysku komputera;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Ksi\u0105\u017cka adresowa<\/strong> \u2013 otwiera okno prywatnej ksi\u0105\u017cki adresowej;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Szablon tre\u015bci<\/strong> \u2013 umo\u017cliwia wykorzystanie uprzednio utworzonych szablon\u00f3w. Proces tworzenia szablon\u00f3w zosta\u0142 opisany w dalszej cz\u0119\u015bci opisu modu\u0142u <strong>Dokumenty<\/strong>;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Opcje <\/strong>\u2013 w tym miejscu zebrano kilka dodatkowych opcji, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 m.in. na zaplanowanie terminu automatycznego wysy\u0142ania e-maila czy powi\u0105zanie go z konkretn\u0105 spraw\u0105;<\/li><\/ul><\/li><li>wiadomo\u015b\u0107 e-mail zostanie wys\u0142ana po klikni\u0119ciu w przycisk <strong>Wy\u015blij<\/strong>;<\/li><li>nowy dokument pojawi si\u0119 w g\u0142\u00f3wnym oknie modu\u0142u <strong>Dokumenty<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Plik<\/h3>\n\n\n\n<p>System Ready_<sup>TM<\/sup> przewiduje sytuacj\u0119, w kt\u00f3rej u\u017cytkownik ma do dodania do systemu dowolny plik, kt\u00f3ry trudno jednoznacznie przypisa\u0107 do konkretnego typu dokumentu.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby utworzy\u0107 nowy plik, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>w oknie <strong>Dokumenty <\/strong>klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Nowy<\/strong>, a potem wybra\u0107 <strong>Plik<\/strong>;<\/li><li>je\u017celi dokument istnieje i jest zapisany na dysku komputera, nale\u017cy wybra\u0107 opcj\u0119 <strong>Z dysku<\/strong>:<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"541\" height=\"533\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r18.png\" alt=\"Tworzenie dokumentu typu plik - krok pierwszy\" class=\"wp-image-10431\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r18.png 541w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r18-300x296.png 300w\" sizes=\"(max-width: 541px) 100vw, 541px\" \/><figcaption>Tworzenie dokumentu typu plik &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n<ul>\n<li><strong>Nazwa pliku<\/strong> nale\u017cy wpisa\u0107 nazw\u0119, pod kt\u00f3r\u0105 plik b\u0119dzie widoczny w systemie;<\/li>\n<li>w polu <strong>Opis <\/strong>mo\u017cna umie\u015bci\u0107 kr\u00f3tki opis przydatny podczas identyfikacji plik\u00f3w na li\u015bcie dokument\u00f3w zapisanych w systemie Ready_<sup>TM<\/sup>;<\/li>\n<li>opcja <strong>tylko do odczytu<\/strong> pozwoli zablokowa\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 ewentualnej edycji pliku;<\/li>\n<li>opcja <strong>indeksuj zawarto\u015b\u0107 <\/strong>pozwala w\u0142\u0105czy\u0107 indeksacj\u0119 zawarto\u015bci pliku. Dzi\u0119ki temu wyszukiwanie b\u0119dzie obejmowa\u0107 r\u00f3wnie\u017c zawarto\u015b\u0107 dokumentu. Indeksacja dzia\u0142a wy\u0142\u0105cznie z plikami typu .txt, .pdf, .ods (OpenOffice Calc) i .odt (OpenOffice Writer);<\/li>\n<li>do okna oznaczonego numerem 1 nale\u017cy przeci\u0105gn\u0105\u0107 plik z dysku komputera;<\/li>\n<li>aby zapisa\u0107 dokument w systemie, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZAPISZ W SYSTEMIE<\/strong>;<\/li>\n<li>na ekranie pojawi si\u0119 okno, kt\u00f3re pozwala na doprecyzowanie szczeg\u00f3\u0142\u00f3w dotycz\u0105cych dodawanego pliku;<\/li>\n<\/ul>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"506\" height=\"467\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r19.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10433\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r19.png 506w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r19-300x277.png 300w\" sizes=\"(max-width: 506px) 100vw, 506px\" \/><figcaption>Tworzenie dokumentu typu plik &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n<ul>\n<li><strong>Opis <\/strong>\u2013 pozwala skorygowa\u0107 opis, kt\u00f3ry dodano w poprzednim oknie;<\/li>\n<li><strong>Klient <\/strong>\u2013 plik mo\u017ce zosta\u0107 powi\u0105zany z konkretnym klientem. Mo\u017cna wpisa\u0107 pierwsze dwa znaki i klikn\u0105\u0107 ikon\u0119 lupy. System wyszuka klient\u00f3w, kt\u00f3rzy spe\u0142niaj\u0105 zadane kryterium wyszukiwania. Je\u017celi klient jeszcze nie istnieje w systemie, mo\u017cna go doda\u0107 przy pomocy przycisku ze znakiem plusa;<\/li>\n<li><strong>Sprawa <\/strong>\u2013 plik mo\u017cna po\u0142\u0105czy\u0107 z konkretn\u0105 spraw\u0105, kt\u00f3ra istnieje w systemie. Pole dzia\u0142a jak wyszukiwarka. Po wpisaniu minimum dw\u00f3ch znak\u00f3w i klikni\u0119ciu przycisku lupy system wyszuka wszystkie sprawy, kt\u00f3re spe\u0142niaj\u0105 zadane kryterium. Je\u017celi zachodzi potrzeba za\u0142o\u017cenia nowej sprawy, mo\u017cna to zrobi\u0107 poprzez klikni\u0119cie przycisku ze znakiem plusa;<\/li>\n<li><strong>Procedura <\/strong>\u2013 dla dodawanego pliku mo\u017cna przypisa\u0107 okre\u015blon\u0105 procedur\u0119, kt\u00f3ra pozwoli zautomatyzowa\u0107 dalsze dzia\u0142ania dotycz\u0105ce danego dokumentu;<\/li>\n<li><strong>Data dodania<\/strong> \u2013 to domy\u015blnie aktualna data. Klikaj\u0105c w pole, mo\u017cna dokona\u0107 zmiany daty;<\/li>\n<li>zak\u0142adka <strong>Za\u0142\u0105czniki <\/strong>\u2013 w tym miejscu widoczne s\u0105 do\u0142\u0105czone pliki. Mo\u017cliwe jest dodanie kolejnych plik\u00f3w lub usuni\u0119cie tych, kt\u00f3re na przyk\u0142ad zosta\u0142y b\u0142\u0119dnie dodane;<\/li>\n<li>przycisk <strong>Zapisz <\/strong>spowoduje dodanie pliku do systemu. Po wykonaniu tej akcji na ekranie pojawi si\u0119 okno, kt\u00f3re zawiera dodatkowe zak\u0142adki i opcje dotycz\u0105ce pliku;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wniosek-o-urlop\">Wniosek o urlop<\/h3>\n\n\n\n<p>Zaleca si\u0119 tworzenie tego typu dokument\u00f3w w module <strong>Urlopy<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dokument umowy<\/h3>\n\n\n\n<p>Zaleca si\u0119 tworzenie tego typu dokument\u00f3w w module <strong><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/\">Umowy<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dokument wewn\u0119trzny<\/h3>\n\n\n\n<p>Zaleca si\u0119 tworzenie tego typu dokument\u00f3w w module <strong><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/intranet\/intranet-instrukcja-dla-pracownika\/\">Intranet<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">P\u0142atno\u015b\u0107<\/h3>\n\n\n\n<p>Zaleca si\u0119 tworzenie tego typu dokument\u00f3w w module <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/platnosci\/platnosci-opis-aplikacji\/\"><strong>P\u0142atno\u015bci<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dokumentacja projektu<\/h3>\n\n\n\n<p>Zaleca si\u0119 tworzenie tego typu dokument\u00f3w w module Projekty.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pe\u0142nomocnictwo<\/h3>\n\n\n\n<p>Zaleca si\u0119 tworzenie tego typu dokument\u00f3w w module <strong><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/umowy\/opis-aplikacji-umowy\/\">Umowy<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nota koryguj\u0105ca<\/h3>\n\n\n\n<p>Zaleca si\u0119 tworzenie tego typu dokument\u00f3w w module <strong><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/pierwsze-kroki-obiegu-faktur-zakupu\/\">Faktury zakupu<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Finanse i handel<\/h3>\n\n\n\n<p>Dokumenty finansowe i handlowe to nast\u0119pny obszar, w ramach kt\u00f3rego Ready_TM mo\u017ce usprawni\u0107 dzia\u0142anie organizacji. System pozwala na utworzenie kilku r\u00f3\u017cnych typ\u00f3w dokument\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Faktura sprzeda\u017cy<\/h4>\n\n\n\n<p>Pierwszym typem dokumentu jest faktura sprzeda\u017cy. Warto w tym miejscu wyra\u017anie podkre\u015bli\u0107, \u017ce nowy dokument <strong>Faktura sprzeda\u017cy<\/strong> jest tak naprawd\u0119 opakowaniem dla wcze\u015bniej wystawionej faktury. Oznacza to, \u017ce niezb\u0119dne jest podanie kluczowych danych z faktury oraz pod\u0142\u0105czenie jej skanu do nowego dokumentu.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-style-default\"><p>U\u017cytkownicy systemu Ready_<sup>TM<\/sup> Business maj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 faktycznego wystawienia faktury z poziomu systemu. Nale\u017cy jednak mie\u0107 \u015bwiadomo\u015b\u0107, \u017ce rozwi\u0105zanie to wi\u0105\u017ce si\u0119 z wykupieniem specjalnej wersji systemu i nie jest dost\u0119pne domy\u015blnie.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Aby utworzy\u0107 dokument typu <strong>Faktura sprzeda\u017cy<\/strong>, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>uruchomi\u0107 modu\u0142 <strong>Dokumenty<\/strong>, a nast\u0119pnie klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Nowy<\/strong>;<\/li><li>odszuka\u0107 na li\u015bcie dokument typu <strong>Faktura sprzeda\u017cy<\/strong>;<\/li><li>na ekranie monitora pojawi si\u0119 nowe okno widoczne poni\u017cej. W celu dodania faktury nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Z dysku<\/strong>. W nowym oknie trzeba wskaza\u0107 plik faktury (na przyk\u0142ad PDF) i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Otw\u00f3rz<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1009\" height=\"636\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r20.png\" alt=\"Tworzenie dokumentu faktura sprzeda\u017cy - krok pierwszy\" class=\"wp-image-10438\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r20.png 1009w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r20-300x189.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r20-768x484.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r20-195x123.png 195w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r20-681x430.png 681w\" sizes=\"(max-width: 1009px) 100vw, 1009px\" \/><figcaption>Tworzenie dokumentu faktura sprzeda\u017cy &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"4\"><li>w tej chwili do systemu zostanie przes\u0142any plik faktury, a nast\u0119pnie rozpocznie si\u0119 jego analiza. Po zako\u0144czeniu procesu uka\u017ce si\u0119 podgl\u0105d faktury i wczytanych z niej element\u00f3w;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"868\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r21-1024x868.png\" alt=\"Tworzenie dokumentu faktura sprzeda\u017cy - krok drugi\" class=\"wp-image-10440\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r21-1024x868.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r21-300x254.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r21-768x651.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r21.png 1095w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Tworzenie dokumentu faktura sprzeda\u017cy &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"5\"><li>w lewej cz\u0119\u015bci pojawi si\u0119 podgl\u0105d faktury sprzeda\u017cy, kt\u00f3ra zosta\u0142a przes\u0142ana z komputera. Po prawej stronie widoczne s\u0105 pola, w kt\u00f3rych wy\u015bwietlaj\u0105 si\u0119 odpowiednie dane pobrane z faktury. Proces analizowania faktury i wype\u0142niania w\u0142a\u015bciwych p\u00f3l danymi odbywa si\u0119 w spos\u00f3b automatyczny, a jego skuteczno\u015b\u0107 jest bardzo wysoka. Na podgl\u0105dzie faktury \u017c\u00f3\u0142tym kolorem oznaczono dane, kt\u00f3re pobrano do wype\u0142nienia p\u00f3l z prawej strony;<\/li><li>je\u017celi niekt\u00f3re dane zosta\u0142y b\u0142\u0119dnie rozpoznane i dodane do nieodpowiednich p\u00f3l, mo\u017cna to zmieni\u0107. W tym celu nale\u017cy:<ul><li>na podgl\u0105dzie faktury klikn\u0105\u0107 b\u0142\u0119dnie wczytane pole. Po pojawieniu si\u0119 ramki mo\u017cna nacisn\u0105\u0107 przycisk <strong>Del <\/strong>na klawiaturze komputera. Pod\u015bwietlenie pola zostanie usuni\u0119te;<\/li><\/ul><ul><li>odszuka\u0107 poprawne dane (na przyk\u0142ad Sprzedawc\u0119), umie\u015bci\u0107 nad nimi kursor myszy, wcisn\u0105\u0107 i przytrzyma\u0107 lewy przycisk myszy, zakre\u015bli\u0107 ca\u0142o\u015b\u0107 potrzebnych informacji i zwolni\u0107 przycisk myszy;<\/li><\/ul><ul><li>oznaczone dane zostan\u0105 pod\u015bwietlone na \u017c\u00f3\u0142to, a na ekranie pojawi si\u0119 podr\u0119czne menu, w kt\u00f3rym nale\u017cy okre\u015bli\u0107, czego one dotycz\u0105;<\/li><li>w ten spos\u00f3b mo\u017cna oznaczy\u0107 szereg kluczowych danych faktury i uzupe\u0142ni\u0107 wszystkie dost\u0119pne pola. System automatycznie pobierze dane i wstawi w odpowiednie miejsca;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"403\" height=\"515\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r22.png\" alt=\"Tworzenie dokumentu faktura sprzeda\u017cy - krok trzeci\" class=\"wp-image-10442\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r22.png 403w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r22-235x300.png 235w\" sizes=\"(max-width: 403px) 100vw, 403px\" \/><figcaption>Tworzenie dokumentu faktura sprzeda\u017cy &#8211; krok trzeci<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"7\"><li>po wczytaniu danych z faktury i ich sprawdzeniu, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk<strong> PRZENIE\u015a DANE NA FAKTUR\u0118<\/strong>;<\/li><li>w tej chwili nast\u0119puje przeniesienie do poprzedniego okna, w kt\u00f3rym wszystkie pola b\u0119d\u0105 uzupe\u0142nione danymi pobranymi w spos\u00f3b automatyczny z faktury. Sam dokument faktury znajdzie si\u0119 w zak\u0142adce <strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong>. Warto wszystko raz jeszcze sprawdzi\u0107 i uzupe\u0142ni\u0107 dodatkowe informacje, kt\u00f3re nie mog\u0142y zosta\u0107 odczytane z faktury:<ul><li><strong>Sprawa <\/strong>\u2013 now\u0105 faktur\u0119 sprzeda\u017cy mo\u017cna powi\u0105za\u0107 z konkretn\u0105 spraw\u0105, kt\u00f3ra istnieje w systemie (po klikni\u0119ciu ikony lupy mo\u017cna w prosty spos\u00f3b odszuka\u0107 spraw\u0119). Je\u017celi sytuacja tego wymaga, bezpo\u015brednio z tego miejsca mo\u017cliwe jest utworzenie nowej sprawy (przycisk z symbolem plusa);<\/li><\/ul><ul><li><strong>Typ dokumentu ksi\u0119gowego<\/strong> \u2013 korzystaj\u0105c ze zdefiniowanej listy, mo\u017cna ustawi\u0107 typ dokumentu ksi\u0119gowego;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Zap\u0142acono <\/strong>\u2013 klikaj\u0105c w to pole, mo\u017cna wskaza\u0107, jak\u0105 kwot\u0119 zap\u0142acono tytu\u0142em niniejszej faktury oraz oznaczy\u0107 dat\u0119 p\u0142atno\u015bci;<\/li><\/ul><\/li><li>w celu zapisania nowej faktury sprzeda\u017cy nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz<\/strong>. Widok okna ulegnie zmianie i zyska ono szereg dodatkowych zak\u0142adek, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 m.in. na szybki podgl\u0105d, dodanie kolejnych za\u0142\u0105cznik\u00f3w, edycj\u0119 szczeg\u00f3\u0142\u00f3w, \u015bledzenie historii zmian, dodawanie komentarzy i powi\u0105za\u0144 oraz przychod\u00f3w.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-faktura-zakupu\">Faktura zakupu<\/h4>\n\n\n\n<p>Faktura zakupu jest kolejnym wa\u017cnym typem dokumentu, kt\u00f3ry mo\u017cna utworzy\u0107 z poziomu systemu Ready_<sup>TM<\/sup>. Warto doda\u0107, \u017ce o wiele \u0142atwiejsze jest masowe zarejestrowanie faktur zakupu z aplikacji <strong>Faktury zakupu<\/strong>. Proces ten opisano w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/pierwsze-kroki-obiegu-faktur-zakupu\/\">artykule<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby utworzy\u0107 dokument typu <strong>Faktura zakupu<\/strong>, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>uruchomi\u0107 modu\u0142 <strong>Dokumenty<\/strong>, a nast\u0119pnie klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Nowy<\/strong>;<\/li><li>na li\u015bcie odszuka\u0107 dokument typu <strong>Faktura zakupu<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie warto skorzysta\u0107 z jednego z przycisk\u00f3w:<ul><li><strong>Z dysku<\/strong> \u2013 pozwala doda\u0107 faktur\u0119, kt\u00f3ra zosta\u0142a zapisana na dysku komputera. W nowym oknie nale\u017cy wskaza\u0107 odpowiedni plik i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Otw\u00f3rz<\/strong>;<\/li><li><strong>Ze skanera<\/strong> \u2013 pozwala na dodanie faktury papierowej, kt\u00f3ra zostanie zeskanowana. Wi\u0119cej informacji na temat ustawie\u0144 skanera i jego wykorzystania mo\u017cna znale\u017a\u0107 w oddzielnym artykule;<\/li><\/ul><\/li><li>niezale\u017cnie od tego, czy faktura zostanie dodana z pliku zapisanego na dysku, czy te\u017c zeskanowana, system Ready_<sup>TM<\/sup> automatycznie dokona jej analizy za pomoc\u0105 silnika OCR i wype\u0142ni wszystkie pola, kt\u00f3ra s\u0105 wymagane. Po zako\u0144czeniu procesu uka\u017ce si\u0119 podgl\u0105d faktury i wczytanych z niej element\u00f3w;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"865\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r23-1024x865.png\" alt=\"Tworzenie dokumentu faktura zakupu- krok pierwszy\" class=\"wp-image-10447\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r23-1024x865.png 1024w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r23-300x253.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r23-768x649.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r23.png 1100w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Tworzenie dokumentu faktura zakupu- krok pierwszy<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"5\"><li>w lewej cz\u0119\u015bci pojawi si\u0119 podgl\u0105d faktury zakupu, kt\u00f3ra zosta\u0142a przes\u0142ana z komputera. Po prawej stronie widoczne s\u0105 pola, w kt\u00f3rych wy\u015bwietlaj\u0105 si\u0119 odpowiednie dane pobrane z faktury. Proces analizowania faktury i wype\u0142niania w\u0142a\u015bciwych p\u00f3l danymi odbywa si\u0119 w spos\u00f3b automatyczny z wykorzystaniem OCR, a jego skuteczno\u015b\u0107 jest bardzo wysoka. Na podgl\u0105dzie faktury \u017c\u00f3\u0142tym kolorem oznaczono dane, kt\u00f3re pobrano do wype\u0142nienia p\u00f3l z prawej strony;<\/li><li>je\u017celi niekt\u00f3re dane zosta\u0142y b\u0142\u0119dnie rozpoznane i dodane do nieodpowiednich p\u00f3l mo\u017cna to zmieni\u0107. W tym celu nale\u017cy:<ul><li>na podgl\u0105dzie faktury klikn\u0105\u0107 b\u0142\u0119dne wczytane pole. Po pojawieniu si\u0119 ramki mo\u017cna nacisn\u0105\u0107 przycisk Del na klawiaturze komputera. Pod\u015bwietlenie pola zostanie usuni\u0119te;<\/li><\/ul><ul><li>odszuka\u0107 poprawne dane (na przyk\u0142ad Sprzedawc\u0119), umie\u015bci\u0107 nad nimi kursor myszy, wcisn\u0105\u0107 i przytrzyma\u0107 lewy przycisk myszy, zakre\u015bli\u0107 ca\u0142o\u015b\u0107 potrzebnych informacji i zwolni\u0107 przycisk myszy;<\/li><\/ul><ul><li>oznaczone dane zostan\u0105 pod\u015bwietlone na \u017c\u00f3\u0142to, a na ekranie pojawi si\u0119 podr\u0119czne menu, w kt\u00f3rym nale\u017cy okre\u015bli\u0107, czego one dotycz\u0105;<\/li><li>w ten spos\u00f3b mo\u017cna oznaczy\u0107 szereg kluczowych danych faktury i uzupe\u0142ni\u0107 wszystkie dost\u0119pne pola. System automatycznie pobierze dane i wstawi w odpowiednie miejsca;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"403\" height=\"243\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r24.png\" alt=\"Tworzenie dokumentu faktura zakupu- krok drugi\" class=\"wp-image-10449\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r24.png 403w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r24-300x181.png 300w\" sizes=\"(max-width: 403px) 100vw, 403px\" \/><figcaption>Tworzenie dokumentu faktura zakupu- krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"7\"><li>po wczytaniu danych z faktury i ich sprawdzeniu nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>PRZENIE\u015a DANE NA FAKTUR\u0118<\/strong>;<\/li><li>w tej chwili nast\u0105pi przeniesienie do poprzedniego okna, w kt\u00f3rym wszystkie pola b\u0119d\u0105 uzupe\u0142nione danymi pobranymi w spos\u00f3b automatyczny z faktury. Sam dokument faktury znajdzie si\u0119 w zak\u0142adce <strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong>. Warto wszystko raz jeszcze sprawdzi\u0107 i uzupe\u0142ni\u0107 dodatkowe informacje, kt\u00f3re nie mog\u0142y zosta\u0107 odczytane z faktury:<ul><li><strong>Sprawa <\/strong>\u2013 now\u0105 faktur\u0119 sprzeda\u017cy mo\u017cna powi\u0105za\u0107 z konkretn\u0105 spraw\u0105, kt\u00f3ra istnieje w systemie (po klikni\u0119ciu ikony lupy mo\u017cna w prosty spos\u00f3b odszuka\u0107 spraw\u0119). Je\u017celi sytuacja tego wymaga, bezpo\u015brednio z tego miejsca mo\u017cliwe jest utworzenie nowej sprawy (przycisk z symbolem plusa);<\/li><\/ul><ul><li><strong>Typ dokumentu ksi\u0119gowego<\/strong> \u2013 korzystaj\u0105c ze zdefiniowanej listy, mo\u017cna ustawi\u0107 typ dokumentu ksi\u0119gowego;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Zap\u0142acono <\/strong>\u2013 klikaj\u0105c w to pole, mo\u017cna wskaza\u0107, jak\u0105 kwot\u0119 zap\u0142acono tytu\u0142em niniejszej faktury oraz oznaczy\u0107 dat\u0119 dokonanej p\u0142atno\u015bci;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Data zaksi\u0119gowania<\/strong> \u2013 po klikni\u0119ciu pola otwarty zostanie widok kalendarza, na kt\u00f3rym nale\u017cy wskaza\u0107 odpowiedni\u0105 dat\u0119;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Uwagi <\/strong>\u2013 w tym mo\u017cna wpisa\u0107 dodatkowe uwagi dotycz\u0105ce przes\u0142anej faktury;<\/li><\/ul><\/li><li>w celu zapisania nowej faktury nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz<\/strong>. Widok okna ulegnie zmianie i zyska ono szereg dodatkowych zak\u0142adek, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 m.in. na szybki podgl\u0105d, dodanie kolejnych za\u0142\u0105cznik\u00f3w, edycj\u0119 szczeg\u00f3\u0142\u00f3w, \u015bledzenie historii zmian, dodawanie komentarzy i powi\u0105za\u0144.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Dla nowego dokumentu mo\u017cliwe jest uruchomienie stosownej procedury (przycisk <strong>Uruchom procedur\u0119<\/strong>) oraz okre\u015blenie statusu (przycisk <strong>Ustaw status<\/strong>). Dzia\u0142ania te w wygodny spos\u00f3b zautomatyzuj\u0105 to, co ma dzia\u0107 si\u0119 dalej z now\u0105 faktur\u0105 zakupu. Wi\u0119cej informacji na temat procedur i obiegu dokument\u00f3w zamieszczono w oddzielnym <a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/faktury\/proces-obiegu-faktury-zakupu\/\">artykule<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Oferta<\/h4>\n\n\n\n<p>Aby utworzy\u0107 ofert\u0119 nale\u017cy, posiada\u0107 dodatek <strong>Ready_TM Business<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">P\u0142atno\u015b\u0107<\/h4>\n\n\n\n<p>Zaleca si\u0119 tworzenie tego typu dokument\u00f3w w module <strong><a href=\"https:\/\/ready-os.com\/pl\/docs\/platnosci\/platnosci-opis-aplikacji\/\">P\u0142atno\u015bci<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-zamowienie\">Zam\u00f3wienie<\/h4>\n\n\n\n<p>Zam\u00f3wienie to nast\u0119pny z dost\u0119pnych typ\u00f3w dokument\u00f3w, kt\u00f3re mo\u017cna przygotowa\u0107 przy pomocy systemu Ready_<sup>TM <\/sup>oraz modu\u0142u <strong>Dokumenty<\/strong>. Formant ten pozwala na ewidencjowanie zam\u00f3wie\u0144, kt\u00f3re przychodz\u0105 lub wychodz\u0105 z firmy.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby utworzy\u0107 dokumenty typu <strong>Zam\u00f3wienie<\/strong>, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>uruchomi\u0107 modu\u0142 <strong>Dokumenty<\/strong>, a nast\u0119pnie odszuka\u0107 i wybra\u0107 typ <strong>Zam\u00f3wienie<\/strong>;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"874\" height=\"726\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r25.png\" alt=\"Tworzenie nowego dokumentu zam\u00f3wienia - krok pierwszy\" class=\"wp-image-10452\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r25.png 874w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r25-300x249.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r25-768x638.png 768w\" sizes=\"(max-width: 874px) 100vw, 874px\" \/><figcaption>Tworzenie nowego dokumentu zam\u00f3wienia &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"2\"><li>w nowym oknie niezb\u0119dne jest uzupe\u0142nienie danych dotycz\u0105cych zam\u00f3wienia;<ul><li><strong>Numer <\/strong>\u2013 w tym polu nale\u017cy poda\u0107 numer zam\u00f3wienia;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Opis <\/strong>\u2013 konieczne jest podanie opisu zam\u00f3wienia;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Zamawiaj\u0105cy <\/strong>\u2013 po klikni\u0119ciu przycisku z symbolem lupy mo\u017cliwe jest odszukanie podmiotu, kt\u00f3ry dokonuje zam\u00f3wienia. Je\u017celi firma u\u017cytkownika jest zamawiaj\u0105cym, to jej dane nale\u017cy wybra\u0107 z listy. W przypadku, gdy rejestruje si\u0119 zam\u00f3wienie, kt\u00f3re trafi\u0142o do firmy od kontrahenta i dotyczy us\u0142ug lub produkt\u00f3w, nale\u017cy wskaza\u0107 odpowiedni podmiot. Przy pomocy znaku plus mo\u017cliwe jest wygodne dodanie nowego podmiotu;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Sprawa <\/strong>\u2013 zam\u00f3wienie warto powi\u0105za\u0107 z konkretn\u0105 spraw\u0105, kt\u00f3rej dotyczy. Dzi\u0119ki temu w prosty spos\u00f3b mo\u017cliwe jest zapanowanie nad wszystkimi elementami zwi\u0105zanymi z dan\u0105 spraw\u0105. Spraw\u0119 mo\u017cna wybra\u0107 z listy, kt\u00f3ra pojawi si\u0119 po klikni\u0119ciu przycisku z symbolem lupy lub stworzy\u0107 now\u0105, klikaj\u0105c znak plusa;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Adres dostawy<\/strong> \u2013 w tym polu nale\u017cy wskaza\u0107 adres dostawy. Dla zam\u00f3wie\u0144 sk\u0142adanych przez organizacj\u0119 u\u017cytkownika nale\u017cy wybra\u0107 adres siedziby firmy. Dla zam\u00f3wie\u0144 z zewn\u0119trz nale\u017cy wskaza\u0107 adres podmiotu, kt\u00f3ry dokona\u0142 zam\u00f3wienia;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Dostawca <\/strong>\u2013 pozwala na wskazanie dostawcy zamawianego produktu lub us\u0142ugi;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Forma p\u0142atno\u015bci<\/strong> \u2013 umo\u017cliwia wskazanie sposobu zap\u0142aty za zamawiany towar lub us\u0142ug\u0119. Dost\u0119pne formy p\u0142atno\u015bci s\u0105 widoczne na zamkni\u0119tej li\u015bcie. Natomiast przy pomocy przycisku ze znakiem plus mo\u017cna doda\u0107 inny spos\u00f3b zap\u0142aty, kt\u00f3ry nie jest przewidziany na li\u015bcie;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Termin p\u0142atno\u015bci<\/strong> \u2013 pozwala okre\u015bli\u0107 termin p\u0142atno\u015bci;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Data wp\u0142ywu<\/strong> \u2013 w tym polu nale\u017cy wskaza\u0107 dat\u0119 wp\u0142ywu zam\u00f3wienia;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Termin realizacji<\/strong> \u2013 pozwala na okre\u015blenie terminu realizacji zam\u00f3wienia;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Data wystawienia<\/strong> \u2013 umo\u017cliwia wskazanie terminu wystawienia zam\u00f3wienia. Warto w tym miejscu pami\u0119ta\u0107, \u017ce termin wystawienia nie zawsze b\u0119dzie to\u017csamy z terminem wp\u0142ywu;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Rodzaj <\/strong>\u2013 pole s\u0142u\u017cy do okre\u015blenia, kogo dotyczy zam\u00f3wienie. Z listy mo\u017cna wybra\u0107 opcj\u0119 <em>w\u0142asne (do dostawcy)<\/em> oraz <em>obce (dla klienta)<\/em>;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Warto\u015b\u0107 netto<\/strong> \u2013 s\u0142u\u017cy do podania warto\u015bci netto zam\u00f3wienia;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Warto\u015b\u0107 VAT<\/strong> \u2013 s\u0142u\u017cy do podania warto\u015bci podatku VAT;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Warto\u015b\u0107 brutto<\/strong> \u2013 pozwala na okre\u015blenie warto\u015bci brutto zam\u00f3wienia;<\/li><\/ul><ul><li>Projekt \u2013 przy pomocy tego pola zam\u00f3wienie mo\u017cna powi\u0105za\u0107 z konkretnym projektem. Ikona lupy pozwala odszuka\u0107 istniej\u0105cy projekt. Natomiast przycisk z symbolem plusa pozwala na za\u0142o\u017cenie nowego projektu;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Jednostka rozliczeniowa<\/strong> \u2013 s\u0142u\u017cy do ustawienia jednostki rozliczeniowej. Wyb\u00f3r dokonywany jest na podstawie listy, kt\u00f3rej tworzenie opisano w oddzielnym artykule;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Procedura <\/strong>\u2013 dla nowego zam\u00f3wienia mo\u017cna przypisa\u0107 konkretne procedury, kt\u00f3re pozwol\u0105 nada\u0107 odpowiedni bieg dokumentowi. Korzystanie z procedur wymaga ich uprzedniego zdefiniowania. Zagadnienie to opisano w oddzielnym artykule;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Status <\/strong>\u2013 pozwala ustawi\u0107 status i okre\u015bli\u0107, co dzieje si\u0119 z zam\u00f3wieniem;<\/li><\/ul><\/li><li>w zak\u0142adce <strong>Za\u0142\u0105czniki <\/strong>mo\u017cliwe jest do\u0142\u0105czenie dokumentu zam\u00f3wienia:<ul><li><strong>Dodaj <\/strong>\u2013 pozwala na dodanie pliku z dysku;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Skanuj <\/strong>\u2013 pozwala na do\u0142\u0105czenie dokumentu przy u\u017cyciu skanera;<\/li><\/ul><\/li><li>po wprowadzeniu wszystkich koniecznych danych nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz <\/strong>celem utworzenia dokumentu w systemie;<\/li><li>widok okna dokumentu typu <strong>Zam\u00f3wienie<\/strong> ulegnie zmianie i pojawi\u0105 si\u0119 dodatkowe zak\u0142adki oraz mechanizmy:<ul><li><strong>Szczeg\u00f3\u0142y <\/strong>\u2013 zak\u0142adka zawiera wszystkie te informacje, kt\u00f3re zosta\u0142y dodane podczas tworzenia dokumentu;Za\u0142\u0105cznik \u2013 pozwala dodawa\u0107 i usuwa\u0107 za\u0142\u0105czniki;<\/li><li><strong>Warunki <\/strong>\u2013 umo\u017cliwia dodanie szczeg\u00f3\u0142owych informacji na temat warunk\u00f3w handlowych;<\/li><li><strong>Historia <\/strong>\u2013 zawiera informacje na temat historii dokumentu;<\/li><li><strong>Powi\u0105zania <\/strong>\u2013 umo\u017cliwia utworzenie dodatkowych powi\u0105za\u0144 dokumentu;<\/li><li><strong>Komentarze <\/strong>\u2013 zawiera wszystkie komentarze, kt\u00f3re zostan\u0105 dodane do danego typu dokumentu;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"876\" height=\"405\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r26.png\" alt=\"Tworzenie nowego dokumentu zam\u00f3wienia - krok drugi\" class=\"wp-image-10454\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r26.png 876w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r26-300x139.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r26-768x355.png 768w\" sizes=\"(max-width: 876px) 100vw, 876px\" \/><figcaption>Tworzenie nowego dokumentu zam\u00f3wienia &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol type=\"a\" start=\"6\"><li>na tym etapie mo\u017cliwe jest wprowadzenie ewentualnych poprawek i zmian. Nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz<\/strong>, aby zapisa\u0107 ewentualne zmiany.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pozostale\">Pozosta\u0142e<\/h2>\n\n\n\n<p>Sekcja zawiera typy dokument\u00f3w, kt\u00f3re nie zosta\u0142y zaklasyfikowane do konkretnych zbior\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-arkusz-inwentaryzacyjny\">Arkusz inwentaryzacyjny<\/h4>\n\n\n\n<p>Aby utworzy\u0107 dokumenty typu <strong>Arkusz inwentaryzacyjny<\/strong>, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>uruchomi\u0107 modu\u0142 <strong>Dokumenty<\/strong>, a nast\u0119pnie odszuka\u0107 i wybra\u0107 typ <strong>Arkusz inwentaryzacyjny<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie nale\u017cy wype\u0142ni\u0107 nast\u0119puj\u0105ce pola:<ul><li><strong>Data <\/strong>\u2013 data utworzenia arkusza inwentaryzacyjnego;<\/li><li><strong>Magazyn <\/strong>\u2013 pozwala wskaza\u0107 magazyny, kt\u00f3rych dotyczy dany arkusz. Po klikni\u0119ciu przycisku z symbolem lupy mo\u017cliwe jest wygodne odszukanie odpowiedniego magazynu;<\/li><li><strong>Opis <\/strong>\u2013 s\u0142u\u017cy do dodania opisu arkusza, kt\u00f3ry jest w\u0142a\u015bnie tworzony. Informacje te pozwol\u0105 na \u0142atwiejsz\u0105 identyfikacj\u0119 typu dokumentu;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"692\" height=\"682\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r27.png\" alt=\"Tworzenia dokumentu arkusz inwentaryzacyjny - krok pierwszy\" class=\"wp-image-10460\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r27.png 692w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r27-300x296.png 300w\" sizes=\"(max-width: 692px) 100vw, 692px\" \/><figcaption>Tworzenia dokumentu arkusz inwentaryzacyjny &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"3\"><li>w sekcji <strong>Za\u0142\u0105czniki <\/strong>mo\u017cliwe jest dodanie pliku z konkretnym arkuszem:<ul><li><strong>Dodaj <\/strong>\u2013 pozwala doda\u0107 plik zapisany na dysku komputera;<\/li><li><strong>Skanuj <\/strong>\u2013 pozwala do\u0142\u0105czy\u0107 dokument, kt\u00f3ry zostanie zeskanowany;<\/li><\/ul><\/li><li>po wype\u0142nieniu wszystkich p\u00f3l i dodaniu za\u0142\u0105cznik\u00f3w, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk Zapisz. W tej chwili dokument zostanie utworzony w systemie;<\/li><li>po utworzeniu dokumentu widok okna ulegnie zmianie i pojawi\u0105 si\u0119 w nim dodatkowe elementy:<ul><li><strong>Szczeg\u00f3\u0142y<\/strong> \u2013 zak\u0142adka zawiera wszystkie informacje, kt\u00f3re zosta\u0142y dodane podczas tworzenia dokumentu;<\/li><li><strong>Pozycje <\/strong>\u2013 w tej zak\u0142adce nale\u017cy doda\u0107 szczeg\u00f3\u0142owy wykaz pozycji, kt\u00f3re zosta\u0142y ujawnione wed\u0142ug spisu. W tym celu nale\u017cy klikn\u0105\u0107 zielony przycisk ze znakiem plusa. W nowym oknie w polu <strong>Produkt<\/strong> przy pomocy przycisku z symbolem lupy nale\u017cy odszuka\u0107 odpowiedni produkt. Pozosta\u0142e pola zostan\u0105 pobrane automatycznie i konieczne b\u0119dzie jedynie podanie ilo\u015bci w polu <strong>Ilo\u015b\u0107 wg spisu<\/strong>. Now\u0105 pozycj\u0119 trzeba zatwierdzi\u0107, klikaj\u0105c przycisk <strong>ZAPISZ<\/strong>. W ten sam spos\u00f3b nale\u017cy doda\u0107 wszystkie spisane towary, a nast\u0119pnie klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz <\/strong>w oknie z list\u0105 produkt\u00f3w.<\/li><li><strong>Historia <\/strong>\u2013 zawiera informacje na temat historii dokumentu;<\/li><li><strong>Powi\u0105zania <\/strong>\u2013 umo\u017cliwia utworzenie dodatkowych powi\u0105za\u0144 dokumentu;<\/li><li><strong>Komentarze <\/strong>\u2013 zawiera wszystkie komentarze, kt\u00f3re zostan\u0105 dodane do danego typu dokumentu;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"487\" height=\"598\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r28.png\" alt=\"Tworzenia dokumentu arkusz inwentaryzacyjny - krok drugi\" class=\"wp-image-10462\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r28.png 487w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r28-244x300.png 244w\" sizes=\"(max-width: 487px) 100vw, 487px\" \/><figcaption>Tworzenia dokumentu arkusz inwentaryzacyjny &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"6\"><li>nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz<\/strong>, aby zapisa\u0107 ewentualne zmiany.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Warto w tym miejscu podkre\u015bli\u0107, \u017ce dokumenty typu <strong>Arkusz inwentaryzacyjny<\/strong> mo\u017cna powi\u0105za\u0107 z konkretn\u0105 spraw\u0105. W tym celu w oknie dokumentu nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Do\u0142\u0105cz do sprawy<\/strong>, a nast\u0119pnie w nowym oknie wskaza\u0107 istniej\u0105c\u0105 lub utworzy\u0107 now\u0105 spraw\u0119.<\/p>\n\n\n\n<p>Arkusz mo\u017ce zosta\u0107 r\u00f3wnie\u017c przekazany innej osobie lub do wskazanego dzia\u0142u. W tym celu nale\u017cy skorzysta\u0107 z przycisku <strong>Do\u0142\u0105cz do sprawy<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Inne<\/h4>\n\n\n\n<p><strong>Inne <\/strong>jest typem dokumentu, kt\u00f3ry mo\u017cna u\u017cy\u0107 w sytuacji, gdy nie wiadomo, dok\u0105d dany rodzaj dokumentu przekaza\u0107. Nale\u017cy rozwa\u017cnie u\u017cywa\u0107 tego typu dokument\u00f3w, poniewa\u017c w przysz\u0142o\u015bci trudno b\u0119dzie okre\u015bli\u0107, z jakim dokumentem ma si\u0119 do czynienia.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby utworzy\u0107 dokumenty typu <strong>Inne<\/strong>, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>uruchomi\u0107 modu\u0142 <strong>Dokumenty<\/strong>, a nast\u0119pnie odszuka\u0107 i wybra\u0107 typ <strong>Inne<\/strong>;<\/li><li>w nowym oknie wype\u0142ni\u0107 nast\u0119puj\u0105ce pola:<ul><li><strong>Nazwa pliku<\/strong> \u2013 zostanie wype\u0142niona na podstawie dodanego pliku;<\/li><li><strong>Opis <\/strong>\u2013 pozwala szerzej opisa\u0107 zawarto\u015b\u0107 dokumentu. Im dok\u0142adniej dokument zostanie opisany, tym \u0142atwiej b\u0119dzie go w przysz\u0142o\u015bci odszuka\u0107 lub zidentyfikowa\u0107;<\/li><li><strong>Tylko do odczytu<\/strong> \u2013 pozwala zablokowa\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 edycji dokumentu;<\/li><li><strong>Indeksuj zawarto\u015b\u0107<\/strong> \u2013 w\u0142\u0105czenie tej opcji spowoduje, \u017ce dokument zostanie zindeksowany przez system Ready_<sup>TM<\/sup>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"541\" height=\"534\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r29.png\" alt=\"Tworzenie dokumentu typu inne - krok pierwszy\" class=\"wp-image-10466\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r29.png 541w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r29-300x296.png 300w\" sizes=\"(max-width: 541px) 100vw, 541px\" \/><figcaption>Tworzenie dokumentu typu inne &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol type=\"a\" start=\"3\"><li>po uzupe\u0142nieniu danych z punktu 2. nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZAPISZ W SYSTEMIE<\/strong>. Na ekranie pojawi si\u0119 nast\u0119pne okno, w kt\u00f3rym mo\u017cna wykona\u0107 dodatkowe dzia\u0142ania zwi\u0105zane z nowym dokumentem:<ul><li><strong>Opis <\/strong>\u2013 w tym miejscu mo\u017cna dokona\u0107 edycji opisu dokumentu;<\/li><li><strong>Klient <\/strong>\u2013 dla tworzonego dokumentu mo\u017cna przypisa\u0107 klienta, z kt\u00f3rym jest on zwi\u0105zany. Klienta mo\u017cna wybra\u0107 z listy, kt\u00f3ra pojawi si\u0119 po klikni\u0119ciu przycisku z symbolem lupy lub stworzy\u0107 nowego, klikaj\u0105c znak plusa;<\/li><li><strong>Sprawa <\/strong>\u2013 zam\u00f3wienie warto powi\u0105za\u0107 z konkretn\u0105 spraw\u0105, kt\u00f3rej dotyczy. Dzi\u0119ki temu mo\u017cliwe jest zapanowanie nad wszystkimi elementami zwi\u0105zanymi z dan\u0105 spraw\u0105. Spraw\u0119 mo\u017cna wybra\u0107 z listy, kt\u00f3ra pojawi si\u0119 po klikni\u0119ciu przycisku z symbolem lupy, lub stworzy\u0107 now\u0105, klikaj\u0105c znak plusa;<\/li><li><strong>Procedura <\/strong>\u2013 dla nowego zam\u00f3wienia mo\u017cna przypisa\u0107 konkretne procedury, kt\u00f3re pozwol\u0105 nada\u0107 odpowiedni bieg dokumentowi. Korzystanie z procedur wymaga ich uprzedniego zdefiniowania. Zagadnienie to opisano w oddzielnym artykule;<\/li><li><strong>Data dodania<\/strong> \u2013 dla porz\u0105dku dokument powinien mie\u0107 okre\u015blon\u0105 dat\u0119 utworzenia. Po klikni\u0119ciu w pole dat\u0119 mo\u017cna ustawi\u0107, u\u017cywaj\u0105c wygodnego kalendarza;<\/li><li><strong>Za\u0142\u0105czniki <\/strong>\u2013 zawiera do\u0142\u0105czone pliki do dokumentu. Przy pomocy przycisk\u00f3w mo\u017cna doda\u0107 kolejne pliki (<strong>Dodaj <\/strong>lub <strong>Skanuj<\/strong>) albo usun\u0105\u0107 te, kt\u00f3re s\u0105 ju\u017c zb\u0119dne (<strong>Usu\u0144<\/strong>);<\/li><li>wszystkie zmiany nale\u017cy zatwierdzi\u0107 przyciskiem <strong>Zapisz<\/strong>;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"536\" height=\"455\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r30.png\" alt=\"Tworzenie dokumentu typu inne - krok drugi\" class=\"wp-image-10468\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r30.png 536w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r30-300x255.png 300w\" sizes=\"(max-width: 536px) 100vw, 536px\" \/><figcaption>Tworzenie dokumentu typu inne &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol type=\"a\" start=\"4\"><li>okno z poprzedniego podpunktu ulegnie zmianie i pojawi\u0105 si\u0119 w nim dodatkowe zak\u0142adki oraz opcje:<ul><li><strong>Dokument <\/strong>\u2013 zawiera podgl\u0105d dokumentu, kt\u00f3ry dodano jako za\u0142\u0105cznik;<\/li><li><strong>Szczeg\u00f3\u0142y <\/strong>\u2013 zak\u0142adka zawiera wszystkie informacje, kt\u00f3re zosta\u0142y dodane podczas tworzenia dokumentu;<\/li><li><strong>Za\u0142\u0105cznik <\/strong>\u2013 pozwala dodawa\u0107 i usuwa\u0107 za\u0142\u0105czniki;<\/li><li><strong>Historia <\/strong>\u2013 zawiera informacje na temat historii dokumentu;<\/li><li><strong>Powi\u0105zania <\/strong>\u2013 umo\u017cliwia utworzenie dodatkowych powi\u0105za\u0144 dokumentu;<\/li><li><strong>Komentarze <\/strong>\u2013 zawiera wszystkie komentarze, kt\u00f3re zostan\u0105 dodane do danego typu dokumentu;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"660\" height=\"455\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r31.png\" alt=\"Tworzenie dokumentu typu inne - krok trzeci\" class=\"wp-image-10470\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r31.png 660w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r31-300x207.png 300w\" sizes=\"(max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><figcaption>Tworzenie dokumentu typu inne &#8211; krok trzeci<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol type=\"a\" start=\"5\"><li>na tym etapie mo\u017cliwe jest wprowadzenie ewentualnych poprawek i zmian. Nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk Zapisz, aby zapisa\u0107 ewentualne zmiany.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Uchwa\u0142a<\/h4>\n\n\n\n<p>Aby utworzy\u0107 dokumenty typu <strong>Uchwa\u0142a<\/strong>, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>uruchomi\u0107 modu\u0142 <strong>Dokumenty<\/strong>, a nast\u0119pnie odszuka\u0107 i wybra\u0107 typ <strong>Uchwa\u0142a<\/strong>;<\/li><li>na ekranie pojawi si\u0119 nowe okno. W polu <strong>Opis <\/strong>nale\u017cy poda\u0107 opis dokumentu, kt\u00f3ry pozwoli na jego szybk\u0105 identyfikacj\u0119;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"828\" height=\"543\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r32.png\" alt=\"Tworzenie dokumentu typu uchwa\u0142a - krok pierwszy\" class=\"wp-image-10474\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r32.png 828w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r32-300x197.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r32-768x504.png 768w\" sizes=\"(max-width: 828px) 100vw, 828px\" \/><figcaption>Tworzenie dokumentu typu uchwa\u0142a &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol><li>w sekcji <strong><em>Tre\u015bci <\/em><\/strong>nale\u017cy wskaza\u0107, w jaki spos\u00f3b do\u0142\u0105czony zostanie plik z tre\u015bci\u0105 dokumentu:<ul><li><strong>Z pliku<\/strong> \u2013 otwarte zostanie okno, na kt\u00f3re mo\u017cna przeci\u0105gn\u0105\u0107 plik z tre\u015bci\u0105 uchwa\u0142y. Plik trafi do zak\u0142adki <strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong>;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Papier <\/strong>\u2013 opcja pozwala okre\u015bli\u0107, \u017ce papierowa wersja uchwa\u0142y jest przechowywana w archiwum firmy. W po\u0142\u0105czeniu z opcj\u0105 <strong>Miejsca <\/strong>mo\u017cliwe jest dok\u0142adne wskazanie miejsca przechowywania dokumentu;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Ze skanera<\/strong> \u2013 umo\u017cliwia zeskanowanie papierowego dokumentu i do\u0142\u0105czenie skanu do tworzonego dokumentu. Rozwi\u0105zanie to wymaga skonfigurowania skanera w systemie i zosta\u0142o szerzej om\u00f3wione w oddzielnym artykule. Zeskanowany plik trafi do zak\u0142adki <strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong>;<\/li><\/ul><ul><li><strong>Z szablonu<\/strong> \u2013 pozwala utworzy\u0107 tre\u015b\u0107 uchwa\u0142y w oparciu o wcze\u015bniej przygotowany szablon. Po zaznaczeniu opcji pojawi si\u0119 dodatkowe okno, w kt\u00f3rym nale\u017cy wskaza\u0107 szablon;<\/li><\/ul><\/li><li><strong>Data <\/strong>\u2013 wymaga okre\u015blenia powstania danego dokumentu;<\/li><li><strong>Dodano <\/strong>\u2013 s\u0142u\u017cy do wskazania daty dodania dokumentu do systemu Ready_<sup>TM<\/sup>;<\/li><li><strong>Znak zew<\/strong><em>.<\/em> \u2013 pozwala na podanie znaku lub numeru dokumentu, je\u017celi zostanie on nadany;<\/li><li>ka\u017cdy dokument typu uchwa\u0142a mo\u017cna powi\u0105za\u0107 ze spraw\u0105. W polu <strong>Sprawa <\/strong>nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk z symbolem lupy i nast\u0119pnie odszuka\u0107 istniej\u0105c\u0105 spraw\u0119. Je\u017celi dokument wymaga utworzenia nowej sprawy, mo\u017cna to zrobi\u0107, klikaj\u0105c przycisk z symbolem plusa;<\/li><li><strong>Miejsca <\/strong>\u2013 s\u0142u\u017cy do wskazania miejsca przechowywania papierowej wersji dokumentu;<\/li><li>po wype\u0142nieniu p\u00f3l opisanych powy\u017cej, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz <\/strong>celem rejestracji dokumentu w systemie;<\/li><li>okno, w kt\u00f3rym pracowano do tej pory ulegnie zmianie i pojawi\u0105 si\u0119 w nim dodatkowe zak\u0142adki oraz opcje:<ul><li><strong>Szczeg\u00f3\u0142y <\/strong>\u2013 zak\u0142adka zawiera wszystkie informacje, kt\u00f3re zosta\u0142y dodane podczas tworzenia dokumentu;<\/li><li><strong>Za\u0142\u0105czniki <\/strong>\u2013 pozwala dodawa\u0107 i usuwa\u0107 za\u0142\u0105czniki;<\/li><li><strong>Historia <\/strong>\u2013 zawiera informacje na temat historii dokumentu;<\/li><li><strong>Powi\u0105zania <\/strong>\u2013 umo\u017cliwia utworzenie dodatkowych powi\u0105za\u0144 dokumentu;<\/li><li><strong>Komentarze <\/strong>\u2013 zawiera wszystkie komentarze, kt\u00f3re zostan\u0105 dodane do danego typu dokumentu;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"835\" height=\"499\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r33.png\" alt=\"Tworzenie dokumentu typu uchwa\u0142a - krok drugi\" class=\"wp-image-10476\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r33.png 835w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r33-300x179.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r33-768x459.png 768w\" sizes=\"(max-width: 835px) 100vw, 835px\" \/><figcaption>Tworzenie dokumentu typu uchwa\u0142a &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol type=\"a\" start=\"9\"><li>na tym etapie mo\u017cliwe jest wprowadzenie ewentualnych poprawek i zmian. Nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz<\/strong>, aby zapisa\u0107 ewentualne zmiany.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-zwrotka\">Zwrotka<\/h4>\n\n\n\n<p><strong>Zwrotka<\/strong>, czyli zwrotne potwierdzenie odbioru, jest dokumentem, kt\u00f3ry wykorzystuje si\u0119 podczas wysy\u0142ki dokument\u00f3w przy pomocy poczty lub firmy kurierskiej. Adresat pisma w trakcie odbioru musi podpisa\u0107 specjalny blankiet, kt\u00f3ry wraca do nadawcy.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby utworzy\u0107 dokument typu <strong>Zwrotka<\/strong>, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>uruchomi\u0107 modu\u0142 <strong>Dokumenty<\/strong>, a nast\u0119pnie odszuka\u0107 i wybra\u0107 typ <strong>Zwrotka<\/strong>;<\/li><li>na ekranie pojawi si\u0119 nowe okno. W polu Dodano nale\u017cy okre\u015bli\u0107 dat\u0119 dodania do systemu;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"736\" height=\"344\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r34.png\" alt=\"Tworzenie dokumentu typu zwrotka - krok pierwszy\" class=\"wp-image-10479\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r34.png 736w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r34-300x140.png 300w\" sizes=\"(max-width: 736px) 100vw, 736px\" \/><figcaption>Tworzenie dokumentu typu zwrotka &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"3\"><li><strong>Data dor\u0119czenia<\/strong> jest dat\u0105 widoczn\u0105 na blankiecie zwrotki i m\u00f3wi ona o tym, kiedy przesy\u0142ka zosta\u0142a odebrana przez adresata;<\/li><li><strong>Nr \u201eR-ki\u201d<\/strong> \u2013 to numer dokumentu zwrotki. Numer mo\u017cna wpisa\u0107 r\u0119cznie lub skorzysta\u0107 z bazy numer\u00f3w, kt\u00f3r\u0105 uprzednio nale\u017cy ustawi\u0107 w systemie. Dok\u0142adna instrukcja tworzenia bazy numer\u00f3w jest dost\u0119pna w oddzielnym artykule;<\/li><li><strong>Adresat <\/strong>\u2013 w tym miejscu nale\u017cy wskaza\u0107 adresata pisma. Przy pomocy przycisku z symbolem lupy mo\u017cna odszuka\u0107 odpowiedniego adresata w bazie systemu Ready_<sup>TM<\/sup>. W przypadku braku kontaktu nale\u017cy go utworzy\u0107, korzystaj\u0105c z przycisku ze znakiem plusa;<\/li><li><strong>Opis <\/strong>\u2013 pozwala opisa\u0107, czego dotyczy\u0142a dana zwrotka. Dzi\u0119ki temu b\u0119dzie \u0142atwiej j\u0105 zidentyfikowa\u0107;<\/li><li><strong>Sprawa <\/strong>\u2013 zwrotk\u0119 mo\u017cna do\u0142\u0105czy\u0107 do konkretnej sprawy, co u\u0142atwi utrzymanie porz\u0105dku w dokumentacji i umo\u017cliwi proste odszukanie potrzebnych dokument\u00f3w;<\/li><li>aby zapisa\u0107 dokument w systemie, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz<\/strong>;<\/li><li>okno, w kt\u00f3rym pracowano do tej pory, ulegnie zmianie i pojawi\u0105 si\u0119 w nim dodatkowe zak\u0142adki oraz opcje:<ul><li><strong>Szczeg\u00f3\u0142y <\/strong>\u2013 zak\u0142adka zawiera wszystkie informacje, kt\u00f3re zosta\u0142y dodane podczas tworzenia dokumentu;<\/li><li><strong>Historia <\/strong>\u2013 zawiera informacje na temat historii dokumentu;<\/li><li><strong>Powi\u0105zania <\/strong>\u2013 umo\u017cliwia utworzenie dodatkowych powi\u0105za\u0144 dokumentu;<\/li><li><strong>Komentarze <\/strong>\u2013 zawiera wszystkie komentarze, kt\u00f3re zostan\u0105 dodane do danego typu dokumentu;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ol type=\"a\" start=\"10\"><li>na tym etapie mo\u017cliwe jest wprowadzenie ewentualnych poprawek i zmian. Nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz<\/strong>, aby zapisa\u0107 ewentualne zmiany.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-zaopatrzenie-i-magazyn\">Zaopatrzenie i magazyn<\/h3>\n\n\n\n<p>Dokumenty z kategorii <strong>Zaopatrzenie i magazyn<\/strong> to podstawowe dokumenty, kt\u00f3re umo\u017cliwiaj\u0105 przyj\u0119cie lub wydanie towar\u00f3w z magazynu.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-przyjecie-zewnetrzne\">Przyj\u0119cie zewn\u0119trzne<\/h4>\n\n\n\n<p>Aby utworzy\u0107 dokument typu <strong>PZ (przyj\u0119cie zewn\u0119trzne)<\/strong>, nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>uruchomi\u0107 modu\u0142 <strong>Dokumenty<\/strong>, a nast\u0119pnie odszuka\u0107 i wybra\u0107 typ <strong>Przyj\u0119cie zewn\u0119trzne<\/strong>;<\/li><li>na ekranie pojawi si\u0119 nowe okno. W polu <strong>Numer <\/strong>nale\u017cy okre\u015bli\u0107 numer dokumentu. Po klikni\u0119ciu w pole numer mo\u017cna wpisa\u0107. Je\u017celi pole zostanie puste, to system automatycznie nada sw\u00f3j numer przyj\u0119cia zewn\u0119trznego;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"559\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r36.png\" alt=\"Tworzenie dokumentu typu przyj\u0119cie zewn\u0119trzne - krok pierwszy\" class=\"wp-image-10483\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r36.png 872w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r36-300x192.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r36-768x492.png 768w\" sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" \/><figcaption>Tworzenie dokumentu typu przyj\u0119cie zewn\u0119trzne &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"3\"><li><strong>Data wp\u0142ywu<\/strong> \u2013 s\u0142u\u017cy do podania daty wp\u0142ywu dokumentu;<\/li><li><strong>Data przyj\u0119cia<\/strong> \u2013 pozwala na okre\u015blenie daty faktycznego przyj\u0119cia towaru na magazyn;<\/li><li><strong>Data wystawienia <\/strong>\u2013 umo\u017cliwia ustawienie daty wystawienia dokumentu;<\/li><li><strong>Opis <\/strong>\u2013 w tym polu warto doda\u0107 opis dokumentu. Na tej podstawie \u0142atwiej b\u0119dzie dokona\u0107 identyfikacji zawarto\u015bci dokumentu;<\/li><li><strong>Dostawca <\/strong>\u2013 w tym miejscu nale\u017cy wskaza\u0107 dostawc\u0119 przyjmowanego towaru. Podmiot mo\u017cna wybra\u0107 z listy dost\u0119pnej po klikni\u0119ciu przycisku z symbolem lupy. W przypadku braku podmiotu, mo\u017cna go utworzy\u0107, klikaj\u0105c przycisk oznaczony symbolem trzech kresek, a potem wybieraj\u0105c opcj\u0119 <strong>Dodaj nowy kontakt<\/strong>. W nowym oknie nale\u017cy wype\u0142ni\u0107 niezb\u0119dne pola i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>DODAJ<\/strong>;<\/li><li><strong>Sprawa <\/strong>\u2013 dokument przyj\u0119cia zewn\u0119trznego mo\u017cna do\u0142\u0105czy\u0107 do konkretnej sprawy, co u\u0142atwi utrzymanie porz\u0105dku w dokumentacji i umo\u017cliwi proste odszukanie potrzebnych dokument\u00f3w;<\/li><li><strong>Magazyn <\/strong>\u2013 w tym miejscu nale\u017cy wskaza\u0107 magazyn, do kt\u00f3rego nast\u0105pi przyj\u0119cie. Nazw\u0119 magazynu nale\u017cy wybra\u0107 z rozwijanej listy. W przypadku braku magazynu mo\u017cna go otworzy\u0107, klikaj\u0105c przycisk z symbolem plusa. W nowym oknie nale\u017cy okre\u015bli\u0107 podstawowe parametry magazynu (nazw\u0119, symbol, osoba odpowiedzialna) i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>ZAPISZ<\/strong>;<\/li><li><strong>Warto\u015b\u0107 netto<\/strong> \u2013 pole na wpisanie warto\u015bci netto przyjmowanego towaru;<\/li><li><strong>Warto\u015b\u0107 VAT<\/strong> \u2013 pole na podanie warto\u015bci podatku VAT przyjmowanego towaru;<\/li><li><strong>Warto\u015b\u0107 brutto<\/strong> \u2013 pole na podanie warto\u015bci brutto przyjmowanego towaru;<\/li><li><strong>Waluta <\/strong>\u2013 pozwala na oznaczenie waluty, kt\u00f3ra odnosi si\u0119 do wprowadzonych kwot netto, brutto i VAT;<\/li><li><strong>Uwagi <\/strong>\u2013 pole na wprowadzenie dodatkowych uwag dotycz\u0105cych tworzonego dokumentu. Mo\u017ce zosta\u0107 ono wykorzystane w dowolny spos\u00f3b;<\/li><li><strong>Procedura <\/strong>\u2013 dla nowego zam\u00f3wienia mo\u017cna przypisa\u0107 konkretne procedury, kt\u00f3re pozwol\u0105 nada\u0107 odpowiedni bieg dokumentowi. Korzystanie z procedur wymaga ich uprzedniego zdefiniowania. Zagadnienie to opisano w oddzielnym artykule;<\/li><li>w zak\u0142adce <strong>Za\u0142\u0105czniki <\/strong>przy pomocy przycisk\u00f3w <strong>Dodaj <\/strong>lub <strong>Skanuj <\/strong>mo\u017cliwe jest dodanie nowych element\u00f3w maj\u0105cych zwi\u0105zek z tworzonym <strong>Przyj\u0119ciem zewn\u0119trznym<\/strong>;<\/li><li>po uzupe\u0142nieniu wszystkich p\u00f3l nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz<\/strong>;<\/li><li>okno, w kt\u00f3rym pracowano do tej pory, ulegnie zmianie i pojawi\u0105 si\u0119 w nim dodatkowe zak\u0142adki oraz opcje:<ul><li><strong>Szczeg\u00f3\u0142y <\/strong>\u2013 zak\u0142adka zawiera wszystkie te informacje, kt\u00f3re zosta\u0142y dodane podczas tworzenia dokumentu;<\/li><li><strong>Za\u0142\u0105czniki <\/strong>\u2013 w tej zak\u0142adce znajduje si\u0119 lista wszystkich za\u0142\u0105cznik\u00f3w, kt\u00f3re dodano do tworzonego dokumentu;<\/li><li><strong>Historia <\/strong>\u2013 zawiera informacje na temat historii dokumentu;<\/li><li><strong>Powi\u0105zania <\/strong>\u2013 umo\u017cliwia utworzenie dodatkowych powi\u0105za\u0144 dokumentu;<\/li><li><strong>Komentarze <\/strong>\u2013 zawiera wszystkie komentarze, kt\u00f3re zostan\u0105 dodane do dokumentu;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"875\" height=\"550\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r37.png\" alt=\"Tworzenie dokumentu typu przyj\u0119cie zewn\u0119trzne - krok drugi\" class=\"wp-image-10485\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r37.png 875w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r37-300x189.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r37-768x483.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r37-195x123.png 195w\" sizes=\"(max-width: 875px) 100vw, 875px\" \/><figcaption>Tworzenie dokumentu typu przyj\u0119cie zewn\u0119trzne &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol type=\"a\" start=\"19\"><li>na tym etapie mo\u017cliwe jest wprowadzenie ewentualnych poprawek i zmian. Nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz<\/strong>, aby zapisa\u0107 ewentualne zmiany.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wydanie-zewnetrzne\">Wydanie zewn\u0119trzne<\/h4>\n\n\n\n<p>Aby utworzy\u0107 dokument typu <strong>WZ (wydanie zewn\u0119trzne)<\/strong>,nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>uruchomi\u0107 modu\u0142 <strong>Dokumenty<\/strong>, a nast\u0119pnie odszuka\u0107 i wybra\u0107 typ <strong>Wydanie zewn\u0119trzne<\/strong>;<\/li><li>na ekranie pojawi si\u0119 nowe okno. W polu <strong>Numer <\/strong>nale\u017cy okre\u015bli\u0107 numer dokumentu. Po klikni\u0119ciu w pole mo\u017cna wpisa\u0107 numer. Je\u017celi pole zostanie puste, to system automatycznie nada sw\u00f3j numer przyj\u0119cia zewn\u0119trznego;<\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"875\" height=\"547\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r38.png\" alt=\"Tworzenie dokumentu typu wydanie zewn\u0119trzne - krok pierwszy\" class=\"wp-image-10488\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r38.png 875w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r38-300x188.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r38-768x480.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r38-195x123.png 195w\" sizes=\"(max-width: 875px) 100vw, 875px\" \/><figcaption>Tworzenie dokumentu typu wydanie zewn\u0119trzne &#8211; krok pierwszy<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"3\"><li><strong>Data wp\u0142ywu<\/strong> \u2013 s\u0142u\u017cy do podania daty wp\u0142ywu dokumentu;<\/li><li><strong>Data wydania<\/strong> \u2013 pozwala na okre\u015blenie daty faktycznego wydania towaru z magazynu;<\/li><li><strong>Data wystawienia<\/strong> \u2013 umo\u017cliwia ustawienie daty wystawienia dokumentu;<\/li><li><strong>Opis <\/strong>\u2013 w tym polu warto doda\u0107 opis dokumentu. Na tej podstawie \u0142atwiej b\u0119dzie dokona\u0107 identyfikacji zawarto\u015bci dokumentu;<\/li><li><strong>Odbiorca <\/strong>\u2013 w tym miejscu nale\u017cy wskaza\u0107 odbiorc\u0119 wydawanego towaru. Podmiot mo\u017cna wybra\u0107 z listy dost\u0119pnej po klikni\u0119ciu przycisku z symbolem lupy. W przypadku braku podmiotu mo\u017cna go utworzy\u0107, klikaj\u0105c przycisk oznaczony symbolem trzech kresek, a potem wybieraj\u0105c opcj\u0119 <strong>Dodaj nowy kontakt<\/strong>. W nowym oknie nale\u017cy wype\u0142ni\u0107 niezb\u0119dne pola i klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>DODAJ<\/strong>;<\/li><li><strong>Sprawa <\/strong>\u2013 dokument wydania zewn\u0119trznego mo\u017cna do\u0142\u0105czy\u0107 do konkretnej sprawy, co u\u0142atwi utrzymanie porz\u0105dku w dokumentacji i umo\u017cliwi proste odszukanie potrzebnych dokument\u00f3w;<\/li><li><strong>Magazyn <\/strong>\u2013 w tym miejscu nale\u017cy wskaza\u0107 magazyn, z kt\u00f3rego nast\u0105pi wydanie. Nazw\u0119 magazynu nale\u017cy wybra\u0107 z rozwijanej listy. W przypadku braku magazynu mo\u017cna go utworzy\u0107, klikaj\u0105c w przycisk z symbolem plusa. W nowym oknie nale\u017cy okre\u015bli\u0107 podstawowe parametry magazynu (nazw\u0119, symbol, osoba odpowiedzialna) i klikn\u0105\u0107 przycisk ZAPISZ;<\/li><li><strong>Warto\u015b\u0107 netto<\/strong> \u2013 pole na wpisanie warto\u015bci netto wydawanego towaru;<\/li><li><strong>Warto\u015b\u0107 VAT<\/strong> \u2013 pole na podanie warto\u015bci podatku VAT wydawanego towaru;<\/li><li><strong>Warto\u015b\u0107 brutto<\/strong> \u2013 pole na podanie warto\u015bci brutto wydawanego towaru;<\/li><li><strong>Waluta <\/strong>\u2013 pozwala na oznaczenie waluty, kt\u00f3ra odnosi si\u0119 do wprowadzonych kwot netto, brutto i VAT;<\/li><li><strong>Uwagi <\/strong>\u2013 pole na wprowadzenie dodatkowych uwag dotycz\u0105cych tworzonego dokumentu. Mo\u017ce zosta\u0107 ono wykorzystane w dowolny spos\u00f3b;<\/li><li><strong>Procedura <\/strong>\u2013 dla nowego zam\u00f3wienia mo\u017cna przypisa\u0107 konkretne procedury, kt\u00f3re pozwol\u0105 nada\u0107 odpowiedni bieg dokumentowi. Korzystanie z procedur wymaga ich uprzedniego zdefiniowania. Zagadnienie to opisano w oddzielnym artykule;<\/li><li>w zak\u0142adce <strong>Za\u0142\u0105czniki<\/strong> przy pomocy przycisk\u00f3w <strong>Dodaj <\/strong>lub <strong>Skanuj <\/strong>mo\u017cliwe jest dodanie nowych element\u00f3w maj\u0105cych zwi\u0105zek z tworzonym wydaniem zewn\u0119trznym;<\/li><li>po uzupe\u0142nieniu wszystkich p\u00f3l, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz<\/strong>;<\/li><li>okno, w kt\u00f3rym pracowano do tej pory, ulegnie zmianie i pojawi\u0105 si\u0119 w nim dodatkowe zak\u0142adki oraz opcje:<ul><li><strong>Szczeg\u00f3\u0142y <\/strong>\u2013 zak\u0142adka zawiera wszystkie informacje, kt\u00f3re zosta\u0142y dodane podczas tworzenia dokumentu;<\/li><li><strong>Za\u0142\u0105czniki <\/strong>\u2013 w tej zak\u0142adce znajduje si\u0119 lista wszystkich za\u0142\u0105cznik\u00f3w, kt\u00f3re dodano do tworzonego dokumentu;<\/li><li><strong>Historia <\/strong>\u2013 zawiera informacje na temat historii dokumentu;<\/li><li><strong>Powi\u0105zania <\/strong>\u2013 umo\u017cliwia utworzenie dodatkowych powi\u0105za\u0144 dokumentu;<\/li><li><strong>Komentarze <\/strong>\u2013 zawiera wszystkie komentarze, kt\u00f3re zostan\u0105 dodane do danego typu dokument\u00f3w;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"873\" height=\"556\" src=\"https:\/\/ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r39.png\" alt=\"Tworzenie dokumentu typu wydanie zewn\u0119trzne - krok drugi\" class=\"wp-image-10490\" srcset=\"https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r39.png 873w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r39-300x191.png 300w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r39-768x489.png 768w, https:\/\/www2.ready-os.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/r39-195x123.png 195w\" sizes=\"(max-width: 873px) 100vw, 873px\" \/><figcaption>Tworzenie dokumentu typu wydanie zewn\u0119trzne &#8211; krok drugi<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<ol type=\"a\" start=\"19\"><li>na tym etapie mo\u017cliwe jest wprowadzenie ewentualnych poprawek i zmian. Nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk <strong>Zapisz<\/strong>, aby zapisa\u0107 ewentualne zmiany.<\/li><\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Do systemu Ready_TM poprzez modu\u0142 Dokumenty mo\u017cna w ka\u017cdej chwili wprowadzi\u0107 nowy dokument. W tym celu wystarczy klikn\u0105\u0107 przycisk Nowy na pasku narz\u0119dziowym. Na ekranie pojawi si\u0119 lista dost\u0119pnych typ\u00f3w dokument\u00f3w, kt\u00f3re zdefiniowano w systemie. Po wybraniu odpowiedniego rodzaju dokumentu pojawi si\u0119 dedykowane okno, kt\u00f3rego wygl\u0105d zale\u017cy od typu dokumentu. Dost\u0119pne typy dokument\u00f3w System Ready_TM [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"doc_category":[202],"doc_tag":[],"knowledge_base":[134],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10406"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10406"}],"version-history":[{"count":29,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10406\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10500,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10406\/revisions\/10500"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10406"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=10406"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=10406"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.ready-os.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=10406"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}